การต ดต งโปรแกรม INFOMA WEBSCAN Version 3.0 ส าหร บ Windows XP และ Windows 7

(1)

การติดตั้งโปรแกรม

INFOMA WEBSCAN Version 3.0 สําหรับ

Windows XP และ Windows 7

โปรแกรม INFOMA : WEBSCAN Version 3.0 ใช้ติดตั้งกับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องสแกนเนอร์ที่มี ติดตั้งไดร์ฟเวอร์มาตรฐานแบบ TWAIN หลังจากติดตั้งโปรแกรมสแกนเอกสารแล้วเครื่องคอมพิวเตอร์จะสามารถทํา การสแกนเอกสารผ่านระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยตรงในรูปแบบการใช้งานแบบ Web Application ขั้นตอนการติดตั้งโปแกรม INFOMA : WEBSCAN Version 3.0

1. เปิดใช้งานโปรแกรมระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยโปรแกรม Browser Internet Explorer 8

โดยป้อน URL =

http://saraban.dwr.go.th

การเข้าใช้ระบบงาน  เลือกปีฐานข้อมูลระบบงานสารบรรณ  ป้อนชื่อผู้ใช้งานในระบบ



ป้อนรหัสผ่าน กดปุ่ม “ตกลง”

(2)

Copyright © 1992-2012 by Excel Link Co.,Ltd. All Right Reserved. หน้า 2 2. หลังจาก Login เข้าใช้ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จะพบหน้าหลักของระบบงานให้กดเลือกที่ เมนูด้านขวามือหัวข้อ “ติดตั้งโปรแกรม”

3. เมนูรายการเครื่องมือจะแสดงรายละเอียดของโปรแกรมต่างๆของระบบงาน

(3)

กดปุ่ม Run เริ่มขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม กดปุ่ม Install คัดลอกโปรแกรมลงที่ C:\TEMP

กรุณารอการคัดลอกไฟล์เสร็จสมบูรณ์

กดปุ่ม Next > ดําเนินการต่อ

(4)

IP Address : saraban.dwr.go.th

กดปุ่ม Finish เสร็จขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม

(5)

ผ่านระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หลังจากทําการ Login เข้าใช้งานระบบ แล้วเมนูหน้าหลัก ให้กดปุ่ม “ลงรับเอกสาร” หน้าจอลงรับเอกสารให้ป้อนข้อความในช่องตัวอักษรสีแดง ช่องเลขที่เอกสาร ,ลงวันที่ ,จาก ,ถึงและเรื่อง จากนั้นกดปุ่ม “สร้าง” เพื่อทําการสร้างเอกสารใหม่ในระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

(6)

กดปุ่ม “Scan…” เริ่มขั้นตอนสแกนเอกสารด้วย โปรแกรม INFOMA WEBSCAN Version 3

การกดปุ่มสแกนเอกสารครั้งแรกโปรแกรม Internet Explorer 8 จะแสดง Pop-up File Download

ให้กด  Always ask before opening this type of file

เพื่อไม่ให้มีการแสดง Pop-up File Download

ในทุกครั้งที่กดปุ่มสแกนเอกสาร กดปุ่ม Open เพื่อเรียกใช้งานโปรแกรม

WEBSCAN

(7)

Copyright © 1992-2012 by Excel Link Co.,Ltd. All Right Reserved. หน้า 7 5. กําหนดค่าตัวแปรในโปรแกรม INFOMA WEBSCAN Version 3 หลังจากเรียกใช้โปรแกรมสแกนเอกสาร ผ่านระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ในครั้งแรกก่อนการสแกนเอสารให้ทําการกําหนดค่าตัวแปรดังนี้

5.1 กําหนดชื่อเครื่องหรือ IP Address ในช่องว่าง โดยให้กดเลือกเป็นชื่อ

saraban.dwr.go.th

5.2 กําหนดขนาดไฟล์ภาพสแกน ไม่ให้มีขนาดใหญ่ ( ป้องกันการสแกนเอกสารภาพสีในระบบ )

กดปุ่ม “ALT” + “เมาส์ปุ่มขวามือ” ที่ตําแหน่ง “LOGO INFOMA” มุมบนขวามือของหน้าจอโปรแกรมสแกนเอกสาร จากนั้นระบุขนาดไฟล์สแกนที่ต้องการในช่อง Enter Limit File Size in MB = 10 และกดปุ่ม “OK”

(8)

โปรแกรม INFOMA WEBSCAN Professional 3.0

5.4 ตั้งคาการเรียกใช้ Driver Scanner แบบ Twain กดที่เมนู Scanner เลือกเมนู Scanner Options..

เมนู Select Source จะแสดง Twain Driver

ของสแกนเนอร์รุ่นที่สามารถเรียกใช้งานผ่าน โปรแกรม INFOMA : WEBSCAN Version 3

สําหรับสแกนเอกสาร

(9)

กดเลือกที่ Icon หรือเมนู Scanner ทําการสแกนเอกสารจัดเก็บในระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

Scan New สําหรับการสแกนเอกสารใหม่

Append Scanned Page สําหรับสแกนเอกสารต่อท้ายเอกสารชุดเดิม

Insert Scanned Page สําหรับแทรกหน้าเอกสารสแกนชุดเดิม

Rescan Scanned Page สําหรับสแกนเอกสารแทนที่หน้าที่แสดงผลข้อมูล ตัวอย่าง

การสแกนเอกสารผ่านไดร์ฟเวอร์ Twain

ของสแกนเนอร์ EPSON Perfection V33

ให้เลือก Mode

(10)

การสแกนเอกสารผ่าน Twain Driver โดยโปรแกรม INFOMA : WEBSCAN Professional 3.0 ไม่แนะนํา ให้สแกนเอกสารแบบ Color เพราะขนาดไฟล์สแกนจะ มีขนาดใหญ่ ดังนั้นการกําหนดค่าในการสแกนเอกสาร แนะนําให้กําหนดค่าดังนี้

+ Original

Document Type = Reflective Document Source = Document Table Auto Exposure Type = Document

+ Destination

Image Type = Black & White Resolution = 200 หรือ 300 dpi + Adjustments Threshold = 110 กดปุ่ม “Scan” เริ่มสแกนเอกสาร แนะนําวิธีการสแกนเอกสาร สําหรับเครื่องสแกนเนอร์รุ่น EPSON Perfection V33 1. เปิดฝาถ่ายภาพสแกนเนอร์ วางเอกสารโดยควํ่าหน้าเอกสารลงและชิดมุมสัญลักษณ์ 2. ปิดฝาถ่ายภาพสแกนเนอร์ 3. กดสแกนเอกสาร

(11)

ตัวอย่างภาพเอกสารสแกนด้วยโปรแกรม INFOMA : WEBSCAN Professional 3.0

การบันทึกภาพเอกสารสแกน หลังจากสแกนเอกสารเสร็จแล้วให้กดไอคอน หรือกดมนู File  Transfer

หลังจาก Transfer ข้อมูลภาพสแกนจากโปรแกรม INFOMA WEBSCAN แล้ว จะย้อนกลับมาที่เมนูหน้าจอระบบงาน สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้กดปุ่ม “แนบเอกสาร” เพื่อบันทึกไฟล์เอกสารจัดจากเครื่องลูกข่ายไปจัดเก็บที่เครื่องแม่ข่าย

(12)

Copyright © 1992-2012 by Excel Link Co.,Ltd. All Right Reserved. หน้า 12 หลังจากกดปุ่ม แนบเอกสารแล้วจะมีข้อความ “แนบเอกสารเรียบร้อย” ให้กดปุ่ม OK เสร็จขั้นตอนสแกนเอกสารระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ สัญลักษณ์ ภาพเอกสารสแกนจะปรากฏที่รายการเอกสารที่สร้างใหม่พร้อมกับเอกสารสแกนสามารถเปิดอ่าน เอกสารสแกนได้โดย Double Click ที่ไอคอน เพื่อเปิดอ่านเอกสารสแกน กดปุ่ม Open เพื่อเปิดอ่านเอกสารสแกน

(13)

สําหรับ Windows 7 แนะนําให้เปิดอ่านไฟล์ภาพสแกนด้วยโปรแกรม Windows Photo Viewer

สําหรับ Windows XP แนะนําให้เปิดอ่านไฟล์ภาพสแกนด้วยโปรแกรม Windows Picture and Fax Viewer