2015 MPA Annual Convention

Minnesota Paralegal Association  2345 Rice Street  Suite 220 St. Paul, MN 55113

 

 

2015 MPA Annual Convention 

 

 

 

June 26, 2015 

 

 

University of St. Thomas 

Opus College of Business 

1000 LaSalle Ave 

Minneapolis, MN 55403

           

 

CONVENTION AGENDA 

 

8:00‐8:30 am    Registration/Breakfast    8:30‐8:45 am    Morning Announcements    8:45‐9:45 am    Morning Keynote Speaker    9:45‐10:00 am    Break/Time with Vendors    10:00‐11:00 am    Breakout Session I    11:00‐11:15 am    Break/Time with Vendors    11:15‐11:45 pm    Lunch/Networking    11:45‐12:45 pm    Lunch Keynote Speaker    12:45‐1:00 pm    Break/Time with Vendors    1:00‐2:00 pm    Breakout Session II    2:00‐2:15 pm    Break/Time with Vendors    2:15‐3:15 pm    Breakout Session III    3:15‐3:45 pm    Wrap‐up and Door Prizes 

 

B

REAKFAST 

K

EYNOTE

:

 

U

SING 

L

INKED

I

N TO 

M

ARKET 

Y

OURSELF AND 

Y

OUR 

F

IRM

 

Laura Toledo, Communications and Marketing Manager, Nilan Johnson Lewis 

 

LinkedIn  is  the  go‐to  social  networking  site  for  the  business  world,  especially  for  those  in  the  legal  field.   Having  a  robust  and  thorough  LinkedIn profile is a must for anyone seeking to market themselves to current and potential clients or employers. With any social network, it’s  important  to  know  how  it  works  and  what  it  can  do.  In  this  session,  Laura  will  walk  you  through  creating  a  strong  profile  to  help  market  yourself  and  your  employer.  She’ll  go  through  the  components  of  LinkedIn  and  how  some  users  are  utilizing  its  functionality.  And  finally,  she’ll go through how to use LinkedIn to network and promote your “brand.” Bring questions, as this session is meant to be interactive.   

L

UNCH 

K

EYNOTE

:

 

E

THICAL 

I

MPLICATIONS OF 

C

HOOSING THE 

W

RONG 

T

RANSLATOR

 

Ingrid Christensen, Owner and founder of INGCO International    The right translator can make all the difference in convincing a jury of guilt or innocence. One misstep and all is lost. That's why every  paralegal needs to know the risks associated with choosing the wrong translator.     In this dynamic presentation, Ingrid will show you how to protect your law firm by avoiding pitfalls and knowing precisely what to watch out  for, including translators who:        Engage in conversation with deponents during questioning   Socialize with deponents during trials   Slant testimony because of slight variations in language or word choice   Misrepresent you or a member of your team with faulty translations     Whether you regularly interact with translators, or just want to make sure no one is ever at a loss for words, you'll definitely want to attend 

BREAKOUT SESSION 1 (10:00 – 11:00 A.M.) 

 

SESSION 1: ANALYTICS ANALYSIS  Scott Foster, FTI Consulting 

 

Whether you are simply searching for relevant documents in a legal file or a legal professional who manages large‐scale document reviews,  you can benefit from the latest technologies for document analytics and visualizations.  Sometimes called technology assisted review (“TAR”),  analytics  helps  you  find  the  relevant  information  quickly  and  accurately.   The  tools  also  allow  you  to  manage,  track  and  automate  the  workflows in the review process.  Scott Foster of FTI Consulting will discuss: 1) How to collectively view, manipulate, and position metadata  and  content  to  validate  assumptions  and  set  case  strategy;  2)  Dissect  and  analyze  the  file  corpus  for  culling  and  presumptive  coding  determinations; and 3) Leveraging content analysis and navigate visualizations of document sets.  

 

SESSION 2: THE NITTY GRITTY ON LEGAL HOLDS AND COLLECTIONS 

Elizabeth  Rauker,  eDiscovery  Leader  at  Medtronic;  Leanne  Olson,  Director  of  Practice  Support  at  Gray  Plant  Mooty;  and Mark  Neace, 

eDiscovery Consultant at Ricoh Americas Corporation   

In this session, Elizabeth Rauker ‐ eDiscovery Leader at Medtronic, Leanne Olson ‐ Director of Practice Support at Gray Plant Mooty, and Mark  Neace  ‐  eDiscovery  Consultant  at  Ricoh  Americas  Corporation will  discuss  best  practices  to  identify  and  record  steps  to  preserve  relevant  material related to an action and develop a strategy for collection of pertinent information.  They will share war stories ‐ offering insight on  successes, tools they utilized to manage and complete the collection and feedback on things they have learned along the way. 

 

SESSION 3: DELVE INTO THE DEEP WEB 

Jason Bergerson, Manager, Computer Forensics Operations, Kroll Ontrack 

 

Today,  the  deep  Web  consists  of  over  99  percent  of  the  Internet  that’s  not  indexed  by  major  search  engines  and  can  lead  to  more  discoverable data.  What does this mean for legal professionals?  In this session, computer forensics expert, Jason Bergerson of Kroll Ontrack,  will reveal the many layers of the deep Web and explain how this and source emerging sources of ESI cannot be overlooked in litigation.    

SESSION 4: FROM PERSONAL INJURY, MEDICAL MALPRACTICE, PROBATE  AND TRUST ADMINISTRATIONS  TO DISSOLUTION  PROCEEDING  CASES….LEARN WHAT 

SETTLEMENT TOOL DRIVES THE BUS 

Randy F. Boggio, Attorney, Maser & Amundson, P.A.   

Learn how the use of Special Needs Trusts as a settlement tool greatly enhances your ability to serve clients. This presentation will provide  paralegals  with  a  basic  understanding  of  the  “What,”  “Why,”  and  “How”  Special  Needs  Trusts  are  utilized  in  the  various  areas  of  law  and  provide tips for identifying the individuals who will benefit from this settlement option. Learn about the important benefits Special Needs  Trusts can provide in enhancing a disabled persons quality of life, while preserving the quality of governmental services and benefits being  received. By understanding the rules governing this type of trust, how these trusts work, and how they are administered, you will understand  why this settlement tool drives the bus! 

 

SESSION 5: UNCOVERING HIDDEN LIENS/ UCC FILING MISTAKE AVOIDANCE 

Mandy Dietz and Ryan Baker, Capitol Lien Records and Research, Inc. 

 

If you have filed a UCC‐1 financing statement against a borrower and made a mistake in typing in a debtor's name, for example, you would  have  created  a  hidden  lien  that  could  come  back  to  haunt  you  after  a  deal  or  case  has  closed.  This  session  will  explore  the  potential  discrepancies and industry standards associated with filing UCC Financing Statements in Minnesota and Nationwide.  Mandy Dietz and Ryan  Baker  of  Capitol  Lien will  examine  how  to  avoid  filing  mistakes,  how  to  identify  incorrect  information  that  may  cost  you,  and  stress  the  importance of post verification searches. Some cost saving tips and tricks will also be applied. 

 

SESSION 6: PRACTICAL IDEAS FOR MORE EFFECTIVE PROJECT MANAGEMENT  Gabe Kuhfuss, Esq., Project Manager, Tower Legal Solutions    Projects come in many shapes and sizes and often present unique challenges to those involved. Gabe Kuhfuss, Project Manager  with Tower Legal Solutions, will discuss the fundamentals for making any project a success including: 1) planning for and implementing the  most effective processes for accomplishing the goals of the project; 2) methods for dealing with changing circumstances that impact the  workflow of the project; and 3) delivering the relevant work product in an efficient and cost effective manner.

BREAKOUT SESSION 2 (1:00 – 2:00 P.M.)   

SESSION 7: COURTROOM PRESENTATION – WHO’S GOING TO DO IT? 

Moderator:  Kristin  Drieman,  Paralegal,  Merchant  and  Gould;  Panelists:  Paul  Carver,  Esq.,  Pluvian  Consulting,  LLC;  Bill  Mayleben,  Trial  Presentation Specialist, Key Legal Partners, LLC; and Connie Martin, Trial Presentation Specialist, Martin Litigation Support Services, LLC   

This session will take on the issue of who is going to sit in the “Hot Seat” at trial.  We will answer questions as to finding the right person on  your  team  to  display  the  evidence  in  the  courtroom?    This  can  be  the  attorney,  paralegal,  your  in‐house  lit  support  staff  or  an  outside  specialist?    This  decision  is  usually  driven  by  budget,  experience  or  even  nerves.    So  let’s  discuss  whether  you  should  take  on  the  stress  yourself or to pass it on to someone else.  We will also give some hints and give real life scenarios on how to prepare for trial.  Please bring  questions for the panel. 

 

SESSION 8: IN∙TEL∙LEC∙TU∙AL PROP∙ER∙TY  ‐  IS IT A PATENT?  IS IT A TRADEMARK?  IS IT A COPYRIGHT?  OR, ALL OF THE ABOVE?  Gwen Spurrier, Paralegal, Gray Plant Mooty 

 

An overview of the different avenues available for protecting intellectual property.   

SESSION 9: LEGAL RESEARCH AND WRITING: WHERE DO I START, HOW DO I STOP? 

Mark Karon, Director/Attorney, University of Minnesota Student Legal Service 

 

Legal research and writing by paralegals has changed dramatically over the past few years. Frustration is a component we want to minimize.  New  sources  of  information  are  available  but  are  they  credible.  Wherefore,  the  aforementioned  topic  will  address  how  to  avoid  these  legalisms, and address your topic clearly and concisely. 

 

SESSION 10: RESUME REFRESH 

Jessica Kuhl, Robert Half Legal    This session will discuss how to keep yourself current and relevant in a constantly changing legal market.  You will hear from a panel Jessica  Kuhl from Robert Half, as well as a law firm human resources administrator, both of whom review resumes and participate in interviews for  their offices.  They will provide tips on how to catch the hiring team's eye with a well written resume, as well as offer dos and don'ts for the  interview process.    

SESSION 11: CANNABIS CURES: MINNESOTA'S LAW AND THE ROAD TO RECOVERY  Brandon Borgos    Minnesota's pilot medical cannabis program prepares for its July 1st launch. Get educated on the finer points of the law, it's likely not what  you think. You'll learn how we got here, how it will function, and where the law is likely to go. By the time you leave, you will be an expert on  Minnesota Medical Cannabis!    SESSION 12: NETWORKING 101  Jessica Berns, Kathleen Harrell‐Latham and Sarah Stauffer, Tower Legal Solutions     Best practices and pitfalls to avoid while networking for both job seekers and those looking to develop professionally.  In this  session Tower Legal Solutions will de‐mystify the 30 second elevator pitch and illustrate how to achieve success and avoid faux pas. 

BREAKOUT SESSION 3 (2:15 – 3:15 P.M.)   

SESSION 13: COMBINE SKIP TRACING WITH ASSET INVESTIGATIONS TO OBTAIN BETTER RESULTS 

Patrick McPherson, Investigations Manager, Metro Legal Services    Patrick McPherson, a licensed private investigator with over a decade of skip trace and asset location experience, will teach attendees how to  use the best free and proprietary data bases to locate debtors and their assets. Attendees of this seminar will learn how to use the results  they receive when skip tracing to make informed decisions about their debtor’s economic health.  They will learn to look for assets or the lack  of assets while tracking down their debtor.  This will help them determine what to except post judgment.  Patrick will also explain how to use  free federal, state and county databases to obtain critical information about the debtor and their finances. He will reveal his search methods  and talk about strategies for locating people and assets.   

SESSION 14: IMPACT OF PII/PHI UPON EDISCOVERY PROCESSES 

Sean Dunn, Consultant, Orrery Consulting 

 

Sean will walk the audience thru the different ways that PII/PHI can and do effect each step of the ediscovery process. *PII/PHI = Personal  Identifying Information or Personal Health Information. 

  

SESSION 15: CRIMINAL LAW PRIVATE PRACTICE: A TEAM EFFORT TO SUCCESS 

Nicole Kettwick, Attorney, Brandt Criminal Defense 

 

Highlighting  personal  success  stories,  this  presentation  will  cover  what  it's  like  to  work  for  a  private  criminal  defense  firm  including  the  process lawyers go through with their clients. It will discuss the role paralegals play in private criminal practice and how a team effort is used  for success. 

 

SESSION 16: REAL ESTATE: HOW TO CURE TITLE ISSUES USING MINNESOTA TITLE STANDARDS AND THE WHITE PAGES  Angela M. Christy, Attorney, Faegre Baker Daniels LLP 

 

Some useful examples of how the title standards and white pages can be used to solve title problems.   

SESSION 17: DEBUNKING EMPLOYMENT LAW MYTHS 

Jay Reding, Attorney, Larkin Hoffman 

 

This  is  a  fast‐paced  session  that  sets  the  record  straight  regarding  several  employment  law  myths  in  which  many  employers  commonly  believe. Topics include the applicability of the National Labor Relations Act to non‐unionized employers, restrictions on employers’ ability to  make  employment  decisions  based  upon  criminal  background,  the  enforceability  of  non‐competition  agreements,  dealing  with  employees  and drug use, and others. This session will provide valuable information regarding pitfalls employers should avoid and steps that should be  taken to protect their businesses. 

 

SESSION 18: CROSSING PATHS: INTERSECTION OF IMMIGRATION LAW AND OTHER PRACTICE AREAS  Marit Gurley, Attorney, Karam & Associations 

 

The presentation will provide an overview of immigration law. Additionally, the presentation will discuss how immigration law may intersect  with other areas of practice p, such as criminal law, family law, and employment law.

  COURSE MATERIALS:  Materials for all presentations will be provided on a USB drive that will be handed out at the Registration Table. If you wish to follow along as  the presentation is taking place, please be sure to bring your laptop to the conference. Printed materials will not be provided the day of the  convention.    CLE CREDITS:  MPA has applied for CLE credits through NFPA® for each breakout session. CLE certificates will be emailed to each person requesting a CLE  certificate.    ACCOMMODATIONS: 

If  you  require  special  accommodations  in  order  to  attend,  please  contact  us  at  least  two  weeks  prior  to  the  event  at  (651)  633‐2778  or 

[email protected]    REGISTRATION FEES:  Member Rate  Non‐member Rate  Full Day      $135.00   $175.00  Student (full or half day)  $50.00    $90.00  Half Day – with lunch  $100.00   $125.00  Half Day – no lunch  $75.00    $100.00  Lunch Only    $35.00    $40.00    PARKING: 

Please visit http://www.stthomas.edu/eventservices/transportation/minneapoliscampus/ for information on parking near campus.    PUBLIC TRANSIT:  Downtown Minneapolis is accessible by bus, as well as the blue and green line trains.    REGISTRATION DEADLINE:  Registration, along with full payment must be received no later than Friday, June 19, 2015.