• No results found

แผนผ งข นตอนการปฏ บ ต งานธ รการ ส าน กงานปล ด อบต.

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "แผนผ งข นตอนการปฏ บ ต งานธ รการ ส าน กงานปล ด อบต."

Copied!
9
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

แผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงานธุรการ

สํานักงานปลัด อบต

.

- การเปิดผนึกซอง / ตรวจเอกสาร - ลงรับหนังสือ (ผช.จนท.ธุรการ) (น.ส.วชิราภรณ์ ประกอบทรัพย์) - ถ่ายสําเนา - แจ้งเรื่อง (ผช.จนท.ธุรการ) (น.ส.วชิราภรณ์ ประกอบทรัพย์) - แจ้งยังตัวบุคคล - แจ้งไปยังส่วนต่างๆ - เกษียนหนังสือ ( สรุปความ ) (จพง.ธุรการ) (น.ส.อรอุมา ประสงค์สุข) - กลั่นกรองเรื่อง - เกษียนหนังสือ ( นําเสนอ ) (จพง.ธุรการ) (น.ส.อรอุมา ประสงค์สุข) - ใส่แฟ้ม - นําเสนอหนังสือเข้าทุกฉบับ (ผช.จนท.ธุรการ) (น.ส.วชิราภรณ์ ประกอบทรัพย์) นําเสนอผู้บริหาร - รองปลัด อบต. - ปลัด อบต. - นายก อบต. การส่งหนังสือไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง งานโต้ตอบหนังสือ (จพง.ธุรการ) (น.ส.อรอุมา ประสงค์สุข) ดําเนินงาน ตามหนังสือสั่งการ ตรวจสอบความเรียบร้อย ลงทะเบียนส่ง

องค์การบริหารส่วนตําบลลาดใหญ่

(ภายใน 1 วัน) (ภายใน 1 วัน) (ภายใน 1 วัน) (ภายใน 1 วัน)

(2)

แผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงานธุรการ

สํานักงานปลัด อบต

.

- การเปิดผนึกซอง / ตรวจเอกสาร - ลงรับหนังสือ (ผช.จนท.ธุรการ) (น.ส.วชิราภรณ์ ประกอบทรัพย์) - ถ่ายสําเนา - แจ้งเรื่อง (ผช.จนท.ธุรการ) (น.ส.วชิราภรณ์ ประกอบทรัพย์) - แจ้งยังตัวบุคคล - แจ้งไปยังส่วนต่างๆ - เกษียนหนังสือ ( สรุปความ ) (จพง.ธุรการ) (น.ส.อรอุมา ประสงค์สุข) - กลั่นกรองเรื่อง - เกษียนหนังสือ ( นําเสนอ ) (จพง.ธุรการ) (น.ส.อรอุมา ประสงค์สุข) - ใส่แฟ้ม - นําเสนอหนังสือเข้าทุกฉบับ (ผช.จนท.ธุรการ) (น.ส.วชิราภรณ์ ประกอบทรัพย์) นําเสนอผู้บริหาร - รองปลัด อบต. - ปลัด อบต. - นายก อบต. การส่งหนังสือไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง งานโต้ตอบหนังสือ (จพง.ธุรการ) (น.ส.อรอุมา ประสงค์สุข) ดําเนินงาน ตามหนังสือสั่งการ ตรวจสอบความเรียบร้อย ลงทะเบียนส่ง

องค์การบริหารส่วนตําบลลาดใหญ่

(ภายใน 1 วัน) (ภายใน 1 วัน) (ภายใน 1 วัน) (ภายใน 1 วัน) หมายเหตุ - กรณีเรื่องด่วน ทุกขั้นตอน ภายใน 24 ชั่วโมง - กรณีเรื่องด่วนมาก ทุกขั้นตอน ภายใน 12 ชั่วโมง - กรณีเรื่องด่วนที่สุด ทุกขั้นตอน ภายใน 2 ชั่วโมง

(3)

-

เรื่องอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

- ตรวจสอบข้อร้องเรียนต่างๆ (7 วัน) ตรวจสอบ (ภายใน 4 วัน) นําเสนอ (ภายใน 1 วัน) แจ้งอําเภอ (ภายใน 1 วัน) (ภายใน จังหวัด1 วัน) - รองปลัด อบต. - ปลัด อบต. - นายก อบต. (ภายใน 1 วัน)

แผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงาน

กองช่าง

- งานสํารวจ / ออกแบบ และประมาณราคา (นายช่างโยธา) - งานควบคุมการก่อสร้าง (รายงานช่าง) (นายช่างโยธา) ตรวจสอบ (ผอ.กองช่าง) (ผช.เจ้าหน้าที่ธุรการเสนอเซ็น ) แจ้งให้ทราบ นําเสนอ คณะกรรมการตรวจการจ้าง ปลัด อบต. (เห็นชอบ) นายก อบต. (เห็นชอบ) ส่งเอกสารให้ส่วนการคลัง ประกอบฎีกาเบิกจ่าย (ผช.เจ้าหน้าที่ธุรการ)

งานควบคุมอาคาร และ

.

.

.

ต่างๆ

ตรวจสอบ (ภายใน 15 วัน) (ภายใน เสนอเซ็น1 วัน) นายก อบต. (ลงนามใบอนุญาต) (ภายใน 4 วัน) - ขออนุญาตก่อสร้าง ดัดแปลง หรือรื้อถอนอาคาร - แจ้งอนุญาตขุดดินหรือถมดิน ( 20 วัน) - รับรองสิ่งปลูกสร้าง (นอกเขตควบคุมอาคาร) - ใบแจ้งการประกอบกิจการควบคุมประเภทที่ 2

กองช่าง

(4)

แผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงาน

กองคลัง

องค์การบริหารส่วนตําบลลาดใหญ่

แผนกพัสดุ

งานสอบราคา

/

ประกวดราคา

งานเบิกจ่าย

/

การชําระหนี้

1. ติดต่อขอทราบรายละเอียด ( เจ้าหน้าที่พัสดุ หรือผู้ช่วยเจ้าหน้าที่พัสดุ ) 2. เตรียมเอกสาร กรอกปริมาณงาน พร้อมในการเสนอราคาแก่ผู้มาติดต่อซื้อเอกสาร ( เจ้าหน้าที่พัสดุ หรือผู้ช่วยเจ้าหน้าที่พัสดุ ) 3. รับชําระเงิน / ออกใบเสร็จรับเงิน พร้อมในการเสนอราคาแก้ผู้มาติดต่อซื้อเอกสาร ( เจ้าหน้าที่การเงินฯ หรือผู้ช่วยเจ้าหน้าที่การเงินฯ ) 4. ผู้มีอํานาจเซ็นรับเงินในใบเสร็จรับเงิน ( ผอ.กองคลัง ) 1. รวบรวมเอกสารเพื่อแนบการเบิกจ่าย ( เจ้าหน้าที่การเงินฯ หรือผู้ช่วยเจ้าหน้าที่การเงินฯ ) 2. ตรวจสอบงบประมาณที่ตั้งไว้ในข้อบัญญัติหรือข้อบัญญัติ เพิ่มเติม/ เงินคงเหลือ ( เจ้าหน้าที่การเงินฯ หรือผู้ช่วยเจ้าหน้าที่การเงินฯ ) 3. พิมพ์ใบอนุมัติเบิกจ่าย / จัดทําฎีกา ( เจ้าหน้าที่การเงินฯ หรือผู้ช่วยเจ้าหน้าที่การเงินฯ ) 4. ลงทะเบียนเลขฎีกา ( เจ้าหน้าที่การเงินฯ หรือผู้ช่วยเจ้าหน้าที่การเงินฯ ) 6. จ่ายเช็ค พร้อมเรียกใบเสร็จรับเงิน นํามาแนบฎีกา ( ผอ.กองคลัง ) 5. จัดทําเช็ค เสนอผู้มีอํานาจอนุมัติ ( ผอ.กองคลัง )

(5)

แผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงานจัดเก็บรายได้

กองคลัง

องค์การบริหารส่วนตําบลลาดใหญ่

1. ผู้มีอํานาจประเมินออกประเมิน เพื่อคํานวณภาษีในการจัดเก็บ เดือนธันวาคม (ภายใน 1 วัน) ( ปลัด อบต. / รองปลัด อบต. ) 2. เจ้าหน้าที่จัดส่งแบบแจ้งผู้มีหน้าที่มาเสียภาษี - ภาษีป้าย (ม.ค – ก.พ) - ภาษีที่ดิน (ม.ค. – เม.ย) - ภาษีโรงเรือน (ม.ค. – เม.ย) ( เจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้ หรือ ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้ ) 3. เจ้าหน้าที่รับชําระภาษีจากผู้มาติดต่อขอรับชําระหนี้ (5 นาที/ราย) - ภาษีป้าย (ม.ค – ก.พ) - ภาษีที่ดิน (ม.ค. – เม.ย) - ภาษีโรงเรือน (ม.ค. – เม.ย) ( เจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้ หรือ ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้ ) 4. รับเงิน / ออกใบเสร็จรับเงินแก่ผู้มาชําระภาษี (5 นาที/ราย) ( เจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้ หรือ ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้ )

(6)

แผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงาน

กองการศึกษา ศาสนา และวัฒนธรรม

สนับสนุนการเรียนการสอน โรงเรียนประถมศึกษา,ศูนยพัฒนาเด็กเล็ก ดําเนินงานศูนยพัฒนาเด็กเล็ก หนวยงานที่ขอรับเงินอุดหนุนเสนอขอรับเงินอุดหนุน 1 วัน พิจารณาตรวจสอบโครงการ 1 วัน เสนอสภาฯ ขออนุมัติตั้งงบประมาณอุดหนุน 15 วัน สํารวจเด็กที่อยูในเกณฑเขาเรียนในเขตพื้นที่ 1 เดือน ประชาสัมพันธรับสมัคร 5 วัน ทําการรับสมัคร 1.5 เดือน ประชุมผูปกครอง 1 วัน จัดทําบันทึกขอตกลงระหวาง อบต.-หนวยงานที่ขอรับเงินอุดหนุน 2 วัน ดําเนินการเบิกจายงบประมาณ 2 วัน ทําการเรียน/ทดสอบ ประเมิน

(7)

แผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงานนิติการ

สํานักงานปลัด

องค์การบริหารส่วนตําบลลาดใหญ่

(รับเจ้งเรื่องราวร้องทุกข์/ตรวจสอบ) ผู้รับผิดชอบ นายชาตรี เหนือกฤตสกุล 1. รับเรื่องราวร้องทุกข์จากประชาชน / หนังสือร้องเรียน 2. รับตัวระเบียบจากส่วนต่างๆ มาตีความ - ดูระเบียบ กฎหมาย ในเรื่องนั้นๆ พร้อมสรุปประเด็น รายละเอียด และกําหนดแนวทางการดําเนินการ (ในทันที) - เสนอความเห็นต่อผู้บังคับบัญชา หรือตอบข้อร้องเรียน ของราษฎร / ตอบหนังสือ หรือเอกสาร (ในทันที) - แจ้งเรื่องกลับไปยังผู้มาติดต่อ / ร้องเรียน - แจ้งผลการสรุปรายละเอียดให้เจ้าหน้าที่ หรือหน่วยงานนั้นๆ (ภายใน 7 วัน)

(8)

แผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ส่วนสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม

งานอนามัยส่งเสริมสุขภาพและสาธารณสุข งานควบคุมโรค งานรักษาความสะอาด - งานสุขาภิบาลทั่วไป - งานสุขาภิบาลโรงงาน - งานสุขาภิบาลอาหารและสถานประกอบกา - งานชีวอนามัย - งานอนามัยชุมชน - งานการเฝ้าระวัง - งานระบาดวิทยา - งานโรคติดต่อและสัตว์นําโรค - งานควบคุมสิ่งปฏิกูล - งานรักษาความสะอาดและขนถ่ายสิ่งปฏิกู

(9)

แผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงานธุรการ

สํานักงานปลัด อบต

.

- การเปิดผนึกซอง / ตรวจเอกสาร - ลงรับหนังสือ - ถ่ายสําเนา - แจ้งเรื่อง - แจ้งยังตัวบุคคล - แจ้งไปยังส่วนต่างๆ - เกษียนหนังสือ ( สรุปความ ) -- กลั่นกรองเรื่องเกษียนหนังสือ ( นําเสนอ ) - ใส่แฟ้ม - นําเสนอหนังสือ เข้าทุกฉบับ นําเสนอผู้บริหาร - รองปลัด อบต. - ปลัด อบต. - นายก อบต. การส่งหนังสือ ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง งานโต้ตอบหนังสือ ตามหนังสือสั่งการ ดําเนินงาน ตรวจสอบความเรียบร้อย ลงทะเบียนส่ง

องค์การบริหารส่วนตําบลลาดใหญ่

(ภายใน 1 วัน) (ภายใน 1 วัน) (ภายใน 1 วัน) (ภายใน 1 วัน)

References

Related documents

Babson contracts with International SOS to provide employees traveling abroad on College business travel, medical and security advice and services, including emergency

In this eBook, we will explore under what circumstances receipts are needed, when and why it is important for customers to have them, the duration for which customers must

2.0 Main topic: Theory and Methodology in Social Psychology 2.1 Objectives of the lecture:.. At the end of this lecture, you should be able to:

Knowledge and understanding required to work in a person centred way with an individual with a learning disability and dementia : To include : responding to individual needs

An open dicussion occurred about the existing website that revolved around the six agenda goals. The group also researched other STEM network websites with an emphasis on layout,

Here are some examples of studies commonly conducted via private online panels: „ Quantitative „ Package testing „ Advertising tests „ Tagline tests „ Promotion tests „ Name

8 plots the probability of the number of candidate clients contacted (i.e., the candidate patch servers contacted during the patch recovery, or the candidate base stream

Our design divides peer-to-peer content delivery into four key compo- nents: swarming initiation , peer identification , peer selection , and parallel down- load.. While there are