ระบบงานอานวยการ กร ฑาร ตน ชนะภ ย บ คลากร 5 งานวางแผนอ ตรากาล ง กองระบบงานและวางแผนอ ตรากาล ง

ระบบงานอ านวยการ

กรีฑารัตน์ ชนะภัย บุคลากร 5

งานวางแผนอัตราก าลัง

โครงสร้างส านักงานประปา

งานผลิต

งานจัดเก็บรายได้

งานอ านวยการ

ส านักงาน

การแยกงานจัดเก็บรายได้ออกจากงานอ านวยการ

งานอ านวยการ

งานธุรการ งานบุคคล งานพัสดุ ควบคุม งบประมาณ จัดท ารายงานบัญชีและการเงินของ ส านักงานประปา ประชาสัมพันธ์สร้าง ความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ใช้น ้า จัดซื้อจัดจ้างตาม วงเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรร ด าเนินการจัดจ้าง โครงการเร่งรัดขยายเขตจ าหน่ายน ้า โครงการลดน ้า สูญเสีย งานก่อสร้างปรับปรุงระบบประปาและ

ในกรณีที่ส านักงานประปามีจ านวนผู้ใช้น ้าเพิ่มขึ้น

ทุกๆ 10,000 ราย ให้มีงานจัดเก็บรายได้อีก 1 งาน

งานจัดเก็บรายได้

จดมาตรวัดน ้า จัดท าใบเสร็จค่า น ้าประปา จัดเก็บและควบคุม ใบเสร็จรับเงินค่าน ้าประปา เร่งรัดหนี้สิน ท ารายงานรายได้ เร่งรัดรายได้ให้ตามเป้าหมาย

ตามระเบียบว่าด้วยการจัดแบ่งส่วนงานของ กปภ. พ.ศ.2545

หน้าที่ความรับผิดชอบ ตามระเบียบว่าด้วยการจัดแบ่งส่วนงานของ กปภ. พ.ศ.2545

2

4

งานด้านบัญชีและการเงินของส านักงานประปา

5

1

3

งานด้านการควบคุมงบประมาณ งานด้านธุรการ งานด้านบุคคล

2

3

4

หน้าที่ความรับผิดชอบ ตามระเบียบว่าด้วยการจัดแบ่งส่วนงานของ กปภ. พ.ศ.2545

2

4

งานด้านพัสดุ

6

การจัดซื้อจัดจ้างตามวงเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรร ด าเนินการจัดจ้างโครงการเร่งรัดขยายเขตจ าหน่ายน ้า โครงการลดน ้าสูญเสีย งานก่อสร้างปรับปรุงระบบ ประปาและอาคาร ตามอ านาจที่ได้รับมอหมาย

7

งานด้านการประชาสัมพันธ์สร้างความสัมพันธ์ที่ดี กับผู้ใช้น ้า

5

งานด้านธุรการ

ตรวจสอบที่อยู่ของ ผู้ขอใช้น ้า และแนว เส้นท่อ เพื่อที่จะ ติดตั้งมาตรวัดน ้า เตรียมแบบฟอร์ม และให้ค าชี้แจงใน การขอติดตั้งการใช้ น ้าประปาแก่ผู้ใช้น ้า คิดค่ามัดจ ามาตรวัด น ้า แล้วแจ้งงาน บริการฯ ไปส ารวจ ป้อนข้อมูลผู้ใช้น ้าเข้า ระบบ Billing เพื่อน า ตัวเลขจากการอ่าน มาตรป้อนเข้าสู่ระบบ แล้วพิมพ์ใบเสร็จค่าน ้า เมื่อถึงก าหนดช าระ

งานอ านวยการ

งานบริการฯ

งานอ านวยการ

รับค าร้องจากผู้ใช้น ้า ในการขอติดตั้งการใช้น ้าประปา

งานด้านบุคคล

1

บั น ทึ ก ก า ร ม า ปฏิบัติงาน/การลา ของ พนักงานในส านักงาน ประปา ด้วยโปรแกรม

Template

โดยต้อง บันทึกข้อมูลของวัน ปัจจุบันในวันท าการ ถัดไป แล้วส่งข้อมูลให้ ปปข. ทุกวัน

2

บันทึกข้อมูลการ ท างานล่วงเวลา/ ท างานในวันหยุด ลงในโปรแกรม Template

3

ดูแลการเบิกเงิน สวัสดิการและ ผ ล ป ร ะ โ ย ช น์ เกื้อกูลต่างๆ ที่ ผ่านการอนุมัติ

4

5

ต ร ว จ ส อ บ ค่าใช้จ่ายในการ เดินทางไปอบรม/ ดูงานแล้วรวบรวม ใบส าคัญส่งไปยัง ปปข. ต ร ว จ ส อ บ ก า ร เ บิ ก จ่ า ย ค่ า รักษาพยาบาล / หัก เงินเดือนพนักงาน ก ร ณี ค่ า รักษาพยาบาลที่ จ่ายจริงเกินกว่า สิทธ์ที่พนักงานพึง ได้

ควบคุมดูแลการใช้จ่ายให้อยู่ในวงเงินงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ จัดท าค าขอตั้งงบประมาณรายจ่าย (งบประมาณท าการ งบประมาณลงทุน) และงบประมาณ โครงการประจ าปีของส านักงานประปา และน าเสนอผู้บังคับบัญชาตามสายงานพิจารณาอนุมัติ จัดพิมพ์รายงานค่าใช้จ่าย เปรียบเทียบกับงบประมาณค่าใช้จ่ายที่ออกจากระบบ เป็นรายเดือน ตรวจสอบความถูกต้องของ รายงานค่าใช้จ่าย ว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงในระหว่างเดือน กรณีมี ข้อสงสัย ก็จะตรวจสอบกับ กองบัญชี ปปข. จัดท าค าขอเพิ่มและโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณฯ และน าเสนอผู้บังคับบัญชาพิจารณาและ อนุมัติตามกระบวนการขั้นตอนการขอเพิ่ม / โอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ (ถ้ามี)

งานด้านการควบคุมงบประมาณ

1

2

3

4

5

งานที่จะต้องด าเนินการผ่านโปรแกรม Template

หน้าที่ของระดับผู้ปฏิบัติงาน

งานบัญชีลูกหนี้ บันทึกข้อมูล ใบส าคัญทั่วไป รวมทั้งหนี้ค้าง ช าระ งานบัญชีสินทรัพย์ถาวร บันทึก และเรียกดู ข้อมูลมาตรวัดน ้าที่ติดตั้ง ในแต่ละเดือน บันทึก และเรียกดูข้อมูล จากงานโครงการที่ติดตั้ง ในแต่ละเดือน งานบัญชีแยกประเภท บันทึกรายรับ-รายจ่าย ทั่วไป ที่เกิดขึ้นใน ส านักงานประปา งานบัญชีต้นทุน เรียกดู และ น า ข้อมูลปริมาณน ้าจ าหน่าย ผ่านมาตรจากระบบ Billing มา บันทึกใน บัญชีต้นทุน

งานด้านบัญชีและการเงิน

ระบบบัญชี

และการเงิน

ระบบบัญชี

ต้นทุน

1.ดูแล อนุมัติการเข้ามาใช้ทรัพย์สินของ กปภ. รวมทั้งการจัดท าใบแจ้งหนี้ 2.รวบรวมเอกสารทางบัญชีและการเงิน และ ตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่ง ปปข. 3.รับผิดชอบวงเงินสดย่อย 4.เร่งรัดให้ได้ข้อมูลเพื่อการปิดบัญชี 1.รวบรวมปริมาณน ้าโอนระหว่างกันจากประปา แม่ข่าย หน่วยบริการและเขตจ าหน่ายน ้าในสังกัด 2.จัดท าสรุปปริมาณน ้าโอนระหว่างกันให้งาน ประมวลบัญชี ปปข. เพื่อท าบันทึกบัญชีต่อไป 3.ตรวจสอบความถูกต้องของบัญชี น ้าโอนระหว่าง กันของส านักงานประปา

งานด้านบัญชีและการเงิน

งานที่ หัวหน้างานจะต้องรับผิดชอบ

ระบบบัญชี

และการเงิน

ระบบบัญชี

ต้นทุน

5.วิเคราะห์งบการเงินของหน่วยงาน 6.ตรวจสอบ และยืนยันยอดภาษีที่ต้องน าส่ง กรมสรรพากรกับ ปปข. ไม่เกินวันที่ 12 ของ เดือนถัดไป 7.จัดส่งเอกสาร ด้านบัญชีให้ ปปข. ภายในเวลาที่ ก าหนด 8.จัดท า / จัดส่ง รายงานที่เกี่ยวกับเงินเดือนให้

งานด้านบัญชีและการเงิน

งานที่ หัวหน้างานจะต้องรับผิดชอบ

4.ตรวจสอบดูแลความถูกต้องในการ บันทึกบัญชี ค่าใช้จ่ายด าเนินงานของส านักงานประปา จากรายงาน ค่าใช้จ่ายที่ได้รับจาก กองบัญชีและการเงิน ปปข. 5.วิเคราะห์ผลการด าเนินงานของส านักงานประปา และ จัดท ารายงาน น าเสนอต่อผู้จัดการประปา เพื่อ น าเสนอต่อ ผอ.ปปข.

การประชาสัมพันธ์สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ใช้น ้า

ประกาศเสียง

ตามสาย

พบปะผู้ใช้น ้าโดยตรง

ในกรณีที่ประปาจะด าเนินการปิด ระบบประปาเพื่อปรับปรุงซ่อมแซม ระบบเส้นท่อ ป. จะติดต่อหน่วยงานใน ท้องถิ่น เพื่อประกาศให้ประชาชนใน พื้นที่นั้นๆ ทราบล่วงหน้าว่าจะมีการ หยุดจ่ายน ้าประปา โดยวิธีกระจาย เสียงไปตามหมู่บ้าน หรือ เข้าไปใน พื้นที่เพื่อบอกกล่าวให้ประชาชนทราบ ประชาสัมพันธ์ร่วมกับ ปปข. ในการเผยแพร่โครงการ ต่างๆ ของ กปภ. เช่น 1.น ้าประปาดื่มได้ซึ่งปัจจุบันมีจุดบริการ 100 จุด ทั่วประเทศ โดยประสานงานกับองค์กรท้องถิ่น หรือเผยแพร่ผ่านหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น เพื่อให้ ประชาชนในท้องถิ่นทราบทั่วกัน 2.โครงการเติมใจให้กัน โดยน าทีมบริหาร ทีมซ่อม บ ารุง ทีมประชาสัมพันธ์ ทีมค้นหาน ้าสูญเสีย ออกพบปะประชาชนเพื่อรับทราบปัญหาและ ข้อเสนอแนะต่างๆ และให้บริการตรวจซ่อม ท่อรั่ว โดยไม่คิดค่าแรง

งานด้านพัสดุ

ดูแลรักษาทรัพย์สินของหน่วยงาน พิมพ์ใบตรวจนับพัสดุ ตรวจนับพัสดุประจ าปี บริหารจัดการพัสดุ ดูแลเก็บรักษาพัสดุในคลัง ด าเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งจะประสานงานกับ งานต่างๆ ในสังกัด เช่น งานผลิต - สารเคมี งานบริการฯ - มาตรวัดน ้า การซ่อมบ ารุง - วัสดุต่างๆ ที่ใช้ในการซ่อมบ ารุง พิมพ์รายงานผลการตรวจนับ บันทึกเบิกพัสดุ บันทึกรับพัสดุจากการจัดหา รับโอนระหว่างคลัง บันทึกโอนย้ายระหว่างคลัง บันทึกโอนย้ายระหว่างที่เก็บวัสดุ บันทึกรับคืนพัสดุ

อัตราก าลังหลักกลุ่มงานอ านวยการและจัดเก็บรายได้

นักบัญชี พ.การเงินและบัญชี,พ.บัญชี พ.พัสดุ รวม ผู้ใช้น ้า 1,001-5,000 ราย

1

1

2

ผู้ใช้น ้า 5,001 - 10,000 ราย

2

1

3

ผู้ใช้น ้า 10,001-20,000 ราย

3

1

4

ผู้ใช้น ้า 20,001-30,000 ราย

4

1

5

ผู้ใช้น ้า 30,001-40,000 ราย

5

2

7

ผู้ใช้น ้า 40,001-50,000 ราย

6

2

8

ผู้ใช้น ้า 50,001-60,000 ราย

7

2

9

ผู้ใช้น ้า 60,001-70,000 ราย

8

3

11

วิธีแยกอัตราก าลังงานงานจัดเก็บรายได้ออกจากงานอ านวยการ

อัตราก าลัง 1 ใน 3 ของอัตราก าลังรวมงานอ านวยการและจัดเก็บรายได้

อัตราก าลังรวมงานอ านวยการและ

งานจัดเก็บรายได้ (คน)

งานจัดเก็บรายได้

(อัตราก าลัง 1 ใน 3) (คน)

5

2

6

2

7

2

8

3

9

3

10

3