Microsoft Office
ไมโครซอฟท์ ออฟฟิต (Microsoft Office) เป็นชุดโปรแกรมสํานักงาน พัฒนาโดยไมโครซอฟท์ซึ-ง สามารถใช้งานได้ในระบบปฏิบัติการไมโครซอฟท์ วินโดวส์ และแอปเปิล แม็คอินทอช ไมโครซอฟท์ ออฟ ฟิตยังมีการส่งเสริมให้ใช้บริการผ่านระบบเครื-องแม่ข่าย (Server) และ บริการผ่านหน้าเว็บ (Web Based) ใน รุ่นใหม่ๆ ของไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ เราจะเรียกมันว่า ระบบสํานักงาน (Office system) แทนแบบเก่าคือ ชุด โปรแกรมสํานักงาน (Office Suite) โปรแกรมในชุดไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ • ไมโครซอฟท์ เวิร์ด (Microsoft Word) เป็นโปรแกรมที-นิยมในการประมวลผลคํา มีความสามารถ ในการจัดรูปแบบตัวอักษร ย่อหน้า ใส่รูปภาพ จดหมายเวียน และอื-นๆ อีกมากมาย • ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล (Microsoft Excel) เป็นโปรแกรมที-ใช้ในการจัดทําตารางงาน มีความสามารถ ในการคํานวณสูตรต่างๆ พร้อมทัPงฟังก์ชันที-ช่วยในการคํานวณทางคณิตศาสตร์อีกด้วย • ไมโครซอฟท์ แอคเซส (Microsoft Access) เป็นโปรแกรมฐานข้อมูล ที-เป็นที-นิยมสําหรับการทํางาน ในระดับสํานักงาน และ องค์กรขนาดเล็ก สามารถเก็บข้อมูล ประมวลผลข้อมูล ออกแบบฟอร์มเก็บ ข้อมูล พิมพ์รายงาน จัดทําเว็บไซต์ในการรับ/ส่ง ข้อมูล และยังสามารถเขียนกลุ่มโปรแกรม (Module) เพื-อใช้ในการทํางานได้ • ไมโครซอฟท์ พาวเวอร์พอยต์ (Microsoft PowerPoint) เป็นโปรแกรมนําเสนอผลงาน สามารถ นําเสนอผลงานในแบบต่างๆ รวมถึงมีแม่แบบที-ช่วยผู้ใช้ใช้งานอย่างง่ายดาย และมีแอฟเฟ็คแบบ ต่างๆ ช่วยตกแต่งให้งานนําเสนอมีความสวยงาม • ไมโครซอฟท์ เอาท์ลุค (Microsoft Outlook) เป็นโปรแกรมรับ/ส่งอีเมล มีความสามารถในการ เชื-อมต่อเครื-องแม่ข่ายอีเมล แบบ IMAP, POPZ และ Microsoft Exchange Server
Microsoft Office Word 2013
Microsoft Word คือ โปรแกรมประมวลผลคําซึ-งออกแบบมาเพื-อช่วยให้การสร้างเอกสารมี ประสิทธิภาพยิ-งขึPน เป็นโปรแกรมที-คนส่วนใหญ่มีความจําเป็นต้องใช้งานกัน เพราะเป็นโปรแกรมพืPนฐาน ในการพิมพ์เอกสาร แล้วนําไปใช้งานในชีวิตประจําวัน เช่น การเขียนจดหมาย ทํารายงาน เอกสารต่าง ๆ เป็นต้น
ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Offfice Word 2013
2 1 3 4 5 6 7
หมายเลข & จัดการไฟล์งาน คลิกที- File เมื-อต้องการสร้างเอกสารใหม่ เปิดเอกสาร บันทึกงาน พิมพ์ แปลง ไฟล์ และจัดการไฟล์ Word ของตัวเอง
หมายเลข ' แถบเครื-องมือด่วน (Quick Access Tool) เป็นแถบสําหรับเก็บคําสั-งที-ใช้งานบ่อยๆ และยัง
สามารถเพิ-มคําสั-งที-ต้องการเข้ามาเองได้อีกด้วย หมายเลข ( Ribbon (แท็บคําสั-ง) คลิกที-แท็บใดๆ บน Ribbon เพื-อแสดงปุ่มและคําสั-งของแท็บนัPน เป็นแถบที-รวบรวมคําสั-งต่าง ๆ ของเมนู เพื-อให้ผู้ใช้งานเลือกใช้งานง่ายขึPน หมายเลข ) Title Bar (แถบชื-อเรื-อง/ชื-อเอกสาร) แสดงชื-อโปรแกรมที-เปิดใช้งานอยู่ และชื-อไฟล์เอกสาร หมายเลข * ไม้บรรทัด (Ruler) ใช้สําหรับแสดงระยะต่างๆ ของเอกสาร และใช้เปลี-ยนระยะขอบกระดาษ และตัPงแท็บให้เอกสาร หากไม่ปรากฏแถบไม้บรรทัด สามารถเรียกใช้ไม้บรรทัดได้ โดยคลิกเลือกที-เมนู View > Ruler หมายเลข + แสดงมุมมองเอกสาร จะแสดงมุมมองเอกสารในแบบต่างๆ เช่น โหมดการอ่าน เค้าโครงเหมือน พิมพ์ หรือเค้าโครงเว็บ หมายเลข , ขยายหรือย่อมุมมอง เลื-อนแถบเลื-อน เพื-อปรับขยายมุมมองของเอกสาร
การตั/งระยะขอบกระดาษ 1. คลิกที-แท็บ คลิก เค้าโครงหน้ากระดาษ > ระยะขอบ 2. ถ้าต้องการเลือกระยะขอบกระดาษอื-น ให้คลิกตัวเลือกอื-นอันไหนก็ได้ในแกลเลอรีระยะขอบ ซึ-งแต่ ละตัวเลือกจะแสดงหน่วยวัดระยะขอบ หากไม่มีระยะขอบมาตรฐานใดที-ต้องการ สามารถที-จะตัPงค่าระยะขอบแบบกําหนดเองได้ มีขัPนตอนดังนีP 1. คลิกที-แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ > ระยะขอบ 2. ด้านล่างแกลเลอรี ระยะขอบ ให้คลิก ระยะขอบแบบกําหนดเอง 3. ในกล่อง ตัPงค่าหน้ากระดาษ ให้ใส่ค่าใหม่ระยะขอบลงไป
การจัดรูปแบบข้อความ การเลือกรูปแบบฟอนต์หลังพิมพ์ข้อความ 1.เลือกข้อความที-ต้องการเปลี-ยนรูปแบบฟอนต์ อาจจะมีคนมากมายอยู่รอบตัว แต่ถ้าไม่มีใครเข้าใจก็คงไม่ต่างอะไรกันการอยู่ตัวคนเดียว ... เป็นเพียง ประโยคบอกเล่า k.คลิกเลือกรูปแบบฟอนต์ที-ต้องการ หรือ อาจจะใช้วิธี คลิกขวา และเลือกรูปแบบฟอนต์ก็ได้
การจัดตําแหน่งข้อความ เป็นการกําหนดข้อความในย่อหน้าให้ชิดริมด้านใดด้านหนึ-งของกระดาษ โดยเลือกด้านซ้าย ขวา เสมอกันทัPง ด้าน หรือจัดแบบกระจาย คําสั-งการจัดแนวข้อความ ดังนีP จัดแนวข้อความชิดซ้าย จัดเนืPอหาให้อยู่ชิดระยะขอบซ้าย (จัดแนวข้อความชิดซ้าย) จัดเนืPอหาให้อยู่ชิดระยะขอบซ้าย (กึ-งกลาง) จัดแนวเนืPอหาให้อยู่กึ-งกลางหน้ากระดาษ (จัดแนวข้อความชิดขวา) จัดเนืPอหาให้อยู่ชิดระยะขอบขวา (เต็มแนว) จัดย่อหน้าโดยกระจายข้อความในระยะขอบเท่า ๆ กันทัPง k ด้าน ซ้าย/ขวา (กระจายแบบไทย) จัดย่อหน้าชิดระยะขอบซ้ายและขวา ด้วยการเพิ-มช่องว่างเพิ-มเติมระหว่างแต่ละ อักขระ k ตัวสําหรับภาษาไทยที-มีทัPงสระและวรรณยุกต์ ช่วยทําให้อ่านง่ายและสวยงามยิ-งขึPน การจัดหน้าเอกสารให้เป็น 2 คอลัมน์ สําหรับการจัดข้อความในหน้าเอกสารให้กลายเป็น 2 คอลัมน์เหมือนในนิตยสารหรือ หนังสือพิมพ์นัPน จะช่วยเพิ-มความน่าสนใจให้กับเอกสาร นอกจากนีPข้อมูลที-เป็นบทกลอนก็นิยมใช้การจัด วางข้อความแบบ 2 คอลัมน์เช่นกัน ทําให้ผู้อ่านสามารถอ่านข้อความภายในเอกสารได้ง่ายขึPน โดยการจัด ข้อความในหน้าเอกสารให้กลายเป็น 2 คอลัมน์มีขัPนตอนดังนีP 1. แดรกเมาส์เลือกข้อความ
2. คลิกแท็บ Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ) 3. คลิกปุ่ม Columns (คอลัมน์) 4. คลิกเลือกจํานวนคอลัมน์ตามต้องการ 5. หน้าเอกสารจะถูกจัดคอลัมน์ตามที-เรากําหนด การตั/งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัด 1. เลือกย่อหน้าที-คุณต้องการเปลี-ยนระยะห่างบรรทัด 2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้คลิก ระยะห่างบรรทัด 3. ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ-งคลิกจํานวนเท่าของระยะห่างบรรทัดที-คุณต้องการ การตั/งแท็ปจาก Ruler Line ผู้ใช้ยังสามารถกําหนดตําแหน่งแท็ปได้เอง โดยอาศัยปุ่มเลือกแท็ปจาก Ruler Line
1. ชีPเมาส์ไปยังปุ่มเลือก TAB 2. Click เมาส์เพื-อเลือกรูปแบบแท็ป
3. ชีPเมาส์ไปยังตําแหน่งที-ต้องการตัPง TAB ใน Ruler Line 4. Click เมาส์ จะปรากฏสัญลักษณ์แท็ป ณ ตําแหน่งนัPน การลบแท็ป 1. ชีPเมาส์ไปยังสัญลักษณ์แท็ปที-ต้องการลบใน Ruler Line 2. กดปุ่มเมาส์ค้างไว้ แล้วลากเมาส์ออกจาก Ruler Line 3. สัญลักษณ์แท็ปจะหายไปจาก Ruler Line การใส่ลําดับบุลเล็ต ข้อความที-เป็นลักษณะแบบรายการ หรือเป็นหัวข้อย่อยหลาย ๆ หัวข้อ อาจจัดให้น่าสนด้วยการเน้น ให้ดูแตกต่างกันด้วยตัวเลขแบบลําดับ หรือใส่สัญลักษณ์แบบบุลเล็ต ซึ-งจะมีให้เลือก k แบบ คือ เลขลําดับ และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไว้หน้าข้อความ ซึ-งมีขัPนตอนดังนีP แบบทีB & การใส่สัญลักษณ์แบบบุลเล็ต
แบบทีB ' การใส่ตัวเลขแบบลําดับ **โดยหากเราต้องการยกเลิกการใส่บุลเล็ต ให้กด Enter 2 ครัPง** การสร้างตาราง SmartArt และ Chart การสร้างตาราง (Table) การป้อนข้อมูลในตารางเพื-อป้อนข้อมูลที-มีลักษณะหลายๆ หัวข้อ ทําให้การ แบ่งสัดส่วนและขอบเขตข้อมูลเป็นระเบียบ หมวดหมู่ และอ่านได้ชัดเจนมากขึPน เช่น การเก็บรายการสิ-งของ กําหนดการต่างๆ หรือรายชื-อต่าง ๆ เป็นต้น มีขัPนตอนการสร้างดังนีP
การสร้างกราฟ (Chart)
Chart หรือ กราฟ คือ การนําเสนอข้อมูลตัวเลขในลักษณะของกราฟิก โดยการนําตัวเลขมาวิเคราะห์ และเปรียบเทียบข้อมูล เพื-อให้เห็นความแตกต่างของข้อมูลอย่างชัดเจน
การแทรกรูปภาพ (Inset Picture)
รูปภาพที-จะนํามาแทรกในเอกสาร Word จะมีให้เลือก k แบบ คือ แทรกไฟล์รูปภาพที-มีเก็บอยู่ ภายในเครื-อง และแทรกรูปภาพออนไลน์ สําหรับการแทรกรูปภาพจากไดรว์หรือโฟลเดอร์ในเครื-อง ทําได้ ดังนีP
การตกแต่งพื/นหลังของหน้า ลายนํ/า
หรือ ต้องการกําหนดพืPนหลังของหน้าเอง 1. เลือกเมนู เค้าโครงหน้ากระดาษ > คลิก ลายนํPา 2. เลือกเมนู ลายนํPาแบบกําหนดเอง 3. เราก็เลือกตามความต้องการ ต้องการทําลายนํPาเป็นรูปภาพหรือเป็นข้อความ หากต้องการ เปลี-ยนแปลงข้อความก็ให้พิมพ์ข้อความที-ต้องการลงในช่อง ข้อความ เมื-อเสร็จแล้ว ให้กด ตกลง การบันทึกเอกสาร (Save)
***ซึ-งคําสั-งการบันทึกเอกสาร มี k คําสั-ง คือ Save และ Save As ซึ-งใช้ต่างกันดังนีP – Save ใช้เมื-อต้องการบันทึกข้อมูลที-ใช้งานอยู่ปัจจุบัน ซึ-งจะทําการบันทึกชื-อไฟล์เดิม – Save As ใช้เมื-อต้องการบันทึกข้อมูลที-ใช้งานอยู่ปัจจุบันในชื-อไฟล์หรือไดรว์ที-แตกต่างไปจากเดิม ---หาก Save ไฟล์งาน ควรSaveไว้ในไดรว์ D เพืBอเป็นการสะดวกต่อการใช้งาน--- การSave Word เป็นไฟล์ PDF 1. คลิกเมนู File > คลิกเมนู พิมพ์ 2. เลือกในส่วนที-เปลี-ยนแปลงเครื-องพิมพ์ 3. เลือกเครื-องพิมพ์ PDFCreator และกด ตกลง
