การใช Google Form เพ อ สร างแบบสอบถาม Online รวบรวมโดย อ. ก ตต พ ชญ ค ปตะวาณ ช ภาคว ชาว ทยาการคอมพ วเตอร คณะว ทยาศาสตร มหาว ทยาล ยเช ยงใหม

(1)

การใช้

G

oogle

F

orm

เพื่อ

สร้างแบบสอบถาม

Online

รวบรวมโดย อ. กิตติพิชญ์ คุปตะวาณิช ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์

(2)

G

oogle

F

orm

•

Google Form เป็นบริการจากบริษัท Google

ที่ใช้สร้างแบบสอบถามหรือรวบรวมข้อมูล

อื่นๆ Online ได้อย่างรวดเร็ว สามารถน ามา

ประยุกต์ใช้ได้หลายกรณี เช่น

• _{การวางแผนการจัดงาน (Event) ต่างๆ} • _{การส ารวจความพึงพอใจหรือความเห็น} • การเก็บข้อมูลแทนการกรอกแบบฟอร์มกระดาษ • _{การท าแบบทดสอบ} • _{การลงคะแนนเสียง} 2

(3)

ขั้นตอนในการท าแบบสอบถาม

•

ขั้นตอนในการท าแบบสอบถาม Online

ประกอบด้วย

1. การสร้างแบบสอบถาม ซึ่ง User สามารถ สร้างจากแบบสอบถามเปล่า หรือเลือกจาก Template ที่มีอยู่แล้ว Online และสามารถ ตกแต่งรูปแบบเอกสารให้สวยงาม 2. การเผยแพร่แบบสอบถามเพื่อเก็บข้อมูล 3. การดูผลลัพธ์หรือข้อมูลที่ผู้ตอบ แบบสอบถามตอบกลับในรูปแบบแผนภูมิ หรือ ตาราง 3

(4)

ขั้นตอนในการท า

แบบสอบถาม

[2]

4 1. การสร้างแบบสอบถาม 2. การเผยแพร่แบบสอบถาม 3. ผลลัพธ์

(5)

•

Google Form เป็นส่วนหนึ่งของบริการ

กลุ่ม Google Docs จากบริษัท Google

•

Google Docs เป็น Freeware ประเภท

Office Suite จาก Google ที่ท างานใน

ลักษณะ Web Application

โดยผู้ใช้จะใช้งานผ่าน

Web Browser

Google

Docs

(6)

Application

จาก

Google Docs

•

Application ที่ให้บริการ ประกอบด้วย

•

Document

•

Spreadsheet

•

Presentation

•

Form

•

Drawing

₆

(7)

คุณลักษณะเด่นของ

Google Docs

•

เป็น Web Application ไม่จ าเป็นต้องติดตั้งลง

ในเครื่อง

•

สามารถแชร์เอกสาร โดยให้ผู้ใช้อื่นๆ สามารถ

แก้ไขเอกสารหรือท างานร่วมกันได้

(Collaboration)

•

มีการจัดการผู้มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร (Access

Control)

•

สามารถจัดการเอกสารในโหมด Offline ได้

7

(8)

คุณลักษณะเด่นของ

Google Docs

[2]

•

สามารถ Upload ไฟล์จากแอพพลิเคชั่น

Office อื่นๆ ขึ้นไปเพื่อเปลี่ยนเป็น format

ของ Google Docs

•

และสามารถบันทึกไฟล์ลงมาที่เครื่องใน

Format ต่างๆ กันได้

8

(9)

ไฟล์ที่

Google Docs

รองรับ

•

Documents

: .doc, .docx, .html, plain text

(.txt), .rtf

•

Spreadsheets

: .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv,

.txt, .tab

•

Presentations

: .ppt, .pps, .pptx

(10)

Step 0:

Google Account

•

ในการสร้างแบบสอบถามโดยใช้

Google

Form

เราจ าเป็นจะต้องมี

Google Account

(บัญชี Google) ก่อน หากไม่มี ก็จ าเป็น

จะต้องสร้างบัญชีใหม่

(11)

การสร้างบัญชี

Google

•

การสร้างบัญชี Google สามารถท าได้ 2 วิธี

1.

ลงทะเบียนพร้อมขอ Email ใหม่จาก

Google

• จะได้ Email เป็น user_name@gmail.com

2.

น า Email (ที่ไม่ใช่ gmail) ที่มีอยู่แล้วไป

ลงทะเบียน Google Account

• วิธีนี้อาจจะใช้งานบริการต่างๆ ของ Google ได้

(12)

Google

[2]

•

สามารถสร้างบัญชี Google ได้โดย

•

ไปที่ URL

http://www.google.com

•

แล้ว คลิก Sign in ที่มุมขวาบน

(13)

Google

[3]

•

ที่หน้า Sign in คลิก

Create an account

(14)

Google

[4]

14

(15)

Google

[5]

15

•

กรอกข้อมูลตามที่ระบุ

the vestedAm  ควรระบุอีเมลปัจจุบันเพื่อใช้ใน กรณีต้องการกู้ Password

(16)

Google

[6]

• _{เลือกรูป Profile และกดปุ่ม} "ขั้นตอนถัดไป" 16 • _{กดปุ่ม} "เริ่มต้นใช้งาน"

(17)

การเริ่มใช้งาน

Google Drive

•

เริ่มใช้งาน Google Drive

•

วิธีที่ 1 ไปที่

www.google.com

แล้วกด App Icon ที่มุม

ขวาบน แล้วเลือก Drive

• _{เลือกบัญชีที่ต้องการ} ใช้กับ Google Drive • กด Continue 17

(18)

การเริ่มใช้งาน

Google Drive

•

วิธีที่ 2 เข้าไปยัง URL

http://drive.google.com

และเลือกบัญชีที่

ต้องการใช้กับ Google Drive

•

กด Continue

18

(19)

การเปลี่ยนภาษาที่ใช้แสดงผล

1. ไปที่ Setting Icon ที่มุมขวาบน แล้วเลือก Settings 19 2. เลือกภาษาที่ต้องการแล้ว บันทึก (Save)

(20)

Step 1:

การสร้างแบบสอบถาม

•

การสร้างแบบสอบถามหรือเอกสารต่างๆ ใน

Google Docs เราสามารถสร้างเอกสารได้ 2

วิธี

1. สร้างจากเอกสารเปล่า 2. เลือกจาก Template ที่มีอยู่แล้วโดยเข้าไปที่ http://drive.google.com/templates แล้ว เลือก Template ที่ต้องการ

•

ในปฏิบัติการนี้ จะท าการสร้างแบบสอบถาม

จากเอกสารเปล่า

20

(21)

ตัวอย่างแบบสอบถาม

Online

(22)

การสร้างเอกสาร

Google Form

• สร้างเอกสาร Google Form ใน Google Drive โดยเลือก สร้าง (Create) ->

แบบฟอร์ม (Form)

• จะปรากฏหน้าต่างให้กรอกชื่อเอกสาร หรือ ชื่อแบบสอบถามที่เราต้องการสร้าง

(23)

Google Form [2]

•

เราสามารถเลือก Theme ที่ต้องการให้กับ

เอกสาร

23 23

(24)

Google Form

[3]

• เราสามารถใส่ ค าอธิบาย Form (Form Description) เพื่อบอกจุดประสงค์ และรายละเอียดอื่นๆ • จากนั้นให้กด “Add Item” เพื่อเพิ่ม Object ที่จะใช้ถามค าถามและ น าเข้าข้อมูล 24

(25)

การสร้างค าถามในแบบสอบถาม

•

ในแต่ละค าถามจะมีส่วนประกอบดังนี้

25 • _{Question Title (ชื่อ} ค าถาม) • _{Help Text (ข้อความ} ช่วยเหลือ) • _{Question Type (ชนิด} ของ Object ที่จะน าเข้า ข้อมูล)

(26)

Form Input

• _{ในการสร้างค าถามด้วย Google Form เราสามารถเลือก} ชนิดของ Object เพื่อน าเข้าข้อมูลได้ดังนี้ • _{Text (ข้อความ) — ให้ User} กรอกข้อมูลสั้นๆ • _{Paragraph text (ข้อความย่อหน้า)} — ให้ user กรอกข้อมูลที่ยาวขึ้น

• Multiple choice (หลายตัวเลือก) — ให้ User เลือกได้

(27)

Form Input [2]

• Checkboxes (ช่องท าเครื่องหมาย) — ให้ User เลือกรายการ ได้ไม่จ ากัดจ านวน ( ≥ 0)

• Choose from a list (เลือกจากรายการ) — ให้ User เลือกได้

เพียงหนึ่งตัวเลือกเท่านั้นจาก Pull-down Menu • Scale (สเกล) — ให้ User เลือกระดับของค าตอบที่ต้องการใน ลักษณะเป็นล าดับขั้น (Scale) เช่น จาก 1 ถึง 5) • Grid (เส้นตาราง) — ให้ User เลือกค าตอบในลักษณะคู่อันดับ • Date (วันที่) — ให้ User เลือกวันที่จากปฏิทิน • Time (เวลา) — ให้ User เลือกเวลา หรือก าหนดระยะเวลา 27

(28)

[2]

•

เมื่อตั้งค าถามและเลือก Question Type

พร้อม

ใส่ตัวเลือก

แล้ว ให้คลิก “Done”

28 หากค าถามนั้นเป็นค าถามที่ User จ าเป็นต้องตอบ ให้ Check ที่ Required Questionด้วย 

(29)

[3]

• _{เราสามารถแก้ไข คัดลอก หรือลบ}

ค าถามที่สร้างเสร็จแล้วได้

(30)

Form Layout

• _{เราสามารถเพิ่ม object อื่นๆ} เช่นไฟล์รูปหรือไฟล์วิดีโอ • หรือหากต้องการแบ่ง Form เป็น Section ย่อยๆ ก็สามารถท าได้ โดยการแทรก Section header หรือแทรก Page break เพื่อขึ้น หน้าใหม่ 30

(31)

การดูแบบสอบถามออนไลน์

•

เราสามารถดูแบบสอบถาม Online ได้โดย

การกดปุ่ม

View Live Form

(ดูฟอร์ม

ออนไลน์)

•

ซึ่งจะแสดงแบบสอบถามในรูปแบบที่

(32)

การดูแบบสอบถามออนไลน์

[2]

(33)

Step 2:

การเผยแพร่แบบสอบถาม

• _{เมื่อเพิ่มค าถามเสร็จแล้ว บริเวณด้านล่างของฟอร์ม} จะมี checkbox ให้เลือกว่ากรณี user ส่งฟอร์มหลัง ตอบค าถามแล้ว จะแสดงหน้าต่างพร้อมตัวเลือกใด 33 • เมือเลือกตัวเลือกทีต้องการแล้วให้กดปุ่ม “ส่งฟอร์ม”   

(34)

การเผยแพร่แบบสอบถาม

[2]

•

จะปรากฏหน้าต่างพร้อม Link ในการเผยแพร่

Form ด้วย Email

หรือ Social Media

ต่างๆ เช่น

• _Google+ • _Facebook • Twitter

•

กด “เสร็จสิ้น”

₃₄

(35)

ปลายทางการตอบกลับ

• _{จากนั้นจะมีหน้าต่างให้ก าหนด} ปลายทางการตอบกลับ เพื่อใช้เก็บ ข้อมูลที่ User กรอกใน Form โดย สามารถเลือกเก็บการตอบกลับได้ 2 แบบใหญ่ๆ คือ • _{เก็บการตอบกลับ}_{เฉพาะใน} แบบฟอร์ม • _{เก็บการตอบกลับใน}_Spreadsheet • _{ในปฏิบัติการนี้ให้เลือก}

“สเปรดชีตใหม่”

₃₅

(36)

ปลายทางการตอบกลับ

[2]

• _{การเก็บการตอบกลับใน Spreadsheet} • เป็นการสร้างไฟล์ Spreadsheet ขึ้นมาเพื่อเก็บข้อมูล การตอบกลับโดยจะเก็บค่าได้สูงสุดเพียง 400,000 เรคคอร์ด • _{เก็บการตอบกลับเฉพาะในแบบฟอร์ม (Keep}

responses only in Forms)

• สามาถเก็บข้อมูลได้มากกว่าใน Spreadsheet หาก ต้องการใช้ข้อมูลต้อง Download ออกมาเป็น Text

(37)

การเปิด-ปิดการรับข้อมูล

•

หากต้องการหยุดการรับข้อมูล (งดกรอก

แบบฟอร์มเพิ่ม) ก็สามารถท าได้โดยการกดปุ่ม

Accepting responses

(ยอมรับการตอบกลับ)

•

จะท าให้การแสดงผลบนปุ่มเปลี่ยนเป็น

Not

accepting responses

(ไม่ยอมรับการตอบ

กลับ)

37

(38)

Step 3:

การดูผลลัพธ์

• _{เราสามารถดูจ านวนผู้ตอบ (Responses) ได้จาก}

เมนู Response

(39)

การดูผลลัพธ์

[2]

• _{เราสามารถดูผลลัพธ์ที่ได้จากการตอบแบบสอบถาม}

ในรูปของตาราง หรือ ดูผลสรุป (Summary of Response)

(40)

การดูผลลัพธ์แบบสรุป

• _{ผลการตอบแบบสอบถามจะอยู่ในรูปของแผนภูมิ}

(Chart) พร้อมบอกร้อยละ (%) ของแต่ละค าตอบ

(41)

การดูผลลัพธ์จาก

Spreadsheet

• _{นอกเหนือจากการเรียกดูผ่านเมนู Response เรา} สามารถดูผลการตอบกลับ (Response) ได้จากปุ่ม “ดูการตอบกลับ” หรือ “View responses” ที่บริเวณ บนของหน้าฟอร์ม • _{โดย Spreadsheet ที่ถูกสร้างขึ้นจะมีชื่อเดียวกับชื่อ} ฟอร์มโดยมีค าว่า “(Responses)” ต่อท้าย ₄₁

(42)

การดูผลลัพธ์จาก

Spreadsheet

•

ค าถามแต่ละข้อในแบบฟอร์มจะถูกเก็บไว้ใน

แต่ละ Column ของ Spreadsheet

•

ในแต่ละแถว จะมี

เวลาที่กรอกแบบ

ฟอร์ม

(Timestamp)

ก ากับไว้

42

(43)

การ

Download

ผลลัพธ์

จาก Spreadsheet

•

เราสามารถ Download ผลลัพธ์เป็นไฟล์ใน

Format ต่างๆ กันเพื่อใช้ในการวิเคราะห์

ข้อมูล

43 • _{เลือก}_File_-> Download as -> เลือกชนิดของไฟล์ ที่ต้องการ

(44)

Summary

• _{Google Form คืออะไร} • _{ขั้นตอนในการท าแบบสอบถามออนไลน์} • _{การสร้างบัญชี Google} • การสร้างแบบสอบถาม • การก าหนดปลายทางการตอบกลับ • การดูแบบฟอร์มออนไลน์ • _{การเผยแพร่แบบสอบถาม} • การเปิด/ปิดการรับข้อมูล • _{การดูผลลัพธ์} 44