โดย จ ฑาท พย โอสนานนท ส าน กหอสม ด มหาว ทยาล ยธรรมศาสตร

(1)

โดย จุฑาทิพย์ โอสนานนท์

[email protected]

ส านักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

(2)

สารบาญ

• บทน า (Introduction) 2

• ติดตั้งโปรแกรม (Install Program) 3

• การสร ้างห ้องสมุด (Create Library) 8

• การเพิ่มรายการอ ้างอิง (Add References) 10

• ด ้วยตนเอง (Entering a References) เช่น Text, Figure, file ต่างๆ ฯลฯ 11

• การถ่ายโอนข ้อมูล (Importing Reference Data) 17

- Direct Export 18

- Searching an Online Database 25

- Importing PDF Files 27

• การเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร (Change Case) 30

• การเปลี่ยนรูปแบบการแสดงหน ้าจอ (Change Layout) 31 • การแสดงให ้ทราบว่าอ่าน/ไม่อ่าน (read/unread Reference) 33 • การจัดล าดับความส าคัญ (ratings Reference) 34 • การหาข ้อมูลเอกสารฉบับเต็ม (Find Full Text) 35

• การจัดกลุ่มข ้อมูล (Create Group Set) 37

• Custom Group, Smart Group, From Group 38

• รูปแบบบรรณานุกรม (Bibliographic Styles) 42

• การพิมพ์งานด ้วยโปรแกรม Microsoft Word (Writing a Paper With Microsoft Word) 44 • การท ารายการบรรณานุกรม (Copy Formatted to create and copy a bibliography) 53 • การปรับปรุงข ้อมูลใหม่ของรายการอ ้างอิงที่มีอยู่เดิม (Find Reference Updates) 54 • การถ่ายโอนข ้อมูลระหว่าง EndNote (Import/Export Data Between Endnote Library) 56 • การบันทึกข ้อมูลทั้งห ้องสมุด (Saving a Compressed Copy of a Library) 58

• การหาข ้อมูลซ ้า (Find Duplicates) 59

• การแทรกรายการอ ้างอิง/บรรณานุกรมใน PowerPoint (Insert Citations/ References to 60 PowerPoint)

(3)

EndNote เป็นโปรแกรมที่ใช้ส าหร ับจ ัดการข้อมูลทาง บรรณานุกรมที่ได้มาจากการบ ันทึกข้อมูลด้วยตนเอง การสืบค้น และถ่ายโอน (Import) ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ เช่น ฐานข้อมูลออนไลน์ (Online Database) ฐานข้อมูลของ ห้องสมุด (Library OPAC) และ PDF Files ฯลฯ

EndNote สามารถจ ัดเก็บไฟล์รูปภาพ ตาราง กราฟ เอกสารฉบ ับเต็ม และบรรณานุกรม ไว้ในล ักษณะฐานข้อมูล ห้องสมุดส่วนต ัว (Private Reference Library) โดยสามารถน า ข้อมูลเหล่าน ั้นมาใช้ในการอ้างอิงและเขียนบรรณานุกรมใน วิทยานิพนธ์ หรืองานวิจ ัย ผลิตโดยบริษัท Thomson Reuters

(4)

Introduction

• โปรแกรม EndNote จ ัดเก็บรายละเอียดต่าง ๆ ของรายการ บรรณานุกรม ไว้ใน Library ของ EndNote • สามารถสร้าง Library ได้ไม่จ าก ัดจ านวน แต่ละ Library จะมีนามสกุล .enl และสามารถจ ัดเก็บรายการอ้างอิงได้ไม่จ าก ัดจ านวน • มีรูปแบบบรรณานุกรมที่หลากหลายต่อการใช้งานมากกว่า 5,000 รูปแบบ • สามารถสร้าง Group Set ได้สูงสุด 5,000 Group ต่อหนึ่งห้องสมุด • สามารถสร้าง Custom Group และ Smart Group รวมก ัน ได้สูงสุด

5,000 Group ต่อหนึ่งห้องสมุด

• สามารถถ่ายโอนไฟล์เอกสารในรูปแบบ PDF (Importing PDF Files) • ไฟล์ PDF ที่จ ัดเก็บในโปรแกรม สามารถเพิ่มหรือไฮไลท์ข้อความส าค ัญ

และสิบค้นเรื่องในไฟล์ พร้อมท ั้งบ ันทึก หรือส ั่งพิมพ์เอกสารได้

• สามารถค้นหาไฟล์เอกสารฉบ ับเต็มของเอกสารได้ โดยท าการค้นหา จาก ISI Web of Knowledge, EndNote Web Services, DOI (Digital Object Identifier), PubMed LinkOut และ OpenURL

• ส่ง email รายการอ้างอิง พร้อมเอกสารฉบ ับเต็มได้ • สามารถตรวจสอบรายการซ ้าได้

(5)

Introduction

• ปร ับปรุงเนื้อหาใหม่ของรายการอ้างอิงที่มีอยู่เดิม (Find Reference Updates)

• เปลี่ยนรูปแบบการแสดงหน้าจอ (Layout) ได้ • เปลี่ยนรูปแบบต ัวอ ักษรของชื่อเรื่อง ชื่อวารสาร หรือเขตข้อมูลที่ต้องการ (Change Case) • แสดงข้อมูล read/unread Reference • สามารถจ ัดล าด ับความส าค ัญ (ratings Reference) • สามารถเปลี่ยนรูปแบบการอ้างอิงในเนื้อหา (Citation in Text) ได้ หลากหลายรูปแบบ เช่น แสดง Author (Year), Exclude Author, Exclude Year, Exclude Author & Year และ Show Only in Bibliography เป็นต้น

• เชื่อมต่อก ับโปรแกรม EndNote Web ท าให้สามารถเพิ่มรายการอ้างอิง ได้สูงสุด 100,000 รายการ พร้อมแนบไฟล์ได้สูงสุด 5 GB

• สามารถถ่ายโอนข้อมูลระหว่าง EndNote Library ได้

• สามารถใช้งานร่วมก ับโปรแกรม Microsoft Word /PowerPoint for Windows 2007, 2010 และ 2013, OpenOffice.org version 3 Writer • ใช้งานร่วมก ับระบบปฏิบ ัติการ Windows XP, Vista, Windows 7 และ 8

(6)

Install Program EndNote X7

(7)

การ download โปรแกรม EndNote

http://library.tu.ac.th

1

(8)

Download

(9)

1

4 3

(10)

พิมพ์

passwd

5 ₇

6

(11)

10 11

12

(12)

15

(13)

คลิกที่ Start | All Programs | EndNote | EndNote

(14)

คลิกเพื่อสร้าง Library ใหม่

คลิกเพื่อเปิด Library ที่มีอยู่

(15)

Create Library

(16)

คลิกเพื่อสร้าง Library ใหม่

(17)

สร้าง EndNote library

Local Disk C

|

Program Files

|

EndNote X7

|

Examples

ต ั้งชื่อ library “training” แล้วคลิก Save

(18)

ชื่อ Library

จ านวน Reference

(19)

การเพิ่มรายการอ้างอิงท าได้ 2 วิธีคือ

1. การเพิ่มรายการอ้างอิงด้วยตนเอง (Entering a

References)

• เฉพาะข้อมูลอ้างอิงที่เป็นต ัวอ ักษร (Text)

• ข้อมูลอ้างอิงพร้อมภาพ ตาราง แผนภูมิ เป็นต้น

(Enter a reference includes graphic)

• ข้อมูลอ้างอิงพร้อมก ับแนบไฟล์

(Enter a reference that includes an attached file)

(20)

Add Citations to Library

2. การถ่ายโอนข้อมูลอ้างอิงจากการสืบค้นฐานข้อมูลสู่

EndNote (Importing Reference Data to Endnote)

• Direct Export การถ่ายโอนข้อมูลโดยตรง

• Importing Filter การถ่ายโอนข้อมูลโดยใช้ Filter

• Importing PDF การถ่ายโอน file PDF

• Searching an Online Database การถ่ายโอนข้อมูล จากการสืบค้นฐานข้อมูลจาก EndNote โดยตรง

(21)

Entering a References

การเพิ่มรายการอ้างอิง

•

Text

•

Figure เช่น ภาพ ตาราง ฯลฯ 1 ภาพเท่าน ั้น

(22)

การเพิ่มรายการอ้างอิงด้วยตนเอง (Entering a References) 1 2 3 4 5

คลิกที่ 1.References 2.New Reference 3.Reference Type 4.Type in field 5. Close คลิก X หรือ คลิก File|Close

Reference เพื่อบ ันทึกข้อมูล

เลือกประเภท ของสิ่งพิมพ์

(23)

Entering a References

ข้อก าหนดในการลงรายการข้อมูล เช่น • Author ผู้แต่ง • ผู้แต่งที่เป็นชาวต่างชาติ ให้พิมพ์ นามสกุล, ชื่อต้น ชื่อกลาง • ผู้แต่งที่เป็นชาวไทย ให้พิมพ์เครื่องหมาย, ต่อท้ายนามสกุล เช่น มานะ มุ่งงานดี, • ผู้แต่งที่เป็นนิติบุคคล พิมพ์เครื่องหมาย , ต่อท้ายชื่อ เช่น มหาวิทยาล ัยธรรมศาสตร์, • ในกรณีที่มีผู้แต่งมากกว่า 1 คน ให้พิมพ์ชื่อผู้แต่งแต่ละคนแยก คนละบรรท ัด โดยการกด Enter เพื่อขึ้นบรรท ัดใหม่ • หากไม่ทราบชื่อผู้แต่ง ให้เว้นว่างไม่ต้องพิมพ์ • Year ปีพิมพ์ เช่น 2557 หรือ 2014 • Pages เลขหน้า เช่น 79-204

(24)

Entering a References

• ต ัวอย่างการพิมพ์สิ่งพิมพ์แต่ละประเภท สามารถดูต ัวอย่างการพิมพ์สิ่งพิมพ์แต่ละประเภทได้จาก library ชื่อ Sample_Library ซึ่งการลงโปรแกรม EndNote ทุกคร ั้งโปรแกรมจะ สร้าง library ชื่อ Sample_Library ไว้ให้ สถานที่เก็บ Sample_Library อยู่ที่

Local Disk C | Program Files | EndNote X7 | Examples

• เมื่อสร้าง library ใหม่ สามารถน าไปจ ัดเก็บไว้ใน folder

(25)

การเพิ่มภาพ ตาราง แผนภูมิ และ ไฟล์ 1. คลิก mouse ขวา 2. เลือก File Attachments |Attach File หรือ คลิกที่ 3. คลิก Figure | Attach Figure 4. เลือกไฟล์ หรือรูป ที่ต้องการ 1 2 3 4 2

(26)

ต ัวอย่างการ Insert ไฟล์ (File)

1 4 3 2 6 5

(27)

ต ัวอย่างการ Insert รูปภาพ (Figure)

1 ₂ 3 4 5 6 ใส่ค าอธิบาย ภาพ ที่ Caption bird

(28)

ทุกคร ั้งที่ close Reference ให้คลิก Yes เพื่อยืนย ันการบ ันทึก (Save)

(29)

แสดงว่า มี file แนบ

(30)

การดูเอกสารฉบ ับเต็ม ให้คลิกเลือกรายการที่ต้องการดู

คลิกเพื่อดู

เอกสารฉบ ับเต็ม แบบเต็มจอ

(31)

(32)

A-C สามารถเพิ่ม comment และ 1-2 ไฮไลท์ ข้อความได้ (กรณีต้องการลบให้ คลิก mouse ขวา เลือก Delete Annotation) 1 2 A B C

(33)

Importing Reference Data into EndNote

1. Direct Export : สามารถที่จะถ่ายโอนข้อมูลจากฐานข้อมูลออนไลน์ เข้าสู่โปรแกรม EndNote ได้ท ันทีผ่านทางหน้าจอของฐานข้อมูล ออนไลน์ที่เชื่อมต่อก ับ EndNote 2. Importing Filter : การบ ันทึกข้อมูลในรูปแบบไฟล์แล้วจึงน ามา ถ่ายโอนข้อมูลโดยการใช้ Filter ที่เหมาะสม การถ่ายโอนข้อมูลใน ล ักษณะนี้เหมาะส าหร ับฐานข้อมูลที่ไม่มีการเชื่อมต่อก ับโปรแกรม Endnote แบบ Direct Export หรือในกรณีที่เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ ก าล ังใช้งานในขณะน ั้นไม่มีโปรแกรม EndNote ติดต ั้งไว้

(34)

Importing Reference Data into EndNote

3. Searching an Online Database : การถ่ายโอนข้อมูล

จากฐานข้อมูลโดยใช้ระบบการค้นหา และการดาวน์โหลด ข้อมูลผ่าน ทางหน้าจอการท างานโปรแกรม Endnote โดยตรง

4. Importing PDF Files : เป็นการถ่ายโอนไฟล์เอกสารรูปแบบ PDF เข้าสู่ EndNote

(35)

ฐานข้อมูลที่ใช้ Direct Export

•

Academic Search Complete /ACS

•

Cambridge Journals Online

•

Emerald

•

JSTOR

•

Oxford Journals

•

ProQuest Dissertations & Theses (PQDT) /

Project MUSE

•

SAGE Journals Online / Scopus /

ScienceDirect / SpringerLink

•

Taylor & Francis

(36)

ค าส ั่งที่ถ่ายโอนข้อมูลแบบ

Direct Export

•

Export citations

•

Export directly to EndNote or

Reference Manager

•

Download to reference manager

•

Download to citation manager

•

Bibliographic manager

•

Citations in Direct Export format

etc

.

(37)

ต ัวอย่างฐานข้อมูลที่ใช้

Direct Export

(38)

http://library.tu.ac.th

1. พิมพ์ค าค้น 2. เลือกเขตข้อมูลในการค้น 3. คลิก Search

1

2 3

(39)

6 4

4. แสดงจ านวนผลการสืบค้น 5. สามารถจ าก ัดผลการสืบค้นอีก ได้ เช่น กรณีต้องการให้แสดงเฉพาะรายการที่มีเอกสารฉบ ับเต็มให้ คลิก √ หน้า Full Text 6. คลิก Update

(40)

1. คลิกที่ Add to folder รายการที่ต้องการจ ัดเก็บ

การ export ข้อมูลเข้าโปรแกรม EndNote

1

(41)

2

2. คลิกที่ Folder เพื่อให้ แสดงรายการที่จ ัดเก็บ

(42)

3. คลิกเลือกรายการที่จะ Export 4. คลิก Export

3

(43)

5. Direct Export RIS Format 6. คลิก √ เพื่อให้ลบรายการหล ังจาก export แล้ว 7. คลิก Save เพื่อถ่ายโอนข้อมูลเข้า EndNote 6 7 5

(44)

หน้าแสดงจ านวนผลการสืบค้น สามารถจ าก ัดผลการสืบค้นให้แสดง เฉพาะรายการหน ังสือในห้องสมุดโดยคลิก √ หน้า Catalog Only แล้ว คลิก Update

(45)

การค้นข้อมูลรายการบรรณานุกรมของหน ังสือในห้องสมุด

แสดงข้อมูลเฉพาะหน ังสือในห้องสมุด ต้องการจ ัดเก็บข้อมูล ให้ท าเช่นเดียวก ับที่กล่าวมาแล้วข้างต้น

(46)

1

(47)

3

4

(48)

ข้อมูล 2 รายการที่เลือก ถ่ายโอนเข้า Library ใน

(49)

Searching an Online Database

•

การถ่ายโอนข้อมูลจากฐานข้อมูลโดย

ใช้ระบบการค้นหา และการดาวน์โหลด

ข้อมูลผ่านทางหน้าจอการท างาน

โปรแกรม Endnote โดยตรง เช่น การ

ค้น Library Catalog ของ

มหาวิทยาล ัยต่างๆ และฐานข้อมูล

เช่น Pubmed, Crossref เป็นต้น

(50)

1

3 2

4

ตย. สืบค้นข้อมูล Library Catalogs ของ University of

Pittsburgh โดยคลิก 1. Tools 2. Online Search 3. เลือก U Pittsburg 4. Choose

(51)

5

7

5. พิมพ์ค าค้น 6. คลิก Search 7. คลิก OK

(52)

8 9

8. เลือกผลการสืบค้นรายการที่ต้องการ 9. คลิกเพื่อถ่ายโอนข้อมูลมาที่ Library EndNote

(53)

10

10. คลิกที่ จะแสดงจ านวนข้อมูลที่ได้ร ับการถ่ายโอนอยู่ใน Duplicate References และ All References

(54)

Importing PDF Files to

Create New References

การเพิ่มรายการอ้างอิงจากการน าข้อมูล

ไฟล์ PDF เข้า EndNote

(55)

1 2 ₃ 1. คลิก File 2. เลือก Import 3. เลือกทางเลือก • File กรณี Import PDF file เดียว •Folder กรณี Import PDF ที่อยู่ใน Folder วิธีนี้ Import คร ั้งเดียว จะได้หลาย file ตาม จ านวน file ใน Folder

(56)

5 4

6

4. เลือก file ที่จะ Import 5. เลือก PDF 6. คลิก Import

(57)

1 5 4 3 2 6

การต ั้งค่าให้ถ่ายโอน file PDF อ ัตโนม ัติ และการต ั้งชื่อ file ตาม Title 1. คลิก Edit 2. เลือก Preferences 3. คลิก PDF Handling

(58)

Folder ที่เก็บ file PDF เมื่อ ได้ถ่ายโอนเข้า Library EndNote อ ัตโนม ัติแล้ว จะปรากฏ folder ภายใน

(59)

Change Case

(60)

เปลี่ยนรูปแบบต ัวอ ักษร (Change Case)

1

2

1. ให้ไฮไลท์ข้อความที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบต ัวอ ักษร

2. เลือกรูปแบบ เช่น ต ัวหนา ต ัวเอียง ขีดเส้นใต้ เลือกอ ักษรต ัว ใหญ่ ต ัวเล็ก เช่น Capitalize Each Word คือ ให้อ ักษรต ัวแรก ของแต่ละค าเป็นต ัวพิมพ์ใหญ่ เป็นต้น

(61)

Change Layout

(62)

Change Layout คลิก Layout เพื่อเลือก หน้าจอ หน้าจอการ แสดงผล แบบ 1 2

(63)

Change Layout

หน้าจอการ แสดงผล

(64)

Change Layout

(65)

Change Layout

(66)

read/unread Reference

(67)

แสดงว่ายังไม่อ่าน

แสดงว่าอ่านแล้ว

(68)

ratings Reference

การจ ัดล าด ับความส าค ัญของ

รายการอ้างอิงโดยจ านวน

★ ดังนี้

★ ★ ★ ★ ★

★ ★ ★ ★

★ ★ ★

★ ★

★

(69)

จัดล าดับความส าคัญด้วย

(70)

Find Full Text

(71)

Find Full Text

1 2

3

1. คลิกเลือกรายการที่ต้องการหา Full Text 2. คลิก References 3. Find Full Text 4. Find Full Text 5. คลิก OK

4

(72)

Find Full Text

รายการใดที่ค้น fulltext ได้

จะปรากฏรูป หน้า รายการ

(73)

Create Group Set

การจ ัดกลุ่มข้อมูล

โดยจะมีกลุ่มข้อมูลย่อย ด ังนี้

•

Custom Group

•

Smart Group

•

From Group

(74)

Create Group Set

สร้าง Group Set โดย 1. คลิก Groups

2. คลิก Create Group Set

1

(75)

Create Group Set

พิมพ์ชื่อ Group

(76)

Create Custom Group

การจ ัดกลุ่มข้อมูลภายใต้ Group Set

ด้วยตนเอง

(77)

Create Custom Group

1. เลือกรายการที่ต้องการจ ัดกลุ่ม 2. คลิก Groups 3. เลือก Add References To 4. คลิก Create Custom Group

2

1

(78)

Create Custom Group

5. พิมพ์ชื่อกลุ่ม ซึ่งข้อมูลที่เลือกจะถูกจ ัดเก็บไว้ ในกลุ่ม (Group) ชื่อ Teaching English

(79)

Create Smart Group

โดยข้อมูลจะเข้ากลุ่มให้อ ัตโนม ัติทุกคร ั้ง

(80)

Create Smart Group

การสร้างกลุ่มแบบนี้ เมื่อค้นข้อมูลจากฐานข้อมูลในเรื่องที่ก าหนด ทุกคร ั้ง ผลการสืบค้นจะจ ัดเข้ากลุ่มให้อ ัตโนม ัติ

1. คลิก Groups 2. เลือก Create Smart Group 3. พิมพ์ชื่อกลุ่ม 4. พิมพ์ค าค้น และก าหนดเขตข้อมูลสืบค้น เช่น Title ฯลฯ

3 2

1

(81)

Create From Group

โดยท าการ Boolean ข้อมูลของกลุ่ม

(82)

การสร้างกลุ่มแบบนี้ เป็นการน าข้อมูลในกลุ่มมา Boolean ก ันด้วย ค าเชื่อม and or not โดย

1. คลิกที่ Group Set Pollution

2. พิมพ์ Group Name “Air Pollution or Waste Water” 3. เลือก Group ที่จะ Boolean 4. ใช้ค าเชื่อม Or 5. คลิก Create 1 2 3 5 4

(83)

จะได้กลุ่มใหม่ ชื่อ “Air Pollution or Waste Water”

(84)

Bibliographic Styles

(85)

Bibliographic Styles 1 2 3 1.คลิก Select Another Stlye เพื่อเลือกรูปแบบ บรรณานุกรม 2.เลือกรูปแบบบรรณานุกรม 3.คลิก Choose

(86)

Bibliographic Styles 4 5 6 4.คลิกเพื่อให ้แสดงรายการ บรรณานุกรมที่ได ้เลือกไว ้ 5.เลือกรูปแบบตามต ้องการ เช่น APA 6th 6.หน ้าจอแสดงรูปแบบ บรรณานุกรม APA 6th ที่เลือก

(87)

Using Endnote While Writing

a Paper With Microsoft Word

การใช้ EndNote ก ับการพิมพ์งานด้วย

โปรแกรม Microsoft Word

(88)

Insert Citation

การแทรกรายการอ้างอิงในเนื้อหา มี 3 วิธี ด ังนี้

วิธีที่ 1

1. เปิด file Microsoft Word วาง cursor ไว้ที่ต้องการแทรกรายการอ้างอิง

2. เปิดโปรแกรม EndNote คลิกเลือกรายการที่ต้องการ น าไปแทรกใน เนื้อหา แล้วคลิก

1. เปิดโปรแกรม EndNote คลิกเลือกรายการที่ต้องการแทรกรายการอ้างอิง

2. เปิดโปรแกรม Microsoft Word คลิกเมนู EndNote X7 | Insert Citation| Insert Selected Citation (s)

1. ท าเช่นเดียวก ับวิธีที่ 2 แต่ใช้วิธีค้นหารายการอ้างอิงที่ต้องการก่อน แล้วจึงมา Insert Citation

(89)

1. เปิด file Microsoft Word วาง cursor ที่ต้องการแทรกรายการอ้างอิง 2. เปิดโปรแกรม EndNote คลิกเลือกรายการที่ต้องการ น าไปแทรกใน เนื้อหา 3. คลิก

1

3

In Microsoft Word

Cite while you write

(90)

1. เปิดโปรแกรม EndNote คลิกเลือกรายการที่ต้องการแทรกรายการอ้างอิง 2. เปิดโปรแกรม Microsoft Word | วาง Cursor |คลิกเมนู EndNote X7 | Insert Citation| Insert Selected Citation (s)

1

2

A _C

B

D

(91)

ท าเช่นเดียวก ับวิธีที่ 2 แต่ใช้วิธีค้นหารายการอ้างอิงที่ต้องการก่อน แล้วจึงมา Insert Citation โดย 1. คลิก EndNote X7 2. Insert Citation จะปรากฏหน้าจอ

EndNote X7 Find & Insert My References 3. พิมพ์ค าค้น 4. คลิก Find 5. คลิกเลือกรายการ 6. คลิก Insert 2 1 3 4 5 6

(92)

1. หน้าจอแสดงรายการอ้างอิงแบบแทรกในเนื้อหา 2. แสดงรายการบรรณานุกรมท้ายเนื้อหา

Cite while you write

1

(93)

Edit & Manage Citation

การแก้ไขและการจ ัดการรายการอ้างอิงแทรกในเนื้อหา

1. คลิก EndNote X7 2. คลิก Edit & Manage Citation

1 2

(94)

Edit & Manage Citation

3. คลิก Edit Reference ในรายการที่ต้องการ แล้วเลือก ด ังนี้

- Edit Library Reference แก้ไขข้อมูลรายการอ้างอิง

- Remove Citation ลบรายการอ้างอิงที่เลือก

- Insert Citation แทรกรายการอ้างอิงใหม่

(95)

Edit & Manage Citation 4. สามารถเปลี่ยนรูปแบบ

การอ้างอิง ด ังนี้

4.1 Display as: Author (Year) แสดงการอ้างอิงเป็น Author (Year) 4.2 Exclude Author แสดงการอ้างอิงเฉพาะปีพิมพ์ 4.3 Exclude Year แสดงการอ้างอิงเฉพาะชื่อผู้แต่ง 4.4 Exclude Author & Year

ไม่แสดงการอ้างอิงท ั้งชื่อผู้แต่ง และปีพิมพ์

4.5 Show Only in Bibliography แสดงเฉพาะบรรณานุกรม 5. คลิก OK 4 5 4.1 4.4 4.3 4.2 4.5

(96)

(97)

(98)

(99)

(100)

Insert Figure

1. เปิด file Microsoft Word วาง cursor ที่ต้องการแทรกรูปภาพ

2. คลิกเมนู EndNote X7 3. Insert Citation 4. Insert Figure

1

2 3

(101)

Insert Figure

5. พิมพ์ค าค้นในเขตข้อมูล Caption 6. คลิก find 7. คลิก Insert

5

6

(102)

Insert Figure

8

(103)

Format Bibliographic Output Style

กรณีต้องการเปลี่ยนรูปแบบรายการอ้างอิงแทรกในเนื้อหา และ

บรรณานุกรมใน Microsoft Word ที่ใช้โปรแกรม EndNote ในการจ ัดท า สามารถเปลี่ยนรูปแบบ (Style) ได้ โดยให้คลิกเมนู Style เลือกรูปแบบ ที่ต้องการ

(104)

(105)

Copy Formatted to create

and copy a bibliography to

Microsoft Word

การจ ัดท ารายการบรรณานุกรมในการ

พิมพ์งาน Microsoft Word

(106)

Copy Formatted เพื่อท ารายการบรรณานุกรม

1 2 3 4 4 1. เลือกรูปแบบบรรณานุกรม (Style) 2. คลิก Author ส ั่งเรียงชื่อผู้แต่ง 3. คลิกเลือกรายการ 4. คลิก mouse ขวา จะปรากฏเมนู เลือก Copy Formatted

(107)

Copy Formatted เพื่อท ารายการบรรณานุกรม

5. เปิดโปรแกรม Microsoft Word กด Ctrl+V จะปรากฏรายการ บรรณานุกรมตามรูปแบบ (Style) ที่เลือกไว้

(108)

Find Reference Updates

การปร ับปรุงข้อมูลใหม่ของ

รายการอ้างอิงที่มีอยู่เดิม

(109)

Find Reference Updates เป็นการค้นหาการปร ับปรุงเนื้อหาใหม่ ของรายการอ้างอิงที่มีอยู่เดิม โดย

1. คลิก References 2. เลือก Find Reference Updates

2 1

(110)

หน้าจอแสดงผลการค้นหา ถ้ามีการปร ับปรุงเนื้อหาใหม่ จะแสดง เป็นไฮไลท์สีฟ้า ซึ่งสามารถค ัดลอก หรือ คลิก Update All Fields

ปร ับปรุงทุกเขตข้อมูล หรือ Update Empty Fields ปร ับปรุงเฉพาะ เขตข้อมูลที่ย ังไม่มีข้อมูล แล้วคลิก Save Updates

(111)

(112)

Import/Export Data

Between Endnote Library

การถ่ายโอนข้อมูลระหว่างห้องสมุด

ในโปรแกรม EndNote

(113)

การ Export ข้อมูลระหว่างโปรแกรม EndNote

1. คลิกเลือกข้อมูล 2. File 3. Export 4. เลือก XML (*xml) 5. คลิก Save 1 5 4 3 2

(114)

1. คลิก File 2. Import 3. File 4. Choose File 5. เลือก EndNote generated XML 6. คลิก Import

การ Import ข้อมูลระหว่างโปรแกรม EndNote

5 4 3 2 1 6

(115)

Saving a Compressed Copy of

a Library

(116)

1

(117)

Find Duplicates

(118)

Find Duplicates 1 1.คลิกเลือกรายการ ที่ต ้องการตรวจสอบ 2.คลิก References 3.เลือก Find Duplicates เพื่อ หารายการซ ้า 3 2

(119)

4.กรณีพบรายการซ ้า จะแสดงไฮไลท์สีฟ้า 5.เลือกค าส ั่ง Move References to Trash เพื่อลบรายการซ ้า 4 5

(120)

Insert Citations/ References

(PowerPoint)

การแทรกรายการอ้างอิง และ

บรรณานุกรมใน PowerPoint

(121)

2 4

3

1

การท ารายการอ้างอิงแทรกในเนื้อหา ไฟล์ PowerPoint

1. วาง cursor 2. คลิก EndNote X7 3. เลือกรูปแบบ Style 4. เลือกรายการในโปรแกรม EndNote 5. คลิก Insert Selected Citation (s) หรือ จะค้นหารายการ โดยคลิกที่ Insert Citation เช่นเดียวก ับใน Microsoft

Word ก็ได้เช่นเดียวก ัน 6. จะปรากฏเอกสารอ้างอิงแทรกในเนื้อหา 5

(122)

การท ารายการบรรณานุกรมในไฟล์ PowerPoint

1. วาง cursor 2. คลิก EndNote X7 3. เลือกรูปแบบ Style 4. เลือกรายการในโปรแกรม EndNote 5. คลิก Insert Selected

Reference (s) หรือ จะค้นหารายการ โดยคลิกที่ Insert Reference เช่นเดียวก ับใน Microsoft Word ก็ได้เช่นเดียวก ัน 6. จะปรากฏรายการบรรณานุกรมตามรูปแบบที่เลือกไว้ 1 3 2 5 6 4