แบบน าเสนอขออน ม ต โครงการ

(1)

แบบนําเสนอขออนุมัติโครงการ

วิทยาลัยพณิชยการเชตุพน ภาคเรียนที่... ระดับ... ปการศึกษา... ชื่อโครงการ... ระยะเวลาที่ดําเนินการ... สถานที่ดําเนินการ... ประมาณการคาใชจาย... ผูรับผิดชอบโครงการ 1... ชั้น... 2... ชั้น... 3... ชั้น... 4... ชั้น... 5... ชั้น... ลงชื่อ... หัวหนาโครงการฯ (...) .../.../... ความเห็นของอาจารยประจําวิชา ความเห็นของคณะกรรมการโครงการฯ ... ... ... ... ... ... ลงชื่อ... ลงชื่อ...ประธาน (...) (...) .../.../... .../.../...

(2)

ชื่อโครงการ ... ... ผูรับผิดชอบโครงการ ... ... ที่ปรึกษาโครงการ ... ... หลักการและเหตุผล ... ... ... ... ... ... วัตถุประสงค 1... 2... 3... เปาหมาย เชิงปริมาณ ... ... ... เชิงคุณภาพ ... ... ... ระยะเวลาและสถานที่ดําเนินการ ... ... งบประมาณและทรัพยากร ... ...

(3)

วิธีการและขั้นตอนการดําเนินการ เดือน... เดือน... เดือน... เดือน... กิจกรรม 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 หมายเหตุ การติดตามประเมินผล ... ... ... ... ... ปญหาอุปสรรคที่คาดวาจะเกิด ... ... ... ... ... ผลที่คาดวาจะไดรับ ... ... ... ... ...

(4)

วิทยาลัยพณิชยการเชตุพน สรุปวิชาโครงการวิชาชีพ บูรณาการรายวิชาที่เรียน โครงการวิชาชีพเรื่อง...เปนสวนหนึ่งของ การศึกษา สาขางาน / สาขาวิชา ...ตามโครงสรางของหลักสูตร ī ประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) พุทธศักราช 2545 (ปรับปรุงพุทธศักราช 2546) ī ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) พุทธศักราช 2546 เปนการสรางองคความรูใหมจากการบูรณาการความรูรายวิชาตางๆ ดังนี้ วิชาภาษาไทย โดย………. ………. วิชาภาษาอังกฤษ โดย………..………. ………. วิชาสังคมศึกษา โดย………. ………. วิชาคณิตศาสตร โดย………. ……….………. วิชาวิทยาศาสตรโดย………. ……….………. วิชาสุขศึกษาและพละศึกษา โดย………. ………... เพิ่มเติมดวย วิชาชีพสาขางาน / สาขาวิชา ī การบัญชี ī การเลขานุการ ī การจัดการทั่วไป ī การขาย ī การตลาด ī คอมพิวเตอรธุรกิจ _ī การโรงแรมและบริการ _ī การจัดการธุรกิจทองเที่ยว _ī ธุรกิจคาปลีก _ī การจัดการธุรกิจคาปลีก โดย……… ……… ……….………..……… ... ... (...) ครูที่ปรึกษาโครงการวิชาชีพ หัวหนาโครงการ ... หัวหนาแผนกวิชา ... งานพัฒนาหลักสูตรฯ ... รองผูอํานวยการฯ ฝายวิชาการ

(5)

วิทยาลัยพณิชยการเชตุพน สรุปวิชาโครงการวิชาชีพ บูรณาการตามหลักปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียง โครงการวิชาชีพเรื่อง...เปนสวนหนึ่งของ การศึกษา สาขางาน / สาขาวิชา ...ตามโครงสรางของหลักสูตร ī ประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) พุทธศักราช 2545 (ปรับปรุงพุทธศักราช 2546) ī ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) พุทธศักราช 2546 เปนการสรางองคความรูใหมบูรณาการตามหลักปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียง (3 หวง 2 เงื่อนไข 4 มิติ) (3 หวง) ความพอประมาณ... ... มีเหตุผล... ... มีภูมิคุมกัน... ... (2 เงื่อนไข) เงื่อนไขความรู... ... เงื่อนไขคุณธรรม... ... (4 มิติ) ดานสังคม... ... ดานเศรษฐกิจ... ... ดานวัฒนธรรม... ... ดานสิ่งแวดลอม... ... ... ... ครูที่ปรึกษาโครงการวิชาชีพ หัวหนาแผนกวิชา ... ... งานพัฒนาหลักสูตรฯ รองผูอํานวยการฯ ฝายวิชาการ

(6)

บทที่

2

(7)

แนวความคิดของการบริหารโครงการในปจจุบันไดมาจากการ

ประสานและบูรณาการ

องคความรูจากสาขาวิชาตางๆ

มาประยุกตใช

เพื่อการเพิ่มประสิทธิภาพในการดําเนินงานใหมี

ประสิทธิภาพที่สูงขึ้น

สําหรับแนวคิดของการบริหารโครงการที่สําคัญ

ไดแก

แนวคิดเชิงระบบ

เปน

แนวคิดที่มุงเนนและใหความสําคัญดานความสัมพันธระหวางการ

บริหารโครงการกับสภาวะแวดลอม

ซึ่งสาขาวิชาที่มีสวนสําคัญตอการ

บริหารโครงการ

เชน

สาขาเศรษฐศาสตร

สาขาบริหารธุรกิจ

สาขา

วิศวกรรมศาสตร

สาขาเทคโนโลยี

เปนตน

(8)

แนวทางการบริหารโครงการประกอบดวยประเด็นที่สําคัญตอไปนี้

-

แนวทางระบบ

-

วงจรโครงการ

-

ระดับการบริหารโครงการ

-

ลักษณะการบริหารโครงการ

-

การเชื่อมโยงระบบยอยของโครงการ

-

ความเปนอันหนึ่งอันเดียวของโครงการ

(9)

ผูบริหารโครงการควรจะทราบขั้นตอนการพัฒนาโครงการอยางแทจริง

เพื่อที่จะ

เขาใจไดอยางดีเกี่ยวกับกิจกรรมของโครงการ

ปญหาที่อาจเกิดขึ้น

รวมทั้งการประเมินผลที่

ควรจะกําหนดไวกอนลวงหนา

พัฒนารูปแบบในลักษณะที่คลายกับกรอบดานองคกรซึ่ง

นํามาใชพัฒนาโครงการและศึกษาการบริหารโครงการ

(10)

ตัวอยางเชน

การออกแบบรถยนตใหมจะจัดวาเปนโครงการ

เนื่องจากมีกลุมคนทํางานที่

เกี่ยวของ

รวมกัทํางาน

(

แนวทางระบบการออกแบบรถยนต

)

เชน

การออกแบบ

การสราง

การทดสอบ

การปรับปรุง

โดยโครงการจะสิ้นสุดลงเมื่อรถยนตใหมถูกสงใหกับฝายผลิต

ที่ซึ่งหนาที่ความ

รับผิดชอบในการผลิตรถยนตก็จะถูกสงตอใหกับหนวยธุรกิจหรือแผนถัดไป

(11)

วงจรโครงการ

การบริหารโครงการใหบรรลุผลสําเร็จที่พีงปรารถนา

ผูบริหารตอง

ดําเนินงานตามขั้นตอนตาง

ๆ

แตละขั้นตอนจะมีความสัมพันธกันกับขั้นตอน

กอนหนา

และนําไปสูขั้นตอนตอไป

การบริหารโครงการมีลําดับเปนวงร

โครงการ

4

ขั้นตอนดังนี้

1.

ศึกษาความเปนไปไดขั้นตน

(

การวางแผน

)

2.

ขั้นการออกแบบโครงการ

(

การเตรียมการ

)

3.

ขั้นการผลิต

(

การดําเนินการ

)

4.

ขั้นยุติโครงการและเริ่มตนใหม

(

การปดโครงการ

)

(12)

ศึกษาความเปนไปไดขั้นตน

เปนการพิจารณากวาง

ๆ

หรือประเมินเกี่ยวกับความตองการ

ผลผลิต

ผลิตภัณฑ

ลูทางการเขาถึงกลุมเปาหมาย

ทรัพยากร

แหลง

ทุน

คาใชจาย

และประโยชนตอบแทน

การคาดคะเนปญหา

ความ

(13)

ขั้นการออกแบบโครงการ

เมื่อไดขอมูล

และผลการศึกษาความเปนไปไดในการจัดทํา

โครงการแลว

นํามากําหนดรายละเอียด

เชน

วัตถุประสงค

เปาหมาย

ขอบเขต

วิธีดําเนินการ

งบประมาณ

ระยะเวลา

ผลที่คาดวาจะไดรับ

(14)

ขั้นการผลิต

เปนการเริ่มตนดําเนินงานตามโครงการที่ไดออกแบบไว

อาจตองเปลี่ยนแปลง

โครงสรางขององคกร

เพื่อใหเหมาะสมกับการดําเนินงานโครงการ

เครื่องมือ

เครื่องใช

บุคคลากร

งบประมาณ

จะถูกจัดซื้อจัดจาง

ติดตั้ง

สรรหา

ตามที่กําหนดไวในขั้นการ

ออกแบบโครงการ

จัดตั้งหนวยงานรับผิดชอบ

การดําเนินงานฯ

เต็มรูปแบบ

ติดตาม

และควบคุมดานตนทุน

คุณภาพ

และเวลา

เพื่อใหการดําเนินงานเปนไปตาม

วัตถุประสงคที่กําหนดไว

(15)

ขั้นยุติโครงการและเริ่มตนใหม

ขั้นตอนนี้มีความสัมพันธคาบเกี่ยว

กับขั้นการผลิต

ซึ่งถาสอดคลลองกันดี

จะ

ทําใหโครงการสามารถดําเนินไดตามที่ออกแบบไว

จนสิ้นสุดระยะเวลาที่

กําหนด

เมื่อโครงการสิ้นสุด

อาจจะประเมินผลโครงการ

เพื่อวิเคราะหและ

ติดตามผลการปฏิบัติงาน

และปรับสภาพโครงการเขาสูการบริหารทั่วไป

สามารถใหผลผลิตหรือบริการไดตามประสิทธิภาพและประสิทธิผลตตาม

อัตราที่คาดคะเนไว

(16)

ระดับการบริหารโครงการ

เทอรนเนอร

นักวิชาการดานการการบริหารโครงการแบง

กระบวนการบริหารและเชื่อมโยงโครงการเขากับสภาพแวดลอม

ออกเปน

3

ระดับ

การบริหารระดับ

1

ระดับบูรณาการ

2

ระดับกลยุทธ

ระดับกลาง

3

ระดับยุทธวิธี

ระดับลาง

(17)

1

ระดับบูรณาการ

เปนระดับที่ตัดสินใจจัดทําโครงการ

บริหารโครงการใหสอดคลองกับสังคม

ภายนอก

/

สภาพแวดลอมของโครงการ

สงมอบผลิตภัณฑตามที่กําหนดไวใน

วัตถุประสงคของโครงการ

ควบคุม

กําหนดขอบเขตของงาน

ทรัพยากรที่ตองใช

เงื่อนไขดานเวลา

ตนทุน

ผลตอบแทน

วิธีการดําเนนงาน

ความเสี่ยง

ฯลฯ

(18)

2

ระดับกลยุทธ

ระดับกลาง

เกี่ยวของกับการประสานงานในการผลิต

(

3

)

และการบริหารระดับ

(

1

)

กําหนดเปาหมายแตละดานกําหนดหนาที่ความรับผิดชอบของหนวยงานตาง

ๆ

ซึ่ง

เปนผลลัพธสุดทายของงานแตละกลุม

กลุมของงานงบประมาณ

แผนงานตลอด

โครงการ

แผนระยะสั้น

แผนภูมิความรับผิดชอบ

(19)

3

ระดับยุทธวิธี

ระดับลาง

เกี่ยวกับเทคนิค

หรือยุทธวิธีในการผลิต

กําหนดกิจกรรมที่จะดําเนินงาน

เพื่อบรรลุเปาหมายแตละดาน

การดําเนินงานอาจมีการเปลี่ยนแปลงได

ภายใตกรอบ

ที่กําหนดไว

ในระดับกลยุทธ

(20)

ลักษณะการบริหารโครงการ

ภาระกิจสวนใหญของผูบริหารโครงการประกอบดวย

2

ระดับ

ระดับภายนอก

(21)

ระดับภายนอกโครงการ

สรางความสัมพันธกับกลุมภายนอก

รัฐบาล

ชุมชน

ฝายสนับสนุนดานการเงิน

สื่อฯ

สรางทีม

สรางความเชื่อมั่นในโครงการจะ

ไดรับเงินอุดหนุนเพียงพอ

ระดับภายในโครงการ

กําหนดความสัมพันธอยางเปนทางการขององคกร

ระบบการไหลและควบคุมขอมูล

แกไขปญหาและอุปสรรคที่มาจาก

สภาพแวดลอมของโครงการ

จัดหาเครื่องมือ

สิ่งอํานวยความสะดวก

(22)

การเชื่อมโยงระบบยอยของโครงการ

เชื่อมโยงระบบยอยแบบคงที่

ความสัมพันธระหวางระบบยอย

เฉพาะระดับบริหารใดระดับหนึ่ง

เชื่อมโยงระบบยอยแบบพลวัต

ความสัมพันธระหวางระบบยอย

ที่เชื่อมโยงกันในวงจรโครงการถามี

ขอบกพรองที่ไมไดรับการแกไข

จะเกิดผลเสียหายตอโครงการได

(23)

สวัสดีคะ

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)