คู่มือการใช้งานระบบสํานักงานอิเล็กทรอนิกส์
(e-office)
ระบบ
Admin
โรงเรียน
เอกสารหมายเลข
4
คํานํา
คู่มือการใช้งานระบบงานสํานักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-office) ระบบ Admin โรงเรียน เล่มนี้จัด ทําขึ้นเพื่อใช้ประกอบการประชุมอบรมเชิงปฏิบัติการขยายผลการใช้งานระบบงานสํานักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-office) สําหรับบุคลากรเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษาในสังกัดสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา ประถมศึกษาบึงกาฬระหว่างวันที่ 30 ถึง 31 สิงหาคม 2556 ณห้องประชุมสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา ประถมศึกษาบึงกาฬและวันที่ 1 กันยายน 2556 ณโรงแรมเดอะวัน อําเภอเมืองบึงกาฬจังหวัดบึงกาฬ ผู้จัดทําหวังว่าคู่มือการใช้งานเล่มนี้จะเป็นประโยชน์แก่ผู้ที่เข้ารับการประชุมอบรมเชิงปฏิบัติการขยายผลการ ใช้งานระบบงานสํานักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-office) ตลอดจนผู้ที่เกี่ยวข้องสําหรับนําไปใช้เป็นแนวทางการใช้ งานระบบสํานักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-office) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษา (ITEC) สํานักงาเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาบึงกาฬ สิงหาคม 2556เรื่อง หน้า
การสร้างข้อมูลผู้ใช้ Admin ของโรงเรียน (User profile) 1
- การเข้าใช้งานระบบ 1 - หน้าจอการใช้งานระบบ Admin 2 - การเพิ่มข้อมูลผู้ใช้งาน 2 – 4 - การกําหนดบทบาทผู้ใช้งาน 4 – 6 - การกําหนดโครงสร้างสายบังคับบัญชา 6 – 7 - การจัดการบทบาทพิเศษ 8 – 9 การเปลี่ยนแปลงและแก้ไข รหัสผ่านและการลบข้อมูลผู้ใช้งาน - การเปลี่ยนแปลงแก้ไขรหัสผ่าน 9 – 10 - การลบผู้ใช้งานและการกําหนดบทบาทผู้ใช้งาน 10 - 11 - การปิดสิทธิ์การใช้งาน 12 - ภาคผนวก 13 – 14
คู่มือการใช้งานระบบสํานักงานอิเล็กทรอนิกส์
(e-office)
ระบบ
Admin
โรงเรียน
เอกสารหมายเลข
4
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษา
(ITEC)
สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาบึงกาฬ
การสร้างข้อมูลผู้ใช้
Admin
ของโรงเรียน
(User profile)
1 เข้าระบบด้วย URL http://portal.obec.go.th โดยใช้บราวเซอร์ไหนก็ได้ ไม่ว่าจะเป็น IE firefox หรือ Chrome 2 จะปรากฏหน้าต่าง portalgateway.obec.go.th/wps/portal ให้คลิกเลือกที่เมนู LOGIN (เข้าสู่ระบบ) ดังรูป 3 จะปรากฏหน้าต่างให้กรอกข้อมูล รหัสผู้ใช้ = เลขประชาชน 13 หลัก รหัสผ่าน = ชื่อภาษาอังกฤษ 3 ตัวแรก + นามสกุลภาษาอังกฤษ 3 ตัวแรก +วันเกิด+เดือนเกิดศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษาสพป.บึงกาฬ
2 4 เมื่อเข้าระบบได้จะปรากฏหน้าต่าง จัดการระบบของ admin ประกอบด้วย
User Profile คือการเพิ่ม ข้อมูลบุคลากรที่ละคนของหน่วยงาน
User Account คือการกําหนดสิทธิให้กับบุคลากรที่ละคนของหน่วยงาน
Multiple User Uploads คือการเพิ่มข้อมูลจากฐานข้อมูลที่มีอยู่ รูปแบบไฟล์ excel 2010 Multiple User Manager คือ การกําหนดสิทธิให้บุคลากรจากฐานข้อมูลที่นําเข้าไป
จากรูปแบบไฟล์ excel 2010 Organize Structure คือการกําหนดบทบาทให้บุคลากร และบทบาทหน้าที่พิเศษ เช่น
กําหนดให้บุคลากรเป็น ผู้อํานวยการโรงเรียนเป็นสารบรรณกลาง
5 เมื่อปรากฏทะเบียนข้อมูลบุคคล ให้กรอกรายละเอียด ให้ครบ* สีแดงบังคับต้องกรอกน่ะครับ เมื่อกรอก ครบแล้วให้ทําการ กด เพิ่ม หรือ บันทึก **ช้อควรระวังในการกรอกข้อมูล User profile*** **− เลขหนังสือเดินทางถ้าเลือกประเภทบุคคล เป็น ต่างชาติ ต้องระบุเลขหนังสือเดินทาง **− เลขประจําตัวประชาชนถ้าเลือกประเภทบุคคล เป็น ไทย ต้องระบุเป็นตัวเลข 13 หลัก (ระวังเรื่องการกรอกผิด) ** -วันที่บรรจุกรอกเหมือนกับวันเกิด (ตัวอย่าง 1 ม.ค. 2500 ให้ระบุ 01/10/2500) รูปแบบให้(กรอกตัวเลขติดกัน 13 หลัก) ** วันที่เกิด ต้องระบุวันที่เกิดของ บุคลากร (ตัวอย่าง 1 ม.ค. 2496 ให้ระบุ 01/10/2496)
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษาสพป.บึงกาฬ
4
**ในการเลือก ให้เลือกเป็น โรงเรียนที่สังกัด และ ให้เลือกเป็น โรงเรียนที่สังกัด เหมือนกัน
6 เมื่อทําการกรอก User profile แล้ว ให้คลิก เพื่อที่จะไปกําหนด User account ให้ กับ จนท.โรงเรียน และบุคลากร คลิกที่
7 เมื่อคลิกเข้ามา หน้า ลงทะเบียนผู้ใช้งานการลงทะเบียนผู้ใช้งาน เป็นการกําหนดรหัสผู้ใช้และ รหัสผ่าน ให้กับผู้ใช้ใหม่ เพื่อให้สามารถเข้าใช้งานระบบได้ ให้เลือก เป็น จนท. ส่วนประเภทหน่วยงาน ให้เลือก 8 จะแสดงรายละเอียดดังภาพ รายละเอียดข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลสมาชิก *รหัสผู้ใช้ *รหัสผ่าน * อีเมล์ : และ บทบาทผู้ใช้งาน ให้เลือก เลือกแล้วคลิกบันทึก (ถ้าคลิกผู้ใช้งานทั่วไปบุคคลนั้นก็มีสถานะแค่ผู้ใช้เมนูทั่วไป)
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษาสพป.บึงกาฬ 6 9 คลิกกลับหน้าหลัก 10 การจัดการโครงสร้างสายบังคับบัญชาและการจัดบทบาทพิเศษ ให้กับเจ้าหน้าที่ งานสารบรรณ และเจ้าหน้าที่ออกใบรับรอง ของโรงเรียน คลิกที่
11 จะปรากฏโครงสร้างสายการบังคับบัญชาของโรงเรียน เพื่อที่จะทําการเพิ่มรายชื่อบุคลากรเข้าไป ยังสายงานต่าง เช่น ผอ.โรงเรียน รอง ผอ. โรงเรียน หรือบุคลากรกลุ่มงานต่างๆ
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษาสพป.บึงกาฬ 8 13 การจัดการบทบาทพิเศษ ให้กับเจ้าหน้าที่งานสารบรรณ และเจ้าหน้าที่ออกหนังสือรับรอง ของโรงเรียน คลิก ที่ จัดการบทบาท/หน้าที่พิเศษ จากนั้นกดปุ่มเพื่อค้นหาบุคคคล ดังภาพ 13 ทําการเลือกบทบาทงานหน้าที่รับผิดชอบให้กับ เจ้าหน้าที่งานสารบรรณ และเจ้าหน้าที่ออก หนังสือรับรอง จากนั้นให้กดปุ่ม บันทึก ก็จะเสร็จสิ้นกระบวนการ Add User และ สามารถใช้งานได้ทันที
การเปลี่ยนแปลงและแก้ไข
รหัสผ่านและการลบข้อมูลผู้ใช้งาน
1 การเปลี่ยนแปลงแก้ไขรหัสผ่าน ผู้ใช้งาน เลือก ดังภาพ
2 ค้นหาผู้ใช้งาน
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษาสพป.บึงกาฬ 10 3 สามารถเปลี่ยนแปลง รหัสผ่านและบทบาท ได้ ดังภาพ เสร็จแล้วกด บันทึก 4 การลบผู้ใช้งาน กรณีกําหนดบทบาทผิด หรือเมื่อใช้งานไปแล้ว เกิดข้อมูลผิดพลาด จะต้องทํา การลบข้อมูลผู้ใช้งานออก แล้วทําการเพิ่มผู้ใช้งานใหม่ - ลําดับแรกต้องทําการลบข้อมูลผู้ใช้ก่อน รายละเอียด ดังภาพ
- ลําดับที่สอง ทําการเพิ่มผู้ใช้งานใหม่ โดยการคลิกที่ เพิ่มผู้ใช้งาน แล้วค้นหาชื่อผู้ใช้งาน คนที่ลบไปในลําดับแรก ดังภาพ
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษาสพป.บึงกาฬ
12 5 การปิดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ กรณีลาออก หรือ เสียชีวิต หรืออื่นๆ ดังภาพ
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษาสพป.บึงกาฬ 14 ที่ปรึกษา นายวิชิต จิตรจักร รองผู้อํานวยการสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาบึงกาฬ นายสมาน ศรีจันทร์ ผู้อํานวยการโรงเรียนบ้านหนองนาแซงดอนเจริญ นางวัชรีกร ชาญสูงเนิน ผู้อํานวยศูนย์ ITEC คณะผู้จัดทํา นายวรวุฒิ บุตรแสนลี เจ้าหน้าที่ศูนย์ ITEC นางศิริลักษณ์ กางทอง นักวิชาการเงินและบัญชี น.ส.อุไรวรรณ มาลีลัย นักจัดการทั่วไป นายไชยันต์ โพลังกา นักทรัพยากรบุคคล นายชัยภัทร รุจาคม นักประชาสัมพันธ์
