บทท 4 ข นตอนการปฏ บ ต งานและทดสอบโปรแกรม

(1)

บทที่ 4

ขั้นตอนการปฏิบัติงานและทดสอบโปรแกรม

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน โปรแกรมระบบบริหารงานร้านขายโทรศัพท์มือถือ มีขั้นตอนการท างานดังต่อไปนี้ ภาพที่ 4.1 หน้าจอ Login เข้าสู่ระบบ หน้าจอแรกส าหรับการเปิดใช้ระบบ คือ การเข้าสู่ระบบโดยการ Login ซึ่งมีขั้นตอนในการ ปฏิบัติงานดังนี้ 1. กรอกรหัสพนักงานที่ช่องชื่อผู้ใช้ระบบ 2. กรอกรหัสผ่านที่ช่องรหัสผ่าน 3. กดปุ่มเข้าใช้งานเพื่อเข้าสู่ระบบ 4. กดปุ่มยกเลิกเพื่อไม่เข้าสู่ระบบ 1 2 3 4

(2)

ภาพที่ 4.2 หน้าจอเมนูหลัก เมื่อผู้ใช้ใส่รหัสพนักงานและรหัสผ่านถูกต้องแล้ว ผู้ใช้จะพบกับเมนูต่าง ๆ ของโปรแกรมดังนี้ - ปุ่มข้อมูลพื้นฐาน ส าหรับจัดการข้อมูลพื้นฐาน - ปุ่มการสั่งซื้อสินค้า ส าหรับสั่งซื้อสินค้าจากผู้ผลิต - ปุ่มการรับสินค้า ส าหรับการรับสินค้าแต่ละครั้งจากผู้ผลิต พร้อมทั้งสามารถตรวจสอบ - ปุ่มการขายสินค้า สาหรับการขายสินค้าให้กับลูกค้า - ปุ่มรายงาน ส าหรับออกรายงาน - ปุ่มออกจากโปรแกรม ส าหรับออกจากโปรแกรม

(3)

ภาพที่ 4.3 หน้าจอข้อมูลสินค้า เมื่อผู้ใช้กดปุ่มข้อมูลพื้นฐานแล้ว ผู้ใช้จะพบกับข้อมูลสินค้า ซึ่งมีขั้นตอนในการปฏิบัติงานดังนี้ 1. กดปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มข้อมูลสินค้าใหม่ 2. กรอกข้อมูลสินค้าที่ช่องชื่อสินค้า ราคาทุน ราคาขาย และเลือกยี่ห้อ ผู้ผลิต รูปภาพ 3. กดปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกเข้าระบบ 4. กดปุ่มแก้ไขเพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้า 5. กดปุ่มยกเลิกเพื่อยกเลิกข้อมูลสินค้าใหม่ หรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูลสินค้า

(4)

ภาพที่ 4.4 หน้าจอข้อมูลลูกค้า เมื่อผู้ใช้กดปุ่มข้อมูลพื้นฐานแล้วกดปุ่มข้อมูลลูกค้า ผู้ใช้จะพบกับข้อมูลลูกค้า ซึ่งมีขั้นตอนใน การปฏิบัติงานดังนี้ 1. กดปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มข้อมูลลูกค้าใหม่ 2. กรอกข้อมูลลูกค้าที่ช่องชื่อ นามสกุล ที่อยู่ เบอร์โทร 3. กดปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกเข้าระบบ 4. กดปุ่มแก้ไขเพื่อแก้ไขข้อมูลลูกค้า 5. กดปุ่มยกเลิกเพื่อยกเลิกข้อมูลลูกค้าใหม่ หรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูลลูกค้า

(5)

ภาพที่ 4.5 หน้าจอข้อมูลพนักงาน เมื่อผู้ใช้กดปุ่มข้อมูลพื้นฐานแล้วกดปุ่มข้อมูลพนักงาน ผู้ใช้จะพบกับข้อมูลพนักงาน ซึ่งมี ขั้นตอนในการปฏิบัติงานดังนี้ 1. กดปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่ 2. กรอกข้อมูลพนักงานที่ช่องชื่อ นามสกุล ที่อยู่ เลขที่บัตรประชาชน เบอร์โทร เงินเดือน รหัสผ่าน และเลือกเพศ วันเกิด รูปภาพ 3. กดปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกเข้าระบบ 4. กดปุ่มแก้ไขเพื่อแก้ไขข้อมูลพนักงาน 5. กดปุ่มยกเลิกเพื่อยกเลิกข้อมูลพนักงานใหม่ หรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูลพนักงาน

(6)

ภาพที่ 4.6 หน้าจอข้อมูลผู้จ าหน่าย เมื่อผู้ใช้กดปุ่มข้อมูลพื้นฐานแล้วกดปุ่มข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย ผู้ใช้จะพบกับข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย ซึ่งมีขั้นตอนในการปฏิบัติงานดังนี้ 1. กดปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มข้อมูลผู้จัดจ าหน่ายใหม่ 2. กรอกข้อมูลผู้จัดจ าหน่ายที่ช่องชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร ชื่อผู้ติดต่อ 3. กดปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกเข้าระบบ 4. กดปุ่มแก้ไขเพื่อแก้ไขข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย 5. กดปุ่มยกเลิกเพื่อยกเลิกข้อมูลผู้จัดจ าหน่ายใหม่ หรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย

(7)

ภาพที่ 4.7 หน้าจอข้อมูลยี่ห้อสินค้า เมื่อผู้ใช้กดปุ่มข้อมูลพื้นฐานแล้วกดปุ่มข้อมูลยี่ห้อสินค้า ผู้ใช้จะพบกับข้อมูลยี่ห้อสินค้า ซึ่งมี ขั้นตอนในการปฏิบัติงานดังนี้ 1. กดปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มข้อมูลยี่ห้อสินค้าใหม่ 2. กรอกข้อมูลยี่ห้อสินค้าที่ช่องชื่อ 3. กดปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกเข้าระบบ 4. กดปุ่มแก้ไขเพื่อแก้ไขข้อมูลยี่ห้อสินค้า 5. กดปุ่มยกเลิกเพื่อยกเลิกข้อมูลยี่ห้อสินค้าใหม่ หรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูลยี่ห้อสินค้า

(8)

ภาพที่ 4.8 หน้าจอสั่งซื้อ เมื่อผู้ใช้กดปุ่มสั่งซื้อแล้ว ผู้ใช้จะพบกับข้อมูลสั่งซื้อสินค้า ซึ่งมีขั้นตอนในการปฏิบัติงานดังนี้ 1. เลือกข้อมูลผู้จัดจ าหน่ายที่ปุ่มค้นหา 2. เลือกสินค้าที่ปุ่มค้นหา 3. ระบุจ านวนเครื่องที่ต้องการสั่งซื้อ 4. กดปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มรายการสินค้าลงในตาราง 5. กดปุ่มลบเพื่อลบรายการสินค้าในตาราง 6. กดปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกเข้าระบบ 7. กดปุ่มยกเลิกเพื่อยกเลิกข้อมูลสั่งซื้อสินค้า

(9)

ภาพที่ 4.9 หน้าจอรับสินค้า เมื่อผู้ใช้กดปุ่มรับสินค้าแล้ว ผู้ใช้จะพบกับข้อมูลรับสินค้า ซึ่งมีขั้นตอนในการปฏิบัติงานดังนี้ 1. ค้นหาข้อมูลจากการสั่งซื้อที่ปุ่มค้นหา 2. เลือกใบสั่งซื้อ 3. กดปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกเข้าระบบ 4. กดปุ่มยกเลิกเพื่อยกเลิกรายการรับสินค้า

(10)

ภาพที่ 4.10 หน้าจอการขาย เมื่อผู้ใช้กดปุ่มการขายแล้ว ผู้ใช้จะพบกับข้อมูลขายสินค้า ซึ่งมีขั้นตอนในการปฏิบัติงานดังนี้ 1. เลือกข้อมูลลูกค้าที่ปุ่มค้นหา 2. เลือกสินค้าที่ปุ่มค้นหา 3. ระบุจ านวนเครื่องที่ต้องการสั่งซื้อ 4. กดปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มรายการสินค้าลงในตาราง 5. กดปุ่มลบเพื่อลบรายการสินค้าในตาราง 6. ติ๊กถูกที่ส่วนลดเพื่อให้ระบุส่วนลดได้ 7. ระบุส่วนลด 8. กดปุ่ม R เพื่อหักส่วนลดออกจากราคาสุทธิ 9. กดปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกเข้าระบบ 10. กดปุ่มยกเลิกเพื่อยกเลิกข้อมูลสั่งซื้อสินค้า

(11)

การทดสอบโปรแกรม ตรวจสอบความถูกต้องในการกรอกข้อมูลในขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ ภาพที่ 4.11 หน้าจอเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้จะต้องกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนทั้งในส่วนของชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านผู้ใช้ หากกรอกข้อมูล ไม่ครบถ้วนจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้ โดยจะขึ้นข้อความเตือน ดังภาพที่ 4.12 ภาพที่ 4.12 ค าเตือนหน้าจอเข้าสู่ระบบ เมื่อไม่พบชื่อผู้ใช้ระบบหรือรหัสผ่านผิดพลาด

(12)

ตรวจสอบความถูกต้องในหน้าข้อมูลสินค้า

ภาพที่ 4.13 หน้าจอข้อมูลสินค้า

การตรวจสอบการกรอกข้อมูลสินค้า เมื่อมีการกรอกข้อมูลที่ไม่เป็นตัวอักษรหรือไม่เป็นตัวเลข ในช่องชื่อสินค้า จะมีการเตือนดังภาพที่ 4.14

(13)

การตรวจสอบการกรอกข้อมูล เมื่อมีการกรอกข้อมูลไม่ครบถ้วน จะมีการเตือนดังภาพที่ 4.15

ภาพที่ 4.15 ค าเตือนหน้าจอข้อมูลสินค้า เมื่อมีการกรอกข้อมูลไม่ครบถ้วน

การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลสินค้า เมื่อต้องการบันทึกข้อมูล จะมีการเตือนดังภาพที่ 4.16

(14)

การตรวจสอบการแก้ไขข้อมูลสินค้า เมื่อท าการบันทึกข้อมูลหลังการแก้ไขแล้ว จะมีการเตือน ดังภาพที่ 4.17 ภาพที่ 4.17 ค าเตือนหน้าจอข้อมูลสินค้า เมื่อท าการบันทึกข้อมูลหลังการแก้ไขแล้ว การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลสินค้า เมื่อท าการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จะมีการเตือนดัง ภาพที่ 4.18 ภาพที่ 4.18 ค าเตือนหน้าจอข้อมูลสินค้า เมื่อท าการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

(15)

ตรวจสอบความถูกต้องในหน้าข้อมูลลูกค้า

ภาพที่ 4.19 หน้าจอข้อมูลลูกค้า

การตรวจสอบการกรอกข้อมูลลูกค้า เมื่อมีการกรอกข้อมูลที่ไม่เป็นตัวอักษรหรือไม่เป็นตัวเลข ในช่องชื่อ นามสกุล และที่อยู่ จะมีการเตือนดังภาพที่ 4.20

(16)

ภาพที่ 4.21 ค าเตือนหน้าจอข้อมูลลูกค้า เมื่อมีการกรอกข้อมูลไม่ครบถ้วน

การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลลูกค้า เมื่อต้องการบันทึกข้อมูล จะมีการเตือนดังภาพที่ 4.22

(17)

การตรวจสอบการแก้ไขข้อมูลลูกค้า เมื่อท าการบันทึกข้อมูลหลังการแก้ไขแล้ว จะมีการเตือน ดังภาพที่ 4.23 ภาพที่ 4.23 ค าเตือนหน้าจอข้อมูลลูกค้า เมื่อท าการบันทึกข้อมูลหลังการแก้ไขแล้ว การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลลูกค้า เมื่อท าการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จะมีการเตือนดัง ภาพที่ 4.24 ภาพที่ 4.24 ค าเตือนหน้าจอข้อมูลลูกค้า เมื่อท าการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

(18)

ตรวจสอบความถูกต้องในหน้าข้อมูลพนักงาน

ภาพที่ 4.25 หน้าจอข้อมูลพนักงาน

การตรวจสอบการกรอกข้อมูลพนักงาน เมื่อมีการกรอกข้อมูลที่ไม่เป็นตัวอักษรหรือไม่เป็น ตัวเลขในช่องชื่อ นามสกุล และที่อยู่ จะมีการเตือนดังภาพที่ 4.26

(19)

ภาพที่ 4.27 ค าเตือนหน้าจอข้อมูลพนักงาน เมื่อมีการกรอกข้อมูลไม่ครบถ้วน

การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลพนักงาน เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลจะมีการเตือนดังภาพที่ 4.28

(20)

การตรวจสอบการแก้ไขข้อมูลพนักงาน เมื่อท าการบันทึกข้อมูลหลังการแก้ไขแล้ว จะมีการ เตือนดังภาพที่ 4.29 ภาพที่ 4.29 ค าเตือนหน้าจอข้อมูลพนักงาน เมื่อท าการบันทึกข้อมูลหลังการแก้ไขแล้ว การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลพนักงาน เมื่อท าการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จะมีการเตือน ดังภาพที่ 4.30 ภาพที่ 4.30 ค าเตือนหน้าจอข้อมูลพนักงาน เมื่อท าการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

(21)

ตรวจสอบความถูกต้องในหน้าข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย ภาพที่ 4.31 หน้าจอข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย การตรวจสอบการกรอกข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย เมื่อมีการกรอกข้อมูลที่ไม่เป็นตัวอักษรหรือไม่ เป็นตัวเลขในช่องชื่อ ที่อยู่ ชื่อผู้ติดต่อ จะมีการเตือนดังภาพที่ 4.32 ภาพที่ 4.32 ค าเตือนหน้าจอข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย เมื่อมีการกรอกข้อมูลที่ไม่เป็นตัวอักษรหรือไม่เป็นตัวเลข

(22)

ภาพที่ 4.33 ค าเตือนหน้าจอข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย เมื่อมีการกรอกข้อมูลไม่ครบถ้วน

การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย เมื่อต้องการบันทึกข้อมูล จะมีการเตือนดังใน ภาพที่ 4.34

(23)

การตรวจสอบการแก้ไขข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย เมื่อท าการบันทึกข้อมูลหลังการแก้ไขแล้ว จะมี การเตือนดังภาพที่ 4.35 ภาพที่ 4.35 ค าเตือนหน้าจอข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย เมื่อท าการบันทึกข้อมูลหลังการแก้ไขแล้ว การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย เมื่อท าการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จะมีการ เตือนดังภาพที่ 4.36 ภาพที่ 4.36 ค าเตือนหน้าจอข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย เมื่อท าการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

(24)

ตรวจสอบความถูกต้องในหน้าข้อมูลยี่ห้อสินค้า ภาพที่ 4.37 หน้าจอข้อมูลยี่ห้อสินค้า การตรวจสอบการกรอกข้อมูลยี่ห้อสินค้า เมื่อมีการกรอกข้อมูลที่ไม่เป็นตัวอักษรหรือไม่เป็น ตัวเลขในช่องชื่อยี่ห้อ จะมีการเตือนดังภาพที่ 4.38 ภาพที่ 4.38 ค าเตือนหน้าจอข้อมูลยี่ห้อสินค้า เมื่อมีการกรอกข้อมูลที่ไม่เป็นตัวอักษรหรือไม่เป็นตัวเลข

(25)

ภาพที่ 4.39 ค าเตือนหน้าจอข้อมูลยี่ห้อสินค้า เมื่อมีการกรอกข้อมูลไม่ครบถ้วน

การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลยี่ห้อสินค้าเมื่อต้องการบันทึกข้อมูลจะมีการเตือนดังภาพที่ 4.40

(26)

การตรวจสอบการแก้ไขข้อมูลยี่ห้อสินค้า เมื่อท าการบันทึกข้อมูลหลังการแก้ไขแล้ว จะมีการ เตือนดังภาพที่ 4.41 ภาพที่ 4.41 ค าเตือนหน้าจอข้อมูลยี่ห้อสินค้า เมื่อท าการบันทึกข้อมูลหลังการแก้ไขแล้ว การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลยี่ห้อสินค้า เมื่อท าการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จะมีการเตือน ดังภาพที่ 4.42 ภาพที่ 4.42 ค าเตือนหน้าจอข้อมูลยี่ห้อสินค้า เมื่อท าการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

(27)

ตรวจสอบความถูกต้องในหน้าสั่งซื้อสินค้า

ภาพที่ 4.43 หน้าจอสั่งซื้อสินค้า

การตรวจสอบการค้นหาข้อมูลสั่งซื้อ เมื่อมีการกรอกข้อมูลที่ไม่เป็นตัวอักษรหรือไม่เป็น ตัวเลขในช่องค้นหาผู้ผลิต และช่องค้นหาสินค้า จะมีการเตือนดังภาพที่ 4.44

(28)

การตรวจสอบการค้นหาข้อมูลสั่งซื้อ เมื่อมีการค้นหาข้อมูลในช่องค้นหาผู้ผลิต และช่อง ค้นหาสินค้า หากไม่พบรายการที่ค้นหา จะมีการเตือนดังภาพที่ 4.45

ภาพที่ 4.45 ค าเตือนหน้าจอสั่งซื้อสินค้า เมื่อไม่พบรายการที่ค้นหา

การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลสั่งซื้อ เมื่อต้องการบันทึกข้อมูล จะมีการเตือนดังภาพที่ 4.46

(29)

การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลสั่งซื้อ เมื่อท าการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จะมีการเตือนดัง ภาพที่ 4.47

ภาพที่ 4.47 ค าเตือนหน้าจอสั่งซื้อสินค้า เมื่อท าการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ตรวจสอบความถูกต้องในหน้ารับสินค้า

(30)

การตรวจสอบการค้นหาข้อมูลรับสินค้า เมื่อมีการกรอกข้อมูลที่ไม่เป็นตัวอักษรหรือไม่เป็น ตัวเลขในช่องค้นหาใบสั่งซื้อ จะมีการเตือนดังภาพที่ 4.49 ภาพที่ 4.49 ค าเตือนหน้าจอรับสินค้า เมื่อมีการกรอกข้อมูลที่ไม่เป็นตัวอักษรหรือไม่เป็นตัวเลข การตรวจสอบการค้นหาข้อมูลรับสินค้า เมื่อมีการค้นหาข้อมูลในช่องค้นหาใบสั่งซื้อ หากไม่ พบรายการที่ค้นหา จะมีการเตือนดังภาพที่ 4.50 ภาพที่ 4.50 ค าเตือนหน้าจอรับสินค้า เมื่อไม่พบรายการที่ค้นหา

(31)

การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลรับสินค้า เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลจะมีการเตือนดังภาพที่ 4.51

ภาพที่ 4.51 ค าเตือนหน้าจอรับสินค้า เมื่อต้องการบันทึกข้อมูล

การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลรับสินค้า เมื่อท าการบันทึกข้อมูลรับรายการสินค้าเรียบร้อย แล้ว จะมีการเตือนดังภาพที่ 4.52

(32)

ตรวจสอบความถูกต้องในหน้าขายสินค้า

ภาพที่ 4.53 หน้าจอขายสินค้า

การตรวจสอบการค้นหาข้อมูลขายสินค้า เมื่อมีการกรอกข้อมูลที่ไม่เป็นตัวอักษรหรือไม่เป็น ตัวเลขในช่องค้นหาลูกค้า และช่องค้นหาสินค้า จะมีการเตือนดังภาพที่ 4.54

(33)

การตรวจสอบการค้นหาข้อมูลขายสินค้า เมื่อมีการค้นหาข้อมูลในช่องค้นหาลูกค้า และช่อง ค้นหาสินค้า หากไม่พบรายการที่ค้นหา จะมีการเตือนดังภาพที่ 4.55 ภาพที่ 4.55 ค าเตือนหน้าจอขายสินค้า เมื่อไม่พบรายการที่ค้นหา การตรวจสอบการกรอกจ านวนสินค้า เมื่อมีการกรอกจ านวนสินค้าที่ขายมากกว่าจ านวนสินค้า ที่มีอยู่ จะมีการเตือนดังภาพที่ 4.56 ภาพที่ 4.56 ค าเตือนหน้าจอขายสินค้าเมื่อมีการกรอกจ านวนสินค้าที่ขายมากกว่าจ านวนสินค้าที่มีอยู่

(34)

การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลขายสินค้า เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลจะมีการเตือนดังภาพที่ 4.57

ภาพที่ 4.57 ค าเตือนหน้าจอขายสินค้า เมื่อต้องการบันทึกข้อมูล

การตรวจสอบการบันทึกข้อมูลขายสินค้า เมื่อท าการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จะมีการเตือน ดังภาพที่ 4.58