Unidad02 - Gestion Del Tiempo

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(1)

Administración de Proyectos

Justo Pérez S.

Chief Quality Information Technology

September 28, 2008

Administración de proyectos informáticos

Technology Advice.

Business Results.

(2)

Calidad

Calidad

Tiempo

Tiempo

Costo

Costo

Riesgo

Riesgo

Recursos

Recursos

Humanos

Humanos

Comunicaciones

Comunicaciones

Adquisiciones

Adquisiciones

INTEGRACION

INTEGRACION

Alcance

Alcance

(3)

Gestión del Tiempo

“Incluye los procesos necesarios para lograr la

conclusión del proyecto a tiempo”

¿Cómo determinar las

actividades que son necesarias

en el proyecto?

¿Cómo determino la duración

del proyecto?

¿Cómo asegurarse de que el

proyecto concluya en tiempo,

dentro del plazo previsto?

(4)

Gestión del Tiempo

Inicio

(2)

Planificación

(21)

Ejecución

(7)

Seguimiento

y Control (12)

Cierre

(2)

Desarrollar el acta de constitución Desarrollar el plan de gestion del

proyecto

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

Cerrar el proyecto Desarrollar el

enunciado del alcance del proyecto

preliminar Control integrado de cambios Planificacion del alcance Verificación del alcance Definición del alcance Control del Alcance

Crear EDT Definicion de las actividades control del cronograma Establecimiento de la secuencia de actividades Estimacion de los recursos de las actividades Estimacion de la duracion de las actividades

Grupo de Procesos de Gerencia de Proyectos (44)

Areas de

Conocimiento

Alcance

(5)

Integración

(7)

Tiempos

(6)

(5)

Grupo de procesos: PLANIFICACION

Procesos de

Planificación

Procesos de

Ejecución

Procesos

de Cierre

Procesos

de Inicio

Procesos de

Seguimiento y control

Entregables:

¾ Lista de actividades

¾ Atributos de la actividad

¾ Cambios solicitados

¾ Diagrama de Red del cronograma

¾ Requisitos de recursos de las

actividades

¾ Estructura desglose de recursos

¾ Cronograma del Proyecto

¾ Plan de Gestión del proyecto

¾ Lista de Hitos

¾ Calendario de recursos

¾ Línea base del cronograma

¾ Registro del riesgo

¾ Estimación de costos de las

actividades

(6)

Definición de Actividades

¾ Implica identificar y documentar las

actividades específicas

que deben ser realizadas para producir los

entregables

definidos como

alcance del proyecto

(EDT), que se

denomina

paquete de trabajo

.

¾ Los paquetes de trabajo del proyecto están planificados

(

descompuestos

) en componentes más pequeños

denominados actividades del cronograma, para

proporcionar una base con el fin de estimar, establecer el

cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el trabajo del

proyecto.

¾ La definición y planificación de las actividades del

cronograma está implícitas en este proceso, de tal modo

que se cumplan los objetivos del proyecto

(7)

Definición de Actividades

¾

Trabajo (Work):

Esfuerzo físico o mental, empleo o ejercicio

de una habilidad

en forma sostenida, para superar

obstáculos y lograr un objetivo.

¾

Habilidad (Skill):

Capacidad para usar los conocimientos,

una aptitud desarrollada para ejecutar o realizar una

actividad en forma eficiente y de inmediato.

¾

Conocimiento (Knowledge):

Conocer algo con la

familiaridad obtenida a través de la experiencia, la

educación, la observación o la investigación, comprender

un proceso, práctica o técnica, o cómo usar una

herramienta.

¾

Proceso (Process)

: El conjunto de medidas y actividades

interrelacionadas para obtener un conjunto específico de

(8)

Definición de Actividades

¾

Paquete de trabajo (work package):

Un producto entregable

o componente del trabajo del proyecto en el nivel más bajo

de cada sector del EDT. El paquete de trabajo incluye las

actividades del cronograma y los hitos del cronograma

requeridos para completar el producto entregable del

paquete de trabajo o el componente del trabajo del

proyecto.

¾

Actividad del cronograma (schedule

activity):

un

componente del trabajo planificado en el transcurso de un

proyecto. Por lo general tiene una duración estimada, un

costo estimado y una estimación de las necesidades de

recursos. Y se conectan con otras actividades del

cronograma mediante relaciones lógicas y se descomponen

a partir de los paquetes de trabajo.

(9)

Definición de Actividades

Entradas

Herramientas y

Técnicas

Salidas

. 1 Factores ambientales de la

empresa

. 1 Descomposición

. 1 Lista de actividades

. 2 Activos de los procesos de la

organización

. 2 Plantillas

. 2 Atributos de la actividad

. 3 Enunciado del alcance del

proyecto

. 3 Planificación gradual

. 3 Lista de Hitos

. 4 WBS

. 4 Juicio de expertos

. 4 Cambios solicitados

. 5 Diccionario del WBS

. 5 Componente de planificación

(10)

Definición de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Descomposición

. 2 Plantillas

. 3 Planificación gradual

. 4 Juicio de expertos

. 5 Componente de planificación

Descomposición:

Una técnica de planificación que

subdivide el

alcance del proyecto y los

productos entregables del proyecto en

componentes más pequeños y más

fáciles de manejar

(denominado

actividades del cronograma), hasta

que el trabajo del proyecto asociado a

lograr el alcance del proyecto y a

conseguir los productos entregables

se defina con detalle suficiente para

poder respaldar la

ejecución, el

seguimiento y el control del trabajo.

(11)

Definición de Actividades

Descomponer cada paquete de trabajo

del EDT en actividades del

cronograma

(entregable del último

nivel),

en lugar de hacerlo como

productos entregables como se hace

en el proceso de crear EDT.

La lista de actividades. EDT y el

diccionario EDT pueden desarrollarse

de forma secuencial o de forma

concurrente, siendo la EDT y el

diccionario EDT

la base para el

desarrollo de la lista final de

actividades.

Herramientas y

Técnicas

. 1 Descomposición

. 2 Plantillas

. 3 Planificación gradual

. 4 Juicio de expertos

. 5 Componente de planificación

Los miembros del equipo del proyecto

asignados al paquete

de trabajo

deberían realizar esta actividad

(12)

Definición de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Descomposición

. 2 Plantillas

. 3 Planificación gradual

. 4 Juicio de expertos

. 5 Componente de planificación

(13)

Definición de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Descomposición

. 2 Plantillas

. 3 Planificación gradual

. 4 Juicio de expertos

. 5 Componente de planificación

Estudio del mercado de consumidores Susan 1.0 Cuestionario 2.0 Informe Susan Jim 1.1 Diseño 1.2 Respuestas 2.1 Programas de computación 2.2 Informe

Susan Steve Andy Jim

. Identificar a consumidores objetivo . Imprimir el cuestionario . Desarrollar programas de computación . Capturar los datos de las respuestas . Desarrollar el borrador del cuestionario . Preparar las etiquetas por correo . Probar los programas de computación . Analizar resultados . Cuestionario para prueba piloto . Enviar por correo el cuestionario y obtener respuestas . Preparar informe . Desarrollar la comprobación de los datos

EDT

Actividades

Actividades

Actividades

Actividades

Work

Package

Work

Package

Work

Package

(14)

Definición de Actividades

Plantillas:

Un documento parcialmente

completo en un formato

predefinido, que proporciona una

estructura definida para recopilar,

organizar y presentar información

y datos. Las plantillas suelen

basarse en documentos de lista

de actividades

creados durante

proyectos anteriores

. Las

plantillas pueden reducir el

esfuerzo necesario para realizar

un trabajo y aumentar la

consistencia de los resultados.

Herramientas y

Técnicas

. 1 Descomposición

. 2 Plantillas

. 3 Planificación gradual

. 4 Juicio de expertos

. 5 Componente de planificación

(15)

Definición de Actividades

Planificación Gradual (rolling

wave planning):

Una forma de planificación de

elaboración gradual en la que

el trabajo que se debe realizar

en el corto plazo se planifica en

detalle en un

nivel inferior de la

EDT

, mientras que el trabajo a

más largo plazo se planifica a

un nivel relativamente

alto de la

EDT

.

Herramientas y

Técnicas

. 1 Descomposición

. 2 Plantillas

. 3 Planificación gradual

. 4 Juicio de expertos

. 5 Componente de planificación

(16)

Definición de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Descomposición

. 2 Plantillas

. 3 Planificación gradual

. 4 Juicio de expertos

. 5 Componente de planificación

(17)

Definición de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Descomposición

. 2 Plantillas

. 3 Planificación gradual

. 4 Juicio de expertos

. 5 Componente de planificación

Cuando NO hubiera una definición

suficiente del alcance del proyecto

para descomponer una rama del

EDT al nivel de paquete de trabajo,

el último componente de esta rama

puede ser utilizado para desarrollar

un cronograma del

proyecto de

ALTO nivel

para ese componente.

El equipo del proyecto selecciona y

utiliza estos componentes de

planificación para planificar y

programar el trabajo futuro a

(18)

Definición de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Descomposición

. 2 Plantillas

. 3 Planificación gradual

. 4 Juicio de expertos

. 5 Componente de planificación

Las actividades del cronograma

utilizadas para estos componentes

de planificación pueden ser

actividades RESUMEN que

no

resultan suficientes para respaldar

de forma detallada la estimación

,

el establecimiento del

cronograma, la ejecución, la

supervisión o el control del trabajo

del proyecto. Los componentes de

planificación son:

Cuenta de

control

y

Paquete de planificación.

(19)

Definición de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Descomposición

. 2 Plantillas

. 3 Planificación gradual

. 4 Juicio de expertos

. 5 Componente de planificación

Cuenta de control

:

Se puede ubicar un punto de

control de gestión en puntos de

gestión seleccionados del EDT por

encima

del nivel del paquete de

trabajo. Estos puntos de control

se utilizan como base para la

planificación

cuando todavía no se

han planificado los paquetes de

trabajos relacionados.

Todo el

trabajo y el esfuerzo realizado

dentro de una cuenta de control se

documenta en un

plan de la

cuenta de control.

(20)

Definición de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Descomposición

. 2 Plantillas

. 3 Planificación gradual

. 4 Juicio de expertos

. 5 Componente de planificación

Paquete de planificación:

Es un componente de la EDT

ubicado por

debajo

de la

cuenta

de control

, pero por

encima

del

paquete de trabajo

. Este

componente se utiliza para

planificar el contenido del

trabajo conocido que

no tiene

actividades

del cronograma

(21)

Definición de Actividades

Lista de actividades:

Una tabla documentada de las

actividades del cronograma que

muestra la descripción de la

actividad

, el

identificador de la

actividad

y una descripción

suficientemente

detallada del

alcance del trabajo

para que los

miembros del equipo del proyecto

comprendan cual es el trabajo que

deben realizar.

No incluye actividades que no son

parte del alcance.

Salidas

. 1 Lista de actividades

. 2 Atributos de la actividad

. 3 Lista de Hitos

(22)

Definición de Actividades

Atributos de las actividades:

Varios atributos asociados con cada

actividad del cronograma que pueden

incluirse dentro de la lista de

actividades.

Los atributos se

utilizan para el

desarrollo del cronograma del

proyecto y para seleccionar, ordenar y

clasificar las actividades del

cronograma planificadas de distintas

maneras dentro de los informes

.

La cantidad de atributos varía según el

área de aplicación.

Salidas

. 1 Lista de actividades

. 2 Atributos de la actividad

. 3 Lista de Hitos

. 4 Cambios solicitados

(23)

Definición de Actividades

™ Identificador de la actividad

™ Códigos de la actividad,

™ Descripción de la actividad,

™ Actividades predecesoras,

™ Actividades sucesoras,

™ Relaciones lógicas,

™ Adelantos y retrasos,

™ Requisitos de recursos,

™ Fechas impuestas,

™ Restricciones y asunciones,

™ Persona responsable de la ejecución,

™ Lugar donde se realizara el trabajo,

™ Nivel de esfuerzo, el esfuerzo discreto,

Salidas

. 1 Lista de actividades

. 2 Atributos de la actividad

. 3 Lista de Hitos

(24)

Definición de Actividades

Salidas

. 1 Lista de actividades

. 2 Atributos de la actividad

. 3 Lista de Hitos

. 4 Cambios solicitados

Hito (Milestone):

Un punto o

evento

importante o dentro

del proyecto, tal como un evento

condicionado

trabajo o marcando el

logro

de un entregable importante. Un

hito de cronograma tiene duración

CERO.

La lista de hitos identifica a todos los

hitos e indica si el hito es obligatorio

(exigido por el contrato) u opcional

(sobre la base de los requisitos del

proyecto o la información histórica)

(25)

Definición de Actividades

Salidas

. 1 Lista de actividades

. 2 Atributos de la actividad

. 3 Lista de Hitos

. 4 Cambios solicitados

Hito (Milestone):

Un hito es:

™

Un

producto

o un

evento

™

Existe un criterio claro y objetivo

para medir su

cumplimiento

, en lo

posible cuantificable.

™

Esta expresado en un calendario e

(26)

Definición de Actividades

Salidas

. 1 Lista de actividades

. 2 Atributos de la actividad

. 3 Lista de Hitos

. 4 Cambios solicitados

Pej BD instalado el 30/03/2008

(27)

Definición de Actividades

Cambios solicitados:

Los cambios solicitados para

ampliar o

reducir el alcance del proyecto

, para

modificar políticas o procedimientos,

para modificar el costo o el

presupuesto del proyecto, o para

revisar el cronograma del proyecto a

menudo son identificados mientras se

realiza el trabajo del proyecto.

Las

solicitudes de cambios pueden

hacerse directa o indirectamente

,

pueden iniciarse de forma externa o

interna y pueden tener carácter

Salidas

. 1 Lista de actividades

. 2 Atributos de la actividad

. 3 Lista de Hitos

(28)

Grupo de procesos: PLANIFICACION

Inicio

(2)

Planificación

(21)

Ejecución

(7)

Seguimiento

y Control (12)

Cierre

(2)

Desarrollar el acta de constitución Desarrollar el plan de gestion del

proyecto

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

Cerrar el proyecto Desarrollar el

enunciado del alcance del proyecto

preliminar Control integrado de cambios Planificacion del alcance Verificación del alcance Definición del alcance Control del Alcance

Crear EDT Definicion de las actividades control del cronograma Establecimiento de la secuencia de actividades Estimacion de los recursos de las actividades Estimacion de la duracion de las actividades

Grupo de Procesos de Gerencia de Proyectos (44)

Areas de

Conocimiento

Alcance

(5)

Integración

(7)

Tiempos

(6)

(29)

Establecimiento Secuencia de Actividades

¾

Proceso de identificar y documentar dependencias

(

relaciones lógicas

) entre actividades del

cronograma.

¾

Las actividades del cronograma pueden estar

ordenadas de forma lógica con relaciones de

precedencia adecuada, así

como también

adelantos y retrasos

, para respaldar el desarrollo

posterior de un cronograma del proyecto realista

y factible.

¾

El establecimiento de secuencia de actividades

puede realizarse utilizando un software de

gestión de proyectos o técnicas manuales o una

combinación de ambas.

(30)

Establecimiento Secuencia de Actividades

1. Start with the WBS…

…2. Develop the Activity List….

Writing Project Selection section for Chapter 1

Writing Project Organization section for Chapter 1

Writing Project Planning section for Chapter 1

Writing Budget and Cost section for Chapter 2

Writing Scheduling section for Chapter 2

Writing Project Controls section for Chapter 2

Writing Auditing section for Chapter 3

Writing Administrative Closeout section for Chapter 3 Editing Chapter 1 Publishing Project Management Book Editing Chapter 3 Editing Chapter 2 Writing Project Selection section for Chapter 1

Writing Project Organization section for Chapter 1

Writing Project Planning section for Chapter 1

Writing Budget and Cost section for Chapter 2

Writing Scheduling section for Chapter 2

Writing Project Controls section for Chapter 2

Writing Auditing section for Chapter 3

Writing Administrative Closeout section for Chapter 3 Editing Chapter 1 Editing Chapter 1 Publishing Project Management Book Publishing Project Management Book Editing Chapter 3 Editing Chapter 3 Editing Chapter 2 Editing Chapter 2 Project Selection 1.1.1.1.1 Project Organization 1.1.1.1.2 Project Planning 1.1.1.1.3 Chapter 1 1.1.1.1 Budget & Cost 1.1.1.2.1 Scheduling 1.1.1.2.2 Project Controls 1.1.1.2.3 Auditing 1.1.1.3.1 Administrative Closeout 1.1.1.3.2 Writing Text Book 1.1.1 Editing Text Book 1.1.2 Publishing Text Book 1.1.3 Project Management - An Introduction 1.1 BEST Management Books 1. Chapter 2 1.1.1.2 Chapter 3 1.1.1.3 Editing Chapter 1 1.1.2.1 Editing Chapter 2 1.1.2.2 Editing Chapter 3 1.1.2.3 Project Selection 1.1.1.1.1 Project Organization 1.1.1.1.2 Project Planning 1.1.1.1.3 Chapter 1 1.1.1.1 Budget & Cost 1.1.1.2.1 Scheduling 1.1.1.2.2 Project Controls 1.1.1.2.3 Auditing 1.1.1.3.1 Administrative Closeout 1.1.1.3.2 Writing Text Book 1.1.1 Editing Text Book 1.1.2 Publishing Text Book 1.1.3 Project Management - An Introduction 1.1 BEST Management Books 1. Chapter 2 1.1.1.2 Chapter 3 1.1.1.3 Editing Chapter 1 1.1.2.1 Editing Chapter 2 1.1.2.2 Editing Chapter 3 1.1.2.3 WBS Activity List

1.1 Start Development of Project Management Book 1.1.1.1.1 Writing Project Selection section for Chapter 1 1.1.1.1.2 Writing Project Organization section for Chapter 1 1.1.1.1.3 Writing Project Planning section for Chapter 1 1.1.1.2.1 Writing Budget and Cost section for Chapter 2 1.1.1.2.2 Writing Scheduling section for Chapter 2 1.1.1.2.3 Writing Project Controls section for Chapter 2 1.1.1.3.1 Writing Auditing section for Chapter 3

1.1.1.3.2 Writing Administrative Closeout section for Chapter 3 1.1.2.1 Editing Chapter 1

1.1.2.2 Editing Chapter 2 1.1.2.3 Editing Chapter 3

1.1.3 Publishing Project Management Book

1.1 Finished Development of the Project Management Book

3. …Use the WBS and Activity List to

develop the project activity sequence

or logic…

(31)

Establecimiento Secuencia de Actividades

Entradas

Herramientas y

Técnicas

Salidas

. 1 Enunciado del alcance del

proyecto

. 1 Método de diagramación por

precedencia (PDM)

. 1 Diagramas de red del

cronograma del proyecto

. 2 Lista de actividades

. 2 Método de diagramación por

flechas (ADM)

. 2 Lista de actividades (update)

. 3 Atributos de la actividad

. 3 Plantillas de red del

cronograma

. 3 Atributos de la calidad

(update)

. 4 Lista de hitos

. 4 Determinación de

dependencias

. 4 Cambios solicitados

. 5 Solicitudes de cambio

aprobadas

.5 Aplicación de adelantos y

retrasos

(32)

¾

Las actividades son representadas

por casilleros o rectángulos o

NODOS (Box).

¾

Mayormente usado en software de

administración de proyectos,

como Primavera, MS-Project,..

¾

Tipos de relaciones:

Fin a inicio

(mas usado), Fin a Fin, Inicio a

Inicio, Inicio a Fin (raramente se

utilizan).

¾

Esta técnica también se denomina

AON (actividad en el nodo)

Establecimiento Secuencia de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Método de diagramación por

precedencia (PDM)

. 2 Método de diagramación por

flechas (ADM)

. 3 Plantillas de red del

cronograma

. 4 Determinación de

dependencias

.5 Aplicación de adelantos y

retrasos

Actividad

A

Actividad

B

(33)

Establecimiento Secuencia de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Método de diagramación por

precedencia (PDM)

. 2 Método de diagramación por

flechas (ADM)

. 3 Plantillas de red del

cronograma

. 4 Determinación de

dependencias

.5 Aplicación de adelantos y

retrasos

B No puede EMPEZAR

Hasta que A TERMINE

B No puede EMPEZAR

Hasta que A no EMPIECE

B No puede TERMINAR

Hasta que A TERMINE

B No puede TERMINAR

Hasta que A EMPIECE

(34)

Establecimiento Secuencia de Actividades

(35)
(36)

¾

Las actividades son representadas

en las

flechas

y en los nodos los

eventos

¾

Tipo de relación:

Fin a Inicio

¾

Puede usar

dummies (actividades

ficticias) cuyo valor es cero

¾

Dos ó más actividades no pueden

salir del mismo origen y llegar al

mismo destino

¾

La longitud de la flecha no

representa la duración de la

actividad.

¾

También se le denomina AOA

(actividad en la flecha) y este AOA

permite dibujar PERT y CPM

¾

Menos común que el PDM.

Establecimiento Secuencia de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Método de diagramación por

precedencia (PDM)

. 2 Método de diagramación conr

flechas (ADM)

. 3 Plantillas de red del

cronograma

. 4 Determinación de

dependencias

.5 Aplicación de adelantos y

retrasos

Actividad A

A

A

B

Actividad A-B

(37)

Establecimiento Secuencia de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Método de diagramación por

precedencia (PDM)

. 2 Método de diagramación conr

flechas (ADM)

. 3 Plantillas de red del

cronograma

. 4 Determinación de

dependencias

.5 Aplicación de adelantos y

retrasos

Actividad Precedencia

A

-B

A

D

-E

D

F

E

C

B, Dummy

D

um

m

y

(38)

Se utilizan 3 tipos de

dependencias para definir la

secuencia de entre las

actividades.

1.

Dependencias obligatorias (

lógica

dura

).

2.

dependencias discrecionales

(

lógica blanda

o lógica

preferencial)

3.

Dependencias externas.

Secuencia de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Método de diagramación por

precedencia (PDM)

. 2 Método de diagramación conr

flechas (ADM)

. 3 Plantillas de red del

cronograma

. 4 Determinación de

dependencias

.5 Aplicación de adelantos y

retrasos

(39)

Dependencias obligatorias:

¾

Llamada también

lógica dura (hard

logic).

¾

El equipo de dirección del proyecto

determina que dependencias son

obligatorias.

¾

Son aquellas dependencias

inherentes a la naturaleza del trabajo

que se esta realizando.

¾

Generalmente implica limitaciones

físicas.

Pej. Construir las paredes antes de

poner el techo o construir un

prototipo antes de poder probarlo

Secuencia de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Método de diagramación por

precedencia (PDM)

. 2 Método de diagramación conr

flechas (ADM)

. 3 Plantillas de red del

cronograma

. 4 Determinación de

dependencias

.5 Aplicación de adelantos y

retrasos

(40)

Dependencias Discrecional (preferencial):

¾

Llamada también

lógica blanda (soft logic)

¾

El equipo del proyecto determina que

dependencias son discrecionales.

¾

Se encuentran

totalmente documentadas

,

ya que pueden producir valores arbitrarios

de holgura total y pueden limitar opciones

posteriores de programación.

¾

Generalmente se establecen sobre la base

del conocimiento de las

mejores prácticas

dentro de un área de aplicación

¾

Incluyen secuencias preferidas de

actividades del cronograma sobre la base

de una experiencia previa en un proyecto

exitoso donde se realizo el mismo tipo de

trabajo.

pej Visitar al cliente antes de Empezar la

auditoria

Secuencia de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Método de diagramación por

precedencia (PDM)

. 2 Método de diagramación conr

flechas (ADM)

. 3 Plantillas de red del

cronograma

. 4 Determinación de

dependencias

.5 Aplicación de adelantos y

retrasos

(41)

Dependencias Externas:

¾

El equipo de dirección del proyecto

identificas las dependencias externas

.

¾

Son aquellas que implican una

relación entre

actividades del proyecto

con actividades que no son del

proyecto.

¾

Esta entrada puede hacerse sobre la

base de información histórica de

proyectos anteriores de naturaleza

similar o de contratos o propuesta de

vendedores.

Pej. Empezar ha usar el sistema

depende de la entrega del computador

por el proveedor.

Secuencia de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Método de diagramación por

precedencia (PDM)

. 2 Método de diagramación conr

flechas (ADM)

. 3 Plantillas de red del

cronograma

. 4 Determinación de

dependencias

.5 Aplicación de adelantos y

retrasos

(42)

El equipo de dirección del

proyecto determina las

dependencias que pueden

requerir un adelanto o un atraso

para definir con exactitud la

relación lógica.

El uso de adelantos y retrasos, y

sus asunciones relacionadas

están documentadas.

Secuencia de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Método de diagramación por

precedencia (PDM)

. 2 Método de diagramación conr

flechas (ADM)

. 3 Plantillas de red del

cronograma

. 4 Determinación de

dependencias

.5 Aplicación de adelantos y

retrasos

Retraso (Lag)

Adelanto (Lead)

FI + 1

FI - 1

(43)

Secuencia de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Método de diagramación por

precedencia (PDM)

. 2 Método de diagramación conr

flechas (ADM)

. 3 Plantillas de red del

cronograma

. 4 Determinación de

dependencias

.5 Aplicación de adelantos y

retrasos

Adelanto (lead):

Una modificación de una relación

lógica que permite una

ANTICIPACION de la actividad

sucesora.

A

Pej. Relación lógica de Final a Inicio

con un adelanto de 2 días, la actividad

sucesora puede comenzar 2 días antes

del fin de la actividad predecesora.

B comienza 2 días antes de que termine

A

B

- 2 días

Predecesora

Sucesora

Un adelanto NEGATIVO

es equivalente a un

(44)

Secuencia de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Método de diagramación por

precedencia (PDM)

. 2 Método de diagramación conr

flechas (ADM)

. 3 Plantillas de red del

cronograma

. 4 Determinación de

dependencias

.5 Aplicación de adelantos y

retrasos

Retraso (Lag):

Una modificación de una relación

lógica que causa una DEMORA en

la actividad sucesora.

A

Pej. En una dependencia de final a

inicio con un retraso de 2 días, la

actividad sucesora no puede

comenzar hasta 2 días después del

final de la actividad predecesora.

B comienza 2 días después de que

termine A

B

2 días

Predecesora

Sucesora

Un adelanto NEGATIVO

es equivalente a un

retraso POSITIVO.

(45)

Grupo de procesos: PLANIFICACION

Inicio

(2)

Planificación

(21)

Ejecución

(7)

Seguimiento

y Control (12)

Cierre

(2)

Desarrollar el acta de constitución Desarrollar el plan de gestion del

proyecto

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

Cerrar el proyecto Desarrollar el

enunciado del alcance del proyecto

preliminar Control integrado de cambios Planificacion del alcance Verificación del alcance Definición del alcance Control del Alcance

Crear EDT Definicion de las actividades control del cronograma Establecimiento de la secuencia de actividades Estimacion de los recursos de las actividades Estimacion de la

Grupo de Procesos de Gerencia de Proyectos (44)

Areas de

Conocimiento

Alcance

(5)

Integración

(7)

Tiempos

(6)

(46)

Estimación de Recursos de Actividades

¾

La estimación de recursos de las actividades del

cronograma involucra determinar

cuáles son los

recursos

(personas, equipos o material) y qué

cantidad de cada recurso se utilizará

, y

cuándo

estará disponible cada recurso

para realizar las

actividades del proyecto.

¾

El proceso de

estimación de recursos

de las

actividades se coordina estrechamente con el

proceso de

estimación de costos

.

¾

Una actividad normalmente tiene

Duración

(47)

Estimación de Recursos de Actividades

Entradas

Herramientas y

Técnicas

Salidas

. 1 Factores ambientales de la

empresa

. 1 Juicio de expertos

. 1 Requisitos de recursos de las

actividades

. 2 Activos de los procesos de la

organización

. 2 Análisis de alternativas

. 2 Atributos de la actividad

(update)

. 3 Lista de actividades

. 3 Datos de estimación

publicados

. 3 Estructura de desglose de

recursos

. 4 Atributos de la actividad

.4 SW gestión de proyectos

. 4 Calendario de recursos

(update)

. 5 Disponibilidad de los

recursos

.5 Estimación ascendente

. 5 Cambios solicitados

. 6 Plan de gestión del proyecto

(48)

La información sobre los recursos

(personas, equipos y material)

potencialmente disponibles se

utiliza para

estimar los tipos de recursos.

Este conocimiento incluye la

consideración de las diversas ubicaciones

geográficas de las que provienen los

recursos y de cuándo pueden estar

disponibles.

Es necesario conocer qué recursos están

disponibles

en qué fechas y bajo qué

condiciones

ƒ

La disponibilidad de los

recursos

críticos

puede afectar el cronograma.

ƒ

Los

recursos compartidos

son difíciles

de programar

Estimación de Recursos de Actividades

Entradas

. 1 Factores ambientales de la

empresa

. 2 Activos de los procesos de la

organización

. 3 Lista de actividades

. 4 Atributos de la actividad

. 5 Disponibilidad de los

recursos

(49)

Muchas actividades del cronograma

cuentan con métodos alternativos de

realización.

Estos incluyen el uso distinto de niveles

de:

¾

Capacidad o Habilidades de los

recurso

¾

Diferente tamaño o tipos de

máquinas

¾

Diferentes herramientas (manuales ó

automatizadas)

¾

Decisiones de hacer-

comprar a

terceros con respecto al recurso.

Estimación de Recursos de Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Juicio de expertos

. 2 Análisis de alternativas

. 3 Datos de estimación

publicados

.4 SW gestión de proyectos

.5 Estimación ascendente

(50)

Estimación de Recursos de Actividades

Inventario de

Necesidades

Skills

A

C

T

I

V

I

D

A

D

E

S

Inventario de

Habilidades

Skills

P

E

R

S

O

N

A

L

+

Asignación del

Personal

Personal

A

C

T

I

V

I

D

A

D

E

S

=

(51)

Estimación de Recursos de Actividades

¾

Identificación y descripción de

los

tipos y cantidades de los

recursos requeridos

para cada

actividad del paquete de trabajo

¾

Estos requisitos pueden

sumarse para determinar los

recursos estimados para cada

paquete de trabajo.

¾

Documentar base de

estimación

para cada recurso y así como

también los

supuestos

realizados al determinar que tipo

de recursos se aplican, su

disponibilidad y qué cantidad se

utiliza.

Salidas

. 1 Requisitos de recursos de las

actividades

. 2 Atributos de la actividad

(update)

. 3 Estrcutura de desglose de

recursos

. 4 Calendario de recursos

(update)

. 5 Cambios solicitados

(52)

Estimación de Recursos de Actividades

¾

Identifica y documenta los días

laborables y no laborables que

determinan aquellas fechas en

las que cada recurso específico,

ya sea una persona o un

material, puede estar activo u

ocioso.

¾

Define por los general, días

festivos específicos de los

recursos y periodos de

disponibilidad de los recursos.

¾

Identifica la cantidad disponible

de cada recurso durante cada

periodo de disponibilidad.

Salidas

. 1 Requisitos de recursos de las

actividades

. 2 Atributos de la actividad

(update)

. 3 Estructura de desglose de

recursos

. 4 Calendario de recursos

(update)

. 5 Cambios solicitados

(53)

Estimación de Recursos de Actividades

Proyecto ACME

Requerimientos

Análisis

Construcción

Implementación

y pruebas

Gestión

del proyecto

Gente

Materiales

Programadores

Equipos

Analistas

Materiales

Gente

(54)

Grupo de procesos: PLANIFICACION

Inicio

(2)

Planificación

(21)

Ejecución

(7)

Seguimiento

y Control (12)

Cierre

(2)

Desarrollar el acta de constitución Desarrollar el plan de gestion del

proyecto

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

Cerrar el proyecto Desarrollar el

enunciado del alcance del proyecto

preliminar Control integrado de cambios Planificacion del alcance Verificación del alcance Definición del alcance Control del Alcance

Crear EDT Definicion de las actividades control del cronograma Establecimiento de la secuencia de actividades Estimacion de los recursos de las actividades Estimacion de la duracion de las actividades

Grupo de Procesos de Gerencia de Proyectos (44)

Areas de

Conocimiento

Alcance

(5)

Integración

(7)

Tiempos

(6)

(55)

Estimación de la duración de las Actividades

Es el proceso de estimar

duraciones

de las actividades del

cronograma

utiliza información sobre el alcance del trabajo de

la actividad del cronograma

, los

tipos de recursos necesarios

,

las

cantidades de recursos

estimadas y los

calendarios de

recursos con su disponibilidad

.

Las estimaciones los da la persona o grupo del equipo del

proyecto que este más familiarizado con la naturaleza del

contenido del trabajo de la actividad del cronograma

especifico.

La estimación de la duración se desarrolla en

forma gradual

, y

el proceso evalúa la calidad y disponibilidad de los datos de

entrada.

Es el proceso de tomar información del alcance y los recursos

del proyecto para luego

desarrollar las duraciones

que serán

usadas como entrada al cronograma.

(56)

Estimación de la duración de las Actividades

Esfuerzo:

La cantidad de unidades laborales

necesarias para terminar una actividad del

cronograma o un componente de la EDT,

generalmente se expresa en horas, días,

semanas de trabajo del personal.

“Es el número de horas hombre

necesitados para realizar la actividad”

Duración:

El total de períodos de trabajo (sin incluir

vacaciones u otros periodos no

laborables) requeridos para terminar una

actividad del cronograma o un

componente de la EDT, se expresa en

jornadas o semanas laborables.

“Es el total de tiempo que toma realizar la

(57)

Estimación de la duración de las Actividades

Entradas

Herramientas y

Técnicas

Salidas

. 1 Factores ambientales de la

empresa

. 1 Juicio de expertos

. 1 Estimación de la duración de

la actividad

. 2 Activos de los procesos de la

organización

. 2 estimación por analogía

. 2 Atributos de la actividad

(update)

. 3 Enunciado del alcance del

proyecto

. 3 estimación paramétrica

. 4 Lista de actividades

. 4 Estimación por tres valores

. 5 Atributos de la actividad

. 5 Análisis de reserva

. 6 Requisitos de recursos de las

actividades

. 7 Calendario de recursos

. 8 Plan de gestión del proyecto:

registro de riesgos y

estimaciones de costos de las

actividades

(58)

Estimación de la duración de las Actividades

Una o más de las organizaciones

involucradas en el proyecto

pueden

mantener BD de estimación de la

duración y otros datos de referencia

histórica.

Esta informacion de referencia

también se encuentra disponible

comercialmente.

Estas BD son útiles cuando las

duraciones de las actividades

no

están determinadas por el contenido

del trabajo real.

Entradas

. 1 Factores ambientales de la

empresa

. 2 Activos de los procesos de la

organización

. 3 Enunciado del alcance del

proyecto

. 4 Lista de actividades

. 5 Atributos de la actividad

. 6 Requisitos de recursos de las

actividades

. 7 Calendario de recursos

. 8 Plan de gestión del proyecto:

registro de riesgos y

estimaciones de costos de las

actividades

(59)

Estimación de la duración de las Actividades

A menudo se dispone

información

histórica sobre las duraciones

probables

de mucha categoría de

actividades.

Una o más de las organizaciones

involucradas en el proyecto pueden

disponer de registros de los

resultados de

proyectos anteriores

que estén lo suficientemente

detallados

como para ayudar al

desarrollo de las estimaciones de

las duraciones.

Entradas

. 1 Factores ambientales de la

empresa

. 2 Activos de los procesos de la

organización

. 3 Enunciado del alcance del

proyecto

. 4 Lista de actividades

. 5 Atributos de la actividad

. 6 Requisitos de recursos de las

actividades

. 7 Calendario de recursos

. 8 Plan de gestión del proyecto:

registro de riesgos y

estimaciones de costos de las

actividades

(60)

Estimación de la duración de las Actividades

Las restricciones y asunciones del

enunciado del alcance del proyecto

se

tienen en cuenta al estimar

las

duraciones de las actividades del

cronograma.

Pej. En

asunciones

tenemos la duración de

periodos de presentación de informes para

el proyecto, que podría determinar las

duraciones máximas de las actividades del

cronograma.

Pej. En

restricciones

tenemos sería la

presentación de documentos, revisiones,

actividades del cronograma similares no

relacionadas con los productos

entregables, que tienen frecuencia y

duración establecidas por contratos o por

políticas de la organización ejecutante,

Entradas

. 1 Factores ambientales de la

empresa

. 2 Activos de los procesos de la

organización

. 3 Enunciado del alcance del

proyecto

. 4 Lista de actividades

. 5 Atributos de la actividad

. 6 Requisitos de recursos de las

actividades

. 7 Calendario de recursos

. 8 Plan de gestión del proyecto:

registro de riesgos y

estimaciones de costos de las

actividades

(61)

Estimación de la duración de las Actividades

Los requisitos estimados de los

recursos de las actividades

afectarán a

la duración de la actividad del

cronograma

, ya que los recursos

asignados a la actividad del

cronograma y disponibilidad de dichos

recursos influirán de forma

significativa en la duración de la

mayoría de actividades.

Pej si una actividad del cronograma

requiere de 2 ingenieros para realizar

una actividad, pero solo asignamos a 1

persona para finalizar la actividad, se

necesitará

por lo menos el doble de

tiempo.

Entradas

. 1 Factores ambientales de la

empresa

. 2 Activos de los procesos de la

organización

. 3 Enunciado del alcance del

proyecto

. 4 Lista de actividades

. 5 Atributos de la actividad

. 6 Requisitos de recursos de las

actividades

. 7 Calendario de recursos

. 8 Plan de gestión del proyecto:

registro de riesgos y

estimaciones de costos de las

actividades

(62)

Estimación de la duración de las Actividades

El calendario de recursos combinado

(personas, equipos o material).

Desarrollado como parte del proceso

de estimación de la duración de

actividades, incluye:

La disponibilidad, las capacidades, y

las Habilidades de los recursos

humanos.

También se considera el

Tipo

, la

cantidad

, la

disponibilidad

y la

capacidad

si corresponde tanto para

los equipos como para los recursos

materiales que podría afectar

significativamente a la duración de las

actividades del cronograma.

Entradas

. 1 Factores ambientales de la

empresa

. 2 Activos de los procesos de la

organización

. 3 Enunciado del alcance del

proyecto

. 4 Lista de actividades

. 5 Atributos de la actividad

. 6 Requisitos de recursos de las

actividades

. 7 Calendario de recursos

. 8 Plan de gestión del proyecto:

registro de riesgos y

estimaciones de costos de las

actividades

(63)

Basados en la duración (duration-driven)

Actividades que tienen

duraciones fijas

, no

interesa la cantidad de recursos aplicados

Ejemplos : Secado del concreto, gestación

¿Si el periodo de gestación de un elefantito

es 18 meses, pueden 18 elefantes tener un

“elefantito” en un mes?

Inicio

1 Elefante Bebe

(64)

ƒ

Basado por los recursos (resource-driven)

Actividades que tienen duraciones

directamente

afectadas por la cantidad y capacidad de recursos

aplicados

¿Dos personas trabajarán más rápido que una?

¿Un auditor senior tardará menos que un auditor

junior?

Recursos

Recursos: Gente, Materiales y equipos

Requerimientos : ¿Cuántos? ¿Qué tipo de recurso?

Capacidad : Habilidades, conocimiento, experiencia,..

(65)

Estimación de la duración de las Actividades

Registro de riesgo

. Contiene información

de riesgos identificado por el equipo del

proyecto que

puede afectar la estimación

de la duración ya que estos riesgos

afectan a la línea base del cronograma

,

sobre todo aquellos con evaluación de

riesgos de alta probabilidad o de alto

impacto.

Estimación de costos de las actividades.

Una vez realizada las estimaciones de

costos de las actividades del proyecto

pueden desarrollarse con suficiente

detalle para proporcionar

las cantidad de

recursos estimados para cada actividad

del cronograma en la lista de actividades

Entradas

. 1 Factores ambientales de la

empresa

. 2 Activos de los procesos de la

organización

. 3 Enunciado del alcance del

proyecto

. 4 Lista de actividades

. 5 Atributos de la actividad

. 6 Requisitos de recursos de las

actividades

. 7 Calendario de recursos

. 8 Plan de gestión del proyecto:

registro de riesgos y

estimaciones de costos de las

actividades

(66)

¾ La duración de una actividad

frecuentemente es difícil de estimar

debido al número de factores que

pueden influir en ella (la

productividad del recurso por

ejemplo).

¾

Juicio experto guiado por

información histórica debería ser

usado cuando sea posible

.

Si no se

dispone de tal pericia, los

estimados contienen incertidumbre

y riesgo inherente.

Estimación de la duración de las Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Juicio de expertos

. 2 estimación por analogía

. 3 estimación paramétrica

. 4 Estimación por tres valores

(67)

¾

Llamado también Top-Down

¾

Se toma la duración real de una actividad

del cronograma

anterior

y

similar

como

base para la estimación de la duración de

una actividad del cronograma futura.

¾

Frecuentemente se usa para estimar la

duración del proyecto cuando

hay una

cantidad limitada de información detallada

sobre el proyecto por ejemplo en las fases

temprana.

¾

Esta estimación utiliza información

histórica y el juicio de expertos. Es más

fiable cuando las

actividades previas son

similares de hecho

y no solo en

apariencia y los miembros del equipo del

proyecto que preparan las estimaciones

tienen la

experiencia necesaria.

Estimación de la duración de las Actividades

Herramientas y

Técnicas

. 1 Juicio de expertos

. 2 estimación por analogía

. 3 estimación paramétrica

. 4 Estimación por tres valores

. 5 Análisis de reserva

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