Text Cover pdf

BAB III

ANALISIS DAN RANCANGAN SIISTEM

3.1 Analisis Data

Analisis data merupakan proses yang dilakukan setelah data-data yang dibutuhkan dalam

sistem terkumpul. Data tersebut diolah dengan melakukan penyempitan dan pembatasan

terhadap data agar menjadi data yang tersusun secara teratur dan data menjadi lebih

berarti. Menurut (Patton, 1980), analisa data adalah proses mengatur urutan data,

mengorganisasikannya ke dalam suatu pola, kategori dan satuan uraian dasar. Proses ini

merupakan suatu usaha untuk mencari atau menemukan jawaban mengenai cara

mendesain sistem yang akan digunakan, dengan memanfaatkan data yang telah diproleh

dari proyek penelitian.

Tahapan ini merupakan yang harus dilakukan sebelum melakukan desain suatu sistem.

Dengan melalui tahapan, maka dapat menganalisis kelemahan-kelemahan sebelum

membuat sistem penjualan motor second untuk menjadi sistem yang baik. Solusi yang

diproleh akan menjadi dasar untuk mendesain sistem penjualan motor second.

3.2 Spesifikasi Aplikasi yang Akan Dibangun

Spesifikasi aplikasi yang akan dibangun untuk mempermudah dalam merancang sistem

yang akan dibuat. Dalam sistem ini hanya memilki satu aplikasi utama yaitu admin.

Admin di dalam sistem menjadi aktor utama dalam menjalankan dan melakukan aktivitas

di dalam sistem tersebut seperti, panambahan data motor, melakukan transaksi baik

3.3 Perancangan Sistem

Dalam pembuatan sistem ini digunakan beberapa perangkat lunak. Perangkat lunak

adalah PHP 5.2.2, apache sebagai web server, MySQL 5 sebagai database server,

Macromedia Dreamweaver CS 5.0 sebagai desain halaman web.

3.4 Alur Kerja Sistem

Dalam sistem ini seperti dijelaskan bahwa hanya memilki satu sistem utama yaitu admin.

Beberapa hal yang dapat dijelaskan mengenai alur kerja aplikasi utama adalah sebagai

berikut :

1. Admin Langsung melakukan penggunaan aplikasi sistem tampa melakukan login

karena dalam sistem ini tidak menggunakan login.

2. Setelah aplikasi terbuka admin dapat melakukan aktivitas seperti, panambahan data

motor, melakukan transaksi baik pembelian dan penjualan, serta laporan penjualan.

Karena admin sebagai aktor utama dalam melakukan transaksi di dalam sistem.

3. Setelah aplikasi selesai digunakan, admin dapat melakukan exit untuk keluar dari

Gambar 3.2 Rancangan Sistem

3.5 Rancangan Database

Database merupakan komponen terpenting dalam suatu sistem. Karna di dalam

database menyediakan informasi data, penyimpanan data, dan data tersusun dengan rapi.

Dalam perancangan database sistem ini, menggunakan MySQL. Di dalam MySQL,

database diorganisasikan dalam bentuk tabel atau yang dikenal relasional. Dalam proses

pembuatannya, sebelum membuat tabel sebagai bentuk data maka harus membuat nama

databaseterlebih dahulu. Dalam sistem ini database bernama “dbpenjualan”.

3.6 Mendefinisikan Objek

Sebelum merancang sebuah database dan memprogram sistem, perlu ditetapkan data apa

saja yang dibutuhkan dan apa saja yang akan dihasilkan oleh sistem yang dibangun.

Secara umum, berikut ini adalah data minimal yang dibutuhkan dalam Sistem Penjualan

Motor Second :

a. Data Motor

Ini berupa data yang berisikan keseluruhan kendaraan yang berada dalam sistem baik

yang sudah terjual atau belum. Sebagai informasi untuk melakukan transaksi.

b. Data Kategori dan Jenis Motor

Data kategori merupakan data yang berisikan kategori motor dan Jenis motor sebagai

pengelompokan.

Data transaksi merupakan hasil dari proses melakukan suatu transaksi pada sistem.

Data transaksi berisikan data penjualan dan data pembelian.

d. Data Penjual dan Pembeli

Data yang mengolah data penjual dan data pembeli yang telah melakukan proses

3.7 Rancangan Tabel Data

Perancangan tabel yang dibuat untuk sistem penjualan motor second terdapat 9

(sembilan) tabel antara lain :

1. Tabel Motor

2. Tabel Penjualan

3. Tabel Pembelian

4. Tabel Pembeli

5. Tabel Penjual

6. Tabel Jenis Kelamin

7. Tabel Merk

8. Tabel Jenis Motor

9. Tabel Status

Berikut detail tabel yang dibuat :

3.7.1 Tabel Motor

Nama Tabel : tmotor

Primary key : no_polisi (varchar)

Tabel 3.1 Motor

Field Type Null Key Extra

no_polisi varchar (10) No Primary

key

Auto increment

nm_motor varchar (20) No

alamat varchar (50) No

id_merk Int(10) No

th_pembuatan int(4) No

id_kategori int(10) No

isi_slinder varchar (20) No

warna Text( No

no_rangka varchar (20) No

no_mesin varchar (20) No

bahan_bakar varchar (20) No

harga_beli Int(20) No

id_status Int(100) No

Tabel motor berfungsi menjadi tempat penyimpan data motor yang telah melalui proses

transaksi baik penjualan dan pembelian. Data yang dimasukan berdasarkan data STNK

kendaraan dengan penambahan harga beli dan status. Harga beli menjadi penghitungan modal

3.7.2 Tabel Penjualan

Nama Tabel : tpenjualan

Primary key : id_penjualan (varchar)

Jumlah Field : 5 buah

Tabel 3.2 Penjualan

Field Type Null Key Extra

id_penjualan varchar (10) No Primary

key

Auto increment

harga_jual varchar (100) No

tgl_jual date No

id_pembeli varchar (100) No

no_polisi varchar (100) No

Tabel penjualan merupakan tempat penyimpanan data setelah melakukan proses penjualan

motor dengan id_penjualan sebagai Primary Key. Id pembeli berfungsi untuk mengetahui

siapa yang melakukan pembelian, sedangkan no polisi berfungsi untuk mengambil data

kendaraan yang akan dibeli.

3.7.4 Tabel Pembelian

Nama Tabel : tpembelian

Primary key : id_pembelian (varchar)

Tabel 3.3 Pembelian

Field Type Null Key Extra

id_transaksi Varchar (100) No Primary

key

Auto increment

tanggal_pembelian date No

id_penjual Varchar (100) No

no_polisi Varchar (100) No

Tabel pembelian merupakan tempat penyimpanan data setelah melakukan proses transaksi

pembelian motor sebagai data trsnsaksi. Id penjual untuk mengetahui data penjual, sedangkan

no polisi sebagai penghubung antara transaksi dan kendaraan.

3.7.5 Tabel Pembeli

Nama Tabel : tpembeli

Primary key : id_pembeli (varchar)

Tabel 3.4 Pembeli

Field Type Null Key Extra

id_pembeli Varchar (20) No Primary

key

Auto increment

nm_pembeli Varchar (50) No

alamat Varchar (50) No

jenis_kelamin Int(10) No

pekerjaan Varchar (50) No

no_telp Int(20) No

Tabel pembeli berfungsi untuk menyimpan data pembeli yang telah melakukan proses dalam

transaksi penjualan motor pada sistem. Dengan id_pembeli sebagai primary key. Data ini

menjadi informasi untuk admin. Jenis kelamin sebagai penghubung dengan tabel jenis

kelamin.

3.7.6 Tabel Penjual

Nama Tabel : tpenjual

Primary key : id_penjual (varchar)

Tabel 3.5 Penjual

Field Type Null Key Extra

id_penjual Varchar (20) No Primary

key

Auto increment

nm_penjual Varchar (50) No

alamat Varchar (50) No

jenis_kelamin Int(10) No

pekerjaan Varchar (50) No

no_telp Int(20) No

Tabel penjual berfungsi untuk menyimpan data penjual yang telah melakukan proses dalam

transaksi pembelian motor pada sistem. Dengan id_penjual sebagai primary key. Data ini

menjadi informasi untuk admin. Jenis kelamin sebagai penghubung dengan tabel jenis

kelamin.

1.7.6 Tabel Jenis Kelamin

Nama Tabel : jenis_kelamin

Primary key : id_kelamin (varchar)

Tabel 3.6 Jenis Kelamin

Field Type Null Key Extra

id_kelamin Varchar(2) No Primary

key

Auto increment

nm_kelamin Varchar(20) N0

Tabel jenis kelamin dengan primary key id_kelamin berfungsi sebagai penghubung pada data

pembeli dan penjual, yang di tabel tersebut sebagai foreign key.

1.7.7 Tabel Merk

Nama Tabel : merk

Primary key : id_merk (varchar)

Jumlah Field : 2 buah

Tabel 3.7 Tabel Merk

Field Type Null Key Extra

id_merk Varchar(2) No Primary

key

Auto increment

nm_merk Varchar(20) N0

Tabel jenis merk dengan primary key id_merk berfungsi sebagai penghubung pada data

1.7.8 Tabel Jenis Motor

Nama Tabel : jenis_motor

Primary key : id_kategori (varchar)

Jumlah Field : 2 buah

Tabel 3.8 Tabel Jenis Motor

Field Type Null Key Extra

id_kategori int(2) No Primary

key

Auto increment

nm_kategori Varchar(20) No

Tabel jenis motor dengan primary key id_kategori berfungsi sebagai penghubung pada data

motor, yang di tabel tersebut sebagai foreign key.

1.7.9 Tabel Status

Nama Tabel : status

Primary key : id_status (int)

Tabel 3.9 Tabel Status

Field Type Null Key Extra

id_status int (2) No Primary

key

Auto increment

nm_status Varchar(20) No

Tabel status dengan primary key id_status berfungsi sebagai penghubung pada data motor,

yang di tabel tersebut sebagai foreign key.

1.8 Relasi Antar Tabel (Entity Relationship Diagram / ERD)

Tabel relasi adalah hubungan suatu entitas dengan dirinya sendiri atau hubungan dengan

entitas lainnya. Relasi antar tabel merupakan suatu proses mengorganisasikan file untuk

menghilangkan grup elemen yang berulang-ulang. Proses relasi antar tabel adalah

mengelompokkan data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entity dan relasinya yang

berfungsi untuk mengakses data item tabel relasi adalah hubungan suatu entitas dengan

dirinya sendiri atau hubungan dengan entitas lainnya. Proses relasi antar tabel adalah

mengelompokkan data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entity dan relasinya yang

berfungsi untuk mengakses data item sedemikian rupa sehingga database tersebut mudah

1.9 Kebutuhan Fungsional

Merupakan kebutuhan secara fungsional yang harus dipenuhi oleh perangkat lunak

yang akan dibangun. Kebutuhan fungsional tersebut akan dideskripsikan dalam bentuk

tabel, sebagai berikut :

Tabel 3.10 Deskripsi Kebutuhan Fungsional

Nama Kebutuhan Deskripsi

Input Data Memasukkan data-data ke dalam

Database

Update Data Memperbaharui data dalam database

Delete Data Menghapus data dari database sistem

Pembelian Motor Fungsi untuk melakukan Barang Masuk

Penjualan Motor Fungsi untuk transaksi Keluar

Laporan Membuat dan menerima laporan

3.10 Desain Interface Halaman Admin

Halaman index adalah halaman utama yang akan tampil bila dimasukan alamat url dari

sistem informasi data penjualan pada browser. Berikut desain interface halaman