Administración del tiempo

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ADMINISTRACI

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Ó

Ó

N DEL

N DEL

TIEMPO

TIEMPO

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SAN LUIS

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SAN LUIS POTOSÍPOTOSÍ

CARRERA: ING. EN DESARROLLO E INNOVACIÓN EMPRESARIAL CARRERA: ING. EN DESARROLLO E INNOVACIÓN EMPRESARIAL

SISTEMA MIXTO SISTEMA MIXTO

Asignatura

Asignatura: : Administración del Administración del tiempotiempo Fecha: 2014Fecha: 2014 Cuatrimestre

Cuatrimestre: Séptimo: Séptimo Plan Plan de de estudios: estudios: Hoja: Hoja: 1 1 de de 4646

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SISTEMA MIXTO SISTEMA MIXTO

Asignatura

Asignatura: : Administración del Administración del tiempotiempo Fecha: 2014Fecha: 2014 Cuatrimestre

Cuatrimestre: Séptimo: Séptimo Plan Plan de de estudios: estudios: Hoja: Hoja: 1 1 de de 4646

UNIDAD 1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.

UNIDAD 1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.

TEMA 1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

TEMA 1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Concepto.

Concepto.

Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades.

sociedades. La administración del La administración del tiempo es tiempo es la administración la administración de sí de sí mismo; elmismo; el manejo adecuado de los recursos en todo orden, ya que no hay una sola realidad manejo adecuado de los recursos en todo orden, ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo.

que se sustraiga al tiempo.

El tiempo es como una gota de agua que se evapora. No podemos físicamente, El tiempo es como una gota de agua que se evapora. No podemos físicamente, capturarlo ni encerrarlo para hacerlo nuestro. La administración del tiempo es una capturarlo ni encerrarlo para hacerlo nuestro. La administración del tiempo es una ilusión, porque nadie puede realmente administrar el tiempo. El tiempo es una ilusión, porque nadie puede realmente administrar el tiempo. El tiempo es una constante. Una medida de intervalos. Independientemente de quiénes somos o constante. Una medida de intervalos. Independientemente de quiénes somos o qué estamos tratando de lograr, el tiempo continúa moviéndose al mismo ritmo. qué estamos tratando de lograr, el tiempo continúa moviéndose al mismo ritmo. La expresión “Administrar el tiempo” es para identificar nuestros esfuerzos, para La expresión “Administrar el tiempo” es para identificar nuestros esfuerzos, para usar nuestros momentos disponibles con algún significado. Administrar el tiempo usar nuestros momentos disponibles con algún significado. Administrar el tiempo realmente significa administrarnos nosotros mismos, de tal manera que podamos realmente significa administrarnos nosotros mismos, de tal manera que podamos optimizar el tiempo que tenemos. Significa conducir nuestros asuntos dentro del optimizar el tiempo que tenemos. Significa conducir nuestros asuntos dentro del tiempo disponible para que podamos lograr resultados más eficaces.

tiempo disponible para que podamos lograr resultados más eficaces.

Eficiencia:

Eficiencia:

Utilización

Utilización correcta correcta de de los los recursos recursos disponibles. disponibles. (Idalberto (Idalberto Chiavenato)Chiavenato) El logro de las metas con el menor de los recursos. ( Koontz y Weihrich). El logro de las metas con el menor de los recursos. ( Koontz y Weihrich).

Eficacia:

Eficacia:

Es una medida

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Asignatura

Asignatura: : Administración del Administración del tiempotiempo Fecha: 2014Fecha: 2014 Cuatrimestre

Cuatrimestre: Séptimo: Séptimo Plan Plan de de estudios: estudios: Hoja: Hoja: 1 1 de de 4646

Debe tenerse en cuenta que la eficacia es más importante que la eficiencia. La Debe tenerse en cuenta que la eficacia es más importante que la eficiencia. La meta debe ser el logro de objetivos, no simplemente estar ocupado.

meta debe ser el logro de objetivos, no simplemente estar ocupado.

Mucha gente opera bajo la errónea creencia de que tendrían tiempo para todo, si Mucha gente opera bajo la errónea creencia de que tendrían tiempo para todo, si solo pudieran organizar sus horas más eficientemente. El resultado es a menudo solo pudieran organizar sus horas más eficientemente. El resultado es a menudo un intento por realizar sus tareas con más rapidez, razonando que si pudieran ser un intento por realizar sus tareas con más rapidez, razonando que si pudieran ser suficientemente rápidos, podrían tener tiempo sobrante. Por supuesto, esto suficientemente rápidos, podrían tener tiempo sobrante. Por supuesto, esto raramente funciona y como estrategia para usar el tiempo es muy pobre.

raramente funciona y como estrategia para usar el tiempo es muy pobre.

Muy a menudo, trabajar con rapidez produce problemas. Trabajando bajo presión Muy a menudo, trabajar con rapidez produce problemas. Trabajando bajo presión se cometen más errores, hay menos tiempo para pensar, planificar y reflexionar se cometen más errores, hay menos tiempo para pensar, planificar y reflexionar antes de tomar decisiones para solucionar problemas. Como resultado, los días antes de tomar decisiones para solucionar problemas. Como resultado, los días comienzan a parecer frenéticos.

comienzan a parecer frenéticos.

Cuando la presión no funciona, a menudo se adopta una segunda estrategia: Cuando la presión no funciona, a menudo se adopta una segunda estrategia: trabajar más horas. Todos hacemos esto eventualmente, pero cuando se convierte trabajar más horas. Todos hacemos esto eventualmente, pero cuando se convierte en rutina, se generan otros problemas: las horas semanales se alargan a 50, 60, en rutina, se generan otros problemas: las horas semanales se alargan a 50, 60, 70, 80 o más. El tiempo personal va desapareciendo a medida que se incrementa 70, 80 o más. El tiempo personal va desapareciendo a medida que se incrementa el tiempo de trabajo. El juicio es menos claro y problemas que podrían ser el tiempo de trabajo. El juicio es menos claro y problemas que podrían ser resueltos en minutos por una mente fresca, se resuelven en horas.

resueltos en minutos por una mente fresca, se resuelven en horas.

Trabajar más rápido y trabajar más horas son estrategias pobres para Trabajar más rápido y trabajar más horas son estrategias pobres para administrarnos a nosotros mismos. Sin embargo, mucha gente continúa creyendo administrarnos a nosotros mismos. Sin embargo, mucha gente continúa creyendo que esos enfoques les permitirán conseguir todas las cosas que necesitan ser que esos enfoques les permitirán conseguir todas las cosas que necesitan ser hechas. No se dan cuenta que no importa cuánto hagan, siempre hay más por hechas. No se dan cuenta que no importa cuánto hagan, siempre hay más por hacer, y deben tomar duras decisiones de prioridades y tener el coraje de seguir hacer, y deben tomar duras decisiones de prioridades y tener el coraje de seguir las decisiones con acciones.

las decisiones con acciones.

Control

Control

Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no sólo a Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no sólo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medición cualitativos y cuantitativos.

de medición cualitativos y cuantitativos.

Elementos de concepto Elementos de concepto

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SISTEMA MIXTO SISTEMA MIXTO

Asignatura

Asignatura: : Administración del Administración del tiempotiempo Fecha: 2014Fecha: 2014 Cuatrimestre

Cuatrimestre: Séptimo: Séptimo Plan Plan de de estudios: estudios: Hoja: Hoja: 1 1 de de 4646

• Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, esDetectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es

descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación. descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.

• Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir losEstablecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los

errores. errores.

Requisitos de un buen control Requisitos de un buen control

• Corrección de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores deCorrección de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores de

planeación, organización o dirección. planeación, organización o dirección.

• Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar erroresPrevisión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores

actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.

dirección.

Urgente e Importante

Urgente e Importante

Cuando no se cuenta con una visión de largo plazo, las prioridades de la Cuando no se cuenta con una visión de largo plazo, las prioridades de la organización pueden perder el rumbo integrador, es decir, provocar la dispersión organización pueden perder el rumbo integrador, es decir, provocar la dispersión de metas y prioridades de manera que cada quien oriente sus acciones por de metas y prioridades de manera que cada quien oriente sus acciones por diferentes caminos.

diferentes caminos.

El oportunismo, los fracasos en el mediano plazo, la lucha de poderes, la El oportunismo, los fracasos en el mediano plazo, la lucha de poderes, la descomposición del clima organizacional, la necesidad de competir contra los descomposición del clima organizacional, la necesidad de competir contra los compañeros en lugar de colaborar, la disgregación y los conflictos, en general, compañeros en lugar de colaborar, la disgregación y los conflictos, en general, parten de un factor común: la definición de prioridades sin un sentido estratégico, parten de un factor común: la definición de prioridades sin un sentido estratégico, es decir, de largo plazo.

es decir, de largo plazo. La matriz de prioridades

La matriz de prioridades,, que identifica acciones por urgencia e importancia, para que identifica acciones por urgencia e importancia, para señalar la relación de estos dos

señalar la relación de estos dos

En el manejo de prioridades, existe una matriz básica en donde se explican En el manejo de prioridades, existe una matriz básica en donde se explican diferentes situaciones que pueden presentarse, como se explica a continuación en diferentes situaciones que pueden presentarse, como se explica a continuación en el cuadro. Cada uno de los siguientes cuadrantes tiene una función y un momento el cuadro. Cada uno de los siguientes cuadrantes tiene una función y un momento para ser aplicado.

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Asignatura: : Administración del Administración del tiempotiempo Fecha: 2014Fecha: 2014 Cuatrimestre

Cuatrimestre: Séptimo: Séptimo Plan Plan de de estudios: estudios: Hoja: Hoja: 1 1 de de 4646

Mitos y enemigos del tiempo

Mitos y enemigos del tiempo

Existen Mitos

Existen Mitos respecto al respecto al tiempo pasado tiempo pasado , existen , existen otros relacionados otros relacionados con elcon el tiempo presente: aquel con el que nos manejamos a diario, entre nosotros circulan tiempo presente: aquel con el que nos manejamos a diario, entre nosotros circulan fuentes

fuentes de de mitos mitos que pretenden que pretenden explicar explicar la la falta falta de tde tiempo iempo , , que asumimos que asumimos comocomo razones verdaderas y no lo son.

razones verdaderas y no lo son. Los mismos condicionan

Los mismos condicionan el modo en el modo en que aprovechamos ese valioso recurso y que aprovechamos ese valioso recurso y loslos resultados que obtenemos en la vida.

resultados que obtenemos en la vida.

Mito 1: Hay demasiado por hacer . No puedo ocuparme de todo. Mito 1: Hay demasiado por hacer . No puedo ocuparme de todo. Esta puede no

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Asignatura

Asignatura: : Administración del Administración del tiempotiempo Fecha: 2014Fecha: 2014 Cuatrimestre

Cuatrimestre: Séptimo: Séptimo Plan Plan de de estudios: estudios: Hoja: Hoja: 1 1 de de 4646

Mito 2: Hay Tiempo Suficiente . Puedo hacerlo más tarde. Mito 2: Hay Tiempo Suficiente . Puedo hacerlo más tarde. Este Mito es exactamente

Este Mito es exactamente opuesto al primero. Sin embargo opuesto al primero. Sin embargo , ambos contribuyen a, ambos contribuyen a bloquear. Por que s

bloquear. Por que s epasa de creer epasa de creer en uno a en uno a creer en el otro, creer en el otro, sin reflexionarsin reflexionar seriamente

seriamente sobre ninguno. sobre ninguno. En lugar En lugar de cambiar de cambiar de de un miun mito al to al otro, se otro, se necesitanecesita enfocarse en cuanto vale el tiempo y de cunto se dispone en relaidad.

enfocarse en cuanto vale el tiempo y de cunto se dispone en relaidad.

Mito 3: “En este momento estoy más ocupado que de constumbre. Por lo Mito 3: “En este momento estoy más ocupado que de constumbre. Por lo cual, tiene sentido dejar algunas tareas para mas adelante.”

cual, tiene sentido dejar algunas tareas para mas adelante.”

Este mito no estan real muchas de la ocasiones, habitualmente , siempre se esta Este mito no estan real muchas de la ocasiones, habitualmente , siempre se esta ocupado todo el

ocupado todo el tiempo, “mi tiempo, “mi tiempo vale lo tiempo vale lo mismo siempre” .mismo siempre” .

“parece que se esta extraordianriamente ocupado, por que en ese momento se “parece que se esta extraordianriamente ocupado, por que en ese momento se esta conciente “ se da cuenta uno “ de la cantidad de cosas que hay que realizar. esta conciente “ se da cuenta uno “ de la cantidad de cosas que hay que realizar. El detalle del momento parece complejo y abruma, mientras que el futuro parece El detalle del momento parece complejo y abruma, mientras que el futuro parece simple, libre y claro. Pero realmente, dinámica de trabajo simpre estara en trabajar simple, libre y claro. Pero realmente, dinámica de trabajo simpre estara en trabajar bajo lementos de tiempo.

bajo lementos de tiempo.

Mito 4: Cambiar algo más tarde ,

Mito 4: Cambiar algo más tarde , es retrasarse.es retrasarse.

No es verdad. Re- ordenar es tener el control y responder a nueva información No es verdad. Re- ordenar es tener el control y responder a nueva información acerca

acerca de de las las prioridades prioridades y y del del tiempo tiempo dsiponible. dsiponible. Sólo Sólo se se podría considerarpodría considerar postergación o dilación, si no fijo en absoluto de nuevo momento para esa tarea., postergación o dilación, si no fijo en absoluto de nuevo momento para esa tarea.,

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Cuatrimestre: Séptimo: Séptimo Plan Plan de de estudios: estudios: Hoja: Hoja: 1 1 de de 4646

Planeación del Tiempo

Planeación del Tiempo

Tiempo, esa cosa invaluable que en la mayoría de las veces deseamos tener más, Tiempo, esa cosa invaluable que en la mayoría de las veces deseamos tener más, ya sea para terminar trabajos pendientes, para compartirlo con familia y amigos, ya sea para terminar trabajos pendientes, para compartirlo con familia y amigos, para prepararnos más e inclusive para no dejar pendientes en este mundo.

para prepararnos más e inclusive para no dejar pendientes en este mundo.

Sea cual sea el caso; el tiempo, aunque por momentos parezca lento, cansado, Sea cual sea el caso; el tiempo, aunque por momentos parezca lento, cansado, desesperante, tedioso o al contrario, las horas o los días nos puedan parecer desesperante, tedioso o al contrario, las horas o los días nos puedan parecer segundos, deseando que no corrieran tan rápido, deseamos alcanzarlo con todas segundos, deseando que no corrieran tan rápido, deseamos alcanzarlo con todas nuestras fuerzas, que los plazos no lleguen, que los días duren más; en cualquiera nuestras fuerzas, que los plazos no lleguen, que los días duren más; en cualquiera de estas circunstancias y en las que nos encontremos, el tiempo sigue su marcha, de estas circunstancias y en las que nos encontremos, el tiempo sigue su marcha, camina segundo a segundo, ni más rápido, ni más lento.

camina segundo a segundo, ni más rápido, ni más lento.

Han sido muchos los autores y gente con experiencia que se han dedicado a Han sido muchos los autores y gente con experiencia que se han dedicado a escribir o enseñar sobre la gestión del tiempo, quienes en su mayoría suelen escribir o enseñar sobre la gestión del tiempo, quienes en su mayoría suelen coincidir en un mal manejo del mismo, entre estos señalamientos podemos coincidir en un mal manejo del mismo, entre estos señalamientos podemos encontrar los siguientes:

encontrar los siguientes:

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SAN LUIS

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CARRERA: ING. EN DESARROLLO E INNOVACIÓN EMPRESARIAL CARRERA: ING. EN DESARROLLO E INNOVACIÓN EMPRESARIAL

SISTEMA MIXTO SISTEMA MIXTO

Asignatura

Asignatura: : Administración del Administración del tiempotiempo Fecha: 2014Fecha: 2014 Cuatrimestre

Cuatrimestre: Séptimo: Séptimo Plan Plan de de estudios: estudios: Hoja: Hoja: 1 1 de de 4646

Herramientas de la planeaqción del Tiempo.

Herramientas de la planeaqción del Tiempo.

Agenda ejecutiva. Agenda ejecutiva. Una

Una Agenda ejecutiva Agenda ejecutiva no es no es el el programa general, programa general, ni el ni el proyecto ejecutivo proyecto ejecutivo ni ni elel cronograma , es un documento de carácter interno que debe confeccionarse para cronograma , es un documento de carácter interno que debe confeccionarse para cada uno de los los participantes y organizadores. De allí se debe detallar con cada uno de los los participantes y organizadores. De allí se debe detallar con toda presición

toda presición lo que lo que se espera se espera de los de los protagonistas protagonistas del acto, del acto, exposición oexposición o evento, de acuerdo a lo pactado tanto por escrito como lo acordado verbalmente. evento, de acuerdo a lo pactado tanto por escrito como lo acordado verbalmente. Debe detallar

Debe detallar con precisión con precisión la localización la localización de las de las acciones , acciones , la división la división del trabajodel trabajo de los

de los distintos distintos actores , actores , los criterios los criterios técnicos de técnicos de cada acción, cada acción, los plazos los plazos dede ejecución, los plazos de aportación económica para las distintas fases y los plazos ejecución, los plazos de aportación económica para las distintas fases y los plazos de ingreso previo , el seguimiento de cada acción, si lo va a hacer un tercero, los de ingreso previo , el seguimiento de cada acción, si lo va a hacer un tercero, los procediemientos de validación contable y autorización del gasto y finalmente , los procediemientos de validación contable y autorización del gasto y finalmente , los procedimientos

procedimientos internos , para internos , para el centro el centro , y , y externos , para externos , para los actores , los actores , dede  justificación de cuentas .

 justificación de cuentas .

La matriz de administración del tiempo

La matriz de administración del tiempo

Graficar las variables en una matriz (de doble entrada), facilitará no sólo la Graficar las variables en una matriz (de doble entrada), facilitará no sólo la comprensión, sino que además nos brindará una herramienta útil para luego "vivir" comprensión, sino que además nos brindará una herramienta útil para luego "vivir" el modelo propuesto.

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SISTEMA MIXTO SISTEMA MIXTO

Asignatura

Asignatura: : Administración del Administración del tiempotiempo Fecha: 2014Fecha: 2014 Cuatrimestre

Cuatrimestre: Séptimo: Séptimo Plan Plan de de estudios: estudios: Hoja: Hoja: 1 1 de de 4646

• CUADRANTE III:

• CUADRANTE III: Actividades o Tareas NO IMPORTANTES- URGENTES Actividades o Tareas NO IMPORTANTES- URGENTES • CUADRANTE IV:

• CUADRANTE IV: Actividades o Tareas NO IMPORTANTES-NO URGENTES Actividades o Tareas NO IMPORTANTES-NO URGENTES

La Matriz de Administración de Tiempo presenta de esta forma una estructura de La Matriz de Administración de Tiempo presenta de esta forma una estructura de diferentes actividades y sus interrelaciones; asimismo registra la generación de diferentes actividades y sus interrelaciones; asimismo registra la generación de valor de cada actividad (prioridad) agregada durante el día.

valor de cada actividad (prioridad) agregada durante el día.

Planificador del uso del Tiempo

Planificador del uso del Tiempo

Planificación del tiempo.-Es el proceso de establecer metas y elegir medios para Planificación del tiempo.-Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas en una duración de tiempo determinado.

alcanzar dichas metas en una duración de tiempo determinado. Diagrama de Gantt .-Es un diagrama de barras.

Diagrama de Gantt .-Es un diagrama de barras.

En él se muestran las fechas de comienzo y finalización de las actividades y las En él se muestran las fechas de comienzo y finalización de las actividades y las duraciones estimadas.

duraciones estimadas.

La forma habitual de presentar el plan de ejecución de un proyecto, recogiendo en La forma habitual de presentar el plan de ejecución de un proyecto, recogiendo en las filas la relación de actividades a realizar y en las columnas la escala de las filas la relación de actividades a realizar y en las columnas la escala de tiempos que estamos manejando, mientras la duración y situación en el tiempo de tiempos que estamos manejando, mientras la duración y situación en el tiempo de cada actividad se representa mediante una línea dibujada en el lugar cada actividad se representa mediante una línea dibujada en el lugar correspondiente.

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Asignatura: : Administración del Administración del tiempotiempo Fecha: 2014Fecha: 2014 Cuatrimestre

Cuatrimestre: Séptimo: Séptimo Plan Plan de de estudios: estudios: Hoja: Hoja: 1 1 de de 4646

información de actividades con su determinada duración de tiempo y día que se información de actividades con su determinada duración de tiempo y día que se realizara la actividad.

realizara la actividad.

PERT (program evaluation and review technique).

PERT (program evaluation and review technique).-Con un diagrama PERT se-Con un diagrama PERT se obtiene un conocimiento preciso de la secuencia necesaria, se trata de un método obtiene un conocimiento preciso de la secuencia necesaria, se trata de un método muy orientado al plazo de ejecución, con poco a consideración hacia al coste.

muy orientado al plazo de ejecución, con poco a consideración hacia al coste.

Cronograma de actividades

Cronograma de actividades.-Esquema básico donde se distribuye y organiza en.-Esquema básico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal el conjunto de actividades diseñadas a lo largo de un forma de secuencia temporal el conjunto de actividades diseñadas a lo largo de un curso. La organización temporal se establece en torno a dos ejes: la duración y el curso. La organización temporal se establece en torno a dos ejes: la duración y el tiempo que se dedicará al desarrollo de cada actividad.

tiempo que se dedicará al desarrollo de cada actividad.

TEMA 2. HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL

TEMA 2. HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL

TIEMPO.

TIEMPO.

Tiempo

Tiempo de

de respuesta y

respuesta y Tiempo

Tiempo discrecional.

discrecional.

Tiempo Respuesta: Tiempo Respuesta:

Es el que obliga a estar en función de dar respuesta a lo que se presenta y Es el que obliga a estar en función de dar respuesta a lo que se presenta y

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SISTEMA MIXTO SISTEMA MIXTO

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Asignatura: : Administración del Administración del tiempotiempo Fecha: 2014Fecha: 2014 Cuatrimestre

Cuatrimestre: Séptimo: Séptimo Plan Plan de de estudios: estudios: Hoja: Hoja: 1 1 de de 4646

Es importante tener en cuenta éstos diferentes tipos para no planificar Es importante tener en cuenta éstos diferentes tipos para no planificar la utilización de todo el tiempo, ya que parte de el es utilizado para el la utilización de todo el tiempo, ya que parte de el es utilizado para el tiempo de respuesta.

tiempo de respuesta.

Por lo tanto, si bien se resaltó la importancia de la planificación, Por lo tanto, si bien se resaltó la importancia de la planificación, debemos saber que no todo el tiempo es planificado ni se debe debemos saber que no todo el tiempo es planificado ni se debe planificar. Hay que evitar los extremos buscando la línea media que es planificar. Hay que evitar los extremos buscando la línea media que es poder decir que hay actividades que son planificables, que son poder decir que hay actividades que son planificables, que son anticipables y hay otras que no lo son ni deben serlo.

anticipables y hay otras que no lo son ni deben serlo.

Planificar es tomar decisiones por anticipado, planteando cuáles son los Planificar es tomar decisiones por anticipado, planteando cuáles son los objetivos para decidir adecuadamente.

objetivos para decidir adecuadamente. Los objetivos deben ser:

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Cuatrimestre: Séptimo: Séptimo Plan Plan de de estudios: estudios: Hoja: Hoja: 1 1 de de 4646

Qué quiere decir esto? Nosotros realmente no tenemos control sobre el 10% de lo Qué quiere decir esto? Nosotros realmente no tenemos control sobre el 10% de lo que nos sucede. No podemos evitar que el coche se averíe, que el avión llegue que nos sucede. No podemos evitar que el coche se averíe, que el avión llegue tarde, lo que tirará por la borda todo nuestro plan. Un automovilista puede tarde, lo que tirará por la borda todo nuestro plan. Un automovilista puede obstaculizarnos en el tráfico. No tenemos control de este 10%. Nos viene dado. obstaculizarnos en el tráfico. No tenemos control de este 10%. Nos viene dado. El otro

El otro 90% es diferente. 90% es diferente. Nosotros determinamos Nosotros determinamos ese otro 90%. ese otro 90%. ¿Cómo?... Con¿Cómo?... Con nuestra reacción. Tú no puedes controlar el semáforo en rojo, pero puedes nuestra reacción. Tú no puedes controlar el semáforo en rojo, pero puedes controlar tu reacción. No dejes que la gente se aproveche de ti. Tú puedes controlar tu reacción. No dejes que la gente se aproveche de ti. Tú puedes controlar cómo reaccionar.

controlar cómo reaccionar.

El avión está atrasado. Va a arruinar la programación de tu día. ¿Por qué El avión está atrasado. Va a arruinar la programación de tu día. ¿Por qué manifestar frustración con el encargado de la aerolínea? Él no tiene control de lo manifestar frustración con el encargado de la aerolínea? Él no tiene control de lo que está pasando. Usa tu tiempo para estudiar, conocer a otros pasajeros, ¿por que está pasando. Usa tu tiempo para estudiar, conocer a otros pasajeros, ¿por qué estresarse? Eso hará que las cosas se pongan peor. Ahora ya conoces el qué estresarse? Eso hará que las cosas se pongan peor. Ahora ya conoces el Principio 10-90. Aplícalo y quedarás maravillado con los resultados. No perderás Principio 10-90. Aplícalo y quedarás maravillado con los resultados. No perderás nada si lo intentas.

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Cuatrimestre: Séptimo: Séptimo Plan Plan de de estudios: estudios: Hoja: Hoja: 1 1 de de 4646

Parkinson también notó que el total de aquellos empleados dentro de una Parkinson también notó que el total de aquellos empleados dentro de una burocracia aumenta en un 5-7 por ciento por año "independientemente de las burocracia aumenta en un 5-7 por ciento por año "independientemente de las variaciones en la cantidad de trabajo (si las hay) que debe hacerse".

variaciones en la cantidad de trabajo (si las hay) que debe hacerse".

Para muchos, cuando más tiempo se tenga para hacer algo, más divagará la Para muchos, cuando más tiempo se tenga para hacer algo, más divagará la mente y más problemas serán planteados.

mente y más problemas serán planteados.

"Ley de Parkinson" también se usa para referirse a un derivado del original "Ley de Parkinson" también se usa para referirse a un derivado del original relacionado con computadoras: "Los datos se expanden hasta llenar el espacio relacionado con computadoras: "Los datos se expanden hasta llenar el espacio disponible para el almacenamiento"; comprar más memoria incentiva el uso de disponible para el almacenamiento"; comprar más memoria incentiva el uso de técnicas de programación que usan la memoria de forma más intensiva. Se ha técnicas de programación que usan la memoria de forma más intensiva. Se ha observado en los últimos 10 años que el uso de memoria de los sistemas ha observado en los últimos 10 años que el uso de memoria de los sistemas ha mostrado una tendencia a duplicarse aproximadamente una vez cada 18 meses. mostrado una tendencia a duplicarse aproximadamente una vez cada 18 meses.  Afortunadamente,

 Afortunadamente, la la densidad densidad de de memoria memoria disponible disponible por por un un dinero dinero constanteconstante también tiende a duplicarse cada 12 meses (ver ley de Moore). también tiende a duplicarse cada 12 meses (ver ley de Moore). Desafortunadamente, las leyes de la física garantizan que esto no puede seguir Desafortunadamente, las leyes de la física garantizan que esto no puede seguir indefinidamente.

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Cuatrimestre: Séptimo: Séptimo Plan Plan de de estudios: estudios: Hoja: Hoja: 1 1 de de 4646

Herramientas de la Gestión del tiempo.

Herramientas de la Gestión del tiempo.

Nos detenemos en algunas de las herramientas de las que nos podemos valer Nos detenemos en algunas de las herramientas de las que nos podemos valer para poder para obtener un mayor rendimiento de nuestro tiempo.

para poder para obtener un mayor rendimiento de nuestro tiempo.

En ocasiones resulta complicado aprender a gestionar nuestro tiempo y memorizar En ocasiones resulta complicado aprender a gestionar nuestro tiempo y memorizar la gran cantidad de citas, reuniones y encuentros que tenemos programados, la gran cantidad de citas, reuniones y encuentros que tenemos programados, especialmente cuando nos referimos al ámbito laboral

especialmente cuando nos referimos al ámbito laboral..

Para

Para ayudarnos ayudarnos este este proceso proceso debemos debemos identificar identificar ¿Qué ¿Qué laslas tareas y citastareas y citas tenemos previstas durante un periodo de tiempo determinado

tenemos previstas durante un periodo de tiempo determinado  y, a partir de  y, a partir de

ahí, ir definiendo una sencilla

ahí, ir definiendo una sencilla estrategiaestrategia  para ir programando de una forma  para ir programando de una forma

coherente las próximas semanas. Es ahí, tras este proceso de reflexión y coherente las próximas semanas. Es ahí, tras este proceso de reflexión y planificación previo, donde entran en juego las

planificación previo, donde entran en juego las herramientas informáticasherramientas informáticas, ya, ya

que nos permiten realizar una mejor y más eficaz gestión del tiempo y de la que nos permiten realizar una mejor y más eficaz gestión del tiempo y de la información, además de ayudarnos a realizar un proceso paulatino de evolución información, además de ayudarnos a realizar un proceso paulatino de evolución de la tradicional agenda de lápiz y papel a la

de la tradicional agenda de lápiz y papel a la agenda electrónicaagenda electrónica, que incluso, que incluso

podemos llevar con nosotros gracias a los móviles de última generación o las podemos llevar con nosotros gracias a los móviles de última generación o las

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 – 

 –  Reloj Reloj pared: pared: espaldaespalda  – 

 –  Mobiliario: Mobiliario: mínimo.mínimo.

2º) Utilizar señales/símbolos para que los demás se enteren cuando está ocupado. 2º) Utilizar señales/símbolos para que los demás se enteren cuando está ocupado.

 – 

 –  El El 70% 70% de de las las personas personas acatan acatan las las señales.señales.

3º) Ganar una hora al día y dedicarla a las prioridades máximas. 3º) Ganar una hora al día y dedicarla a las prioridades máximas.

 – 

 –  Pedir Pedir a a alguien alguien que que atienda atienda las las interrupciones (la interrupciones (la hora 0)hora 0)

4º) Anticiparse 4º) Anticiparse

 – 

 –  En En el el café café de de la la mañanamañana  – 

 –  visitar, visitar, llamar llamar !!..

Asertividad

Asertividad

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SISTEMA MIXTO SISTEMA MIXTO

Asignatura

Asignatura: : Administración del Administración del tiempotiempo Fecha: 2014Fecha: 2014 Cuatrimestre

Cuatrimestre: Séptimo: Séptimo Plan Plan de de estudios: estudios: Hoja: Hoja: 1 1 de de 4646

Estilo

Estilo pasivo pasivo Estilo Estilo asertivoasertivo Estilo agresivo

Estilo agresivo

Solución de Problemas

Solución de Problemas

EL PROCESO DE SOLUCION DE PROBLEMAS: EL PROCESO DE SOLUCION DE PROBLEMAS:

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SAN LUIS

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SISTEMA MIXTO SISTEMA MIXTO

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Asignatura: : Administración del Administración del tiempotiempo Fecha: 2014Fecha: 2014 Cuatrimestre

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Desensibilación Sistemática

Desensibilación Sistemática

La desensibilizacion sistemática es uno de los métodos para contrarrestar La desensibilizacion sistemática es uno de los métodos para contrarrestar gradualmente los hábitos neuróticos de la respuesta de ansiedad. Se induce en el gradualmente los hábitos neuróticos de la respuesta de ansiedad. Se induce en el paciente un estado fisiológico inhibidor de la respuesta de ansiedad por medio de paciente un estado fisiológico inhibidor de la respuesta de ansiedad por medio de la relajación muscular y, luego es expuesto a un débil estimulo excitador de la la relajación muscular y, luego es expuesto a un débil estimulo excitador de la respuesta de ansiedad.

respuesta de ansiedad.

Sensibilación encubierta y visualización

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