3 Centro de Costos

(1)

Contabilidad de costos

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(2)

Tab

le of cont

ent

1 1 Contabil

Contabilidad

idad de

de costos

costos

1.

1.1 1 Cómo

Cómo trabaja

trabajar

r con

con dimensiones

dimensiones

1.

1.2 2 Cómo trabajar con

Cómo trabajar con centros de costo y n

centros de costo y normas de reparto

ormas de reparto

1.

1.2.

2.1 1 Cómo trabajar con

Cómo trabajar con centros de costo

centros de costo

1.

1.2.

2.1.

1.1 1 Asignación de g

Asignación de gastos

astos/ingresos a centros de costo

/ingresos a centros de costo

1.

1.2.

2.1.

1.2 2 Asignación de centros de costo a cu

Asignación de centros de costo a cuentas de gastos/ingresos y cu

entas de gastos/ingresos y cu

1.

1.2.

2.2 2 Cómo trabajar con

Cómo trabajar con normas de reparto

normas de reparto

1.

1.2.

2.2.

2.1 1 Visualizac

Visualización y

ión y tratamiento de normas de

tratamiento de normas de repar

reparto

to

1.

1.2.

2.2.

2.2 2 Definición de

Definición de método

métodos de

s de contabilid

contabilidad de costos para cuentas de

ad de costos para cuentas de

1.

1.2.

2.2.

2.3 3 Actualizac

Actualización

ión de normas de reparto en

de normas de reparto en documentos contable

documentos contables y

s y asi

asi

1.

1.2.

2.2.

2.4 4 Espec

Especificaci

ificación

ón de normas de

de normas de repa

reparto ú

rto únicas

nicas

1.

1.3 3 Cómo t

Cómo trabajar con

rabajar con clases de periodificación

clases de periodificación

1.

1.4 4 Registro de

Registro de difere

diferencias entre

ncias entre contabilid

contabilidad fin

ad financiera y

anciera y contabil

contabil

1.

1.5 5 In

Informes de con

formes de contabilidad de

tabilidad de costos

costos

1.

1.5.1 5.1 In

Informe de centro

forme de centro de costo

de costo

1.

1.5.2 5.2 In

Informe de

forme de distrib

distribución

ución

1.

1.5.3 5.3 In

Informe de resumen

forme de resumen de contabilidad de costos

de contabilidad de costos

1.

1.5.4 5.4 Presupuesto/Contab

Presupuesto/Contabilidad

ilidad de

de costo

costoss

1.

1.5.5 5.5 In

Informe de

forme de reconcilia

reconciliación

ción de contabilidad de

de contabilidad de costo

costoss

1.

1.6 6 Ventan

Ventanas de con

as de contabilidad de

tabilidad de costos

costos

1.

1.6.1 6.1 Ventana

Ventana Dimensiones

Dimensiones

1.

1.6.2 6.2 Ventana

Ventana Centros de costo:

Centros de costo: Definición

Definición

1.

1.6.3 6.3 Ventana

Ventana Normas de

Normas de repar

reparto:

to: Definición

Definición

1.

1.6.4 6.4 Ventana

Ventana Historial n

Historial normas reparto

ormas reparto

1.

1.6.5 6.5 Vent

Ventana Tabla de cent

ana Tabla de centros de costo y normas de reparto

ros de costo y normas de reparto

1.

1.6.6 6.6 Ventana

Ventana Jerarquía de

Jerarquía de centros de costo

centros de costo

1.

1.6.7 6.7 Ventana

Ventana Clases de

Clases de period

periodificació

ificación:

n: Definición

Definición

1.

1.6.8 6.8 Ventana

Ventana In

Informe de centro de

forme de centro de costo

costo

1.

1.6.9 6.9 Ventana

Ventana In

Informe de

forme de distrib

distribución

ución

1.

1.6.10 6.10 Ventana

Ventana In

Informe de resumen

forme de resumen de contabilida

de contabilidad de

d de cos

costos

tos

1.

1.6.11 6.11 Ventana

Ventana Presupuesto/Co

Presupuesto/Contabilidad de

ntabilidad de costo

costoss

1.

(3)

1 Contabilidad de costos

Además de su contabilidad periódica, muchas emp resas llevan a cab o análisis de gastos e ingresos que miden la rentabilidad de cada una de sus actividades empresariales o departamentos.

La función de contabilidad de costos de SAP Business One le permite definir conjuntos de centros de costo y normas de reparto. La creación de los respectivos informes le proporciona información importante relacionada con los costos.

SAP Business One proporciona dos métodos de contabilidad de costos: normas de reparto y proyectos.

Nota

Puede establecer las c onfiguraciones relevantes para contabilidad de costos en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales .

Más info

Parametrizaciones generales: Ficha Contabilidad de costos Cómo trabajar con dimensiones

Cómo trabajar con centros de costo y normas de reparto Cómo trabajar con clases de periodificación

Registro de diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de costos: Ejemplo Informes de contabilidad de costos

Ventanas de contabilidad de costos

1.1 Cómo trabajar con dimensiones

Las dimensiones configuradas en el s istema brindan a los c lientes diferentes vistas del análisis de gastos e ingresos. Se necesita autorización para ver y definir dimensiones.

Para definir dimensiones, seleccione Finanzas Contabilidad de costos Dimensiones .

Nota

Esta ventana aparece solamente después de selecci onar la casilla Utilizar dimensiones múltiples en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales .

Más info

Parametrizaciones generales: Ficha Contabilidad de costos Ventana Dimensiones

1.2 Cómo trabajar con centros de costo y normas de reparto

Un centro de costo es una unidad o sector empresarial que desempeña una función empresarial específica.

Para los gastos y los ingresos que se pueden asignar directamente a un centro de costo, se puede definir una norma de reparto directa. Cuando crea un centro de costo, SAP Business One crea una norma de reparto automáticamente. Esta norma de reparto no puede modificarse. Los valores por defecto de la norma de reparto son los siguientes:

Los valores en los campos Código y Desc ripción son los mismos que aparecen en los campos Centro de costo y Nombre del centro de costo correspondiente.

La dimensión y el período de validez son los mismos que los del centro de costo correspondiente. Las casillas Activo e Imputación directa se seleccionan automáticamente.

El valor del centro de costo correspondiente es 100 de un total de 100 .

Más info

Cómo trabajar con centros de costo Cómo trabajar con normas de reparto

1.2.1 Cómo trabajar con centros de costo

Un centro de costo es una unidad o sector empresarial que desempeña una función empresarial específica, como fabricar productos específicos o proporcionar un servicio específico. El centro de costo que se define a este nivel representa la división o departamento correspondiente y se utiliza para consolidar los gastos y los ingresos procedentes de la actividad continua de la unidad organizacional específica.

(4)

Se necesita autorización para ver y definir centros de costo.

Para definir los centros de costo, seleccione Finanzas Contabilidad de costos Centros de costo .

Nota

Se crea automáticamente una norma de reparto para cada centro de costo que se crea.

Más info

Cómo trabajar con centros de costo y normas de reparto Asignación de gastos/ingresos a centros de costo

Asignación de centros de costo a cuentas de gastos/ingresos y cuentas de precios de coste Ventana Centros de costo: Definición

1.2.1.1 Asignación de gastos/ingresos a centros de costo

Este ejemplo ilustra cómo asignar dos imp ortes de un documento contable a dos centros de costo de la siguiente manera: imp orte 1 a centro de costo CC1 , e importe 2 a centro de costo CC2 .

Prerequisitos

Ha definido los centros de costo CC1 y CC2 en Finanzas Contabilidad de costos Centros de costo . Ha preparado el documento contable correspondiente, pero todavía no lo ha agregado a la base de datos.

Procedimiento

Si no seleccionó la casilla Utilizar dimensiones múltiples en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales , en el campo Norma de reparto en la línea con el importe 1/importe 2, especifique la norma de reparto CC1 / CC2 .

Si ha seleccionado la casilla Utilizar dimensiones múltiples , siga los siguientes pas os:

Si ha selecc ionado el botón de selec ción En una columna unificada , entonces , en el camp o Norma de reparto de la línea con importe 1/importe 2, especifique la norma de reparto CC1 / CC2 para la dimensión requerida.

Si ha seleccionado el botón de selección En columnas separadas en el campo XXX ( XXX es la descrip ción de la dimensión necesaria) de la línea con importe 1/importe 2, especifique la norma de reparto CC1 / CC2 .

Nota

SAP Business O ne crea las normas de reparto CC1 y CC2 automáticamente una vez que usted crea los centros de costo CC1 y CC2 .

Resultado

Cuando se agrega el documento a la base de datos, el importe 1 se asigna al centro de costo CC1 , y el importe 2 se asigna al centro de costo CC2 .

Más info

Cómo trabajar con centros de costo

Parametrizaciones generales: Ficha Contabilidad de costos

1.2.1.2 Asignación de centros de costo a cuentas de

gastos/ingresos y cuentas de precios de coste

Nota

Las cuentas de precios de coste son relevantes sólo para los documentos de clientes.

Cuando se crea un documento de marketing que incluye cuentas de ingresos y de costo de bienes vendidos (como una entrega, una factura de deudores, una devolución, una factura de proveedores con su pago, y una nota de crédito de deudores), las operaciones:

Se c ontabilizan en las c uentas estándar de gastos/ingresos y precios de c oste.

Se asignan a los centros de costo que están enlazados a estas cuentas mediante las normas de reparto.

El siguiente procedimiento ilustra cómo enlazar distintos centros de costo a las cuentas de gastos/ingresos y precios de coste para todas las líneas del documento o las específicas.

(5)

Prerequisitos

Los centros de costo necesarios se han definido en Finanzas Contabilidad de costos Centros de costo . Ha preparado el documento contable correspondiente, pero todavía no lo ha agregado a la base de datos.

Procedimiento

1. En la ficha Formato de tabla en la ventana Parametrizaciones de formulario del documento contable, seleccione las casillas Visib le y Activo para las columnas Norma de reparto y Norma de reparto de precios de coste .

Nota

Si selecc ionó el botón de selección En columnas separadas en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales que se encuentra en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales , seleccione dos casillas para las columnas XXX y Precio de coste XXX , donde XXX es la descripc ión de las dimensiones activas.

Las dos columnas aparecen en la ficha Contenido del documento contable.

2. Asignación de centros de costo a cuentas de gastos/ingresos y cuentas de preci os de coste. Para asignar centros de costo para todas las líneas, siga los s iguientes p asos:

1. En la ventana Parametrizaciones de formulario del documento contable, seleccione Documento Tabla .

2. En el campo Norma de reparto , asigne a la cuenta de gastos/ingresos la norma de reparto que se crea automáticamente para el centro de costo requerido.

3. En el campo Norma de reparto de precios de coste (como entregas, facturas de clientes, devoluciones, facturas de clientes + p agos, y notas de crédito de clientes), asigne a la cuenta de precio de coste la norma de reparto que se crea automáticamente para el centro de costo requerido.

4. S eleccione el botón OK .

Aparece un mensaje del sis tema en el que se le pregunta si desea aplicar las s elecciones a las líneas de la tabla. 5. S eleccione el botón Sí .

Sus selecciones se aplican a todas las líneas de la tabla.

Para asignar centros de costo a líneas esp ecíficas, siga los siguientes pasos:

1. En el campo Norma de reparto o XXX de la línea ( XXX es la descripción de la dimensión obligatoria), asigne a la cuenta de gastos/ingresos la norma de reparto que se crea automáticamente para el centro de costo requerido.

2. En el campo Norma de reparto de precios de coste o XXX de la línea ( XXX es la descripción de la dimensión obligatoria), asigne a la cuenta de precio de coste la norma de reparto que se crea automáticamente para el centro de costo requerido.

3. Selec cione el botón A gregar cuando el documento contable esté completo.

Nota

Si la mayoría de las líneas del documento tienen la misma norma de reparto, puede asignar primero la norma de reparto a todas las líneas del documento y, luego, asignar una norma de reparto distinta a las líneas excepcionales.

Resultado

En el documento contable que ha creado, las normas de reparto selec cionadas se mues tran en las columnas Norma de reparto y Norma de reparto de precios de coste (o en las columnas XXX y Precio de coste XXX donde XXX es la descripc ión de la dimensión necesaria).

Los centros de costo están enlazados a los importes de las cuentas de gastos/ingresos y precios de coste mediante las normas de reparto. Estos importes se reflejan en los informes de contabilidad de costos.

Más info

1.2.2 Cómo trabajar con normas de reparto

Una norma de reparto es un método de la contabilidad de costos que se utiliza para asignar gastos e ingresos directos e indirectos a uno o varios centros de costo. Contiene información respecto de la proporción de gastos o ingresos que se asignarán a cada centro de costo.

Ejemplo

Para distribuir los gastos indirectos producidos por alquiler, se puede indicar la parte de la superficie total alquilada que utiliza un centro de costo específico. Si un almacén utiliza 150 metros cuadrados de la superficie de alquiler total de 200 metros cuadrados, pero el otro utiliza únicamente 50 metros cuadrados, se p odrían distribuir los costos producidos por el alquiler y los servic ios de limp ieza profesional proporcionalmente entre los dos almac enes según el espacio que corresponda a cada uno de ellos. Para esto, se pueden asignar las normas de reparto a las cuentas de gastos y de ingresos adecuadas.

Otra manera de definir una norma de reparto de esta categoría sería la determinación del número de empleados pertenecientes a un centro de costo en relación al total del personal de la empresa.

Puede enlazar normas de reparto con las cuentas de mayor respectivas de gastos y ventas. Como resultado, el importe de cada transacción contable que se contabiliza en estas cuentas se graba en los centros de beneficio respectivos según la proporción definida en las normas de reparto.

SAP Business One p roporciona tres tipos de normas de reparto:

(6)

este tipo.

Normas de reparto que se crean como datos maestros. Este tipo de norma de reparto es el más común. Se crea para asignar gastos e ingresos directos e indirectos a uno o varios centros de costo.

Normas de reparto que se crean de forma manual para transacciones individuales. Este tipo de norma de reparto se define para transacciones específicas y no afecta los datos maestros de la norma de reparto.

Se necesita autorización para ver y definir normas de reparto.

Para definir normas de reparto, seleccione Finanzas Contabilidad de costos Normas de reparto .

Más info

Cómo trabajar con centros de costo y normas de reparto Visualización y tratamiento de normas de reparto

Definición de métodos de contabilidad de costos para cuentas de mayor

Actualización de normas de reparto en documentos contables y asi entos manuales Especificación de normas de reparto únicas

Ventana Normas de reparto: Definición

1.2.2.1 Visualización y tratamiento de normas de reparto

Nota

Las normas de reparto directas que se crean automáticamente para un centro de costo sólo se pueden visualizar (no tratar). Puede visualizar o tratar otras normas de reparto.

Procedimiento

1. Desde Menú princip al de SAP Business One, seleccione Finanzas Contabilidad de costos Normas de reparto . Aparece la v entana Normas de reparto: Definición .

2. En el modo Buscar , utilice las funciones de búsqueda para encontrar la norma de reparto necesaria.

Puede tratar una norma de reparto, por ejemplo, al agregarla a centros de costo o al modificar los factores que se utilizan para asignar gastos e ingresos. 3. Para guardar las modificaciones, selecc ione el botón Actualizar .

Más info

Cómo trabajar con normas de reparto Ventana Normas de reparto: Definición

1.2.2.2 Definición de métodos de contabilidad de costos para

cuentas de mayor

SAP Business One proporciona dos métodos de contabilidad de costos: normas de reparto y proyectos.

SAP Business One proporciona dos tipos de parametrización de método de contabilidad de costos para las cuentas de mayor: Verificación de la asignación de método de contabilidad de costos de cuentas de mayor.

Asignación de métodos de costos p or defecto a las cuentas de mayor.

Prerequisitos

Ha definido los proyectos necesarios en Gestión Definiciones Finanzas Proyectos .

Las normas de reparto necesarias se han definido en Finanzas Contabilidad de costos Normas de reparto . Ha definido las cuentas de mayor necesarias en Finanzas Plan de cuentas .

Procedimiento

1. En Menú principal de SAP Business One, seleccione Finanzas Plan de cuentas . Se mostrará la ventana Plan de cuentas .

2. Selec cione la cuenta de mayor necesaria para la cual des ea definir métodos de contabilidad de costos.

3. Seleccione la casilla Proyecto , que establece la cuenta de mayor como relevante para el proyecto. También puede espec ificar un proyecto por defecto para esta c uenta.

En las cuentas de mayor relevantes p ara un proyecto, SA P Bus iness O ne realiza acciones definidas en la ficha Contabilidad de costos de la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales , para contabilizaciones en las que las cuentas de mayor no tienen asignación de proyecto.

4. En la secc ión Norma de reparto , selecc ione una o más casillas para establecer la c uenta de mayor como relevante para las normas de reparto de las dimensiones correspondientes. También puede especificar normas de reparto por defecto para las dimensiones correspondientes.

(7)

Nota

Los campos de la norma de reparto se pueden tratar sólo en las cuentas de mayor del tipo Ventas o Salidas .

En las cuentas de mayor relevantes p ara las normas de distribución, SAP B usiness O ne realiza acciones definidas en la ficha Contabilidad de costos de la ventana Parametrizaci ones generales , para contabilizac iones en las que tales cuentas de mayor no tienen una norma de reparto asignada a las dimensiones seleccionadas.

5. En la ventana Plan de cuentas , seleccione el botón Actualizar .

Nota

Los métodos de contabilidad de costos asignados a las cuentas de mayor mediante este procedimiento funcionan como métodos por defecto al contabilizar las diferentes transacciones en SAP Business One. Puede contar con transacciones o documentos en los que se deben asignar métodos de contabilidad de costos diferentes a una cuenta de mayor específica. En tales casos, los métodos de contabilidad de costos por defecto se pueden cambiar en la mayoría de las ventanas.

Más info

Cómo trabajar con normas de reparto Ventana Plan de cuentas

Parametrizaciones generales: Ficha Contabilidad de costos Especificación de normas de reparto únicas

1.2.2.3 Actualización de normas de reparto en documentos

contables y asientos manuales

Un documento contable es un documento de logística que registra una transacción comercial que genera asientos, es decir, contabilizaciones de cuentas. Si agrega documentos contables o asientos manuales a SAP Business One, l os importes de l as transacciones se contabilizan en varios centros de costo según las normas de reparto definidas para las cuentas de mayor.

A veces , es p osible que quiera utilizar una norma de reparto diferente para una transacción. Por ejemplo, si se ha realizado algún trabajo de limpieza que también incluye renovación, es p osible que desee c ontabilizar los gastos en una cuenta de limpieza que no sea la hab itual. En este caso, debe modificar la norma de reparto especificada en el documento contable o en el asiento manual.

Procedimiento

1. En la ficha Formato de tabla en la ventana Parametrizaciones de formulario del documento contable o del asiento manual, selec cione las casillas Visible y Activo para la columna Norma de reparto .

Nota

Si selecc ionó el botón de selección En columnas separadas en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales que se encuentra en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales , seleccione las dos casillas para la columna XXX donde

XXX es la descrip ción de las dimensiones activas.

La columna aparece en la ficha Contenidos del documento contable o en la ventana Asiento .

2. Especifique una norma de reparto diferente en el campo Norma de reparto o XXX de la línea en la que quiere cambiar la norma de reparto. 3. Para guardar las modificaciones, selecc ione el botón Actualizar .

Más info

Cómo trabajar con normas de reparto

1.2.2.4 Especificación de normas de reparto únicas

A continuación, se proporciona una lista de las transacciones y los documentos de SAP Business One en la que se pueden asignar normas de reparto a las cuentas de mayor que están incluidas en un documento/transacción específico/a o una serie de documentos/transacciones. Se pueden requerir en los casos siguientes:

Ha asignado una norma de reparto por defecto a una cuenta de mayor, pero en un documento/transacción específico/a o una serie de documentos/transacciones es necesario asignar una norma de reparto diferente.

No ha asignado una norma de reparto por defecto a una cuenta de mayor, pero en un documento/transacción específico/a o una serie de documentos/transacciones es necesario asignar una norma de reparto.

Alcance de la función

En todos los campos que se proporcionan a continuación, las normas de reparto se pueden modificar en cualquier momento (antes y después de agregar la transacción/documento), a no ser que se establezca lo contrario.

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Nota

Si es pecifica normas de reparto a nivel de líneas y a nivel de documento, SA P B usiness One adopta la norma de reparto a nivel de líneas.

Módulo Finanzas

Asientos/entradas de documento preliminar: el campo Norma de reparto está activo tanto a nivel de líneas como a nivel de documento. Puede acceder al camp o en el modo de tratamiento desp legado, o directamente en la tabla, o en la subficha Tabla de la ficha Documento en la ventana

Parametrizaciones de formulario . Utilic e la última opción para asi gnar normas de reparto a nivel de documento.

Modelos contabilización/c ontabilizaciones periódicas: la columna Norma de reparto está activa a nivel de líneas. Asigne a cada línea la norma de reparto necesaria. Los asientos que se crean de modelos de contabilización/contabilizaciones periódicas registran las normas de reparto de los modelos de contabilización/contabilizaciones periódicas como por defecto.

Documentos de co mpras y ventas

En los documentos de compras y v entas, la columna Norma de reparto está activa tanto a nivel de líneas como a nivel de documento.

En los documentos de ventas del tipo Artículo , puede esp ecific ar normas de reparto para la cuenta de precio de coste. La columna Norma de reparto de prec ios de coste está activa tanto a nivel de líneas como a nivel de documento.

Porte

En la ventana Definir porte en Gestión Definición General Porte , la columna Norma de reparto está activa a nivel de líneas. La norma de reparto que especifica aquí se utiliza por defecto tanto a nivel de líneas como a nivel de documento siempre que se use el porte.

En todos los documentos de compras y ventas , la columna Norma de reparto para p ortes está activa tanto a nivel de líneas c omo a nivel de documento. Para especificar normas de reparto para portes a nivel de líneas, en la ficha Formato de tabla en la ventana Parametrizaciones de formulario , seleccione las casillas Visib le y Activo para las columnas Porte 1 regla distr. , Porte 2 regla distr. y Porte 3 regla distr. , y espec ifique una norma de reparto obligatoria para cada artículo de porte.

Para especificar normas de reparto para portes a nivel de documento, en el campo Porte , seleccione ( Enlace a ). En la ventana Costos de porte , esp ecifique una norma de distribución necesaria p ara cada artículo de porte.

Módulo Gestión de bancos

Pagos recibidos y efectuados: la columna Norma de reparto está activa a nivel de líneas.

Asis tente de pago: la columna Norma de reparto está activa a nivel de líneas en el informe de recomendación. Comisión: la columna Norma de reparto está activa a nivel de líneas p ara las comisiones.

Módulo Inventario

Documentos de inventario: en entradas de mercancías, s alidas de mercancías y traslados, la columna Norma de reparto está activa a nivel de líneas. Revalorización, saldos inic iales, seguimiento y contabilización de stocks : la columna Norma de reparto está activa a nivel de líneas.

Módulo Producción

Órdenes de fabricación: la columna Norma de reparto está activa a nivel de líneas.

Más info

Cómo trabajar con normas de reparto

1.3 Cómo trabajar con clases de periodificación

Una clase de periodificación es un conjunto de condiciones que se usa para representar las diferencias entre la contabilidad de costos y la contabilidad financiera.

Ejemplo

La vida útil legal de una máquina es 50 años pero, según la empresa, la vida útil estimada es 60 años. Esto hace que la amortización mensual sea distinta en la contabilidad financiera que en la contabilidad de costos. En tal caso, debe definir una clase de periodificación y registrar la amortización en la contabilidad de costos usando dos cuentas adicionales. La diferencia aparece en el informe de reconciliación de la contabilidad de costos.

Nota

Las clases de periodificación se definen solamente para usarlas en el informe de reconciliación de la contabilidad de costos. No afectan otros informes. Se neces ita autorización p ara ver y definir cl ases de periodificación.

Para definir las clases de periodificación, seleccione Finanzas Contabilidad de costos Clase de periodificación .

Más info

(9)

Ventana Clases de periodificación: Definición

Registro de diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de costos: Ejemplo

1.4 Registro de diferencias entre contabilidad financiera y

contabilidad de costos: Ejemplo

En este ejemplo, se ilustra cómo registrar diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costos utilizando clases de periodificación. En el ejemplo, una máquina cuesta USD 9.00 0 y su vida útil legal es de 3 años (es decir, su amortización mensual es de USD 250 en la contabilidad

financiera), pero según el punto de vista de la empresa, la v ida útil estimada es de 5 años (es decir, su amortización mensual es de USD 150 en la c ontabilidad de costos).

La contabilización actual mensual es la siguiente:

Débito Crédito

111000-Plantaymaquinarias USD250

645010 - Amortización de planta y maquinarias USD 250

Procedimiento

Para registrar las diferencias entre la c ontabilidad financiera y la contabilidad de c ostos, siga los s iguientes p asos:

1. En la ventana Tratar plan de cuentas , cree dos cuentas de mayor de tipo Salida :645011 - Cálculo de amortización de maquinaria y 645012 - Cuenta provisional de amortización de maquinaria.

2. En la ventana Clases de periodificación: Definición , cree una clase de p eriodificación de la siguiente forma:

Código Nombre Cuenta de contabilización Cuenta de periodificación Cuenta provisional de periodificación

01 Amortización de maquinaria 645010 645011 645012

3. Para las contabilizaciones de corrección de contabilidad de costos, p uede crear una contabilizaci ón mensual o puede crear de forma manual un asiento todos los meses.

Cuenta de mayor/Código SN Cuenta de mayor/Nombre SN Débito Crédito

645011 Cálculo de amortización de maquinaria USD 150 645012 Cuenta provisional de amortización de

maquinaria

USD 150

Resultado

En contabilidad financiera, la amortización es de USD 250, mientras que en la contabilidad de c ostos, es de USD 150. La diferencia es de USD 100. En el informe de reconciliación de contabilidad de costos, se pueden encontrar los siguientes registros:

Contabilidad financiera Contabilidad de costos

Resultado Relativo a empresa Corrección de contabilidad de costos

Resul tado de contabili dad de costos

Cuentas Gastos (ML) Ingresos (ML) Gastos (ML) Ingresos (ML) Gastos (ML) Ingresos (ML) Gastos (ML) Ingresos (ML)

645010 - Amortización de

planta y maquinarias

USD250 USD0 USD250 USD0

645011 - Cálculo de amortización de maquinaria

USD150 USD0 USD0 USD150

645012 - Cuenta provisional de amortización de maquinaria

USD-150 USD0 USD-150 USD0

USD250 USD0 USD0 USD0 USD100 USD0 USD150 USD0

Total USD-250 USD0 USD-100 USD-150

Resultado financiero USD -250 Resultado neutral USD -100 Resultado de contabili dad de costos USD -150

Más info

Ventana Clases de periodificación: Definición Informe de reconciliación de contabilidad de costos

(10)

1.5 Informes de contabilidad de costos

Los siguientes informes proporcionan información de contabilidad de costos en su empresa.

Informe de centro de costo: Proporciona información sobre gastos e ingresos que se acreditan en los centros de costo o se debitan de ellos.

Informe de distribución: Proporciona información sobre el total de gastos generales y los gastos en cada centro de costo, de acuerdo a las normas de reparto.

Informe de resumen de contabilidad de costos : Proporciona información sobre transacciones relacionadas con la contabilidad de costos.

Presupuesto/Contabilidad de costos: Proporciona información sobre presupuesto y contabilidad de costos para cuentas de mayor relevantes para el presupuesto.

Informe de reconciliación de contabilidad de costos : Proporciona un resumen de la contabilidad financiera y la contabilidad de costos de su empresa.

1.5.1 Informe de centro de costo

Este informe proporciona información completa sobre gastos e ingresos que se acreditarán en los centros de costo o se debitarán de ellos. Utilice el informe para analizar la situación financiera de los centros de costo en detalle.

Se requiere autorización para ver el informe.

Esta ventana sirve para especificar los criterios de selección para el informe de centro de costo.

Para abrir la ventana, seleccione Finanzas Contabilidad de costos Informe de centro de costo .

Tras definir el informe, es posible visualizarlo en la ventana Informe de centro de costo (consulte Ventana Informe de centro de costo).

Nota

Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren i nformación adicional.

Criterios de selección

Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione una dim ensión para visu alizar los centros de costo relacionados.

Nota

En l a lista desplegable aparecen sólo dimens iones activas.

Nota

Este campo aparece solamente cuando ha seleccionado la casilla Utili zar dimensiones mú ltiples en la ficha Contabilidad de costos en la ventana Parametrizaciones generales en Gestión Inicialización sistema Parametrizaciones generales .

Modelo

Si es necesario, y si ha definido u na jerarquía de centro de costo, seleccione el botón de selección y, de la li sta desplegable, seleccione un m odelo de jerarquía para visu alizar los centros de costo en la jerarquía.

Nota

El botón de selección oculta los campos Código de clasificación Desde...Hasta... y Resum en por código de clasificación .

Centro de cos to Desde...Hasta...

Si es n ecesario, especifique un r ango de centros de costo para incluir en el in forme.

Código d e clasificación Desde...Hasta...

Si es necesario, defina un rango de códigos de clasificación para in cluir en el i nforme ú nicamente los centros de costo con l os códigos de clasificación sel eccionados.

Nota

Este campo aparece sólo cuando seleccionó el botón de selección Centro de costo .

Fecha de vencimiento/Fecha de contabilización/Fecha de documento Desde...Hasta...

Si es necesario, especifique l os rangos de fechas de contabilización, fechas de vencimiento o fechas de documento para inclui r contabilizaciones específicas en el i nforme.

Resumen de

En l a lista desplegable, seleccione in cluir resúm enes de cada centro de costo por norma de reparto, cuenta vin culada o mes.

Visualizar por Fecha de contabilización/Fecha de vencimiento

Seleccione el ti po de visualización cuando el informe está resum ido por mes.

Nota

El campo aparece solamente cuando selecciona Meses en la lista desplegable Resum en de .

Resumen por código de clasificación

Si es n ecesario, seleccione la casilla para inclui r resúm enes por código de clasificación en el i nforme.

Nota

(11)

Excluir asientos de saldo final

Seleccione l a casilla para exclui r los registros en diario creados por l a función de cierre del período. Por defecto, esta casilla de selección no está m arcada.

Ocultar centros d e costo sin contabilizaciones

Oculta l os centros de costo sin contabilizaciones en el inform e del centro de costo. La casilla de selección está m arcada por defecto.

Ocultar normas de r eparto sin contabilizaciones

Oculta l as norm as de reparto sin contabilizaciones en el informe del centro de costo. La casilla de selección está marcada por defecto. Solam ente aparece cuando selecciona Normas de reparto en la lista desplegable Resumen de .

1.5.2 Informe de distribución

Este informe proporciona información completa sobre el total de gastos generales y los gastos en cada centro de costo, de acuerdo con las normas de reparto. Utilice el informe para ver claramente los gastos generales contabilizados por transacciones específicas y los importes distribuidos en cada centro de costo. Se requiere autorización para ver el informe. El informe excluye las cuentas de mayor confidenciales p ara usuarios establec idos como Falta autorización para Acces o a cuentas confidenciales .

Esta ventana se utiliza para especificar c riterios de selecc ión para el informe de distribución.

Para abrir la ventana, seleccione Finanzas Contabilidad de costos Informe de distribución .

Tras definir el informe, es posible visualizarlo en la ventana Informe de distribución (consulte Ventana Informe de distribución).

Nota

Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione una dim ensión para visu alizar las norm as de reparto relacionadas.

Nota

Norma de r eparto Desde...Hasta...

Si es necesario, especifique un rango de normas de reparto para incluir en el informe.

Fecha de contabilización/Fecha de vencimiento/Fecha de documento Desde...Hasta...

Si es necesario, especifique l os rangos de fechas de contabilización, fechas de vencimiento o fechas de documento para inclui r contabilizaciones específicas en el i nforme.

Escenario

Seleccione el escenario de presupuesto que desea visuali zar en el in forme.

Nota

En la lista desplegable sólo aparecen escenarios váli dos en el rango de fecha seleccionado.

Visualizar ML/MS/ML y MS

Seleccione visualizar el informe en la moneda local, la moneda del sistema o ambas.

Ocultar centros de cos to sin valores

Si es n ecesario, seleccione ocultar l os centros de costo sin valores en el inform e.

1.5.3 Informe de resumen de contabilidad de costos

Este informe proporciona información sobre transacciones relacionadas con la contabilidad de costos.

Se requiere autorización para ver el informe. El informe excluye las cuentas de mayor confidenciales p ara usuarios establec idos como Falta autorización para Acces o a cuentas confidenciales .

Esta ventana se utiliza para especificar criterios de selección para el informe de resumen de contabilidad de costos.

Para abrir la ventana, seleccione Finanzas Contabilidad de costos Informe de resumen de contabilidad de costos .

Desp ués de definir el informe, se lo puede vis ualizar en la ventana Informe de resumen de contabilidad de costos (consulte Ventana Informe de resumen de contabilidad de costos).

(12)

Nota

Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione una dim ensión para visu alizar los centros de costo relacionados.

Nota

Modelo de jerarquía

Si es necesario, y si ha definido u na jerarquía de centro de costo, seleccione el botón de selección y, de la li sta desplegable, seleccione un m odelo de jerarquía para visu alizar los centros de costo en la jerarquía.

Nota

El botón de selección desactiva los campos Tipo de centro de costo Desde...Hasta... y Código de clasificación Desde...Hasta... .

Centro de costo

Si es necesario, seleccione el botón de selección y el icono ( Explorar ) para seleccionar centros de costo específicos en la ventana Selección de centro de costo . Por defecto, se seleccionan todos los centros de costo.

Nota

En la ventana Selección de centro de costo , puede seleccionar el botón Buscar para especificar el rango de centros de costo a incluir en el i nforme.

Tipo de centro de c osto/Código de c lasificación Desde...Hasta...

Si es necesario, especifique un rango de tipos de centro de costo o códigos de clasificación para inclui r en el informe sólo centros de costo con tipos seleccionados y códigos de clasificación.

Nota

Estos campos se activan sólo cuando seleccionó el botón de selección Centro de costo .

Fecha D esde...Hasta...

Especifique un rango de fechas de contabilización, fechas de vencim iento o fechas de documento para inclui r contabilizaciones específicas en el i nforme.

Cuentas de mayor

Si es necesario, seleccione la casilla y el icono ( Explorar ) para seleccionar cuentas de mayor específicas en la ventana Cuentas: Criterios de selección .

Nota

En la ventana Cuentas: Cri terios de selección , puede seleccionar el botón Buscar para seleccionar cuentas de mayor específicas utilizando los criterios de selección en l a ventana Encontrar cuentas de mayores .

Añadir documentos preliminares

Si es n ecesario, seleccione la casilla para inclui r documentos prelim inares en el inform e como contabilizaciones potenciales.

Informe mensual, trimestral, anual

Seleccione visualizar un informe anual, trimestral o mensual del año fiscal seleccionado.

1.5.4 Presupuesto/Contabilidad de costos

Este informe proporciona información completa sobre presupuesto y contabilidad de costos para cuentas de mayor relevantes para el presupuesto. Utilice el informe para obtener información sobre cuentas de mayor para las cuales s e han introducido importes de presup uesto en la ventana Escenarios presup uesto: Definición (Escenario XXX) .

Esta ventana se utiliza para es pecificar c riterios de s elección para el informe de p resupuesto/contabilidad de costos. Para abrir la ventana, seleccione Finanzas Contabilidad de costos Presupuesto/Contabilidad de costos .

Desp ués de definir el informe, se lo puede vis ualizar en la ventana Presupuesto/Contabilidad de costos (consulte Ventana Presupuesto/Contabilidad de costos).

(13)

Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione una dim ensión para visu alizar la in formación de contabilidad de costos relacionada.

Nota

Cuentas de mayor

Si es n ecesario, seleccione cuentas de mayor específicas para incluir las en el i nforme. Pu ede seleccionar el botón Buscar para especificar un rango de códigos de cuentas en l a ventana Cuentas: Criterios de selección .

Nota

Aquí aparecen sólo cuentas de mayor para las cuales seleccionó la casilla Relevante para el presupuesto en la ventana Info detallada de cuenta de mayor .

Escenario

En l a lista desplegable, seleccione el escenario de presupuesto.

Nota

En la lista desplegable sólo aparecen escenarios váli dos en el rango de fecha seleccionado.

Fecha D esde...Hasta...

Especifique un rango de fechas de contabilización, fechas de vencim iento o fechas de documento para inclui r contabilizaciones específicas en el i nforme.

Ocultar cuentas sin c ontabilizaciones

Oculta cuentas sin contabili zaciones en el informe de presupuesto/contabilidad de costos. La casilla de selección está marcada por defecto.

1.5.5 Informe de reconciliación de contabilidad de costos

Para asegurarse de que todos los gastos e ingresos se contabilicen en el período correcto, defina los tipos de periodificación para que reflejen las diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costos. Luego, utilice el informe para obtener un resumen de la contabilidad financiera y la contabilidad de costos de s u empresa.

Esta ventana se utiliza para especificar criterios de selección para el informe de reconciliación de contabilidad de costos.

Para abrir la ventana, seleccione Finanzas Contabilidad de costos Informe de reconciliación de contabilidad de costos .

Después de definir el informe, se lo puede vis ualizar en la ventana Informe de reconciliación de contabilidad de costos (consulte Ventana Informe de reconciliación de contabilidad de costos).

Nota

Para obtener los datos actuales (por ejemplo, si desea que el informe refleje la última modificación hecha por otros usuarios), cierre la ventana de criterios de selección y ejecute el informe abriendo la ventana nuevamente.

Nota

Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione una dim ensión para visu alizar la in formación de contabilidad de costos relacionada.

Nota

(14)

Cuentas de mayor

Si es n ecesario, seleccione cuentas de mayor específicas para incluir las en el i nforme. Pu ede seleccionar el botón Buscar para especificar un rango de códigos de cuentas en l a ventana Cuentas: Criterios de selección .

Nota

Sólo aparecen aquí las cuentas de mayor cuyo tipo de cuenta es Salidas o Ventas .

Fecha de contabilización/Fecha de vencimiento/Fecha de documento Desde...Hasta...

Especifique los ran gos de fechas de contabilización, fechas de vencim iento o fechas de documento para in cluir contabilizaciones específicas en el inform e.

Ocultar cuentas sin c ontabilizaciones

Oculta cuentas sin contabili zaciones en el informe de reconciliación de contabilidad de costos. La casilla de selección está marcada por defecto.

Más info

Cómo trabajar con clases de periodificación

Registro de diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de costos: Ejemplo

1.6 Ventanas de contabilidad de costos

Use las siguientes ventanas para definir la función de contabilidad de costos:

Ventana Dimensiones

Ventana Centros de costo: Definición Ventana Normas de reparto: Definición Ventana Jerarquía de centros de costo Ventana Clases de periodificación: Definición

Use las siguientes ventanas para trabajar con la función de contabilidad de costos: Ventana Norma de reparto: Historial

Ventana Tabla de centros de costo y normas de reparto Ventana Informe de centro de costo

Ventana Informe de distribución

Ventana Informe de resumen de contabilidad de costos Ventana Presupuesto/Contabilidad de costos

Ventana Informe de reconciliación de contabilidad de costos

1.6.1 Ventana Dimensiones

Utilice esta ventana para definir y ver l as dimensiones utilizadas en la contabilidad de costos.

Nota

Campos d e ventana Dimensiones

Nombre

Permi te visuali zar los nombres por defecto de las cinco dimensiones.

Act.

Marque la casilla de selección para activar la dimensi ón (la casilla de Dim ensión 1 está seleccionada por defecto).

Nota

Una vez que asigna una dim ensión a centros de costo o normas de reparto, la casilla de esta dimensi ón se desactiva.

Descripción

Si es necesario, especifique el nombre de la dimens ión. Los valores por defecto son los mism os que aparecen en el campo Nombre . Los valores que i ntroduzca aquí aparecen como nom bres de campo o colum na en l as dim ensiones correspondientes.

(15)

Más info

Cómo trabajar con dimensiones

1.6.2 Ventana Centros de costo: Definición

Utilice esta ventana para definir y ver l os centros de costo de su empresa.

Nota

Campos de ventana Centros de c osto: Definición

Centro de costo

Especifique un código para el centro de costo.

Nombre

Si es necesario, especifique u n nombre o un a descripción breve para el centro de costo.

Código clasif.

Si es necesario, especifique u n código de clasificación para el centro de costo, para la selección por in formes y análisis futuros.

Ejemplo

Una empresa fabrica 10 productos diferentes, para cada uno de ell os se define un centro de costo. Los productos se dividen en tres categorías diferentes y la gerencia de la empresa desea saber qué categoría obtiene mayores beneficios. Se puede asignar a cada centro de costo un código de clasificación que represente la categoría de producto relevante. La creación de un inform e de centro de costo resumido por código de clasificación proporciona la r espuesta.

Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione la dimensi ón a relacionar con el centro de costo.

Nota

Tipo de c entro d e costo

Si es n ecesario, de la l ista desplegable, seleccione un tipo de centro de costo para inform es y análisi s futuros.

Puede seleccionar Defini r de nuevo para abrir la ventana Tipo de centro de costo: Definición , en la cual puede especificar el código y el nombre del tipo de centro de costo.

Fecha de inicio y fin de validez

Especifique la fecha de validez del centro de costo.

Nota

No puede actualizar las fechas Inicio de validez y Fin de validez de centros de costo inactivos.

Activo

Si es necesario, seleccione la casilla para activar el centro de costo. La casilla está seleccionada por defecto.

Nota

En SAP Business One, sólo puede utilizar centros de costo activos.

Abrir tabla

Abre la ventana Tabla de centros de costo y normas de reparto .

Más info

Ventana Tabla de centros de costo y normas de reparto

1.6.3 Ventana Normas de reparto: Definición

Utilice esta ventana para definir y visualizar las normas de reparto.

Nota

(16)

Ventana Normas d e rep arto: Definición

Código, D escripción

Especifique un código y u na descripción para la norma de reparto.

Fecha de inicio y fin de validez

Para los i nformes, especifique l os períodos de validez de la norm a de reparto. Los períodos de validez no se pueden superponer. Para las norm as de reparto creadas en forma manu al, puede actualizar la fecha actual de Inicio de validez en la ventana Fecha . Para abrir esta ventana, elija Definir de nuevo en la lista desplegable Inicio de validez . No puede actualizar las fechas Inicio de validez y Fin de validez de las normas de reparto inactivas.

Nota

Cuando asigna un a norma de reparto a una transacción, SAP Business O ne enum era sólo las norm as de reparto que tienen vali dez en la fecha de contabilización de la transacción.

Ejemplo

Hay una transacción con fecha de contabilización01.07.2009, y usted le h a asignado una norm a de reparto cuyo período de validez es del 01.06.2009 en adelante. Ha actualizado el período de validez de la norma de reparto del 01.06.2009 al30.06.2009. SAP Business One aún incluye la información de reparto en informes mediante la comparación de la fecha de contabilización de la últim a fecha Inicio de validez .

Sin embargo, para las transacciones nu evas, si l a fecha de contabilización no corresponde a jun io de 2009, S AP Business O ne no i ncluye la n orma de reparto para que pueda elegirla.

Ejemplo

Hay una norma de reparto cuyo período de validez es del 01.06.2009 en adelante y usted agrega los si guientes períodos de validez:

El n uevo período de validez es del01.07.2009 en adelante: SAP Busi ness O ne actualiza el período de validez original del01.06.2009 al30.06.2009. El n uevo período de validez es del01.04.2009 al30.04.2009: SAP Business One no cambia el período de validez original.

El n uevo período de validez es del01.04.2009 en adelante: el período de validez nuevo y el original se superponen, SAP Busin ess One no guarda el período de validez nuevo y muestra un mensaje de error.

Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione la dimen sión a relacionar con la norm a de reparto.

Nota

Activo

Si es necesario, seleccione la casilla para activar l a norm a de reparto. La casilla está seleccionada por defecto.

Nota

En SAP Business One, sólo pueden utilizar normas de reparto activas.

Total

Especifique el valor de referencia que se debe utili zar para defini r factores.

Imputación d irecta

Para los in formes, especifique si la asignación de im portes basados en la norm a de reparto se realiza directa o indirectamente.

Ejemplo

Una em presa consiste en cuatro departamentos, cada uno de ellos es u n centro de costo. La factura de electricidad cubre el consumo de toda la empresa durante u n período definido. Debido a que la em presa no puede calcular el importe exacto de electricidad que consum e cada departamento, el importe global se di stribuye entre l os departamentos según el tam año de la oficina de cada departamento. La norma de reparto en este caso no es Imputación directa , debido a que es imposible relacionar un importe específico de la factura de electricidad con un departamento en concreto.

La norm a de reparto Imputación directa se utili za para asignar im portes que están directamente relacionados con centros de costo, como los gastos en materia prim a para una divisi ón de producción.

Código de centro, Nombre del centro

Especifique el código del centro de costo.

Nota

Sólo puede seleccionar los centros de costo:

Que son vál idos a lo l argo del período de validez de la norma de reparto. Que están relacionados con l a dimensi ón seleccionada.

Valor

Especifique la parte de los gastos e ingresos a debitar/acreditar en el centro de costo.

Total tabl a

Total de todos los valores introducido en la tabla, que no debe ser necesariamente el mi smo que el valor total especificado en el campo anterior Total .

Para distribui r costos e ingresos como porcentajes, introduzca100 en el campo Total más arriba, e in troduzca los porcentajes de los centros de costos individuales como

números enteros en la tabla.

Nota

(17)

en los informes.

Historial normas r eparto

Muestra la ventana Historial n ormas reparto , que proporciona un r esumen de las m odificaciones realizadas en un a norma de reparto según los diferentes períodos de validez. Puede editar los períodos de validez de la norma de reparto.

Más info

Cómo trabajar con normas de reparto Ventana Historial normas reparto

1.6.4 Ventana Historial normas reparto

En esta ventana se proporciona un resumen de las modificaciones realizadas a una norma de reparto específica. Las modificaciones se muestran según los diferentes períodos de validez.

Ejemplo

En una fábrica de dulces se produce chocolate, galletas y helados. Durante la primavera y el verano (01.03.2010 – 31.08 .2010), el c onsumo de azúcar de la fábrica se distribuye entre los tres centros de costo del siguiente modo:

30 %: c hocolate 30 %: galletas 40%: helados

Sin embargo, entre el 01.09.2010 y el 28.02.2011, la fábrica no produce helados y el consumo de azúcar se distribuye del s iguiente modo: 40%: chocolate

60%: galletas

La ventana Historial normas reparto muestra las siguientes filas:

Inicio de validez Fin de validez Chocolate Galletas Helados Centro_z

01.03.2010 31.08.2010 30 30 40

01.09.2010 28.02.2011 40 60

1.6.5 Ventana Tabla de centros de costo y normas de reparto

Esta ventana proporciona un resumen de los centros de costo y las normas de reparto definidas en SAP Business One.

Se requiere autorización para ver esta ventana.

Para abrir la ventana, seleccione Finanzas Contabilidad de costos Tabla de centros de costo y normas de reparto .

Nota

Campos de ventana Tabla de centros de cos to y normas de reparto

Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione una dim ensión para visu alizar las norm as de reparto y los centros de costo relacionados.

Nota

Norma de reparto/Centro de costo

Permi te visuali zar todas las norm as de reparto relacionadas con la dim ensión seleccionada.

Para abrir la ventana Normas de reparto: Definición y para visual izar la norma de reparto, seleccione el icono ( Enlace a ).

Si la norm a de reparto se crea automáticamente desde un centro de costo, tien e el m ismo nombre qu e el centro de costo y no se puede modificar.

Inicio de validez, Fin de validez

Permi te visuali zar los períodos de validez de la norm a de reparto.

Si la norm a de reparto se crea automáticamente desde el centro de costo, tiene el mismo período de validez que el centro de costo.

Nota

(18)

Total

Permi te visuali zar el valor total de cada norma de reparto.

Centr_z

Permi te visuali zar la parte asignada al centro de costo cero. Si el valor total se asigna en su integridad a centros de costo indivi duales, el v alor de esta colum na es 0.

Columnas adic ionales

Permi te visuali zar todos los centros de costo relacionados con la dim ensión seleccionada. La norm a de reparto apropiada para distribui r los gastos entre los centros de costo se visual iza para cada norm a de reparto.

Nuevo centro de costo

Abre la ventana Centros de costo: Definición .

Nueva norma de reparto

Abre la ventana Normas de reparto: Definición .

Más info

Ventana Centros de costo: Definición Ventana Normas de reparto: Definición

1.6.6 Ventana Jerarquía de centros de costo

Utilice esta ventana para definir y ver los modelos de informes de contabilidad de costos de acuerdo con las necesidades de la empresa. Para abrir la ventana, seleccione Finanzas Contabilidad de costos Jerarquía de centros de costo .

Nota

Campos de ventana Jerarquía de centros de costo

Dimensión

En l a lista desplegable, seleccione una dim ensión para definir y visu alizar los m odelos de informes de contabilidad de costos relacionados.

Nota

Modelo

Para visu alizar o actualizar modelos de jerarquía existentes, seleccione un modelo de la l ista desplegable.

Para definir nu evos modelos de jerarquía, en la l ista desplegable seleccione Defini r de nuevo . Después de especificar el nombre y actualizar la ventana Modelos de jerarquía de centros de costo: Definición , vuelv a a la ventana Jerarquía de centros de costo para definir u n nuevo m odelo de jerarquía.

Nombre de artículo

Permite visualizar el nombre del artículo de jerarquía seleccionado. De ser necesario, indique un nombre nuevo.

Emplazamiento de artículo

Permi te visuali zar el artículo de ni vel superior y la ubicación en el árbol del artículo de jerarquía seleccionado. De ser necesario, indique u na ubicación nueva.

Título de texto

Cuando selecciona la casilla:

Define l a posición seleccionada como título de texto que aparece en los in formes si n estadísticas. Oculta la casilla de selección Subtotal .

Subtotal

Cuando selecciona la casilla:

Se define el artículo seleccionado como un subtotal calculado de acuerdo con la fórmul a definida. Se muestra el botón Fórmula .

Añadir centro de costo d e mismo nivel

Seleccione agregar un nuevo centro de costo que sea del m ism o niv el que el centro de costo seleccionado.

Añadir centro de costo subordinado

(19)

1.6.7 Ventana Clases de periodificación: Definición

Utilice esta ventana para definir y ver l as c lases de periodificación utilizadas p ara la corrección de contabilidad de c ostos. Use cualquiera de las opciones s iguientes p ara abrir la v entana Contabilizaciones periódicas:

Haga clic c on el botón derecho en una fila selecc ionada y elija Contabilizaciones periódicas .

En la barra de menús, seleccione una fila y elija Datos Avanzado Contabilizaciones periódicas . Los valores por defecto de la contabilización periódica son los siguientes:

Código : código de la clase de periodificación Desc ription : nombre de la clase de p eriodificación

Cuenta de mayor/Código SN , Cuenta de mayor/Nombre SN : la cuenta de periodificación y la cuenta provisional de periodificación

Nota

Campos de ventana Clases de p eriodificación: Definición

Código, Nombre

Especifique el código y el nombre de l a clase de periodificación.

Cuenta de contabilización

Especifique una cuenta de contabilización financiera para el tipo de periodificación.

Los im portes contabilizados en esta cuenta aparecen en las secciones Contabilidad financiera y Corrección de contabilidad de costos del inform e de reconciliación contabilidad de costos.

Cuenta de periodificación

Especifique una cuenta de cálculo de contabilidad de costos para el tipo de periodificación.

Los im portes contabilizados en esta cuenta aparecen en las secciones Contabilidad financiera y Resultado de contabilidad de costos del inform e de reconciliación contabilidad de costos.

Cuenta provisional d e periodificación

Especifique una cuenta provisional de cálculo de contabilidad de costos para el tipo de periodificación.

Los im portes contabilizados en esta cuenta aparecen en las secciones Contabilidad financiera y Corrección de contabilidad de costos del inform e de reconciliación contabilidad de costos.

Nota

Puede seleccionar sólo aquellas cuentas de mayor cuya clase de cuenta sea Salida o Ventas .

Nota

Puede especificar una determinada cuenta de mayor sólo una vez en la ventana.

Más info

Cómo trabajar con clases de periodificación Informe de reconciliación de contabilidad de costos Contabilización periódica

1.6.8 Ventana Informe de centro de costo

En esta ventana permite visualizar el informe de centro de costo de acuerdo con los criterios de selección definidos (consulte Informe de centro de costo).

Nota

Informe de centro de c osto

Jerarquía de centro de costo, Centro de costo

Permi te visualizar la jerarquía del centro de costo si seleccionó el botón de selección Modelo , o los centros de costo si seleccionó el botón de selección Centro de costo en la ventana de criterios de selección.

Nº de transacción, Origen

Permi te visuali zar el núm ero de transacción y la clase de origen de la transacción que tiene contabilizaciones en el centro de costo determinado. Si es necesario, seleccione el icono ( Enlace a ) para abrir la ventana Asiento .

(20)

Se muestraRF para una transacción creada por una factura de clientes.

Nota

Estos campos aparecen solamente cuando selecciona Cuentas vincul adas en la lista desplegable Resum en de de la ventana de criterios de selección.

Imputación d irecta, Imputación indirecta

Permite visualizar los importes que se refieren a imputación directa o indirecta, divididos en gastos e ingresos.

Nota

Puede definir la im putación como directa o indirecta en la ventana Normas de reparto: Definición .

Total

Permi te visuali zar el importe total por línea en los centros de costo.

1.6.9 Ventana Informe de distribución

Esta ventana muestra el informe de distribución de acuerdo con los criterios de selección definidos (consulte Informe de distribución).

Nota

Informe d e distribución

Norma de reparto

Permi te visual izar los códigos de la norma de reparto. Si es necesario, seleccione el icono ( Enlace a ) para abrir la ventana Normas de reparto: Defini ción .

Cuenta de mayor

Permi te visuali zar el código y el nom bre de la cuenta de mayor para la cual seleccionó la norma de reparto en una contabilización.

Nº de transacción, Origen

Permi te visual izar el número de transacción y su tipo de origen. Si es necesario, seleccione el icono ( Enlace a ) para abrir la ventana Asiento .

Ejemplo

Se muestraRF para una transacción creada por una factura de clientes.

Comentarios

Permi te visuali zar los comentarios de la l ínea de transacción.

Costos totales

Permi te visuali zar los gastos totales contabilizados en la norm a de reparto.

Total de distrib ución

Permite visualizar el importe total de distribución.

Presupuesto

Muestra el i mporte del presupuesto definido para esta norma de reparto y esta cuenta.

Costos totales vs. presupuesto

Muestra el r esultado de los costos totales menos el im porte de presupuesto.

Centros de costo

Permi te visuali zar los im portes de distribución para cada centro de costo.

1.6.10 Ventana Informe de resumen de contabilidad de costos

Esta ventana permite visualizar el informe de resumen de contabilidad de costos de acuerdo con los criterios de selección definidos (consulte Informe de resumen de contabilidad de costos).

Nota

Informe de resumen de contabilidad d e costos

Jerarquía de centros de costo