FLOW กระบวนการทางานของระบบ BB EvMIS

หน้า 1

FLOW กระบวนการท างานของระบบ BB EvMIS

ขั้นตอนที่ 1 ADMIN ส านักงบประมาณ ตั้งฐานข้อมูลส าหรับการจัดท าแผน EvMIS ระบบ e-Budgeting ระบบ BB EvMIS น าเข้าข้อมูล ขั้นตอนที่ 2 ส่วนราชการ จัดท าแผนปฏิบัติงาน/แผนใช้จ่ายงบประมาณของค าขอฯ (ขั้น 2.5) ขั้นตอนที่ 3 เจ้าหน้าที่ สงป. พิจารณาแผนปฏิบัติงาน/แผนใช้จ่ายงบประมาณของค าขอฯ (ขั้น 9.4) ขั้นตอนที่ 4 ส่วนราชการ ทบทวนแผนปฏิบัติงาน/แผนใช้จ่ายงบประมาณของ พรบ. (ขั้น 5D.1) (ต่อ) โยกข้อมูล มาจากระบบ e-Budgeting ขั้น 2.5 กระทรวง ตั้งฐานข้อมูลส าหรับส่วนราชการบันทึก ข้อมูลแผน EvMIS ขั้น 2.5 แผนค าขอกรม บันทึกแผนค่าเป้าหมาย ตัวชี้วัดของเป้าหมายบริการ หน่วยงาน, ผลผลิต/ โครงการ, กิจกรรม บันทึกเหตุผล/ค าชี ้แจงและ ตรวจสอบความถูกต้อง และ พิมพ์รายงานตามแบบ สงป. บันทึกแผนใช้จ่ายเงิน งบประมาณระดับรายการ, แผนสถานะและการ ด าเนินงานของรายการ Sign Off น าส่ง ข้อมูลให้ส านัก งบประมาณ ADMIN โยกข้อมูล มา จากระบบ e-Budgeting ขั้น 3.2 ส านักจัดท าฯ (เจ้าหน้าที่.สงป.พิจารณา /sign Off 3.1 แล้ว) เจ้าหน้าที่ สงป. พิจารณา แผนค าขอและสามารถ ทบทวนแผนได้ในขั้น 9.4 พิจารณาแผนฯ (ตาม ข้อมูลขั้น 3.2- ร่างพรบ.) ADMIN โยกข้อมูล ขั้น พรบ. จากระบบ e-Budgeting มาที่ ขั้น SD.0 พรบ. เจ้าหน้าที่ สงป.Sign Off ขั้น 9.4 พิจารณา แผนฯ ทบทวนแผนตัวชี้วัด เป้าหมายบริการหน่วยงาน, ผลผลิต/โครงการ, กิจกรรม บันทึกเหตุผล/ค าชี ้แจงและ ตรวจสอบความถูกต้อง และ พิมพ์รายงานตามแบบ สงป. ทบทวนแผนใช้จ่ายเงิน งบประมาณระดับ รายการ,แผนสถานะ รายการด าเนินงานของ รายการ Sign Off น าส่ง ข้อมูลให้ส านัก งบประมาณ

หน้า 2 ขั้นตอนที่ 5 ส านักงบประมาณ เห็นชอบแผนปฏิบัติงาน/แผนใช้จ่ายงบประมาณของ พรบ. (ขั้น 5D.2) ส่งข้อมูล ขั้นตอนที่ 6 ADMIN ประมวลผลภาพรวมของแผนปฏิบัติงาน/แผนใช้จ่ายงบประมาณ (พรบ.) ขั้นตอนที่ 7 ADMIN ส านักงบประมาณน าเข้าผลการเบิกจ่ายจากระบบ GFMIS ขั้นตอนที่ 8 ส่วนราชการ บันทึกผลการปฏิบัติงาน/การใช้จ่ายงบประมาณและรายงานผลสถานะและการ ด าเนินงานของรายการ (ไตรมาส 1,2,3,4) ตรวจสอบความถูกต้อง ถ้าไม่ ถูกต้อง ถอน Release ข้อมูล กลับให้ส่วนราชการแก้ไขใหม่ ถ้าถูกต้องแล้ว Sign Off น าส่งข้อมูล ไปขั้นถัดไปให้ ADMIN ประมวลผล ภาพรวมทั้งประเทศ ADMIN ประมวลผล ภาพรวมภาพรวมแผนใช้จ่าย งบประมาณทั้งประเทศ ประเทศ ตรวจสอบความถูกต้องของแผน ใช้จ่ายงบประมาณทั้งประเทศ ก่อนส่งให้ระบบ GFMIS ADMIN ประมวลผลข้อมูลตาม Format เพื่อเตรียมน าเข้าผล เบิกจ่ายจากระบบ GFMIS น าเข้าข้อมูล ตาม Format BB EvMIS และ Mapping รายการ GFMIS กับ รายการ BB EvMIS (บางงบรายจ่าย) ประเทศ[kตรวจสอบความถูกต้องของ แผนใช้จ่ายงบประมาณทั้งประเทศก่อน ส่งให้ระบบ GFMIS ส่งแผนปฏิบัติงานและแผนการ ใช้จ่ายงบประมาณให้ระบบ GFMIS บันทึกผลค่าเป้าหมาย ตัวชี้วัดของเป้าหมาย บริการหน่วยงาน,ผลผลิต/ โครงการ, กิจกรรม น าเข้าผลเบิกจ่ายจาก ระบบ GFMIS ส าหรับ ส่วนราชการ บันทึกผลการใช้จ่ายเงิน งบประมาณ (บางงบ รายจ่าย) รายงาน ผลสถานะและการ ด าเนินงานของรายการ พิมพ์รายงาน เพื่อตรวจสอบ ความครบถ้วนถูกต้อง ของข้อมูล ในแต่ละรายไตรมาส เมื่อสิ ้นสุดไตรมาส ให้ Sign Off ข้อมูล น าเข้าผลการเบิกจ่ายจาก ระบบ GFMIS ภาพรวม ทั้งประเทศ ทุกสัปดาห์

หน้า 3 ระบบฐานข้อมูลแผน/ผลการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณ : BB EvMIS ปี 2558 ส ำหรับกำรบันทึกข้อมูลแผน/ผลกำรปฎิบัติงำนและแผน/ผลกำรใช้จ่ำยงบประมำณ ประจ ำปี งบประมำณ 2558 นั้น ส ำนักงบประมำณได้รับควำมร่วมมือจำกส่วนรำชกำรฯ ด ำเนินกำรในระบบ BB EvMIS จำกขั้นตอนที่ 1 เรื่อยมำจนถึงขั้นตอนสุดท้ำยแล้ว จึงขอให้ส่วนรำชกำรฯ ปฏิบัติตำมขั้นสุดท้ำย ให้ครบถ้วน ดังนี้ 1. น ำเข้ำข้อมูลผลกำรเบิกจ่ำยจำกระบบ GFMIS ส ำหรับส่วนรำชกำร ที่เมนู : ระบบกำรน ำเข้ำ ข้อมูล GFMIS - ->> โปรแกรมน ำเข้ำข้อมูลผลกำรเบิกจ่ำยของหน่วยงำน [ev57process002]

1.1 กรณีที่มีกำร Mapping รำยกำรในระบบ BB EvMIS กับ GFMIS ไว้ เมื่อส่วนรำชกำรฯ น ำเข้ำข้อมูลแล้ว ระบบฯ จะปรำกฎผลกำรเบิกจ่ำยของรำยกำรที่ได้จับคู่ไว้โดยอัตโนมัติ (ศูนย์เทคโนฯ ได้ Mapping ข้อมูลบำงงบรำยจ่ำยแล้ว (ถ้ำข้อมูลรำยกำรจำกระบบ GFMIS กับระบบ BB EvMIS ตรงกัน) ส่วนที่เหลือส่วนรำชกำรฯ สำมำรถ Mapping ได้เอง

ส ำหรับส่วนรำชกำรฯ ที่มีรำยกำรเล่มเขียว จะต้องน ำเข้ำน ำเข้ำข้อมูลผลกำรเบิกจ่ำยจำกระบบ GFMIS ส ำหรับส่วนรำชกำรฯ ที่เมนู : ระบบกำรน ำเข้ำข้อมูล GFMIS - ->> โปรแกรมน ำเข้ำข้อมูลผลกำร เบิกจ่ำยของหน่วยงำน (เล่มเขียว) [ev57process006] ถ้ำมีกำร Mapping รำยกำร GFMIS ไว้แล้ว เมื่อ ส่วนรำชกำรฯ น ำเข้ำผลกำรเบิกจ่ำยจำกระบบ GFMIS ส ำหรับส่วนรำชกำรฯ แล้ว ปรำกฎผลกำรเบิกจ่ำย ของรำยกำร (เล่มเขียว) ที่ได้จับคู่ไว้โดยอัตโนมัติ (ศูนย์เทคโนฯ ได้ Mapping ข้อมูลบำงรำยกำรงบลงทุน (เล่มเขียว) ให้แล้ว (ข้อมูลรำยกำรจำกระบบ GFMIS กับระบบ BB EvMIS ตรงกัน) ส่วนที่เหลือส่วนรำชกำรฯ สำมำรถ Mapping ได้เอง

1.2 กรณีมีรำยกำร Mapping กับ GFMIS ไม่ครบถ้วน ส่วนรำชกำรฯ สำมำรถ Mapping เพิ่มเติม ได้ที่เมนู : ระบบ Profile - ->> Mapping ข้อมูล GFMIS ระดับรำยกำร [ev57mapGf001] หรือ - ->> Mapping ข้อมูล GFMIS ระดับรำยกำร (เล่มเขียว) [ev57mapGf003]

1.3 ส่วนรำชกำรฯ สำมำรถพิมพ์รำยงำนตรวจสอบควำมถูกต้อง ที่เมนู : ระบบรำยงำน - ->> รำยงำนตรวจสอบ - ->> ตรวจสอบข้อมูล GFMIS - ->> รำยงำนตรวจสอบ Mapping เงิน ระดับรำยกับ GFMIS [ev57r9015]

2. บันทึกผลของค่ำเป้ำหมำยตัวชี้วัดเป้ำหมำยกำรให้บริกำรหน่วยงำน, ผลผลิต/โครงกำร, กิจกรรม 2.1 บันทึกผลตัวชี้วัด ที่เมนู : โปรแกรมบันทึกตัวชี้วัดเป้ำหมำยบริกำรหน่วยงำน

[ev57i005_ind], ตัวชี้วัดผลผลิต/โครงกำร [ev57i006_ind], ตัวชี้วัดกิจกรรม[ev57i007_ind], และตัวชี้วัด บูรณำกำรด้วย (ถ้ำมี)

2.2 พิมพ์รำยงำนตรวจสอบควำมถูกต้องตำมแบบ สงป.301, สงป. 301 [IP] (ถ้ำมี) ที่เมนู : รำยงำนตำมแบบ สงป. - ->> รำยงำนตำมแบบ สงป. 301[ev57revmis001] หรือ - ->> รำยงำนตำมแบบ สงป. 301(IP) [ev57rcsmis001]

หน้า 4 3. บันทึกข้อมูลสถำนะและกำรด ำเนินงำนของรำยกำร (งบลงทุน) ที่เมนู : ระบบบันทึกแผน/ผล กำรใช้จ่ำยงบประมำณ - ->> โปรแกรมบันทึกสถำนะและกำรด ำเนินงำนของรำยกำร [ev59b002] เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สำมำรถพิมพ์ได้ที่เมนู : ระบบรำยงำน - ->> รำยงำนตำมแบบ สงป. - ->> รำยงำนตำมแบบ สงป. 302/1, 302/2, 302/3 [ev59revmis002_1] 3.1 ส ำหรับกำรรำยงำนผลกำรปฎิบัติงำนและผลกำรใช้จ่ำยงบประมำณประจ ำปีงประมำณ 2558 ขณะนี้ถึงขั้นไตรมำส 2 แล้ว แต่ปรำกฎว่ำ กำรรำยงำนติดตำมผลควำมก้ำวหน้ำของรำยกำรงบลงทุน ยังไม่สำมำรถรำยงำนสถำนะและกำรด ำเนินงำนของรำยกำรตำมลักษณะที่ต้องกำรได้ ว่ำเป็นงำนที่มีลักษณะ ด ำเนินกำรเอง (หน่วยงำนมีเครื่องมือด ำเนินงำนอยู่แล้ว เช่น งำนช่ำง, งำนขุดลอก, งำนปรับปรุง, บ ำรุงรักษำ ซ่อมแซม) หรือจ้ำงเหมำ (หน่วยงำนได้ว่ำจ้ำงผู้รับจ้ำงด ำเนินงำน) ดังนั้น เพื่อติดตำมควำมก้ำวหน้ำของแต่ละรำยกำรให้มีประสิทธิภำพ ระบบฯ จึงเป็นต้อง ปรับปรุงสถำนะและกำรด ำเนินงำนของรำยกำรใหม่ ดังนี้ 3.2 ระบบฯ Convert ข้อมูลเดิมมำเป็นสถำนะและกำรด ำเนินงำนของรำยกำรแบบใหม่ ให้ โดยส่วนรำชกำรฯ จะต้องพิมพ์รำยงำน เพื่อตรวจสอบควำมถูกต้องของสถำนะและกำรด ำเนินงำน ของรำยกำรในระบบรำยงำนให้ครบถ้วนถูกต้อง จำกกำรสั่งพิมพ์รำยงำนตำมข้อ 3 รำยงำนตำมแบบ สงป. 302/1, 302/2, 302/3 [ev59revmis002_1] ถ้ำไม่ถูกต้อง ส่วนรำชกำรฯ จะต้องเข้ำระบบปรับปรุงแก้ไข ข้อมูลให้ถูกต้องตรงกับควำมเป็นจริง 3.3 Update สถำนะและกำรด ำเนินงำนของรำยกำร (งบลงทุน) ทุกครั้งที่มีกำรเปลี่ยนแปลง สถำนะและกำรด ำเนินงำน หรือ Update ข้อมูลก่อนวันศุกร์ที่ 2 และวันศุกร์ที่ 4 ของทุกเดือน 3.4 น ำเข้ำข้อมูลผลกำรเบิกจ่ำยจำกระบบ GFMIS ทุกครั้งที่มีกำรเปลี่ยนแปลง (ส ำนัก งบประมำณจะเตรียมข้อมูลผลกำรเบิกจ่ำยไว้ให้ส ำหรับส่วนรำชกำรฯ ในทุกวันจันทร์ (ตอนเช้ำ) ส่วน รำชกำรฯ สำมำรถน ำเข้ำผลเบิกจ่ำยรำยกำรที่ Mapping กับระบบ GFMIS ในวันจันทร์ (ตอนบ่ำย) ได้) 3.5 ส่วนรำชกำร จะต้อง Sign Off น ำส่งข้อมูลทุกสิ้นไตรมำส 1, 2, 3, 4

หน้า 5 ระบบฐานข้อมูลแผน/ผลการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณ : ระบบ BB EvMIS ปี 2559 กำรบันทึกข้อมูลแผนปฎิบัติงำนและแผนใช้จ่ำยงบประมำณประจ ำปีงบประมำณ 2559 นี้ จะเริ่มต้น บันทึกตั้งแต่ขั้นค ำของบประมำณ เมื่อส่วนรำชกำรฯ บันทึกข้อมูลค ำขอในระบบ e-Budgeting พร้อม ตรวจสอบควำมถูกต้องของข้อมูลค ำของบประมำณให้เรียบร้อยแล้ว Sign Off น ำส่งข้อมูลขั้น 2.3 ค ำขอ หน่วยปฏิบัติ และขั้น 2.4 ค ำขอกรม แล้วปฏิบัติตำมขั้นตอน ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 ADMIN ตั้งฐานข้อมูลส าหรับการจัดท าแผน EvMIS

1.1 เมื่อส่วนรำชกำรฯ บันทึกข้อมูลค ำของบประมำณในระบบ e-Budgeting และ Sign Off น ำส่ง ข้อมูลขั้น 2.3 ค ำขอหน่วยปฏิบัติ และขั้น 2.4 ค ำขอกรม เรียบร้อยแล้ว 1.2 ประสำนงำนศูนย์เทคโนโลยีสำรสนเทศ เพื่อโยกข้อมูลค ำของบประมำณจำกระบบ e-Budgeting เป็นฐำนข้อมูลตั้งต้นในระบบ BB EvMIS เพื่อให้ส่วนรำชกำรฯ จัดท ำแผนปฎิบัติงำนและ แผนใช้จ่ำยเงินงบประมำณ ขั้นตอนที่ 2 ส่วนราชการจัดท าแผนปฎิบัติงานและแผนใช้จ่ายงบประมาณของค าขอฯ (ขั้น 2.5 แผนค าขอกรม) 2.1 บันทึกแผนตัวชี้วัดและค่ำเป้ำหมำยของเป้ำหมำยกำรให้บริกำรหน่วยงำน, ตัวชี้วัดและค่ำ เป้ำหมำยของผลผลิต/โครงกำร , ตัวชี้วัดและค่ำเป้ำหมำยของกิจกรรม และรวมทั้งตัวชี้วัดบูรณำกำร (ถ้ำมี) 2.2 บันทึกแผนใช้จ่ำยเงินงบประมำณของแต่ละรำยกำรกระจำยลงรำยเดือนและรำยไตรมำส 2.3 บันทึกข้อมูลสถำนะและกำรด ำเนินงำนของรำยกำร (งบลงทุน) ที่เมนู : ระบบบันทึกแผน/ผล กำรใช้จ่ำยเงินงบประมำณ - ->> โปรแกรมบันทึกสถำนะและกำรด ำเนินงำนของรำยกำร [ev59b002] เมื่อ บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สำมำรถพิมพ์ได้ที่เมนู : ระบบรำยงำน - ->> รำยงำนตำมแบบ สงป. - ->> รำยงำนตำมแบบ สงป. 302/1, 302/2, 302/3 [ev59revmis002_1] กำรบันทึกสถำนะและกำรด ำเนินงำนของรำยกำร (งบลงทุน) เพื่อประโยชน์กับทำงรำชกำร ในกำรพิจำรณำงบประมำณของเจ้ำหน้ำที่ส ำนักงบประมำณจะได้ทรำบถึงกำรวำงแผนกำรด ำเนินงำนของ รำยกำร และควำมพร้อมในกำรด ำเนินงำนเพียงใด เช่น ส ำรวจออกแบบ, ก ำหนด spec , แบบรูปรำยกำร ท ำ TOR , รำคำกลำง ฯลฯ และรำยกำรเป็นด ำเนินงำนลักษณะใด ด ำเนินกำรเอง (หน่วยงำนมีเครื่องมือ ด ำเนินกำรอยู่แล้ว เช่น งำนช่ำง, งำนขุดลอก, ปรับปรุง, บ ำรุงรักษำ, ซ่อมแซม) หรือจ้ำงเหมำ (หน่วยงำน จ้ำงผู้รับจ้ำงด ำเนินงำน) ตำมสถำนะและกำรด ำเนินงำนของรำยกำรใหม่ ดังนี้

หน้า 6 2.4 ระบบฯ จะอ ำนวยควำมสะดวกให้ส ำหรับบำงหน่วยงำนที่บันทึกข้อมูลรำยงำนสถำนะและกำร ด ำเนินงำนของรำยกำรไว้บ้ำงแล้ว ระบบฯ Convert ข้อมูลเดิมมำเป็นสถำนะและกำรด ำเนินงำนของรำยกำร แบบใหม่ให้ โดยส่วนรำชกำรฯ จะต้องพิมพ์รำยงำน เพื่อตรวจสอบควำมถูกต้องของสถำนะของรำยกำรใน ระบบรำยงำนให้ครบถ้วนถูกต้อง ถ้ำไม่ถูกต้อง ส่วนรำชกำรฯ จะต้องเข้ำระบบปรับปรุงแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง ตรงกับควำมเป็นจริง 2.5 Sign Off น ำส่งข้อมูลขั้น 2.5 แผนค ำขอกรม ขั้นตอนที่ 3 ส านักงบประมาณพิจารณาแผนปฎิบัติงานและแผนใช้จ่ายงบประมาณของค าขอฯ (ขั้น 9.4 แผนพิจารณา สงป.) 3.1 เจ้ำหน้ำที่ส ำนักจัดท ำฯ พิจำรณำงบประมำณรำยกำรในระบบ e-Budgeting และตรวจสอบ ควำมถูกต้องเรียบร้อยแล้วและ Sign Off น ำส่งข้อมูลจำกขั้น 3.1 เจ้ำหน้ำที่ มำที่ ขั้น 3.2 ส ำนักจัดท ำฯ 3.2 ADMIN โยกข้อมูล จำกระบบ e-Budgeting (ขั้น 3.2 ส ำนักจัดท ำฯ พิจำรณำ ) มำที่ระบบ BB EvMIS (ขั้น 9.4 แผนพิจำรณำ สงป.) 3.3 เจ้ำหน้ำที่ส ำนักจัดท ำฯ พิจำรณำงบประมำณจำกระบบ e-Budgeting (ขั้น 3.2 - ร่ำง พรบ.) เปรียบเทียบกับแผน EvMIS (สำมำรถทบทวน/บันทึกแก้ไขแผน EvMIS ใหม่ได้) เมื่อถึงขั้น ร่ำง พรบ. ให้ Sign Off น ำส่งข้อมูลขั้น 9.4 แผนพิจำรณำ สงป.

3.4 ADMIN โยกข้อมูล จำกระบบ e-Budgeting (ขั้น พรบ. ) มำที่ระบบ BB EvMIS (ขั้น SD.0 พรบ.)

ขั้นตอนที่ 4 ส่วนราชการ ทบทวน/บันทึกแก้ไขแผนปฎิบัติงาน/แผนใช้จ่ายงบประมาณ และแผน สถานะและการด าเนินงานของรายการ (ตาม พรบ.) (ขั้น 5D.1 แผน Ev กรมเสนอ)

4.1 พิมพ์รำยงำนตรวจสอบข้อมูลแผนปฎิบัติงำน/แผนใช้จ่ำยเงินงบประมำณ และแผนสถำนะและ กำรด ำเนินงำนของรำยกำร (บำงรำยกำรเจ้ำหน้ำที่ส ำนักงบประมำณ อำจปรับปรุงแก้ไขแผนฯ แล้ว)

หน้า 7 4.2 ถ้ำตรวจสอบข้อมูลแล้ว ยังไม่ถูกต้องครบถ้วน ส่วนรำชกำรฯ จะต้องเข้ำระบบ BB EvMIS เพื่อ ทบทวนแผนปรับปรุงแก้ไขให้ถูกต้อง ถ้ำถูกต้องแล้วให้ Sign Off น ำส่งข้อมูลขั้น 5D.1 แผน Ev กรมเสนอ ขั้นตอนที่ 5 ส านักงบประมาณ เห็นชอบแผนปฎิบัติงาน/แผนใช้จ่ายงบประมาณ (พรบ.) และแผน สถานะและการด าเนินงานของรายการ (ขั้น 5D.2 แผน Ev สงป. เห็นชอบ) 5.1 พิมพ์รำยงำนตรวจสอบข้อมูลแผนปฎิบัติงำน/แผนใช้จ่ำยงบประมำณ และแผนสถำนะและ กำรกำรด ำเนินงำนของรำยกำร 5.2 ถ้ำตรวจสอบข้อมูลแล้ว ยังไม่ถูกต้องครบถ้วน เจ้ำหน้ำที่ สงป. อำจถอน Release ข้อมูล กลับไปเพื่อให้ส่วนรำชกำรฯ ทบทวนแผนปรับปรุงแก้ไขให้ถูกต้อง ถ้ำถูกต้องแล้วให้ Sign Off น ำส่งข้อมูล ขั้น 5D.2 แผน Ev สงป. เห็นชอบ ขั้นตอนที่ 6 ADMIN ประมวลผลภาพรวมของแผนปฎิบัติงาน/แผนใช้จ่ายงบประมาณ (พรบ.) 6.1 พิมพ์รำยงำนตรวจสอบข้อมูลแผนปฎิบัติงำน/แผนใช้จ่ำยงบประมำณระดับประเทศ 6.2 ถ้ำตรวจสอบข้อมูลแล้ว ยังไม่ถูกต้องครบถ้วน อำจส่งข้อมูล Release กลับไปเพื่อให้เจ้ำหน้ำที่ ส ำนักงบประมำณหรือส่วนรำชกำรฯ ทบทวนแผนปรับปรุงแก้ไขให้ถูกต้อง ก่อนน ำส่งข้อมูลไประบบ GFMIS 6.3 น ำส่งแผนปฎิบัติงำน/แผนใช้จ่ำยงบประมำณให้ระบบ GFMIS ขั้นตอนที่ 7 ADMIN น าเข้าผลการเบิกจ่ายจากระบบ GFMIS

7.1 ADMIN ประมวลผลข้อมูลตำม Format เพื่อเตรียมน ำเข้ำผลกำรเบิกจ่ำยจำกระบบ GFMIS 7.2 น ำข้อมูลเข้ำตำม Format ระบบ BB EvMIS และ Mapping รำยกำร GFMIS กับรำยกำร BB EvMIS (ADMIN จะ Mapping กับรำยกำร GFMIS เฉพำะบำงงบรำยจ่ำยเท่ำนั้น)

7.3 น ำเข้ำผลกำรเบิกจ่ำยจำกระบบ GFMIS ภำพรวมทั้งประเทศทุกสัปดำห์

ขั้นตอนที่ 8 ส่วนราชการบันทึกผลปฎิบัติงาน/ผลใช้จ่ายงบประมาณ และรายงานผลสถานะและการ ด าเนินงานของรายการ

8.1 พิมพ์รำยงำนตรวจสอบควำมถูกต้อง ที่เมนู : ระบบรำยงำน - ->> รำยงำนตรวจสอบ - ->> ตรวจสอบข้อมูล GFMIS - ->> รำยงำนตรวจสอบ Mapping เงิน ระดับรำยกำรกับ GFMIS

[ev57r9015]

8.2 น ำเข้ำข้อมูลผลกำรเบิกจ่ำยจำกระบบ GFMIS ส ำหรับส่วนรำชกำร ที่เมนู : ระบบกำรน ำเข้ำ ข้อมูล GFMIS - ->> โปรแกรมน ำเข้ำข้อมูลผลกำรเบิกจ่ำยของหน่วยงำน [ev57process002] ถ้ำมีกำร Mapping รำยกำร GFMIS ไว้แล้ว เมื่อส่วนรำชกำรน ำเข้ำผลกำรเบิกจ่ำยจำกระบบ GFMIS ส ำหรับ ส่วนรำชกำรฯ แล้ว ปรำกฎผลกำรเบิกจ่ำยของรำยกำรที่ได้จับคู่ไว้โดยอัตโนมัติ (ศูนย์เทคโนฯ ได้ Mapping

ข้อมูลบำงงบรำยจ่ำยให้แล้ว ถ้ำข้อมูลรำยกำรจำกระบบ GFMIS กับระบบ BB EvMIS ตรงกัน) ส่วนที่เหลือ ส่วนรำชกำรฯ สำมำรถ Mapping ได้เองตำมข้อ 8.3

หน้า 8

8.3 กรณีมีรำยกำร Mapping กับ GFMIS ไม่ครบถ้วน ส่วนรำชกำรฯ สำมำรถ Mapping เพิ่มเติม ได้ที่เมนู : ระบบ Profile - ->> Mapping ข้อมูล GFMIS ระดับรำยกำร [ev57mapGf001] หรือ - ->>

Mapping ข้อมูล GFMIS ระดับรำยกำร (เล่มเขียว) [ev57mapGf003]

8.4 บันทึกผลของค่ำเป้ำหมำยตัวชี้วัดเป้ำหมำยกำรให้บริกำรหน่วยงำน ,ผลผลิต/โครงกำร, กิจกรรมที่เมนู : โปรแกรมบันทึกตัวชี้วัดเป้ำหมำยบริกำรหน่วยงำน [ev57i005_ind], ตัวชี้วัดผลผลิต/ โครงกำร [ev57i006_ind], ตัวชี้วัดกิจกรรม[ev57i007_ind], และตัวชี้วัดบูรณำกำรด้วย (ถ้ำมี) 8.5 พิมพ์รำยงำนตรวจสอบควำมถูกต้องตำมแบบ สงป.301, สงป. 301 [IP] (ถ้ำมี) ที่เมนู : รำยงำนตำมแบบ สงป. - ->> รำยงำนตำมแบบ สงป. 301[ev57revmis001] หรือ - ->> รำยงำนตำมแบบ สงป. 301(IP) [ev57rcsmis001] 8.6 บันทึกผลของกำรใช้จ่ำยงบประมำณ (กรณีไม่สำมำรถ Mapping กับรำยกำร GFMIS) เช่น รำยกำรที่อยู่ในแผนบูรณำกำร และรำยกำรสัมมนำ/ฝึกอบรม ในงบบุคลำกร หรือ งบด ำเนินงำน 8.7 บันทึกข้อมูลรำยงำนผลสถำนะและกำรด ำเนินงำนของรำยกำร ที่เมนู : ระบบบันทึกแผน/ผล กำรใช้จ่ำยงบประมำณ - ->> โปรแกรมบันทึกสถำนะและกำรด ำเนินงำนของรำยกำร [ev59b002] เมื่อ บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สำมำรถพิมพ์รำยงำน ได้ที่เมนู : ระบบรำยงำน - ->> รำยงำนตำมแบบ สงป. - ->> รำยงำนตำมแบบ สงป. 302/1, 302/2, 302/3 [ev59revmis002_1] 8.8 Update สถำนะและกำรด ำเนินงำนของรำยกำร (งบลงทุน) ทุกครั้งที่มีกำรเปลี่ยนแปลง สถำนะและกำรด ำเนินงำน หรือ Update ข้อมูลก่อนวันศุกร์ที่ 2 และวันศุกร์ที่ 4 ของทุกเดือน 8.9 น ำเข้ำข้อมูลผลกำรเบิกจ่ำยจำกระบบ GFMIS ทุกครั้งที่มีกำรเปลี่ยนแปลง (ส ำนักงบประมำณ จะเตรียมข้อมูลผลกำรเบิกจ่ำยไว้ให้ส ำหรับส่วนรำชกำรฯ ในทุกวันจันทร์ (ตอนเช้ำ) ส่วนรำชกำรฯ สำมำรถ น ำเข้ำผลเบิกจ่ำยรำยกำรที่ Mapping กับระบบ GFMIS ในวันจันทร์ (ตอนบ่ำย) ได้