-186- หน วยการเร ยนท 08

หนวยการเรียนที่

8

0

ความรูเบื้องตนเกี่ยวกับโปรแกรมนําเสนองาน

สาระสําคัญ

โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint คือ โปรแกรมที่ชวยงานนําเสนองาน ( Present) ใหสวยงามดวยรูปแบบที่ทันสมัย และงายตอ การใชงาน โดยการนําเสนอในลักษณะของ Multimedia คือ สามารถนําเสนอในรูปแบบของภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว เสียงเพลง ไดในเวลา เดียวกัน จึงถือไดวาโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint เปนโปรแกรมที่ใชงานงายและเปน ประโยชนตอผูใชงานเปนอยางมาก

จุดประสงคการเรียนรู

1. เพื่อใหผูเรียนมีความรูเบื้องตนเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2. เพื่อใหผูเรียนมีความรูความเขาใจเกี่ยวกับสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Office

PowerPoint

3. เพื่อใหผูเรียนมีความรูความเขาใจและมีหลักการพื้นฐานในการใชงานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint

จุดประสงคเชิงพฤติกรรม

1. สามารถบอกถึงความสําคัญและประโยชนของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint ได

2. สามารถอธิบายถึงสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint ได 3. สามารถอธิบายและใชงานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint ได

บทนํา การนําเสนอขอมูล หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอขอมูล สารสนเทศ ความรู ความคิดเห็น หรือความตองการไปสูผูรับสาร โดยใชเทคนิคหรือวิธีการตางๆ อันจะทําใหบรรลุผลสําเร็จตาม จุดมุงหมายของการนําเสนอ ในปจจุบันนี้การนําเสนอ ขอมูล สารสนเทศเขามามีบทบาทสําคัญใน ทุกองคกรเชนทางธุรกิจ ทางการเมือง ทางการศึกษา หรือแมแตหนวยงานของรัฐทุกแหงก็ตองอาศัยวิธีการนําเสนอเพื่อสื่อสาร ขอมูล สารสนเทศ เสนอความเห็น เสนอขออนุมัติ หรือเสนอขอสรุปผลการดําเนินงานตางๆ ผูมี หนาที่เกี่ยวกับการประชาสัมพันธ การแนะนําเพื่อการเยี่ยมชม การฝกอบรม การประชุม หรือผูที่เปน หัวหนางานทุกระดับจะตองรูจักวิธีการนําเสนอ เพื่อนําไปใชใหเหมาะสมกับงานตางๆ และเพื่อ ผลสําเร็จของการพัฒนางานของตน หรือขององคกรและหนวยตางๆ กลาวโดยสรุปการนําเสนอมี ความสําคัญ ตอการปฏิบัติงานทุกประเภท เพราะชวยในการตัดสินใจในการดําเนินงาน ใชในการ พัฒนางาน ตลอดจน เผยแพรความกาวหนาของงานตอผูบังคับบัญชาและบุคคลผูที่สนใจ

1. การเรียกเปดโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 ขึ้นมาทําไดดังนี้

1. คลิกปุม Start 2. ไปที่ Program

3. ไปที่ Microsoft Office

4. เลือก Microsoft Office PowerPoint2007

ภาพที่ 8-1 การเขาโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint

1 2 3 4

1. หนาตางของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007

ภาพที่ 8-2 หนาตางโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007

1. ปุม Microsoft Office ใชสําหรับเรียกคําสั่งจัดการไฟลทั่วไป เชน คําสั่งเปดไฟล (Open) สรางไฟลใหม (New) หรือบันทึกเปน (Save as)

2. Quick Access Toolbar เปนปุมคําสั่งดวนหรือคําสั่งที่ใชบอย เชน บันทึก (Save)

หรือทํา Undo/Redo 3. แถบ Ribbon คือ พวกคําสั่งในหมวดเดียวกันจะอยูใน แถบ(Tab) เดียวกัน 4. Slide Tab (แถบสไลด) เปนแถบแสดงผลของสไลดทั้งหมดเปนรูปเล็กๆที่เรียกวา Thumbnails มีประโยชนในการจัดการลําดับสไลดหรือจะลบจะเพิ่มทําไดสะดวก มาก 5. Outline Tab (แถบเอาทไลน) เปนแถบแสดงผลประเภทขอความที่อยูในสไลดแต ละใบ แตมีขอแมวาขอความตองสรางไวใน Slide Layout เทานั้น 6. Working Space เปนบริเวณที่ใชแสดง แกไข หรือใสขอมูลตางๆ

7. View Shortcuts ใชสําหรับเลือกมุมมองของ PowerPoint 2007 วาตองการ

มุมมองแบบไหน จะแบบปกติ แบบ Slide Layout หรือฉายสไลด 8. แถบสถานะ (Status Bar) แสดงขอมูลเกี่ยวกับไฟลที่เปดอยู 1 4 2 3 5 6 7 8

2. การสรางสไลดใหม ภาพที่ 8-3 หนาตางการสรางสไลดใหม 1. คลิกปุม Microsoft Office 2. เลือก New (สราง) 3. เลือก Blank Presentation (เอกสารเปลา) 4. เลือกปุม create (สราง) 3. การใสและแกไขขอความ

คลิกไปที่ Click to add text (แกไขขอความ) แลวพิมพขอความไดเลย

ภาพที่ 8-4 หนาตางการใสและแกไขขอความ

1

2 3

4. การเปลี่ยนเคาโครงรูปรางใหกับหนากระดาษ ภาพที่ 8-5 หนาตางการเปลี่ยนเคาโครงรูปรางใหกับหนากระดาษ 1. คลิกปุม Layout (เคาโครง) 2. เลือกเคาโครงที่ตองการ 5. การเพิ่มสไลดใหม 1. ไปที่แถบหนาแรก (Home) 2. เลือก สรางภาพนิ่ง (New Slide) ภาพที่ 8-6 หนาตางการเพิ่มสไลดใหม 1 2 1 2

6. การใส Theme (ชุดรูปแบบ) 1. เลือก Design ในแถบ Ribbon 2. เลือก Theme ที่ตองการ แลวสไลดทั้งหมดก็จะเปลี่ยนแปลงไปตาม Theme ที่เราเลือก ภาพที่ 8-7 หนาตางการใส Theme 7. การเปดไฟลงานเดิมขึ้นมาใช สามารถเปดงานนําเสนอเดิมที่ไดทําไวขึ้นมาใชไดดังนี้ 1. คลิกปุม Microsoft Office (ปุมออฟฟศ) 2. เลือก Open 3. เลือกไดรฟหรือโฟลเดอรที่ตองการ และคลิกเลือกไฟลขอมูล 4. คลิกปุม Open ภาพที่ 8-8 การเปดไฟลงานเดิมขึ้นมาใช 1 2 2 ₃ 4 1

8. สรางภาพนิ่งในรูปแบบของการนําเสนอเปลา (Blank Presentation) 1. เลือกเคาโครง (Layout) 2. เลือกวางเปลา (Blank) ภาพที่ 8-9 การสรางภาพนิ่ง 9. การเปลี่ยนพื้นหลังใหกับสไลด ภาพที่ทําการ Theme ซึ่งเปนพื้นหลังใหกับสไลดนั้นอาจไมตรงตามความตองการ สามารถที่จําใสสีหรือนําภาพอื่นๆจากภายนอกมาเปนพื้นหลังใหสไลดไดดังนี้ 1. คลิกขวาที่พื้นที่วางบนสไลด 2. เลือก จัดรูปแบบพื้นหลัง (Format Background) ภาพที่ 8-10 การเปลี่ยนพื้นหลังใหกับสไลด 1 2

รูปแบบการใสพื้นหลังสามารถทําได 3 รูปแบบ

1. การใสสีเติมแบบทึบ

2. การใสสีเติมไลระดับ

3. การเติมรูปภาพหรือพื้นผิว

10.การแทรกกลองขอความเพื่อเพิ่มเนื้อหาในสไลด 1. เลือกแท็บแทรก (Insert) 2. เลือกกลองขอความ (Textbox) 3. คลิกเมาสแลวลากเพื่อสรางกลองขอความ ภาพที่ 8-12 การแทรกกลองขอความ 1 2 3

11.การแทรกรูปภาพและภาพเคลื่อนไหว สามารถหารูปภาพที่ตองการ และในสวนของภาพเคลื่อนไหว จําเปนตองหารูปภาพที่ เปนภาพเคลื่อนไหวมาและบันทึกเปนภาพ .Gif จากนั้นสามารถนําภาพที่หามาใสในสไลดได ดังนี้ 1. เลือกแท็บแทรก (Insert) 2. เลือกที่ รูปภาพ (Picture) 3. เลือกไดรฟหรือโฟลเดอรที่จัดเก็บรูปภาพไว และเลือกรูปภาพที่ตองการ 4. คลิกปุม Insert 5. แสดงรูปภาพที่เรียกมา ภาพที่ 8-13 การแทรกรูปภาพและภาพเคลื่อนไหว 1 2 3 4 5

12.การตกแตงและใสลูกเลนใหกับรูปภาพ ใชแถบเครื่องมือรูปภาพเพื่อใสลูกเลนใหกับรูปภาพ โดยการดับเบิ้ลคลิกที่รูปภาพ หรือคลิกที่ รูปภาพแลวเลือกคําวารูปแบบที่แถบ Ribbon ภาพที่ 8-14 การตกแตงและใสลูกเลนใหกับรูปภาพ 13.การแทรกไฟลเสียงลงในสไลด เราสามารถแทรกเสียงที่เตรียมไว เพื่อทําใหไฟลที่จะนําเสนอนั้นนาสนใจมากยิ่งขึ้น ไดดังนี้ 1. เลือกพื้นที่วางในสไลด 2. คลิกแท็บ Insert (แทรก) 3. คลิกปุม Sound (เสียง)

4. เลือก Sound from file (เสียงจากแฟม)

5. เลือกไฟลเสียงที่สนับสนุนในโปรแกรมเชน MP3, WMV เปนตน 6. เลือก OK 7. เลือก Automatically หากตองการใหเพลงขึ้นทันที หรือเลือก When click เมื่อตองการใหเพลงเลนเมื่อเราคลิก ภาพที่ 8-14 การแทรกไฟลเสียงลงในสไลด 1 2 3 ₄ 5 6

สื่อการสอน 1. เอกสารประกอบการสอน 2. บทเรียนออนไลนวิชา เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการเรียนรู (http://elearning.ipe.ac.th/chaiyaphum/) การวัดผลและประเมินผล 1. ความสนใจในการเรียนรู การคนควา การมีสวนรวมในกิจกรรม 2. การซักถามและการตอบคําถาม 3. ประเมินผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนโดยการใชแบบทดสอบในบทเรียนออนไลน

ตํารา หนังสือ หรือเอกสารอานประกอบ วาสนา สุขกระสานติ. โลกของคอมพิวเตอร สารสนเทศ และอินเทอรเน็ต. กรุงเทพฯ : โรงพิมพ จุฬาลงกรณมหาวิทยาลัย, 2545. ลอง, ลารี่. เทคโนโลยีสารสนเทศ ในสังคมแหงภูมิปญญา. กรุงเทพฯ : เพียรสัน เอ็ดดูเคชั่น อินโดไชนา, 2548. ไพบูลย เกียรติโกมล และณัฏฐพันธ เขจรนันทน. ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ. กรุงเทพฯ : ซีเอ็ด ยูเคชั่น, 2551 ชัชวาล วงษประเสริฐ. การจัดการสารสนเทศเบื้องตน. กรุงเทพฯ : เอ็กซเปอรเน็ท, 2548 โปรแกรมวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร สถาบันราชภัฏนครราชสีมา. เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการเรียนรู. นครราชสีมา, 2548 มหาวิทยาลัยราชภัฏอุดรธานี. เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการเรียนรู. อุดรธานี, 2552

โกเมศ ศรีมงคล และคณะ. คูมือการใชงาน Windows Vista + Office 2007. นนทบุรี: ไอดีซีฯ, 2550. พันจันทร ธนวัฒนเสถียร และอัมรินทร เพ็ชรกุล. Microsoft Windows Vista Office 2007 ฉบับ

สมบูรณ . กรุงเทพฯ: ซัคเซสมีเดีย, 2550.

วรชัย ศรีเมือง. เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อชีวิต. [ออนไลน]. เขาถึงไดจาก :

http://computer.pcru.ac.th/worachai/index.php. (วันที่คนขอมูล : 16 กันยายน 2554). ศักดิ์สิทธิ์ วัชรารัตน. Microsoft Windows Vista. [ออนไลน]. เขาถึงไดจาก :

http://e-learning.vec.go.th/elearning/elearning/index2.htm. (วันที่คนขอมูล : 16 กันยายน 2554).

แบบทดสอบทายหนวยการเรียนที่ 8 ตอนที่ 1 คําชี้แจง ใหทําเครื่องหมาย กากบาท (×) ทับขอที่ถูกตองที่สุดเพียงขอเดียว 1. การสื่อสารเพื่อเสนอขอมูลสารสนเทศ ความรู ความคิดเห็น หรือความตองการไปสูผูรับสาร โดย ใชเทคนิคหรือวิธีการตางๆ ก. โปรแกรมสรางเว็บ ข. โปรแกรมสรางมัลติมีเดีย ค. โปรแกรมนําเสนองาน ง. โปรแกรมตารางทําการ 2. โปรแกรมสําเร็จรูปที่ใชนําเสนองานคือขอใด ก. PowerPoint ข. Access ค. Lotus ง. Excel 3. รูปใดตอไปนี้คือการแทรกตารางการทํางานในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ก. ข. ค. ง. 4. หากตองการนํามัลติมีเดียเขาสูโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ควรเลือกเมนูใดตอไปนี้ ก. หนาแรก (Home) ข. แทรก (Insert) ค. รูปแบบ (Format) ง. มุมมอง (View)

5. ขอใดตอไปนี้คือขั้นตอนของการนําภาพเขาโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ก. Insert > Picture

ข. Insert > Photo Album ค. Insert > Shapes ง. Home > Picture 6. หากตองการสรางรูปสี่เหลี่ยมผืนผาในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ควรเลือกใชเมนู ใดตอไปนี้ ก. ข. ค. ง. 7. รูปภาพดังตอไปนี้ คือสวนของเมนูใด ก. WordArt ข. Text Edit ค. Format ง. TextColor 8. นามสกุลไฟลเสียงใดตอไปนี้ ไมสามารถ นํามาใชไดในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ก. .MP3 ข. .MIDI ค. .WAV ง. .MP4

9. หากตองการใชงาน ภาพสัตวหรือภาพสิ่งของ ที่มีอยูแลวในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ควรเลือกเมนูใด ก. ข. ค. ง. 10. หากตองการนํา ภาพจากภายนอก เขามาในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ควรเลือก เมนูใด ก. ข. ค. ง. เฉลยแบบทดสอบทายหนวยการเรียนที่ 8 1. ค 6. ข 2. ก 7. ก 3. ก 8. ข 4. ข 9. ค 5. ก 10. ก

บันทึกผลหลังการเรียนการสอน หัวขอเนื้อหา/เรื่อง ครั้งที่ วันที่ เดือน พ.ศ. 1. ผลการสอน 2. ปญหาและอุปสรรค (ถามี) 3. ขอเสนอแนะและแนวทางแกไข (ถามี) ลงชื่อ ผูสอน ( )

แบบประเมินทักษะกระบวนการ รายการสังเกต ชื่อ – สกุล การวางแผน ทํางานรวมกัน (3 คะแนน) การมีสวนรวมและ ความรับผิดชอบ (3 คะแนน) กระบวนการ กลุม (3 คะแนน) รวม 9 คะแนน เกณฑการประเมิน ผลการประเมิน 9 คะแนน ดีมาก 7 – 8 คะแนน ดี 5 – 6 คะแนน พอใช นอยกวา 5 คะแนน ควรปรับปรุง ลงชื่อ ผูประเมิน ( ) อาจารยผูสอน หมายเหตุ คะแนนจากแบบประเมินทักษะคุณลักษณะที่พึงประสงค ทําการประเมินทายบทเรียนทุกบท และคิดเปนคะแนนในการวัดผลการเรียนในวิชา

แบบประเมินคุณลักษณะที่พึงประสงค รายการสังเกต ชื่อ – สกุล ความตั้งใจใน การเรียน (3 คะแนน) การรับฟงและ การกลาแสดงออก (3 คะแนน) ตรงเวลา (3 คะแนน) รวม 9 คะแนน เกณฑการประเมิน ผลการประเมิน 9 คะแนน ดีมาก 7 – 8 คะแนน ดี 5 – 6 คะแนน พอใช นอยกวา 5 คะแนน ควรปรับปรุง ลงชื่อ ผูประเมิน ( ) อาจารยผูสอน หมายเหตุ คะแนนจากแบบประเมินทักษะคุณลักษณะที่พึงประสงค ทําการประเมินทายบทเรียนทุก บท และคิดเปนคะแนนในการวัดผลการเรียนในวิชา

แบบสรุปผลการประเมินและการทดสอบ คนที่ ชื่อ – สกุล ผลการประเมิน/การทดสอบ ปร ะเม ินกอ นเ รีย น (ไม มีค ะแ นน ) กา รทด สอ บท าย บท กา รท ดส อบ ยอ ย ทัก ษะก ระบ วน กา ร คุณ ลักษ ณะ ที่พ ึงป ระ สง ค หมายเหตุ ผาน ปรับปรุง 10 9 9 ลงชื่อ ผูประเมิน ( ) / /