วิธีการใช้ E-mail จากเว็บไซต์ Gmail
ขั้นตอนการสมัคร และเข้าใช้ Gmail
1. ท าการเข้าเว็บไซต์ของ Gmail โดยพิมพ์ www.gmail.com ที่ Address Bar ของโปรแกรม Browser (ในที่นี้คือ Internet Explorer)
2. ท าการสมัครใช้งาน Gmail โดยคลิกไปยังข้อความ สมัครเข้าใช้งาน Gmail ดังภาพ 3. จะเข้าสู่ขั้นตอนสร้างบัญชี ให้ป้อนข้อมูลจนครบทุกช่อง ซึ่งมีเนื้อหาดังนี้ 3.1 ชื่อ สกุล ให้ใส่ชื่อของเรา และสกุลตามล าดับ ตัวอย่างเช่น John Smith 3.2 ชื่อการเข้าสู่ระบบที่ต้องการ ในที่นี้หมายถึงชื่ออีเมล์ที่เราจะตั้งขึ้นใหม่ โดยใช้ เครื่องหมายพิเศษได้เฉพาะจุด (.) และตั้งชื่อที่คิดว่าไม่มีคนใช้ชื่อนั้นๆ แล้วเช่น summer123321 โดยไม่ต้องใส่ @gmail.com ด้านหลัง หลังจากใส่ชื่อการเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม ตรวจดูว่ามีหรือไม่ เพื่อตรวจสอบว่ามีผู้ใช้งานชื่อที่เราตั้งขึ้นแล้วหรือไม่ ถ้า ไม่มีให้ป้อนข้อ 3.3 ต่อไป 3.3 รหัสผ่าน และ กรอกรหัสผ่านอีกครั้ง รหัสผ่านหมายถึง รหัสที่ใช้ในการเข้าถึงเพื่อใช้ งานอีเมล์ของเราได้ โดยรหัสนี้ควรเป็นความลับที่ท าการเดาได้ยากเช่น sFxa12E5 โดยที่ ต้องเป็นรหัสที่มีไม่ต ่ากว่า 8 ตัวอักษร โดยป้อนเหมือนกันทั้ง 2 ช่อง 3.4 ค าถามด้านความปลอดภัย คือค าถามที่จะท าให้เราทราบรหัสผ่านของเราเองในกรณีลืม ซึ่ง gmail จะให้เลือกค าถาม 4 ค าถามหรือหากต้องการตั้งค าถามเองก็ให้เลือกที่ เขียน ค าถามของฉันเอง ดังภาพ
2
และใส่ค าตอบตามความเป็นจริงเพื่อป้องกันการลืมค าตอบของตัวเราเอง 3.5 อีเมลรอง หมายถึง อีเมล์ที่เราเคยใช้มาก่อน ทั้งนี้หากมีปัญหาเกี่ยวกับการใช้รหัสผ่าน หรือป้อนรหัสผ่านไม่ถูกต้องระบบจะท าการส่งรหัสผ่านไปยังเมล์รองของเราได้ทันที แต่ หากว่าเรายังไม่เคยใช้ email เลย แนะน าให้ว่างเอาไว้ไม่ต้องใส่อะไร 3.6 ต าแหน่ง หมายถึงที่ตั้งของประเทศที่เราอยู่ ในที่นี้ไม่ต้องเปลี่ยนเนื่องจากค่าปกติจะตั้ง ไว้ที่ประเทศไทย (ในกรณีใช้คอมพิวเตอร์ที่ตั้งค่าเป็นภาษาไทย) 3.7 การตรวจสอบค า เป็นระบบป้องการความปลอดภัยในการสมัครหลายๆ ครั้งเพื่อ ป้องกันการล่มของเว็บไซต์ ตรงนี้ให้เราป้อนข้อความตามที่เรามองเห็น หากไม่สามารถ มองเห็นได้หรือไม่แน่ใจว่ามีตัวอะไรบ้างให้คลิกไปยังปุ่มรูป ซึ่งจะช่วยให้คุณฟังเสียง ของภาพที่แสดงได้ ดังภาพตัวอย่าง 3.8 ปุ่มยอมรับการใช้บริการ ให้เราท าการอ่านข้อตกลง หรือเลื่อนแถบ scroll bar ที่ข้าง ข้อความการยอมรับใช้งานลงจนสุดเสียก่อน แล้วจึงกดปุ่ม 4. หลังจากบัญชีสามารถเปิดใช้งานได้แล้ว ระบบขึ้นข้อความ ขอแสดงความยินดี กับเรา หลังจากนั้นให้เราคลิกไปยังข้อความ ฉันพร้อมแล้ว-ไหนล่ะบัญชีของฉัน 5. เมื่อคลิกยังข้อความ ฉันพร้อมแล้ว-ไหนล่ะบัญชีของฉัน ระบบจะเปลี่ยนหน้าเว็บไปยัง ตัวเลือกเพื่อที่จะใช้งาน gmail ว่าเราต้องการบันทึกประวัติการแชทของเราด้วยหรือไม่ ให้ เลือก บันทึกประวัติการแชท หากต้องการบันทึกไว้อ่านเมื่อมีการแชทผ่านหน้าจออีเมล์ และ อย่างบันทึกประวัติการแชท หากไม่ต้องการบันทึกไว้อ่าน แล้วคลิกไปยังปุ่ม เพื่อเข้าใช้งานอีเมล์เราต่อไป..3
การเข้าระบบ การส่งอีเมล์ และการแนบไฟล์ข้อมูลเพื่อส่งไปยังผู้รับ
1. ท าการเข้าเว็บไซต์ของ Gmail โดยพิมพ์ www.gmail.com ที่ Address Bar ของ โปรแกรม Browser (ในที่นี้คือ Internet Explorer)
2. ท าการป้อนชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน ซึ่งในที่นี้หมายถึงชื่ออีเมล์ของเรานั่นเอง โดยไม่ต้อง ใส่ @gmail.com ลงไปด้วย เช่น summer123321 รหัสผ่าน 12345678 เป็นต้น แล้วท า การกดปุ่ม จากนั้นรอสักครู่จะเข้าสู่หน้าหลักขอเมล์ gmail ดังภาพ 3. หากต้องการเขียนเมล์ และส่ง email ไปยังผู้ใช้เมล์คนอื่นๆ สามารถท าได้โดยคลิกไป ยังเมนู เขียนจดหมาย ด้านซ้ายของหน้าจอ ดังภาพ แล้วป้อนที่อยู่ (อีเมล์) ของผู้รับที่ช่อง ถึง จากนั้นป้อน หัวเรื่อง ที่เราจะส่งไปยังผู้รับเพื่อที่ผู้รับจะสามารถทราบว่าเป็นเรื่อง
4
เกี่ยวกับอะไร จากนั้นพิมพ์ข้อความลงในช่องด้านล่าง ซึ่งหน้าตาจะคล้ายกับ MS-Word ที่ใช้พิมพ์งานทั่วไปนั่นเอง
4. หากต้องการแนบเอกสารต่างๆ เช่น ภาพ เอกสาร Word Excel หรืออื่นๆ เพื่อส่งไปยัง ผู้รับ ให้คลิกปุ่ม แนบไฟล์ Gmail จะขึ้น dialog brows เพื่อให้เราเลือกข้อมูลที่จะแนบ ดังภาพ ซึ่งเหมือนกับการเปิดข้อมูลใน MS-Word หรือ Excel นั่นเอง เมื่อเลือกข้อมูลที่จะส่งเสร็จให้กดปุ่ม Open เพื่อเลือกแนบไฟล์ไปยังเมล์ที่เราก าลัง สร้างอยู่ขณะนั้น และจะมีชื่อของข้อมูลนั้นๆ ปรากฏอยู่บนอีเมล์ที่เราก าลังสร้างอยู่ นั่นเอง 5. เมื่อเราใส่ข้อมูลต่างๆ จนครบสมบูรณ์แล้วต้องการที่จะส่งเมล์นี้ ให้เราคลิกที่ปุ่ม เพื่อท าการส่งเมล์ฉบับนี้ หลังจากส่งเสร็จสิ้นจะมีข้อความสถานะของ การส่งบอกว่าท าการส่งแล้ว ดังภาพ
5
การเปิดอ่านจดหมาย – ตอบจดหมาย พิมพ์เนื้อหาจดหมายทางเครื่องพิมพ์ และการส่งต่อไปยังเพื่อนคนอื่นๆ
1. ท าการเข้าเว็บไซต์ของ Gmail โดยพิมพ์ www.gmail.com ที่ Address Bar ของ โปรแกรม Browser (ในที่นี้คือ Internet Explorer) และท าการเข้าระบบจดหมาย 2. เมื่อมีจดหมายส่งเข้ามายังอีเมล์ของเรา จะมีชื่อของผู้ส่ง หัวข้อที่ส่งมาถึงเรา รวมทั้ง เนื้อหาตัวอย่างอีกเล็กน้อย ดังภาพ ซึ่งเราจะสังเกตได้ว่า จดหมายใหม่จะมีแถบสีขาวคาดอยู่นั่นเอง 3. เราสามารถอ่านจดหมายดังกล่าวโดยการคลิกไปยังชื่อของผู้ส่ง หรือหัวข้อที่ผู้ส่งส่งมา ดังภาพ จะสังเกตได้ว่า หากมีเอกสารที่แนบมาด้วย gmail จะแสดงชื่อของเอกสารนั้นๆ ให้ ทราบ รวมทั้งขนาดของเอกสาร ด้วย หากต้องการเปิดดูโดยอ่านเป็นระบบ HTML (แสดงผ่านเว็บไซท์) ให้คลิกไปยังข้อความ ดูเป็น HTML และหากต้องการดาวโหลด มาเก็บไว้ในเครื่องบันทึก ก็ท าได้โดยการคลิกไปยังข้อความ ดาวน์โหลด นั่นเอง 4. ในกรณีที่เราต้องการอยากพิมพ์จดหมายนี้ออกทางเครื่องพิมพ์ของเรา สามารถท าได้ โดยคลิกไปยังมุมด้านขวาของหน้าอีเมล์ ดังภาพ