ค ม อการส ารองระบบจดหมายอ เล กทรอน กส กรมโยธาธ การและผ งเม อง และ

(1)

คู่มือการสํารองระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กรมโยธาธิการและผังเมือง (@dpt.go.th) และ

นําเข้าข้อมูลผู้ใช้ระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางเพื่อการสื่อสารในภาครัฐ

(@dpt.mail.go.th)

การสํารองระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กรมฯ (@dpt.go.th) และนําเข้าข้อมูลผู้ใช้ระบบจดหมาย อิเล็กทรอนิกส์กลางเพื่อการสื่อสารในภาครัฐ (@dpt.mail.go.th) มีขั้นตอน ดังนี้ 1. การสํารองระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กรมโยธาธิการและผังเมือง (@dpt.go.th) 2. นําเข้าข้อมูลผู้ใช้ระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางเพื่อการสื่อสารในภาครัฐ (@dpt.mail.go.th) การสํารองระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กรมโยธาธิการและผังเมือง (@dpt.go.th) โดยจะยกตัวอย่าง E-mail Address คือ [email protected] และ User Account ที่ใช้งานระบบคือ dpt01 มีขั้นตอนดังนี้

1. เปิด Control Panel เมื่อได้หน้าต่าง Control Panel แล้วให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Mail

2. เมื่อได้หน้าต่าง Mail ขึ้นมาแล้ว ให้คลิกที่ Prompt for a profile to be used เสร็จแล้วคลิกที่ ปุ่ม Add…

1. ดับเบิลคลิก Mail

2.1 คลิกเลือก

(2)

ห

นา

| 2

3. เมื่อได้หน้าต่าง New Profile ให้กรอกชื่อของผู้ใช้งานระบบอีเมลกรมฯ ที่ต้องการเปิดการใช้งาน เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK

4. เมื่อได้หน้าต่าง Add New E-mail Account ขึ้นมา ให้ทําการเลือกเช็กบ็อกซ์ตรงที่ Manually configure server settings or additional server types เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม Next

5. โปรแกรมจะให้เลือกลักษณะของการใช้งาน ให้ทําการเลือกที่ Internet E-mail เสร็จแล้วคลิกที่ ปุ่ม Next 3.1 ใส่ชื่อผู้ใช้งาน(@dpt.go.th) 3.2 คลิก 4.1 คลิกเลือกเช็กบ็อกซ์ 4.2 คลิก 5.1 คลิกเลือก Internet E-mail 5.2 คลิก

(3)

ห

นา

| 3

6. โปรแกรมจะมาที่หน้าต่างของการตั้งค่าระบบอีเมลกรมฯ ให้กรอกข้อมูลของผู้ใช้งาน เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม More Settings…

ส่วนที่ 1 : User Information

Your Name : ทําการกรอกชื่อผู้ใช้งานที่ต้องการเข้าไปใช้งานระบบอีเมลกรมฯ

E-mail Address : ทําการกรอกรายละเอียด E-mail Address ของผู้ใช้งานระบบอีเมลกรม ฯเข้าไป

เช่น [email protected]

ส่วนที่ 2 : Server Information

Account Type : ให้เลือกการใช้งานแบบ IMAP

Incoming mail server : ทําการกรอกรายละเอียดเป็น svr-mail.dpt.go.th

Outgoing mail server (SMTP) : ทําการกรอกเป็น svr-mail.dpt.go.th

ส่วนที่ 3 : Logon Information

User Name : ทําการกรอก E-mail Address ที่ต้องการลงไปหรือกรอก Account ผู้ใช้งานเช่น [email protected]หรือ dpt01

Password : ทําการกรอก Password ของ E-mail Address ที่ต้องการใช้งานระบบอีเมล

ปกติระบบจะมีการเช็กบ็อกซ์ตรง Remember password ไว้อยู่แล้วในส่วนตรงช่องที่เป็น Require

logon using Secure Password Authentication(SPA) นั้นไม่ต้องทําการเช็กบ็อกซ์ไว้

6.1 กรอกในส่วนที่ 1

(4)

ห

นา

| 4

7. หลังจากคลิกที่ปุ่ม More Settings… เสร็จแล้ว จะได้หน้าต่าง Internet E-mail Settings ให้ทํา การคลิกเลือกที่แท็บ Outgoing Server จากนั้นให้คลิกเช็กบ็อกซ์ตรงที่ My outgoing server (SMTP) requires authentication เสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม OK 8. ให้คลิกปุ่ม Next 7.1 คลิกเลือก 7.2 คลิกเลือกเช็กบ็อกซ์ 7.3 คลิก 8. คลิก

(5)

ห

นา

| 5 9. โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดว่าการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกที่ปุ่ม Finish 10. หลังจากเสร็จจากขั้นตอนการตั้งค่าแล้ว ขั้นตอนต่อไปจะใช้โปรแกรม Microsoft Office Outlook 2007 ดําเนินการสํารองระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กรมโยธาธิการและผังเมือง (@dpt.go.th) เก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งาน โดยทําตามขั้นตอนด้านล่าง 9. คลิก 10.1 คลิกปุ่ม start

10.2 คลิกที่ Programs _{10.3 คลิกที่ Microsoft Office} 10.4 คลิกที่ Microsoft Office Outlook 2007

(6)

ห

นา

| 6

11. เลือกชื่อผู้ใช้งานที่กรอกตามข้อ 3 เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK

12. จะหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Office Outlook 2007 ขึ้นมา

13. เมื่อได้หน้าต่าง Internet E-mail ของผู้ใช้งานขึ้นมา ตัวอย่างนี้ คือ [email protected] ให้กรอก ชื่อ Account E-mail ของผู้ใช้งานที่ช่อง User Name: และรหัสผ่านที่ช่อง Password: เสร็จ คลิกปุ่ม OK

11.1 คลิกเลือกชื่อผู้ใช้งาน

11.2 คลิก

13.1 กรอกให้กรอกชื่อ Account E-mail และรหัสผ่าน

(7)

ห

นา

| 7

14. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Office Outlook 2007 แล้ว ให้ทําตามด้านล่าง

15. เมื่อได้หน้าต่าง Import and Export Wizard แล้ว ให้คลิกเลือกที่ Export to a file เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Next

14.1 คลิกเลือกที่เมนู File

14.2 คลิกเลือกที่ Import and Export…

15.1 คลิกเลือกที่ Export to a file

(8)

ห

นา

| 8

16. เมื่อได้หน้าต่าง Export to a File แล้ว ให้คลิกเลือกที่ Personal Folder File (.pst) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Next

17. เมื่อได้หน้าต่าง Export Personal Folders แล้ว ให้คลิกเลือกที่โฟลเดอร์ของผู้ใช้งานที่ต้องการ สํารองเก็บไว้ เช่น ในตัวอย่างต้องเก็บทั้งโฟลเดอร์ [email protected] หรือต้องการเก็บเฉพาะใน โฟลเดอร์ Inbox ก็ให้เลือกเฉพาะโฟลเดอร์ Inbox เสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม Next

16.2 คลิก

17.1 คลิกเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ

(9)

ห

นา

| 9

18. เลือกปลายทางที่ต้องการจัดเก็บข้อมูลอีเมลที่จะทําการสํารอง โดยกรอกชื่อไฟล์ในช่อง Save exported file as: และเลือกเช็กบ็อกซ์ที่รายการ Replace duplicates with items exported เสร็จให้คลิกปุ่ม Finish

19. เมื่อได้หน้าต่าง Create Microsoft Personal Folders แล้ว ให้คลิกเลือกที่ปุ่ม OK

18.1 กรอกชื่อไฟล์ที่ต้องการสํารอง

18.3 คลิก

(10)

ห

นา

| 10

20. เมื่อทําครบทุกขั้นตอนแล้ว ไฟล์ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ที่โฟลเดอร์ที่ได้เลือกไว้ข้างต้น เสร็จขั้นตอนการ สํารองระบบอีเมล์กรมฯ

การนําเข้าข้อมูลผู้ใช้ระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางเพื่อการสื่อสารในภาครัฐ (@dpt.mail.go.th) มีขั้นตอนดังนี้

1. เปิด Control Panel เมื่อได้หน้าต่าง Control Panel แล้วให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Mail

(11)

ห

นา

| 11

2. เมื่อได้หน้าต่าง Mail Setup แล้วให้คลิกที่ปุ่ม Show Profiles…

3. เมื่อได้หน้าต่าง Mail ให้คลิกเลือกที่ Prompt for a profile to be used จากนั้นให้คลิกปุ่ม Add… เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK

2 คลิกเลือก

3.1 คลิกเลือก 3.2 คลิก Add…

(12)

ห

นา

| 12

4. เมื่อได้หน้าต่าง New Profile ให้ชื่อของผู้ใช้งานที่ต้องการเปิดการใช้งานอีเมลภาครัฐ (@dpt.mail.go.th) เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK

5. เมื่อได้หน้าต่าง Add New E-mail Account ขึ้นมาให้ทําการเลือกเช็กบ็อกซ์ ตรงที่ Manually configure server settings or additional server types เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม Next

6. โปรแกรมจะให้เลือกลักษณะของการใช้งาน ให้ทําการเลือกที่ Internet E-mail เสร็จแล้วคลิกที่ ปุ่ม Next 5.1 คลิกเลือกเช็กบ็อกซ์ 5.2 คลิก 6.1 คลิกเลือก 6.2 คลิก 4.1 กรอกชื่ออีเมลภาครัฐ 4.2 คลิก

(13)

ห

นา

| 13

7. โปรแกรมจะมาที่หน้าต่างของการตั้งค่าระบบอีเมลกรมฯ ให้กรอกข้อมูลของผู้ใช้งาน เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม More Settings…

ส่วนที่ 1 : User Information

Your Name : ทําการกรอกชื่อผู้ใช้งานที่ต้องการเข้าไปใช้งานระบบอีเมลภาครัฐ (@dpt.mail.go.th)

E-mail Address : ทําการกรอกรายละเอียด E-mail Address ของผู้ใช้งานระบบอีเมลกรมภาครัฐ

เข้าไปเช่น [email protected]

ส่วนที่ 2 : Server Information

Account Type : ให้เลือกการใช้งานแบบ IMAP

Incoming mail server : ทําการกรอกรายละเอียดเป็น IMAP.dpt.go.th

Outgoing mail server (SMTP) : ทําการกรอกเป็น SMTP.dpt.go.th

ส่วนที่ 3 : Logon Information

User Name : ทําการกรอก E-mail Address ที่ต้องการลงไปหรือกรอก Account ผู้ใช้งานเช่น

[email protected]

Password : ทําการกรอก Password ของ E-mail Address ที่ต้องการใช้งานระบบอีเมล

ปกติระบบจะมีการเช็กบ็อกซ์ตรง Remember password ไว้อยู่แล้วในส่วนตรงช่องที่เป็น Require

logon using Secure Password Authentication(SPA) นั้นไม่ต้องทําการเช็กบ็อกซ์ไว้

(14)

ห

นา

| 14

8. หลังจากคลิกที่ปุ่ม More Settings… เสร็จแล้ว จะได้หน้าต่าง Internet E-mail Settings ให้ทํา การคลิกเลือกที่แท็บ Outgoing Server จากนั้นให้คลิกเช็กบ็อกซ์ตรงที่ My outgoing server (SMTP) requires authentication เสร็จแล้วคลิกแท็บ Advanced

9. หลังจากคลิกแท็บ Advanced แล้ว ให้ระบุหมายเลข port Server เข้าและออกของอีเมล และ เลือกชนิดการเชื่อมต่อแบบเข้ารหัส SSL ทั้งเข้าและออก ตามขั้นตอนด้านล่าง เสร็จแล้วคลิก OK 8.1 คลิกเลือก 8.2 คลิกเลือกเช็กบ็อกซ์ 8.3 คลิก Advanced 9.1 คลิก Advanced 9.2 ระบหมายเลข 993 9.4 ระบหมายเลข 465 9.3 แบบ SSL 9.5 แบบ SSL 9.6 คลิก

(15)

ห

นา

| 15 10. จากนั้นโปรแกรมจะกลับมาแสดงหน้าจอการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้งานอีเมลภาครัฐอีกครั้ง ให้คลิกปุ่ม Next 11. โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดว่าการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกที่ปุ่ม Finish 10. คลิก 11 คลิก

(16)

ห

นา

| 16 12. โปรแกรมจะกลับมาแสดงหน้าจอการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้งานอีเมลภาครัฐอีกครั้ง ให้คลิกปุ่ม OK 13. หลังจากเสร็จจากขั้นตอนการตั้งค่าแล้ว ขั้นตอนต่อไปจะใช้โปรแกรม Microsoft Office Outlook 2007 ดําเนินการนําข้อมูลระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กรมโยธาธิการและผังเมือง (@dpt.go.th) เก็บไว้ในระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางเพื่อการสื่อสารในภาครัฐ (@dpt.mail.go.th) โดยทําตามขั้นตอนด้านล่าง 13.1 คลิกปุ่ม start 13.2 คลิกที่ Programs 13.3 คลิกที่ Microsoft Office 13.4 คลิกที่ Microsoft Office Outlook 2007

(17)

ห

นา

| 17

14. เลือกชื่อผู้ใช้งานที่กรอกตามข้อ 4 เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK

15. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Office Outlook 2007 แล้ว ให้ทําตามด้านล่าง

14.1 คลิกเลือกชื่อผู้ใช้งาน

14.2 คลิก

15.1 คลิกเลือกที่เมนู File

(18)

ห

นา

| 18

16. เมื่อได้หน้าต่าง Import and Export Wizard แล้ว ให้คลิกเลือกที่ Import from another program or file เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Next

17. เมื่อได้หน้าต่าง Import a File แล้ว ให้คลิกเลือกที่ Personal Folder File (.pst) เสร็จแล้วคลิก ปุ่ม Next

16.1 คลิกเลือกที่ Import from another program or file

16.2 คลิก

17.1 คลิกเลือก Personal Folder File

(19)

ห

นา

| 19

18. เมื่อได้หน้าต่าง Import Personal Folders แล้ว ให้คลิกเลือกที่โฟลเดอร์ของผู้ใช้งานที่เก็บชื่อ ไฟล์สํารองเก็บไว้ แล้วเลือกไฟล์ที่จะนําเข้าในระบบอีเมลภาครัฐ เสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม Next

19. เลือกปลายทางที่ต้องการนําเข้าข้อมูลอีเมลที่ทําการสํารองไว้ เลือกที่ Import items into the same folder in: และเลือกชื่อโฟลเดอร์ที่ตั้งไว้ตามข้อ 4 เสร็จให้คลิกปุ่ม Finish

18.1 คลิกเลือกชื่อที่เก็บสํารองไว้ ในโฟลเดอร์ปลายทาง

18.2 คลิก

19.1 เลือกที่โฟลเดอร์ Inbox

19.2 คลิกเลือก และโฟลเดอร์อีเมล์ภาครัฐ

(20)

ห

นา

| 20

20. ให้รอประมาณ 2-3 นาที จนกว่าจะได้หน้าต่าง Microsoft Office Outlook

21. เมื่อทําครบทุกขั้นตอนแล้ว โปรแกรมจะแสดงอีเมลที่นําเข้าในโฟลเดอร์ Inbox เสร็จขั้นตอนการ นําเข้าข้อมูลผู้ใช้ระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางเพื่อการสื่อสารในภาครัฐ (@dpt.mail.go.th)