Information Pack. This information pack is here to provide you with all the information you should need for the event.

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Full text

(1)

Information Pack 

    The AGS Gumball Rally enters its 2nd year. This is a charity car run which in its inaugural year raised  £38,000, so we have set the benchmark high. The event provides an excellent opportunity for participants  to network with other insurance professionals as well as having some fun along the way.     This information pack is here to provide you with all the information you should need for the event.   

CHARITIES: 

The principle objective of this event to raise money for charity. In 2014 we will again be supporting three  very worthwhile charities splitting the funds equally across them.                     

www.rainbowtrust.org.uk    www.papyrus‐uk.org    www.stlukeshospice.org.uk 

 

ENTRY: 

Entry to the event is by invitation only from the Gumball committee and there will be a maximum of 60  vehicles.    Each team will be required to commit to raising a minimum of £2,000 for the Gumball charities. This needs  to be raised (or you commit to donate this sum) by 1st May or your place will be offered elsewhere to  those on the waiting list.    Your fundraising should be paid via setting up a fundraising page through www.virginmoneygiving.com.  We can provide some support with setting up your charity fundraising page for your team to assist your  fundraising. 

 

VEHICLE CRITERIA: 

All vehicles must be at least 20 years old (pre 1994 / M Reg). Note – there is no restriction on value this  year 

 

EVENT DATE / ROUTE: 

The AGS Gumball 2014 will be held over the weekend of 27th June to 29th June. There is an optional leg on  the 26th June for those attending the I Love Claims conference. 

 

We will be undertaking a loop through Europe leaving from Essex travelling through Cologne, Antwerp  and returning to Essex. 

(2)

 

ITINERARY:

 

Thursday 26

th

 June: 

Leg 1 (Optional) Coventry to Thurrock  (125 miles) 

      For those attending the I Love Claims conference at the Ricoh Arena,           Coventry, we will travel down to the official departure point at Orsett Hall         Hotel, Thurrock 

 

Thursday 26

th

 June: 

Pre Event Cypriot Bar‐B‐Q 

(Sponsored by Acorn Vehicle Solutions) 

      From 7pm Acorn Vehicle Solutions will be hosting the evening with a Cypriot         Bar‐B‐Q at Orsett Hall, Thurrock 

 

Friday 27

th

 June: 

Leg 2    Thurrock to Cologne  (325 miles) 

  8.00am   Meet at Orsett Hall, Thurrock for media opportunities and official photos 

9.00 am 

Official Start 

‐ Depart Orsett Hall travelling to Folkestone, where all participants

      should cross the Channel by Euro Tunnel.   10.50 am  Catch Euro Tunnel to cross channel. Cost circa £52.00.  Train times leave 20 past, 36 past and 50 past the hour.     From Calais we will travel to Cologne, Germany.      8.30 pm  Haxenhaus 

(Sponsors ‐ Innovation Group & Audatex) 

      A traditional German beer house, we will have exclusive use. There will be basic         but traditional German stodge with plenty of beer        Bars and Nightlife are within a short walk.          

Saturday 28

th

 June: 

Leg 3    Cologne to Antwerp  (130 miles) 

  11.30 am  Depart from Cologne travelling the short distance to Antwerp, Belgium      7.00 pm  Grande Cafe Modest 

(Sponsors ‐ Autoglass & Copart) 

The Hotel will arrange a shuttle bus to the restaurant.  Named after Antwerp’s master brewer, it is located in the centre of Antwerp.    AGS Gumball will exclusive use of the ground floor. There will be a choice of warm    and cold dishes in a buffet dinner with full open bar serving beers, wine, soft drinks    and coffee.     

Sunday 29

th

 June: 

Leg 4    Antwerp to Thurrock  (200 miles) 

  10.30 am  Depart Antwerp travelling back to Calais where all participants should           cross the Channel by Euro Tunnel.  

(3)

  From Dover it is just a short drive back to Orsett  Hall, Thurrock      7.30 pm  Black Tie Dinner / Charity Auction at Orsett Hall (Sponsors – AGS Risk Limited)  Accepting that some Gumballer’s may want to get away early, this event is  optional and we would ask you to confirm if you will be attending asap.   

ACCOMMODATION: 

Booking accommodation will be your own responsibility.   We have detailed below some options we have found as staying together will provide the best networking  opportunities for you.

 

 

Thursday 26

th

 June   (Essex) 

I feel duty bound to remind you that we plan an early start on Friday! Appreciating that a number  of you have a distance to travel and there is the additional attraction of the Cypriot Bar‐b‐q you  may want to check in to a hotel on Thursday night.    Orsett Hall, Thurrock ‐ There are a small number of rooms available at a rate of £99   (www.orsetthall.co.uk)    There are other local hotels in the area including Premier Inn and Park Inn by Radisson   

Friday 27

th

 June  

(Cologne) 

Maritim Hotel, Cologne – A large comfortable hotel in  the city centre with secure parking. Rates range from  150 ‐ 195 Euros depending on room type    There are a limited number of rooms on hold for  Gumball participants. These rooms are on hold only  until 28th March. Please use the following link  https://gumballrally.typeform.com/to/T3cCKX to book    You may also want to check prices / availability via  www.booking.com or www.laterooms.com as we have  also seen good deals on these sites too 

 

Saturday 28

th

 June 

(Antwerp)

 

 

Crowne Plaza Hotel, Antwerp ‐ Big city centre hotel  with parking provided. Rates range from 90 Euros up  depending on room type.      There are a limited number of rooms on hold for  Gumball participants. These rooms are on hold only  until 28th March. Please use the following link  https://gumballrally.typeform.com/to/T3cCKX to book    You may also want to check prices / availability via  www.booking.com or www.laterooms.com as we have  also seen good deals on these sites too 

 

 

 

 

(4)

Sunday 30

th

 June  

(Essex) 

Orsett Hall, Thurrock ‐ There are a small number of rooms available at a rate of £99   (www.orsetthall.co.uk)  There are other local hotels in the area including Premier Inn and Park Inn by Radisson 

 

SOCIAL MEDIA: 

Please follow the AGS Gumball via their dedicated website – www.agsgumball.co.uk   

You can also follow the rally on Twitter ‐ @AGSGumball. Please feel free to follow us and tweet your  updates as we go.   

RULES AND REGULATIONS: 

A list of rules and regulations are attached. These must be signed by each person participating and  returned prior to departure. Failure to return will result in non participation. 

 

T‐SHIRTS: 

All entrants to the AGS Gumball will receive a complimentary event t‐shirt kindly sponsored by Sixt Car  Rental.       

EXPENSES: 

As this principle objective of the weekend is to raise money for charity, please note that with the  exception of the sponsored evening events this rally is self funding.     You will be responsible for the following during the event:   Cost of Car    Entry Fee ‐ Charitable Donation (£2,000)    Channel Train cost   Fuel   Car Insurance (see below)   Accommodation (dependant)   Food / Drink (outside of any sponsored events)   Toll Costs (circa £80)   Parking   Fines if applicable!! 

 

VEHICLE SIGNS: 

We will be providing an AGS Gumball bonnet sign and Charity signs for your vehicles sponsored by 

HBC 

Vehicle Services

. We would request these added to your car.   We can provide art work if you would prefer to arrange for magnetic signs 

(5)

VEHICLE INSURANCE

Adrian Flux via Herts Insurance has kindly offered a seven day insurance cover.     Please contact Herts Insurance direct on 0844 888 4888 to make your arrangements quoting “AGS  Rally   2014” once you have your vehicle details. (please do not reference “Gumball”)   

SUPPORT VEHICLES: 

We have already received confirmation that we will have two support vehicles to assist with any minor  breakdowns. Our thanks go out to DWS Bodyworks and 

4

th

 Dimension

 

for provision of these vehicles.    Contact details will be provided at the departure point.   

EU TRAVEL REQUIREMENTS: 

Complying with EU travel regulations each vehicle will need to ensure that they have the minimum  standard requirements.  Please see below or link :   Self breathalyser test x 2   Reflective jacket/waistcoat   Registration document   Vehicle Insurance   GB sticker   Red warning triangle (in case of breakdown)   Headlamp beam converter   

Please check www.theaa.com for full details   

AUCTION: 

We will be holding a charity auction at the Sunday evening black tie event. However this will also be live  via the website so bidding is available to anyone.    We would welcome any charity auction donations. 

 

EVENT SPONSORS: 

 

 

Event Headline Sponsor 

 

 

 

 

Support Vehicles 

                     

Thursday Evening 

 

 

 

 

 

 

 

 

Friday Evening 

 

 

(6)

 

Saturday Evening 

 

 

 

 

 

Sunday Evening 

 

 

 

 

Vehicle Logo’s 

 

 

 

T‐Shirts 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2013 MEMORIES: 

         

Figure

Updating...

References

Updating...

Related subjects :