5.2 Results
5.2.4 A Comparison Between Supervised And Unsupervised Ap-
2.3.1 Diagnóstico que caracterice el problema de investigación formulado.
Por medio del diagnóstico realizado a la situación actual de la ASOGAN se constató la inexistencia de documentos fuentes así como la carencia de un análisis financiero ya que no se maneja un correcto proceso contable, como tampoco se aplican indicadores financieros que permitan evaluar la situación financiera de la empresa, estas falencias se evidenciaron con las herramientas aplicadas como lo fueron la guía de observación, guía de entrevista y el cuestionario, a continuación se plantea el resultado del diagnóstico efectuado.
2.3.2 Análisis e interpretación de los resultados.
2.3.2.1Encuesta dirigida a la secretaria y el bodeguero de ASOGAN.
A continuación, se detalla la tabulación de las preguntas realizadas al personal involucrado en el proceso contable de la ASOGAN, en este caso el bodeguero y la secretaria.
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Tabla 9:Resultados de la encuesta aplicada a la secretaria y al bodeguero.
N° PREGUNTA OPCIONES F.A. F.R. INTERPRETACIÓN
1
¿Se lleva un proceso para la adquisición y
venta de la
mercadería?
SI 0 0% El 100% de los encuestados señalan
que no se lleva un proceso ya sea para las ventas o compras efectuadas. NO 2 100% TOTAL: 2 100% 2 ¿Se maneja un documento para el registro de los tickets vendidos?
SI 0 0% De acuerdo a los resultados el 100% indica que no se maneja un documento que permita tener un registro o control de los tickets vendidos.
NO 2 100%
TOTAL: 2 100%
3
¿Existe una persona
encargada del
despacho de la
mercadería vendida?
SI 2 0% En base a los resultados obtenidos se observa que el 100% de los encuestados manifiestan que si existe una persona encargada de despachar la mercadería. NO 0 100% TOTAL: 2 100% 4 ¿Se utilizan documentos para la constancia y el sustento de las ventas efectuadas?
SI 1 50% Se aprecia que el 50% respondió que si se maneja un documento que sustenta las ventas efectuadas, mientras que el otro 50% desconoce la existencia de este documento.
NO 1 50% TOTAL: 2 100% 5 ¿Se lleva un documento de control de las adquisiciones, salidas y existencias de la mercadería?
SI 0 0% Se observa que el 100% menciona
que no se lleva a cabo un documento que permita conocer con exactitud las existencias de la mercadería.
NO 2 100%
TOTAL: 2 100%
6
¿Con que frecuencia se realizan
constataciones físicas del inventario?
DIARIO 2 100%
El 100% señaló que las constataciones físicas en la entidad se las efectúa diariamente.
SEMANAL 0 0%
MENSUAL 0 0%
ANUAL 0 0%
TOTAL: 2 100%
7 ¿Se otorgan ventas a créditos a los clientes?
SI 2 100% Se logra observar que el 100% nos indica que la asociación si efectúa ventas a crédito. NO 0 0% TOTAL: 2 100% 8 ¿Se maneja un documento de
constancia del registro de parqueadero?
SI 0 0% Los resultados arrojan que el 100%
asegura que no se maneja ningún documento para la constancia del parqueadero.
NO 2 100%
TOTAL: 2 100%
9
¿Conoce sobre en proceso contable que se lleva a cabo en la asociación?
SI 1 50%
El 50% de los encuestados asegura conocer acerca del proceso contable manejado, mientras que el otro 50% desconoce el mismo.
NO 1 50%
28
N° PREGUNTA OPCIONES F.A. F.R. INTERPRETACIÓN
10 ¿Cómo califica el desarrollo económico y financiero de la empresa hasta el momento? EXCELENTE 0 0% De los encuestados el 100% califica el desarrollo económico y financiera de la empresa como bueno. BUENO 2 100% REGULAR 0 0% MALO 0 0% TOTAL: 2 100% Fuente:La investigación.
2.3.3 Resumen de las principales insuficiencias detectadas con la aplicación de los métodos.
En base a los instrumentos aplicados tales como; la entrevista a la administradora, así como al contador; y la encuesta a la secretaria y al bodeguero de la ASOGAN se pudo sustentar la problemática existente en dicha entidad.
De acuerdo a la pregunta 5 de la guía de entrevista aplicada a la administradora y en la pregunta 5 de la encuesta, se manifestó que no se maneja un documento de control de la mercadería como lo es la tarjeta kardex, lo que no les permite tener un control exhaustivo tanto de la entradas y salidas como de existencias de la mercadería.
En la pregunta 6 de la entrevista a la administradora; como la pregunta 3 de la entrevista al contador, nos indican que únicamente se lleva un proceso contable básico, de modo que no se lleva un registro cronológico de los hechos generados; como también se lo evidencia en la pregunta 9 de la encuesta donde los trabajadores netamente desconocen el proceso contable de la entidad.
Por otro lado, en las preguntas 4 y 5 de la encuesta se evidencia la falta de documentos fuente que sustenten los procesos efectuados; reflejado también en la pregunta 2 de entrevista aplicada al contador y administradora de la empresa.
De la misma manera en la pregunta 3 de la entrevista a la administradora y la pregunta 4 al contador, nos manifestaron que no se maneja un plan de cuentas acorde a las NIIF lo que dificulta tener una información esquematizada normativamente.
Así mismo en la pregunta 7 de la encuesta los involucrados señalan que se efectúan ventas a crédito; y a su vez en la pregunta 8 y 7 de los entrevistados mencionan que no se les da
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un adecuado seguimiento a las ventas a créditos efectuadas, lo que no permite tener un control de la cartera.
Por otro lado, en la pregunta 10 y 9 tanto de la entrevista a la administradora como al contador señalaron que no se aplican indicadores financieros generando desconocimiento del nivel ya sea de liquidez o endeudamiento de la entidad.
Y a su vez en las respuestas de las preguntas 9 y 10 de la entrevista dada a la administradora y al contador, los mismos señalan que no se realiza ningún análisis financiero lo que dificulta una correcta toma de decisiones empresariales.
30
CAPÍTULO III