Addition of grid support functions

Los métodos o técnicas de evaluación sirven para obtener un calificativo sobre la observancia de los lineamientos, procesos, normas que rigen en una institución para su buen desarrollo y para mejorar en caso de no ser tan eficiente el sistema de control interno.

Existen tres métodos de evaluación del sistema de control interno por medio de:

1.4.6.1. Cuestionario

WARREN, Carl (2005, pág.161) menciona que “el método de cuestionario consiste en diseñar con base de preguntas que deben ser contestadas por los funcionarios y personal responsable de las distintas áreas de la empresa bajo examen. Las preguntas son formuladas de tal forma que la respuesta afirmativa indique un punto óptimo en el sistema de control interno y una repuesta negativa indique una debilidad o un aspecto no muy confiable”.

14 BÁEZ, Jesús ( 2006, pág. 93), señala que “Consiste en la evaluación con base en preguntas, las cuales deben ser contestadas por parte de los responsables de las distintas áreas bajo examen, el auditor obtendrá evidencia que deberá constatar con procedimientos alternativos los cuales ayudarán a determinar si los controles operan tal como fueron diseñados”

Las postulantes consideran que el cuestionario es una fuente de partida para obtener información sobre el funcionamiento del ente económico, es necesario concluir con otras evidencias a fin de determinar si los procedimientos previamente establecidos se están llevando a la práctica.

1.4.6.2. Narrativa o Descriptiva

WARREN, Carl (2005, pág.31) expresa que “este método es la descripción detallada de los procedimientos más importantes y las características del sistemas de control interno para las distintas áreas clasificadas por actividades, departamentos, funcionarios y empleados, mencionando los registros y formularios que intervienen en el sistema”

BÁEZ, Jesús (2006, pág. 95), determina que “Consiste en la descripción detallada de los procedimientos más importantes y las características del sistema de control interno para las distintas áreas, mencionando los registros y formularios que intervienen en el sistema”.

Las postulantes indican que el método narrativo o descriptivo se aplica como medida para reunir suficiente información para determinar el alcance del examen, es importante obtener evidencia necesaria para que el auditor pueda expresar un opinión veraz lo cuales están enfocados al desarrollo en la empresa.

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1.4.6.3. Gráfico o Diagramas de Flujo

WARREN, Carl (2005, pág.162), define que “consiste en describir objetivamente la estructura orgánica de las áreas con la auditoria, así como los procedimientos a través de sus distintos departamentos y actividades. En la descripción de los procedimientos, el auditor utiliza símbolos convencionales y explicaciones que den una idea completa de los procedimientos de la empresa”.

GIOVANNY, Gómez (2002, pág.72), manifiesta que “Consiste en revelar o describir la estructura orgánica las áreas en examen y de los procedimientos utilizando símbolos convencionales y explicaciones que dan una idea completa de los procedimientos de la entidad”.

Las postulantes indican que el método gráfico o diagramas de flujo consisten en observar críticamente la estructura organizativa de la institución con la auditoría, tanto como los procesos en cada departamento que la conforma.

1.5. AUDITORÍA

1.5.1. Antecedentes

Existe la evidencia que alguna especie de auditoría se practicó en tiempos remotos, muchos reyes tenían como exigencia la correcta administración de las cuentas por parte de los escribanos, de modo que se pudieran evitar desfalcos o que alguna persona se aprovechara de las riquezas. La auditoría como profesión fue reconocida por primera vez bajo la ley Británica de Sociedades Anónimas de 1862, desde 1862 hasta 1905 la profesión de la auditoría creció y floreció en Inglaterra, en esta época se decía que el principal objetivo de la auditoria era la detección de fraudes, no fue hasta 1912 en Estados Unidos en donde la detección del fraude quedo en segundo plano de modo que se pudieran establecer objetivos relacionados con el seccionamiento de la situación económica de una empresa. De

16 modo que se pudieran establecer objetivos económicos en función de dichos estudios.

1.5.2. Conceptos

TAYLOR, Donald,(2000); manifiesta que Auditoría es: "Un proceso sistemático que consiste en obtener y evaluar objetivamente evidencia sobre las afirmaciones relativas a los actos y eventos de carácter económico; con el fin de determinar el grado de correspondencia entre esas afirmaciones y los criterios establecidos, para luego comunicar a las personas interesadas".(p. 30)

COOK, John, (2000); menciona que la Auditoría es: "Un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades económicas y otros acontecimientos relacionados. El fin del proceso consiste en determinar el grado de correspondencia del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, así como determinar si dichos informes se han elaborado observando principios establecidos para el caso".( p. 5)

ARENS, Alvin y LOEBBELKE, James (2001); indica que una Auditoría es: "Una recopilación y evaluación de datos sobre información cuantificable de una entidad económica para determinar e informar sobre el grado correspondiente entre la información y los criterios establecidos." (p.6)

Para las investigadoras la Auditoría es un proceso sistemático y analítico que utiliza herramientas y técnicas apropiadas para la obtención de evidencia la misma que debe ser suficiente, competente, y pertinente para sustentar la opinión profesional del auditor.

1.5.3. Objetivos

17 Revisar, evaluar la estabilidad, suficiencia y aplicación de los controles

operativos, contables - financieros.

Determinar si los bienes del activo están registrados y protegidos.

1.5.4. Alcance

El alcance de la auditoría será en base a la información que se proporcione, ya que para obtener la información se requiere contar con toda la colaboración del personal que labore en ella, para poder emitir un informe se debe obtener evidencias acerca de lo que se va a decir o recomendar para que esta mejore, o con lo que está afectando y debe ser eliminado. Esto lo realizara en base a la información contable, financiera y administrativa; en la utilización, manejo de los diferentes recursos.