2.2 Classification of small man-made targets
2.2.3 Amplitude modulation based methods
16.4 RECURSOS HUMANOS (UADM)
RESPONSABLE: PROFESIONAL EN RECURSOS HUMANOS MAPA DE PROCESOS
MAPA DE PROCESOS UNIDAD ADMINISTRATIVA
INSUMOS PROCESOS/OPERACIONES PRODUCTOS
Días de trabajo efectivo Control de ingresos y salidas de ADEMAF Facturas impositivas Certificados bonos de antigüedad Otros
Se procesa los registros de ingresos y salidas del personal de ADEMAF, identificando retrasos en el marco del régimen disciplinario del RIP, teniendo como periodo de control de fecha 16 del mes anterior a fecha 15 del mes pagado.
Hasta fecha 15 de cada mes se recepciona las declaraciones impositivas a quien corresponda. Si algún servidor público presenta certificado de calificación de años de servicios, deberá ser considerado para su pago de bono de antigüedad.
Asimismo podrá surgir otro acto administrativo que incida en la elaboración de planillas como un autofinal de un proceso administrativo.
PAGO DE HABERES MENSUAL PARA EL PERSONAL DE ADEMAF A TRAVÉS DEL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN Y MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA (SIGMA) Y SU MÓDULO DE PERSONAL. Días de trabajo efectivo del mes Boletas de salida en comisión Boletas de salida personal Boletas de uso de vacación Memorandums de viaje en comisión
Se realiza un proceso continuo de asistencia de personal, tomando en cuenta el control de ingresos, salidas, comisiones, permisos personales, asistencia a cursos de capacitación, uso de vacaciones, etc.
En el entendido que se tiene como periodo de estacionalidad de fecha 16 del mes anterior a fecha 15 del
LLEVAR EL CONTROL DE ASISTENCIA
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Bajas por incapacidad temporal – CPS Asistencia a cursos de capacitación y/o talleres Formulario de ingreso en fin de semana o feriado otros mes procesado. Planilla presupuestaria de personal aprobada y en actual vigencia. Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto a cubrir.Identificación de la existencia de un puesto acéfalo (vacío) dentro de ADEMAF.
Designación de interinato, de acuerdo a lo establecido por el artículo 21 del Decreto Supremo N° 26115 NBSAP.
DOTACIÓN DE
PERSONAL IDONEO A ADEMAF
ADMINSTRATIVOS FINANCIEROS RECURSOS HUMANOS INFORMATICOS
PROCESOS DE APOYO
FICHA DEL MAPA DE PROCESO
FICHA DE MAPA DE PROCESOS PROFESIONAL EN CONTRATACIONES Responsable
del Proceso ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
Objetivo
Desarrollar, ejecutar acciones técnicas en la administración de personal, en el marco del Sistema del Administración de Personal, sus reglamentos específicos y directrices específicas, emitidas y aprobadas por instancias competentes, en La Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas – ADEMAF.
Entradas del Proceso
Días de trabajo efectivo.
Control de ingresos y salidas de ADEMAF Facturas impositivas
Certificados bonos de antigüedad otros
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Boletas de salida personal Boletas de uso de vacación
Memorándums de viaje en comisión Bajas por incapacidad temporal – CPS
Asistencia a cursos de capacitación y/o talleres Formulario de ingreso en fin de semana o feriado otros
Planilla presupuestaria de personal aprobada y en actual vigencia. Programación operativa anual individual (poai) del puesto a cubrir.
Salidas del Proceso
Pago de haberes mensual para el personal de ADEMAF a través del sistema integrado de gestión y modernización administrativa (SIGMA) y su módulo de personal.
Llevar el control de asistencia
Dotación de personal idóneo a ADEMAF
Proveedores del Proceso
El Personal de ADEMAF.
Unidad de Sistemas a través del Sistema de Registro Biométrico. Recursos otorgados por Tesoro General de la Nación.
Entidad
Solicitante Dirección General Ejecutiva, Direcciones Funcionales y Unidades Solicitantes. Interrelaciones
de los procesos
Dirección General. Direcciones Funcionales.
Unidades y Regionales de ADEMAF
Procesos de Apoyo
Administrativos, Financieros, Recursos Humanos e informáticos
Actividades
Se procesa los registros de ingresos y salidas del personal de ADEMAF, identificando retrasos en el marco del régimen disciplinario del RIP, teniendo como periodo de control de fecha 16 del mes anterior a fecha 15 del mes pagado.
Hasta fecha 15 de cada mes se recepciona las declaraciones impositivas a quien corresponda.
Si algún servidor público presenta certificado de calificación de años de servicios, deberá ser considerado para su pago de bono de antigüedad. Asimismo podrá surgir otro acto administrativo que incida en la elaboración de
planillas como un autofinal de un proceso administrativo.
Se realiza un proceso continuo de asistencia de personal, tomando en cuenta el control de ingresos, salidas, comisiones, permisos personales, asistencia a cursos de capacitación, uso de vacaciones, etc.
En el entendido que se tiene como periodo de estacionalidad de fecha 16 del mes anterior a fecha 15 del mes procesado.
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Identificación de la existencia de un puesto acéfalo (vacío) dentro de ADEMAF. Designación de interinato, de acuerdo a lo establecido por el artículo 21 del
decreto supremo n° 26115 NBSAP.
FICHAS Y FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOS DEL PROFESIONAL EN CONTRATACIONES IDENTIFICACION
PROCEDIMIENTO DE LA OPERACIÓN: PAGO DE HABERES PARA EL PERSONAL DE
ADEMAF A TRAVÉS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA (SIGMA) Y SU MÓDULO DE PERSONAL.
GENERALIDADES
OBJETIVO
Dotar de manera idónea y efectiva los sueldos al personal de ADEMAF, en el marco de la planilla presupuestaria en actual vigencia.
REGISTROS, FORMULARIOS O IMPRESOS DE ENTRADA:
Días efectivo de trabajo Control de ingresos y salidas Facturas impositivas
Certificados bonos de antigüedad Otros.
REGISTROS, FORMULARIOS O IMPRESOS DE SALIDA:
Pago de haberes para el personal de ADEMAF a través del sistema integrado de gestión y modernización administrativa (SIGMA) y su módulo de personal.
RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO:
Profesional Responsable en Recursos Humanos.
Profesional III En Recursos Humanos
TIEMPO ESTIMADO DE PROCEDIMIENTO: Mensual
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE TAREAS
PROFESIONAL RESPONSABLE EN RECURSOS HUMANOS
1. Inicio
2. Solicita el pago de haberes de mes mediante informe técnico que se sustenta el pago de haberes por día trabajado, descuentos de ley, aportes patronales, descuentos por retrasos, pago de bonos de antigüedad, bonos de
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fronteras (a quien corresponda), retenciones impositivas, etc.
3. Elabora planilla de pago de sueldos en el modulo SIGMA personal.
4. Remite Informe Técnico, adjunto Planillas de sueldos y formulario EGA.
DAF 5. Autoriza y aprueba el informe técnico.
6. Remite a la unidad financiera.
UNIDAD FINANCIERA 7. Recepciona informe técnico, revisa y aprueba
mediante proveído. 8. Remite al área contable.
CONTADOR 9. Elabora Comprobante Contable C-31.
10. Remite Planillas de sueldos adjunto el Comprobante Contable C-31 al Profesional III En Recursos Humanos
PROFESIONAL III EN RECURSOS HUMANOS 11. Recepciona C-31 y documentación de
respaldo.
12. Envía mediante sistema planilla de sueldos (archivo Century) a la unidad de Programación de Operaciones del Tesoro General de la Nación.
13. Lleva físicamente la mencionada planilla para el “Sello Rojo” y la liberación del mismo.
PROGRAMACIÓN DE OPERACIONES DEL TESORO GENERAL DE LA NACIÓN
14. Recepciona Planillas de Sueldos electrónicamente y físicamente.
15. Pone “Sello Rojo” a las planillas y libera del sistema a los mismos.
PROFESIONAL III EN RECURSOS HUMANOS 16. Devuelve las planillas a la Unidad Financiera.
UNIDAD FINANCIERA 17. Realiza el pago mediante el sistema.
SERVIDORA Y SERVIDOR PÚBLICO 18. Recibe su pago ya sea en cuenta o en boleta
dependiendo el caso. 19. Fin
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FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOS DE PLANILLA DE SUELDOS
DAF UNIDAD FINANCIERA CONTADOR INICIO SOLICITA EL PAGO DE HABERES EN INFORME TECNICO FIN REVISA Y APRUEBA EL PROVEIDO DEVUELVE LA PLANILLA DE SUELDOS PROFESIONAL DE RRHH
AUTORIZA INFORME TECNICO REMITE A LA UNIDAD FINANCIERA MEFP TGN FUNCIONARIO DE LA ENTIDAD
ELABORA PLANILLA DE PAGO DE SUELDOS EN EL MODULO
SIGMA
ELABORA EL C-31 REMITE LAS PLANILLAS
SUELDOS
RECEPCIONA LA PLANILLA ELECTRONICAMENTE Y
FISICAMENTE PONE SELLO ROJO Y LO
LIBERA
LLENA LA PLANILLA PARA EL SELLO ROJO Y LIBERACION
DEL MISMO RECEPCIONA EL C-31 Y
DOCUMENTACION DE RESPALDO ENVIA SISTEMA (SISTEMA
CENTURY) DEL TGN
LLENA LA PLANILLA PARA EL SELLO ROJO Y LIBERACION
DEL MISMO MEDIANTE EL SISTEMAREALIZA EL PAGO
RECIBE EL PAGO YA SEA EN SU CUENTA O EN
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IDENTIFICACION
PROCEDIMIENTO DE LA OPERACIÓN: LLEVAR EL CONTROL DE ASISTENCIA
GENERALIDADES
OBJETIVO Administrar de forma eficaz y eficiente el control
de asistencia del personal de ADEMAF.
REGISTROS, FORMULARIOS O IMPRESOS DE ENTRADA:
Días de trabajo efectivo del mes
Boletas de salida en comisión
Boletas de salida personal
Boletas de uso de vacación
Memorándums de viaje en comisión
Bajas por incapacidad temporal – CPS
Asistencia a cursos de capacitación y/o talleres
Formulario de ingreso en fin de semana o feriado
otros
REGISTROS, FORMULARIOS O IMPRESOS DE SALIDA:
Llevar el control de asistencia, vacaciones, altas y bajas del personal de ADEMAF.
RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO: Profesional Responsable en Recursos Humanos.
Profesional III En Recursos Humanos.
TIEMPO ESTIMADO DE PROCEDIMIENTO: Continuo
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE TAREAS
UNIDAD SOLICITANTE / PERSONAL ADEMAF 1. Inicio
2. Hace uso de sus derechos y obligaciones en el marco del Reglamento Interno de Personal. 3. Realiza los marcados diarios de ingreso y
salida mediante los sistemas de control establecidos en ADEMAF.
4. Solicita boletas de salida en comisión, boletas de uso personal, uso de vacaciones y otros contemplados en el reglamento interno de personal mediante el uso del sistema informático.
SISTEMAS INFORMATICOS 5. Procesan la solicitud realizada.
PERSONAL ADEMAF 6. Imprime la boleta física de autorización
INMEDIATO SUPERIOR 7. Autoriza la solicitud realizada
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(boleta de salida en comisión, personal, salud, capacitación, otros) al área de recursos humanos en dos ejemplares.
PROFESIONAL RESPONSABLE EN RECURSOS HUMANOS.
9. Profesional Responsable en recursos humanos recepciona documentación, mediante sello de control del área de recursos humanos.
10. Aprueba la licencia o permiso solicitado. 11. Libera en el sistema informático la
mencionada solicitud.
12. Remite documentación para su operativización.
PROFESIONAL III EN RECURSOS HUMANOS 13. Realiza el cruce de información entre lo
solicitado y lo realmente usado
14. Archiva documentación para su resguardo 15. Fin
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151
IDENTIFICACION
PROCEDIMIENTO DE LA OPERACIÓN: DOTACIÓN DE PERSONAL IDONEO A ADEMAF
GENERALIDADES
OBJETIVO
Mejorar la gestión de personal en ADEMAF, articulando las cualidades y calificaciones del personal con las funciones y responsabilidades específicas de cada puesto de trabajo necesario. Preservar los puestos necesarios para el logro de los objetivos institucionales y la calidad de los servicios públicos.
REGISTROS, FORMULARIOS O IMPRESOS DE ENTRADA:
Planilla presupuestaria de personal aprobada y en actual vigencia.
Programación operativa anual individual (POAI) del puesto a cubrir.
REGISTROS, FORMULARIOS O IMPRESOS DE SALIDA:
Dotación de personal idóneo a la Agencia Para el Desarrollo Para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas – ADEMAF
RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO: Profesional Responsable en Recursos Humanos.
TIEMPO ESTIMADO DE PROCEDIMIENTO: Continuo
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE TAREAS
UNIDAD SOLICITANTE 1. Inicio
2. Solicita dotación de personal para puesto acéfalo a la Máxima Autoridad Ejecutiva.
DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO 3. Aprueba inicio de solicitud de personal.
UNIDAD SOLICITANTE 4. Se remite al Área de Recursos Humanos
Currículum Vitae del posible o posibles postulantes.
PROFESIONAL RESPONSABLE EN RECURSOS HUMANOS
5. Evalúa curricularmente a los candidatos 6. Verifica las condiciones previas de
reclutamiento
7. Convoca al/los postulante(s) para una entrevista de trabajo.
POSTULANTE(S) 8. Sostiene primera reunión informativa con el
Área de Recursos Humanos.
PROFESIONAL RESPONSABLE EN RECURSOS HUMANOS
9. Proporciona un formulario de dotación e inducción de personal en el que se solicita la
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siguiente documentación administrativa.
POSTULANTE(S) 10. Presentan la documentación requerida por la
instancia de Recursos Humanos
PROFESIONAL RESPONSABLE EN RECURSOS HUMANOS
11. El responsable en Recursos Humanos verifica la entrega de la documentación, certifica que toda presentación de documentación es “copia fiel del original” en la hoja de vida. 12. Instruye al postulante realizar la Declaración
Jurada de Bienes y Rentas ante la Contraloría General del Estado un día hábil antes de tomar posesión de cargo, proporcionándole para tal efecto datos indispensables para la declaración en mención.
POSTULANTE(S) 13. Realiza la declaración Jurada de Bienes y
Rentas en el marco de lo establecido.
PROFESIONAL RESPONSABLE EN RECURSOS HUMANOS
14. Elabora memorando de designación al cargo.
DAF 15. Añade visto bueno al memorándum
DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO 16. Aprueba memorándum de designación al
cargo.
PROFESIONAL RESPONSABLE EN RECURSOS HUMANOS
17. Hace entrega de memorándum de designación al postulante.
18. Realiza proceso de inducción al nuevo/a servidor público/a al interior de ADEMAF. 19. Fin