Para la determinación de los niveles o escalas jerárquicas se representa mediante la estructura de las organizaciones como un triángulo, habitualmente llamado "pirámide administrativa", en el que se expone o determinan tres niveles jerárquicos: nivel superior o político, nivel intermedio ejecutivo o directivo y por último nivel inferior, técnico u operativo.
En cada uno de estos niveles se presenta una división administrativa en la cual los superiores tienen autoridad sobre los subordinados que se encuentran en los niveles inferiores, aumentando la autoridad y la responsabilidad de acuerdo a las jerarquías propuestas.
El organigrama propuesto para la empresa EXTRATEP’S se lo visualiza a en la gráfica que se
presenta a continuación:
3.1.4.4.1. Estructura Organizacional propuesta para la empresa.
De acuerdo al diseño estructural actual que maneja la empresa EXTRATEP´S, se plantea una nueva propuesta en la estructura organizacional, la cual ubica tanto cargos que existen como los que deben ser creados, adecuando las jerarquías respectiva, para un adecuado desempeño organizacional.
Cuadro 24. Estructura Organizacional propuesta para la empresa EXTRATEP´S.
Fuente: Investigación directa. Elaborado por: Marco Montaluisa
Gerente General
Asesor Medio Ambiente Secretaria
Jefe de Operación Jefe de Contador
Operador 1 Operador 2 Operador 3 Operador 4 Operador 5 Operador 6
Cuadro 22. Factores Internos (involucrados y expectativos)
Factores Funciones Involucrados Expectativa
Gerente General
Planear, Organizar, Dirigir y Controlar los procesos de operación, extracción, suministro, mantenimiento, tratamiento y disposición de aguas residuales.
Evaluar y autorizar las alternativas de mejoramiento de la infraestructura de mantenimiento, limpieza y extracción, tratamiento y disposición de los desechos sólidos y aguas residuales. Definir políticas y procedimientos para asegurar un adecuado cumplimiento de los aspectos normativos relacionados mantenimiento, limpieza y extracción, tratamiento y disposición de los desechos sólidos y aguas residuales.
Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades de operación, mantenimiento, extracción de los desechos sólidos y aguas residuales.
Diseñar e implementar programas preventivos y correctivos de los equipos.
Vigilar el cumplimiento de las medidas de prevención y/o seguridad y mitigación impuestas, además de las ordenas en las resoluciones administrativas, así como sancionar su incumplimiento. Los demás que le señalen las leyes, decretos acuerdo, reglamentos y manuales vigentes
Sr. Marco Montaluisa
Batallas
Organizar planes de formación y sensibilización para el personal de la empresa y de sus proveedores para implementar una cultura de respeto y cuidado del medio ambiente, como política empresarial
Secretaria
Recibir y canalizar llamadas telefónicas, tanto de las unidades de operación y mantenimiento como de las demás unidades que conforman EXTRATEPS. Recibir correspondencia externa e interna.
Turnar la correspondencia para revisión del Gerente, posteriormente turnar correspondencia con instrucciones del jefe de área para ser atendidas. Atender a los clientes y remitir a los mismos para que sean atendidos por el personal correspondiente, tanto de la unidad de operación y mantenimiento como de las demás unidades que conforman el EXTARATEPS.
Controlar archivo externo e interno.
Registrar en bitácora número de folios de correspondencia turnada por Gerencia. Controlar llamadas de larga distancia y celular, así como la agenda del Gerente Elaborar oficios y reportes. Apoyar a las diferentes áreas.
Srta. Heidy Loor Masapanta
Llevar al día con la agenda del gerente y llevar la correspondencia de la empresa
Jefe Operador
Informar de los equipos con falla electromecánica. Evaluar las fallas del equipo electromecánico Autorizar las reparaciones menores al equipo electromecánico Autorizar las reparaciones mayores en equipo electromecánico
Programar los trabajos de mantenimiento preventivo.
Elaborar y actualizar el inventario de equipos de los pozos de su zona. Registrar las intervenciones realizadas en los equipos.
Entregar los informes mensuales y anuales, sobre las labores realizadas.
Sr. Marco Montaluisa Anguetta
Mantener los equipos, máquinas y herramientas en buen estado de funcionamiento
Jefe Contador
Controlar las requisiciones por departamento y agilizar el trámite completo de seguimiento de facturas para su cobro.
Recibir copias de facturas para su trámite semanal. Entregar bitácora semanal de facturas al área
C.P.A. Pamela Ríos
Mantener al día la contabilidad y velar que haya en existencia los materiales necesarios al
Realizar la orden de trabajo autorizada de cualquier área para su posterior firma. Capturar órdenes de trabajo.
Entregar a la gerencia las órdenes de compra con sus firmas autorizadas en facturas y orden. Archivar órdenes de trabajo, ya revisadas por la gerencia.
Revisar falta de papelería solicitando a cada área un listado de sus necesidades para la requisición mensual de material.
Manejar el control de papelería y suministros internos para cada uno de los departamentos. Llevar el control administrativo de todo documento que se genera en el departamento. Cubrir el puesto de la secretaria atendiendo la mayoría las funciones de la misma. Auxiliar a las diferentes áreas de la gerencia en realización de documentos, reportes, etc.
Jefe Logística
Realiza evaluaciones de los trabajos a realizar en campo, determinando cantidades de producto químico que se utilizará, cantidad en metros cúbicos aproximados requeridos para el trabajo, evacuación y ruta de acceso y descarga de los desechos sólidos y líquidos.
Diseña una guía de trabajo determinada para cada uno de los trabajos requeridos. Acudir a cursos de capacitación del manejo del camión de limpieza
Sr. Ricardo Montaluisa Anguetta
Monitorear el cumplimiento de los trabajos en campo desde el llamado de la granja hasta el destino final de los desechos.
Operador de Vehículo de Limpieza
Operar el equipo de acuerdo a los manuales de operación.
Informar de las fallas mecánicas, eléctricas o de cualquier otro tipo del equipo y camión de limpieza.
Responsabilizarse del buen uso de las herramientas, accesorios, equipo e insumos y entregarlos cuando se le requiera.
Realizar una bitácora de mantenimiento del camión de limpieza, accesorios y demás equipo. Realizar informes por escrito de los sitios de limpieza que le sean asignados.
Entregar debidamente etiquetados los DVD´s de las grabaciones realizadas.
Sr. Danny Montaluisa Anguetta
Mantener en buen estado la máquina de labor diaria al igual que sus herramientas y mantener una cultura de responsabilidad de mantener la política medioambiental de la empresa
Asesor Ambiental
Evaluar la actividad de la empresa desde un punto de vista medioambiental. Identificar la normativa ambiental específica de la actividad de la empresa, los procesos que esta realiza y de su entorno geográfico.
Elaborar y poner en marcha planes de gestión ambiental en la empresa. Analizar los puestos de trabajo desde un punto de vista ambiental. Organizar el sistema de documentación medioambiental de la empresa. Establecer planes de emergencia.
Realizar auditorías periódicas del funcionamiento del sistema de gestión ambiental de la empresa.
Ing. Héctor Velásquez
Organizar planes de formación y sensibilización para el personal de la empresa y de sus proveedores para implementar una cultura de respeto y cuidado del medio ambiente, como política empresarial
Operador 1
Realizar los trabajos en campo según guía de trabajo designada por su superior, responsable de los materiales y equipos de extracción.
Sr. Dumar Molina Navarrete
Reportar las bitácoras de trabajo diarias del campo de trabajo
Operador 2
Realiza, ejecuta y respalda al equipo de descarga de desechos, responsable de mantener el área de
trabajo limpia y en orden. Sr. Byron
España Garrido
Reporta la cantidad en metros3 evacuados en las
Operador 3
Respalda a su equipo de trabajo, ya sea el de extracción o evacuación rotando actividades relacionadas a al trabajo y responsabilidades encomendadas.
Sr. Jhonny Coronel Espinoza
Reporta la salida y el retorno de los materiales utilizados en cada trabajo.
Operador 4
Respalda a su equipo de trabajo, ya sea el de extracción o evacuación rotando actividades
relacionadas a al trabajo y responsabilidades encomendadas. Sr. Daniel Hidalgo
Reporta la salida y retorno de los materiales utilizados en cada trabajo.
Operador 5
Respalda a su equipo de trabajo, ya sea el de extracción o evacuación rotando actividades
relacionadas a al trabajo y responsabilidades encomendadas. Sr. Julio Prado Acosta
Reporta la salida y el retorno de los materiales utilizados en cada trabajo.
Operador 6
Respalda a su equipo de trabajo, ya sea el de extracción o evacuación rotando actividades
relacionadas a al trabajo y responsabilidades encomendadas. Sr. Cristian Álava Martínez
Reporta la salida y el retorno de los materiales utilizados en cada trabajo.
Fuente: Investigación directa. Elaborado por: Marco Montaluisa
3.1.4.4.2. Presupuesto de la Estructura Organizacional.
Cuadro 26. Presupuesto de la Estructura Organizacional.
Detalle Valor Unitario Valor Total
Diseño y aplicación de la Estructura Organizacional $220,00 $220,00
TOTAL $220,00
Fuente: Proformas.
Elaborado por: Marco Montaluisa.