Chapter 3 EIT Forward Problems with IEM
3.6 Appendix
Una vez levantada la información de campo, se procede a la tabulación en forma manual de cada una de las preguntas y alternativas planteadas en los instrumentos, posteriormente se presenta en forma numérica, gráficos y finalmente se realiza el análisis de las mismas en forma teórica.
RESULTADO DE LA ENCUESTA REALIZADA A LOS ESTUDIANTES, REPRESENTANTES Y PROFESORES
Pregunta 1
¿Conoce usted si existe un Sistema Informático de Gestión Académica en la institución?
Variables Frecuencia Porcentaje
SI 0 0%
NO 176 100%
TOTAL 176 100%
Tabla 2.- Resultados de la encuesta, pregunta 1. Fuente.- El autor.
Gráfico6.- Estadísticas, pregunta 1. Fuente.- El autor.
Análisis e interpretación:
El total de los encuestados manifiestan que no conocen si existe un sistema de gestión
0%
100%
Pregunta 1
Pregunta 2
¿El proceso de inscripción, matriculación estudiantil se efectúa de manera rápida y sencilla?
Variables Frecuencia Porcentaje
SI 14 8%
NO 162 92%
TOTAL 176 100%
Tabla 3.- Resultados de la encuesta, pregunta 2. Fuente.- El autor.
Gráfico 7 .- Estadísticas, pregunta 2. Fuente.- El autor.
Análisis e interpretación:
La mayoría de los encuestados señalan, que el proceso de inscripción y matriculación no
8%
92%
Pregunta 2
Pregunta 3
¿Las solicitudes de reportes de calificaciones han sido atendidas de manera oportuna y eficiente?
Variables Frecuencia Porcentaje
SI 24 14%
NO 152 86%
TOTAL 176 100%
Tabla 4.- Resultados de la encuesta, pregunta 3. Fuente.- El autor.
Gráfico 8.- Estadísticas, pregunta 3. Fuente.- El autor. Análisis e interpretación:
La mayor parte de los encuestados indican, que las solicitudes de reporte de calificaciones no han sido atendidas de manera oportuna y eficiente.
14%
86%
Pregunta 3
Pregunta 4
¿Es eficaz es el acceso a la información académica en la institución?
Variables Frecuencia Porcentaje
SI 7 4%
NO 169 96%
TOTAL 176 100%
Tabla 5.- Resultados de la encuesta, pregunta 4. Fuente.- El autor.
Gráfico 9 .- Estadísticas, pregunta 4. Fuente.- El autor. Análisis e interpretación: 4% 96%
Pregunta 4
SI NOPregunta 5
¿Cómo califica usted la gestión académica de la unidad educativa?
Variables Frecuencia Porcentaje
BUENA 11 6%
REGULAR 134 76%
MALA 31 18%
TOTAL 176 100%
Tabla 6.- Resultados de la encuesta, pregunta 5. Fuente.- El autor.
Gráfico 10.- Estadísticas, pregunta 5. Fuente.- El autor.
Análisis e interpretación:
Estos resultados obtenidos de la respuesta de los encuestados nos sirven de orientación para que analicemos cómo se califican a la gestión académica de la institución como regular.
6%
76% 18%
Pregunta 5
Pregunta 6
¿Le gustaría contar con toda la información académica automatizada?
Variables Frecuencia Porcentaje
SI 176 100%
NO 0 0%
TOTAL 176 100%
Tabla 9.- Resultados de la encuesta, pregunta 6. Fuente.- El autor.
Gráfico 11.- Estadísticas, pregunta 6. Fuente.- El autor.
Análisis e interpretación:
El total de las personas encuestadas determino, que si les gustaría contar con toda la
100% 0%
Pregunta 6
Pregunta 7
¿Desearía realizar consultas de calificaciones de manera ágil y segura en las computadoras de la institución?
Variables Frecuencia Porcentaje
SI 176 100%
NO 0 0%
TOTAL 176 100%
Tabla 13.- Resultados de la encuesta, pregunta 7. Fuente.- El autor.
Gráfico 12.- Estadísticas, pregunta 7. Fuente.- El autor.
Análisis e interpretación:
Todos los encuestados manifiestan su deseo de realizar consultas de calificaciones de manera ágil y segura en las computadoras de institución.
100% 0%
Pregunta 7
Pregunta 8
¿Considera usted que el desarrollo de un sistema informático ayudará a mejorar la Gestión Académica?
Variables Frecuencia Porcentaje
SI 176 100%
NO 0 0%
TOTAL 176 100%
Tabla 11.- Resultados de la encuesta, pregunta 8. Fuente.- El autor.
Gráfico 13.- Estadísticas, pregunta 8. Fuente.- El autor.
Análisis e interpretación:
Analizando la información obtenida, permite darnos cuenta que todos los encuestados
100% 0%
Porcentaje
ANÁLISIS DE LA ENTREVISTA AL SR. RECTOR
1. ¿Me podría informar sobre el sistema de registro y matriculación con el que la institución ha venido trabajando?
En nuestra institución el sistema de registro aún se encuentra obsoleto, todavía se maneja la recolección de información mediantes archivadores y de forma manual, ósea se acerca el padre familia al área de secretaria donde proporciona los datos de su representado y nuestra compañera lo registra en hojas de cálculo de Excel.
2. ¿Al final de cada quimestre como son ejecutados los reportes de calificaciones de los alumnos?
Todos los profesores envían sus reportes de calificaciones a la compañera secretaria quien se encarga de adjuntar todas las calificaciones para elaborar los respectivos reportes.
3. ¿Al momento que el representante requiere información del alumno cual es el procedimiento a seguir?
El padre se acerca a secretaria brinda los datos del alumno a consultar, para que luego la señora secretaria busque en los archivadores la información solicitada.
4. ¿Que herramientas se utiliza para el almacenamiento de la información de cada alumno?
5. ¿Quisiera tener automatizado todos los registros académicos en la institución? Si por supuesto.
6. ¿Considera necesario implementar un sistema informático de gestión académica en la unidad educativa que usted preside?
ANÁLISIS DE LA ENTREVISTA A LA SRA. SECRETARIA
1. ¿Me podría informar sobre el sistema de registro y matriculación con el que la institución ha venido trabajando?
El registro y matriculación está a cargo de mi persona, el cual consiste en registrar los datos de cada alumno en el programa exel para luego imprimirlo y adjuntarlo en el archivo general.
2. ¿Al final de cada quimestre como son ejecutados los reportes de calificaciones de los alumnos?
Cada compañero docente está encargado de realizarlos los diferentes reportes de todos los estudiantes a su cargo en el llamado libro del maestro, el cual consiste en registrar todas las actividades realizadas durante el año escolar.
3. ¿Al momento que el representante requiere información del alumno cual es el procedimiento a seguir?
Se procede a buscar en los archivos pertinentes la información requerida solicitada por el representante una vez obtenida se saca copias y se lo entrega
4. ¿Que herramientas se utiliza para el almacenamiento de la información de cada alumno?
En el programa Excel, el que nos trae inconvenientes a la hora de buscar información de cada alumno.
5. ¿Quisiera tener automatizado todos los registros académicos en la institución? Si ayudaría bastante a mantener la información actualizada de a cada alumno.
6. ¿Considera necesario implementar un sistema informático de gestión académica en la unidad educativa que usted preside?
Si sería de gran ayuda contar con un sistema informático, el cual nos ayude a mantener la información de una de forma ordenada y eficiente que corresponde a cada alumno.