7. Conclusiones
La Asociación de Mercados Campesinos del Meta es una asociación de segundo nivel
que trabaja por la construcción y promoción del tejido social, la seguridad alimentaria en el
campo y la ciudad y especialmente por la construcción de canales justos de comercio para los
productores agropecuarios, con base en la defensa de la producción y comercialización
campesinas de forma directa, con el apoyo de cooperación interinstitucional, a fin de mejorar la
calidad de vida de las familias del campo y la ciudad a través de alimentos sanos y a precio justo. El análisis de los perfiles y los resultados obtenidos de dicho análisis con los formularios
elaborados permitió identificar las capacidades y el tipo de formación que debe tener el personal
que sea responsable del cargo, también los formularios nos permiten evidenciar que el personal
que actualmente compone el consejo directivo de la asociación cuenta con las capacidades
indicadas para cumplir con las actividades del cargo. Se elaboró la caracterización de los procesos misionales de la asociación con el fin de
establecer los recursos y las responsabilidades de dichos procesos lo cual concluyo en un cuadro
de identificación de procesos que contiene la identificación del proceso, el personal responsable,
alcance, los recursos necesarios entre otros, tal cuadro establece indicadores de cumplimiento y
los resultados esperados tanto cuantitativamente como cualitativamente. En la caracterización de los procesos se observa un comportamiento de expansión de sus
canales de comercialización tanto para el consumidor familiar como para el organizacional es
por ende de sus asociados esto con el fin de aumentar el nivel de participación del comercio de
productos agrícolas. Se elaboró la caracterización de los procesos misionales como lo son los procesos de
fortalecimiento comercial, gestión de proyectos estratégicos, procesos internos y formación de
desarrollo todos esto con el fin de que la formulación de cada uno contribuyera a la elaboración
de un cuadro de mando donde se permitiera identificar de una forma más exacta cada proceso y
el cumplimiento de este. La asociación de mercados campesinos del Meta está compuesta por una junta directiva
con los cargos de Presidente, Vicepresidente, Secretario y tesorero la existencia de otros cargos
son esporádicas dadas las necesidades de la asociación para la definición de las funciones de los
cargos de la Asociación de Mercados Campesinos del Meta y lograr un correcto análisis se
aplicara la técnica de cuestionario/entrevista la cual contiene el diseño de un formulario que es
diligenciado por el analista con el fin de tener una correcta descripción de los cargos; tal análisis
permite una mejor descripción de los puestos de la asociación con el fin de contribuir a los
procesos de selección y una correcta demostración de las necesidades del cargo. Identifica las funciones y procesos de la asociación permite identificar claramente donde
se debe contratar personal y que mejoras debe proporcionar tal personal para la asociación, la
importancia de esto radica en que a través de la historia los manuales se han convertido en una
herramienta indispensable para el buen desarrollo y cumplimiento de los objetivos organizacionales a tal punto que esta herramienta permite la interpretación correcta de sus
funciones para cada miembro de la asociación y este contribuya a un engranaje más rápido por parte del empleado con la asociación.
8. Recomendaciones
Con los cambios organizacionales tanto internos como externos afectaran las funciones y procesos de la asociación es por esto que el manual debe ser actualizado según en el entorno de la asociación con el fin de evitar que este se vuelva poco funcional y no esté de acuerdo a los cambios realizados por las administraciones.
Se le recomienda a la asociación, analizar la posibilidad de reestructurar el organigrama actual en el cual se puede proyectar de acuerdo a los intereses de la asociación como es la conversión de asociación a cooperativa y la posibilidad de tener un punto de comercialización estable.
El seguimiento de los indicadores de los procesos misionales hace necesario la creación de instrumentos estandarizados con el fin de establecer en los informes un correcto parámetro de medida por cada objetivo misional y los encargados de estos puedan ser medidos con los mismos parámetros y así facilitar la toma de decisiones y una mayor exactitud de los informes.
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