APPENDIX C: FY 2012 TECHNOLOGY PLAN PROJECT UPDATES AND STATUS REPORTS  Assistive Technology: Augmentative and Adaptive Access

$0.3 million 

This initiative continued the ongoing requirement to provide assistive technology (AT) as required for FCPS  students with disabilities. AT purchases through this initiative include: augmentative communication devices,  adapted access peripherals, adapted technology for the visually impaired, and curriculum support software and  devices. Assistive technologies purchased through this initiative range in cost from $49 to $15,000 and are  purchased as needed for both individual students and groups/classes throughout the fiscal year. Currently, over  3,000 FCPS students with disabilities have individual AT requirements.  

Computer Lease Costs 

$3.4 million 

This project funded annual lease costs for desktop and laptop computers used by students and teachers. These  computers were acquired through the master lease agreement. The computer leases are multi‐year and this  funding is required to make the scheduled payments. 

Education Decision Support Library  

$0.2 million 

The Education Decision Support Library (EDSL) is a state‐of‐the‐art decision support system and data warehouse  that allows school administrators to plan, implement, and assess education programs and operational strategy. 

Now in its second generation, the system's latest version tracks practically every form of student information  imaginable, including formative assessment data (FCPS eCART), NCLB‐mandated test scores, standard population  and demographic information, overall student enrollment and marks, standardized test scores, special program  enrollments, and special‐education data. EDSL can be divided into three main areas: a Data Loading component, a  Data Storage component, and a Data Delivery and Consumption component. Data from various operational  systems is loaded into EDSL where it is cleansed, scrubbed, and validated through various business transformation  rules. Once validated, the data is made available to the customer in the form of static reports, spreadsheets, and  on‐demand (customizable) reports. EDSL leverages an Oracle database to store the data, Informatica PowerCenter  to transform and validate the data, and Business Objects Crystal Enterprise to deliver the data to users via a Web  browser. EDSL leverages a sophisticated security methodology so that student and staff data can be protected. 

Access to data is based on the user’s role, location, and assignment. EDSL provides leaders with an easy‐to‐use,  Web‐based interface that delivers precious student and program data to their desktops, when they need it. It  allows for individual and group data exploration on sensitive/confidential topics. The EDSL project began almost  ten years ago. After several years of research, development, and investment, EDSL was first deployed in the  summer of 1999. A second major release occurred in the spring of 2003. Enhancements and new releases have  continued to be planned and implemented in the past three years, including student discipline reporting and a  staffing component, resulting in a robust product life cycle that meets the needs of our users. 

Enterprise Application Integration 

$1.7 million 

This ongoing initiative provides an applications infrastructure that enables applications (e.g., iSIS, HRIS, EDSL, FCPS  eCART, etc.) to share information and functions; make application functions accessible via the web; and automate 

work flow across application and organizational boundaries. It also provides for a centralized approach to identity 

management of Exchange and Active Directory, design/installation management for wireless networks at all  locations; Network Operations Center upgrades to include installation of fiber infrastructure to increase 

bandwidth; centralized data storage and backup solution to create a robust and reliable central storage depository  including the implementation of de‐duplication technology as well as server virtualization; replace out‐of‐warranty  LAN switches; installation of an intrusion detection system and packet monitoring solution to alert engineers to  unknown or potentially dangerous viruses or worms on our network; develop plans and procedures to ensure data  integrity for systems and to perform periodic system audits to be in compliance with federally mandated HIPAA. 

Microsoft School Agreement ‐ Software Licensing  

$2.9 million 

The Microsoft School Agreement is an enterprise licensing agreement for various Microsoft titles. Funding is based  on the full‐time equivalent (FTE) staffing requirements and the student enrollment. The actual software titles that  are included in the subscription are subject to change based on availability and FCPS requirements. The titles that  have typically been included are the Microsoft Office Suite, Windows Operating System, Enterprise/CoreCAL  (Client Access Licenses), Publisher, and MDOP. The Student Option and Work‐At‐Home programs are included. 

SEA‐STARS ‐ Online Individualized Education Program (IEP) 

$0.2 million 

This initiative provides all special education teachers with access to Individualized Education Program (IEP)  management software referred as the Special Education Administrative System for Targeting and Reporting  Success (SEA‐STARS). During SY 2009‐2010 all general education teachers were given access to IEPs for special  education students they teach. The software, SEA‐STARS, is customized to meet FCPS guidelines and automates  the IEP and eligibility process by: providing tools that develop the IEP form, classroom and testing 

accommodations, access to a data bank of goals and objectives aligned to the general education curriculum,  tracking IEP and eligibility due dates, tracking IEP goals and objectives to plan instruction, allowing on‐line 

preparation of IEPs and eligibility, tracking student performance, printing progress reports for parents, creating the  capability of viewing the students profile so instructional teams can collaboratively develop IEPs, and share  educational programs and achievement. A large portion of the funding that is requested will be used to train  teachers on the student referral, local screening and the eligibility processes using SEA‐STARS. This initiative  continues the migration to a system designed to export school‐based IEP and eligibility data to the central special  education database for use in making management‐based decisions and for federal and state reporting 

requirements. 

APPENDIX D: FY 2013 TECHNOLOGY PLAN APPROVED PROJECTS AND FUNDING