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CORPORACIÓN MEXICANA DE INVESTIGACIÓN EN MATERIALES, S.A. DE C.V.
CONVOCATORIA DE LICITACION PÚBLICA NACIONAL ELECTRONICA NUMERO LA-03891A003-EXXX-2018
SERVICIO DE SALONES, ALIMENTOS Y HOSPEDAJE PARA LOS SERVICIOS DE CAPACITACIÒN SEGUNDO SEMESTRE DEL 2018, IMPARTIDOS POR COMIMSA EN LAS CIUDADES DE VILLAHERMOSA, TABASCO, COATZACOALCOS VERACRUZ, CIUDAD DEL CARMEN, CAMPECHE, CIUDAD DE MEXICO, MONTERREY NUEVO LEON, INSTALACIONES DE NUEVO PEMEX TABASCO Y CANGREJERA COATZACOALCOS VERACRUZ, TULA HIDALGO Y SALAMANCA GUANAJUATO
“PROPUESTA TÉCNICA” ANEXO 12
PARTIDA INCISO DESCRIPCION UNIDAD DE
MEDIDA CANTIDAD MINIMA
CANTIDAD MAXIMA
11
Servicio de Salones y Alimentos para la Agenda Externa de Capacitación de COMIMSA – Diplomado en mantenimiento de equipo estático. El servicio requerirá, salones, Coffee break, alimentos, ubicados en el área urbana de la ciudad de Coatzacoalcos Veracruz, Bajo las siguientes especificaciones
A
Salón
El salón deberá estar en un hotel ubicado en el área urbana de las siguientes ciudades. Se incluye un listado de hoteles o cadenas hoteleras: ,
Coatzacoalcos: Hoteles como: Hotel NH, Fairfield Inn & Suites, Fiesta Inn, Holiday Inn, City Express y Quetzalcóatl zona centro.
El hotel deberá contar con salón, con las capacidades para poder atender a un grupo de hasta 27 personas en un salón en formato tipo herradura o formato tipo escuela, dependiendo de los requerimientos del instructor.
Las características mínimas requeridas para el salón, deberán ser: iluminación con luz blanca o de día, disponer de baños debidamente aseados y con consumibles higiénicos, área para servicio de café, climatizado (contar con aire acondicionado y calefacción), la localización del hotel debe ser accesible para la transportación local.
El proveedor proporcionará en la instalación (salón), la infraestructura para realizar las actividades teórico-prácticas, pantalla para proyección de presentaciones, sillas ergonómicas acojinadas, mesas y mantelería, pintarrón, rota folio con 20 hojas diarias, internet inalámbrico para cada participante y conexión eléctrica cercana para conectar cada una de las computadoras por participante e instructores. en caso de ser necesario deberán proveer extensiones , multicontactos, supresores de picos, reguladores etc, para conectar los equipos de los asistentes e instructores)
El área total utilizable del salón deberá cumplir con los siguientes requerimientos: El área deberá ser la suficiente para distribuir cómodamente a los participantes.
Se deberá considerar que cada alumno colocará sobre su espacio en la mesa, su lap top, el manual del curso y la libreta de apuntes, por lo que se deberá tomar en cuenta el espacio requerido para este propósito. Asimismo, se requiere contar con contactos eléctricos cercanos a cada participante, para conectar sus equipos de cómputo.
El tamaño del salón deberá ser el adecuado para que durante la clase los participantes puedan entrar y salir del lugar asignado, sin necesidad de mover al resto de los alumnos.
La altura del salón deberá ser la suficiente para que, al proyectar las presentaciones, estas puedan ser vistas por la totalidad de los alumnos. El tamaño del salón deberá considerar que las mesas se moverán durante la clase para realizar trabajos en equipo. Anexar domicilio y fotografías reales actuales (presentar foto de montaje del salón propuesto) para verificar características solicitadas.
Horario de 8:00 a 17:00 horas por día
Al inicio de los diplomados y eventos se deberá hacer una reunión de coordinación entre COMIMSA y los prestadores de servicios incluyendo personal directivo de los hoteles, en la que se presentaran los alcances del contrato, así como también se establecerán la responsabilidad que corresponden a cada involucrado. Se llevara a cabo un check list donde se haga una revisión general de los incisos que se incluyen en esta partida. Dicha reunión
Día (Costo diario de
salón)
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B
Servicio de Coffe Break
Servicio de Coffe break continuo (8:00 a 17:00) en tres tiempos para grupos de hasta 27 personas incluidos asistentes, instructores y auxiliares, consistente en los siguientes elementos por cada tiempo:
Servicio continuo:
Tés variados (manzanilla, hierbabuena, verde y manzana con canela) Café americano regular y descafeinado, ilimitado (no soluble), Azúcar y sustituto de azúcar
Sustituto de crema
Refresco ilimitado, línea coca cola, light y regular, refrescos de sabor de la misma línea. Presentación en lata o embotellado. Agua embotellada
Repostería fina surtida.
Pan dulce variado (No comercial embolsado como tía rosa, bimbo, etc.).
Es necesario poner a la disposición hielos, el café hervido en cafetera (no soluble), que se cuente con suficiente comida y bebidas para la cantidad de personas solicitadas durante todo el horario de servicio.
Servicio por horario 8:00 a 10:00
Fruta picada de temporada la cual deberá ser abastecida durante el horario requerido (acompañamientos de yogurt, miel y granola) Jugo de naranja natural.
Bocadillos salados variados. 14:00 a 17:00
Botanas variadas (Papas, palomitas, cacahuates, etc) y crudités (Jícama, zanahoria y pepino cortado en tiras.) Debe incluir: Mesa de servicio, mantelería, plaque y loza, hielos y hieleras con horario de 8:00 a 17:00 horas.
Es necesario poner a la disposición hielos, el café hervido en cafetera (no soluble), que se cuente con suficiente comida y bebidas para la cantidad de personas solicitadas durante todo el horario de servicio
Nota: Los alimentos se pagarán de acuerdo al número de personas que asistan por día a los cursos de capacitación, entendiéndose que la cantidad máxima son 27 personas
Servicios (Precio por persona) 507 servicios servicios 1269 C Alimentos
Servicio de alimentos para hasta 27 personas incluyendo asistentes al curso, instructores y auxiliares que consistente en: Comida:
El Menú debe consistir de sopa o caldo, plato fuerte y postre, en servicio tipo bufete. El plato fuerte debe consistir de carnes rojas, carne de puerco, pescado, pollo y jarras con aguas frescas en las mesas.
Debe incluir: Mesa de servicio, mantelería, plaque y loza, hielos y hieleras.
Nota: Los alimentos se pagarán de acuerdo al número de personas que asistan por día a los cursos de capacitación, entendiéndose que la cantidad máxima son 27 personas
Servicios (precio por
Persona)
507
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Evento de cierre último día de curso 08:00 – 17:00 hrs
Para este evento el cual está considerado el último día del diplomado y deberá incluir: Salón para 40 personas incluyendo asistentes al diplomado, personal de COMIMSA e invitados.
Las características mínimas requeridas para el salón, deberán ser: espacio suficiente entre los asistentes para moverse y circular cómodamente, iluminación con luz blanca o de día, disponer de baños debidamente aseados y con consumibles higiénicos, área para servicio de café, climatizado (contar con aire acondicionado y calefacción), estar ubicado en la localidad de forma accesible para la transportación local.
El proveedor proporcionará en la instalación (salón), la infraestructura para realizar las actividades del evento de cierre, pantalla para proyección de presentaciones, sillas ergonómicas acojinadas en formato tipo auditorio, mesas y mantelería para presídium hasta para 10 personas, pintarrón, internet inalámbrico para cada participante y conexión eléctrica para proyector y al menos 4 computadoras , un pódium, deberá contar con equipo de sonido y audio, al menos 3 micrófonos inalámbricos más el del pódium.
Considerar inciso B – Servicio de Coffe Break para este evento con servicio hasta para 40 personas en horario de 09:00 a 14:00 hrs. Canapés para 40 personas (5 -7 por persona), tentativamente se servirán a las 12:30 hrs.
Debe incluir: Mesa de servicio, mantelería, plaque y loza, hielos y hieleras con horario de 8:00 a 17:00 horas.
Es necesario poner a la disposición hielos, el café hervido en cafetera (no soluble), que se cuente con suficiente comida y bebidas para la cantidad de personas solicitadas durante todo el horario de servicio.
Servicio 1 1
E Servicio Aplica solo a inciso B y C Servicio 1 1
1.- LUGAR DE ENTREGA Instalaciones ofertadas por el licitante en la ciudad Sede.
2.- CONSUMOS Los consumos están considerados para participantes delos cursos instructores y coordinadores
3.- TIEMPO DE ENTREGA Según lo especifica los calendarios de entrega para cada programa y sedes adjuntas en los requisitos adicionales en el punto 6
4.- REUNIONES DE TRABAJO
La CONVOCANTE podrá requerir en todo momento a los licitantes que resulten adjudicados, la celebración de reuniones de trabajo en cualquiera de las oficinas presentes o futuras de la CONVOCANTE. EL o los licitantes adjudicados quedaran obligados a asistir a dichas reuniones de trabajo mismas que le serán notificadas por COMIMSA con 5 días hábiles de anticipación, dicha solicitudes podrán ser remitidas vía correo electrónico a la dirección electrónica que le licitante manifieste en el anexo de “domicilio para oír y recibir notificaciones” Bastara con que COMIMSA exhiba el comunicado electrónico para acreditar que la notificación fue realizada.
La inasistencia del licitante adjudicado a dichas reuniones será causal para rescindir el contrato respectivo.
COMIMSA podrá requerir la presencia de personal de soporte, ejecutivos de cuenta, coordinadores y/o representantes legales. 5.- HOSPEDAJE Habitación doble
6.- CALENDARIO
TENTATIVO DE EVENTOS
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La lista anterior es enunciativa y no limitativa, por lo que podrá modificarse conforme a las necesidades de COMIMSA
3 Integridad de Equipos Estáticos 13/08/2018 17/08/2018 Coatzacoalcos Ver. 40 08:00 17:00 23 27 135 135 5
4 IV. Mecanismos de Daño 27/08/2018 01/09/2018 Coatzacoalcos Ver. 48 08:00 17:00 23 27 162 162 6
5 V. Administración de la Seguridadde los Procesos 17/09/2018 22/09/2018 Coatzacoalcos Ver. 48 08:00 17:00 23 27 162 162 6
6 VI. Estrategias de Mantenimiento 01/10/2018 06/10/2018 Coatzacoalcos Ver. 48 08:00 17:00 23 27 162 162 6
7 VII. Manejo de códigos 15/10/2018 20/10/2018 Coatzacoalcos Ver. 48 08:00 17:00 23 27 162 162 6
8 Metodologia para la solucion decasos de mantenimiento 05/11/2018 09/11/2018 Coatzacoalcos Ver. 40 08:00 17:00 23 27 162 162 6
9 Evento cierre. 10/11/2018 10/11/2018 Coatzacoalcos Ver. 8 08:00 17:00 30 40 40 N/A 1 B,D,E
1269 1269 47
Grupo 7 Diplomado en mantenimiento en equipo estatico
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MANIFIESTO DE CUMPLIMIENTO DE NORMAS