Application of the Model to CEF

 Definición

Es una enumeración de todas las partidas del activo, pasivo y capital contable de la entidad a una fecha específica, usualmente al final de un mes o un año. Es como una fotografía instantánea de la organización. Por ello, también se llama estado de situación financiera. (Horngren & otros, 2003: p.17).

Es decir que el Balance General contiene la especificación del activo, pasivo y capital ordenado de acuerdo a su grado de disponibilidad y exigibilidad que presenta el estado o situación en el que se encuentra la empresa ya sea mensual o anualmente.

El Balance General muestra un panorama global de los bienes y adeudos que tiene la empresa a una fecha específica. La Cooperativa COOSEMUBIT, R. L., al no elaborar el balance general carece de una visión clara de lo que posee, por lo tanto debe emitir este importante estado financiero y así tener dicho conocimiento.

 Formas de Presentar el Balance General:

 Balance General con forma de reporte: Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola página, de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable o patrimonio contable.

 Balance General con forma de cuenta: En esta forma se emplean dos páginas; en la de la izquierda, se anotan clasificadamente las cuentas que constituyen el activo, y en la de la derecha, las del pasivo y capital contable. (Lara E, Lara L, 2010: pp.58- 60).

El Balance General se puede presentar de dos maneras, en forma de reporte que hace una clasificación del activo y el pasivo con el propósito que se pueda efectuar de manera vertical la sustracción del activo menos el pasivo total y así obtener el capital de la entidad y también en forma de cuenta en la cual se emplean dos columnas, en la izquierda se registran las cuentas que conforman el activo y en la columna derecha se registra tanto las cuentas de pasivo como las de capital.

La Cooperativa COOSEMUBIT, R. L., a la hora de emitir su Balance General, deberá decidir cuál es la manera más adecuada de presentarlo, puesto que esto va en dependencia de su estructura.

b) Estado de Resultados

Es un resumen de los ingresos y gastos de una entidad durante un periodo específico, como un mes o un año. También llamado estado de ganancias o estado de operaciones, dicho estado es como un video: presenta imágenes financieras y de las operaciones de una empresa a lo largo del ejercicio. El estado de resultado contiene uno de los datos más

gastos, si los gastos son mayores que los ingresos, se tiene una pérdida neta en el ejercicio. (Horngren & otros, 2003: p.17).

El Estado de Resultados es el extracto de los ingresos y egresos que se generaron en la empresa en determinado período y cuya finalidad es proporcionar el resultado del ejercicio como su palabra lo indica, es decir si de todas las operaciones que se efectuaron se obtuvo una pérdida o una ganancia.

En el caso particular de la Cooperativa COOSEMUBIT, R. L., no elabora Estado de Resultados; de manera empírica divide los excedentes entre los asociados y no se sabe con certeza si esa es la distribución correcta, es necesario que emita dicho informe financiero, pues de esta manera se haría una justa distribución de excedentes.

c) Estado de Flujo de Efectivo

Contiene los montos de entradas de efectivo (entrada de caja) y salidas de efectivo (pagos al contado, salidas de caja o erogaciones) del periodo. Las actividades empresariales producen una entrada de caja neta (los ingresos son mayores que los pagos) o salida de caja neta (los pagos son mayores que los ingresos). El estado de flujo de efectivo muestra el aumento neto o la disminución neta del efectivo durante el ejercicio y el saldo de efectivo al final del ejercicio mismo. (Horngren & otros, 2003: pp.17-18).

El Estado de Flujo de Efectivo es el comportamiento del dinero a lo largo de un periodo determinado el cual proporciona un saldo obtenido de las entradas y salidas y de esta manera presenta un aumento o una disminución de efectivo.

El Estado de Flujo de Efectivo muestra los ingresos y egresos que se dieron en un período, y en que se utilizaron, a la Cooperativa COOSEMUBIT, R. L., le sería útil emitirlo porque tendría conocimiento de si su efectivo se está invirtiendo de manera eficiente.

d) Notas a los Estados Financieros

Son explicaciones que amplían el origen y la significación de los datos y cifras que se presentan en los estados financieros, proporcionan información acerca de ciertos eventos económicos que han afectado o podrían afectar a la entidad, repercusiones de ciertas reglas,

políticas y procedimientos contables y de aquellos cambios en los mismos en un período a otro; por ello, las notas son parte de los estados financieros. (Romero, 2007: p.744).

Esto significa que las Notas Aclaratorias son un complemento de los Estados financieros, porque sin ellas sería muy difícil entender lo que los números muestran, dichas notas explican los hechos económicos, además de políticas y leyes que están interrelacionadas, que se deben cumplir, también estas notas soportan los cambios que se han dado de un periodo a otro.

La Cooperativa COOSEMUBIT, R. L., al no emitir ningún estado financiero, naturalmente no emite Notas Aclaratorias, estas son de utilidad porque dan una explicación teórica de los datos numéricos que se muestran en ellos.