Availability and effective access to contraception

En este modulo es donde realizaremos las compras de productos y materias primas a nuestros proveedores, para ello cumplimentaremos los albaranes de compras que llevarán toda la información sobre la compra realizada. En el momento en que añadimos un albarán a nuestra aplicación el stock del almacén será automáticamente actualizado, en esta misma sección podemos facturar los albaranes o dejarlos como pendientes.

• Podemos seleccionar un albarán ya existente para su modificación introduciendo su código en Albarán o buscándolo pulsando sobre el icono de la derecha de este apartado, aparecerá un tabla con todos los albaranes existentes, podemos realizar una búsqueda haciendo clic sobre la columna que contiene el parámetro sobre el que vamos a buscar y luego escribiendo en la barra de la parte superior de la pantalla, y pulsando Procesar Búsqueda. Haremos clic sobre el que queramos añadir a nuestro almacén y pulsaremos Seleccionar.

Si no vamos a modificar un albarán sino que vamos a añadir uno nuevo, dejaremos Albarán en blanco y la aplicación lo rellenara de manera automática con el próximo número disponible.

• Añadimos la Fecha de Albarán introduciéndola manualmente o pulsando sobre el icono de la derecha en forma de calendario que nos permite elegir entre las fechas del calendario.

Guía de usuario 34

• Seleccionamos al Proveedor con el que queremos realizar las compras. Bien podemos escribir su nombre directamente o pulsar el icono de la derecha que nos lleva a una tabla con todos los proveedores donde podemos realizar una búsqueda semejante a la explicada anteriormente en Albaran.

• Almacén, Forma de Envío, Forma de Pago y la opción Precio con IVA incluido, se rellenaran de manera automática en función del Proveedor que hemos seleccionado ya que estas opciones por defecto las definimos cuando añadimos el proveedor, véase apartado 2.4. Aún así podemos modificar cualquiera de las opciones de manera manual o accediendo al formulario con todas las opciones definidas en el sistema mediante el icono de la derecha de cada apartado, salvo en el caos de IVA incluido done solo tendremos la opción de marcar o desmarcar.

• Referencia. Introduciremos una referencia para su búsqueda posterior, tiene carácter opcional.

Para generar el albarán la aplicación nos ofrece dos opciones, que se encuentran en la parte superior derecha de la pantalla del formulario:

Generar albarán por proveedor. Llegaremos a un formulario donde estarán todos los productos que en su definición en la aplicación tiene asignado el proveedor que al que pertenece este albarán, véase apartado 2.6.

En la parte inferior de esta pantalla podemos elegir entre dos opciones de ordenación para ver como se muestran los productos en esta pantalla, Ordenado por Producto u Ordenado por Descripción.

Haremos clic sobre el producto que queramos añadir al albarán y pulsamos el botón Marcar, si queremos desmarcar un producto no tenemos más que pulsar el botón Desmarcar con el producto seleccionado.

Una vez añadimos todos los productos que queramos pulsamos sobre el botón Generar Albarán. Podemos anular el proceso pulsando Cancelar.

Guía de usuario 35

Generar albarán última entrada. Llegaremos a un formulario dividido en dos partes, en la parte superior aparecerá un listado de las últimas compras que se le hicieron al proveedor seleccionado, aparecerán por defecto los diez últimos pero podemos modificar este número introduciendo un nuevo número en el apartado de la parte superior derecha de la pantalla y pulsando el botón Procesar, podemos seleccionar cualquiera de estos pedidos y en la parte inferior de la pantalla nos aparecerá de que estaba compuesto este pedido. Una vez que hayamos seleccionado la compra que queramos pulsamos Generar Albarán para generar una copia exacta de la compra seleccionada.

En la parte central de la pantalla de este modulo aparecerán los productos incluidos en el albarán, aparecerán los productos que se hayan generado en el albarán directamente o estará vacío y podremos generarlo manualmente.

• Para añadir productos al albarán solo tenemos que seleccionar el campo producto y escribir el código del producto que queramos añadir, o bien pulsar el icono de la derecha para que aparezca un formulario con todos los productos definidos en la aplicación. Podemos realizar una búsqueda haciendo clic sobre la columna que contiene el parámetro sobre el que vamos a buscar y luego escribiendo en la barra de la parte superior de la pantalla, y pulsando Procesar Búsqueda. Haremos clic sobre el que queramos añadir a nuestro almacén y pulsaremos Seleccionar.

• Si ya tenemos añadidos productos bien por la generación automática o porque los hayamos añadido nosotros manualmente, para añadir otro mas tenemos que hacer clic sobre el último producto de la tabla y pulsar hacia abajo en el teclado direccional para que aparezca un nuevo registro.

• Una vez añadidos todos los productos que queramos comprar solo tenemos que completar sus datos rellenando los campos Cantidad y Precio, este último vendrá relleno por defecto según el precio establecido en el Proveedor si lo hubiese pero puede ser modificado.

• Podemos también cambiar la unidad de compra, dejándonos escoger entre las unidades definidas en el producto, añadir un descuento como porcentaje o como total, escogiendo entre Porcentaje o Importe en un menú desplegable del campo descuento, y seleccionar el tipo de IVA que queremos aplicarle d entre los definidos en el administrador de RestMaster. Todo esto se encuentra en la tabla de los productos.

Guía de usuario 36

• Para eliminar un producto del albarán solo tenemos que seleccionarlo y pulsar el botón B.Línea.

Otras funciones de las que disponemos en este modulo son:

• Con el botón Nuevo podemos inicializar en blanco todos los campos del formulario.

• Si queremos eliminar un albarán pulsamos el botón Borrar, esta opción no es recomendable ya que puede haber algunas compras pendientes de facturar o de pagar.

• En la parte inferior de la pantalla disponemos de la Descripción del producto que tengamos seleccionado en cada momento, así como información sobre el stock total del producto en el almacén y el stock que le tenemos definido como mínimo al producto para ayudarnos a orientar de manera correcta nuestras compras.

• El botón Ver totales abrirá una ventana auxiliar de consulta para ver el total del albarán.

• En la parte superior derecha de la pantalla disponemos de unos botones en forma de flechas que nos permitirán navegar por todos los albaranes existentes, según su orden la funcionalidad de estos botones es: ir al primer albarán, ir al anterior, ir al siguiente e ir al último.

La pantalla de compras también nos permite facturar el albarán de manera directa, para ellos solo tenemos que asegurarnos que el albarán esta relleno de manera correcta y pulsar el botón Facturar.

Aparecerá la pantalla de facturación, donde debemos introducir el número de factura que nos entrega el proveedor y una referencia que podemos introducir si lo vemos necesario. La fecha y el total aparecerán rellenos de manera automática. Hecho esto el albarán aparecerá con el estado de facturado.

Guía de usuario 37

Los albaranes que se encuentran en el estado facturado tiene disponible la función de Visualizar Factura, que nos permitirá visualizar todos los datos de la factura, de una manera completa y precisa, esta pantalla es solo de consulta y no podemos modificar los datos que aparecen.