Avoiding No-lose Analysis

InDesign proporciona una gran variedad de atajos que le permiten moverse con rapidez por un documento y modificarlo sin necesidad de utilizar el mouse. Puede utilizar el conjunto de atajos predeterminado de InDesign, el conjunto de atajos de QuarkXPress® 4.0 o crear un conjunto de atajos propio. Se puede compartir conjuntos de atajos con otros usuarios que utilicen InDesign en la misma plataforma.

InDesign también ofrece un editor de atajos con el que puede ver y generar una lista de todos los atajos, así como editar o crear sus propios atajos. Este editor incluye todos los comandos que aceptan atajos pero que no están definidos en el conjunto de atajos predeterminado. Con este editor, puede crear atajos que se adapten a las necesidades de su trabajo. Por ejemplo, puede crear un atajo que active una fuente, un estilo de fuente o un tamaño de fuente específicos.

Para cambiar el conjunto de atajos activo

• Elegir Edición > Atajos de teclado

• Seleccionar un conjunto de atajos en el menú Conjunto. Por ejemplo, seleccionar Atajos de teclado para QuarkXPress 4.0

Para ver los atajos

• Elegir Edición > Atajos de teclado

• En Conjunto, seleccionar un conjunto de atajos.

• En Área de producto, seleccionar el área que contiene los comandos que desee ver

• En Comandos, seleccionar un comando. El atajo aparecerá en la sección Atajos actuales.

Para generar una lista de atajos

• Elegir Edición > Atajos de teclado

• Con Conjunto, seleccionar un conjunto de atajos

• Hacer clic en Mostrar conjunto. Se abrirá un archivo de texto que contiene todos los atajos actuales y no definidos de dicho conjunto

Para crear un conjunto de atajos nuevo

• Elegir Edición > Atajos de teclado • Hacer clic en Nuevo conjunto

• Introduzca un nombre para el nuevo conjunto y seleccionar un conjunto de atajos en el menú Basado en. A continuación, hacer clic en Aceptar

Para crear o volver a definir un atajo.

• Elegir Edición > Atajos de teclado

• En Conjunto, seleccionar un conjunto de atajos o hacer clic en Nuevo conjunto para crear un conjunto de atajos nuevo.

Nota. No puede editar el conjunto de atajos predeterminado ni el de QuarkXPress.

Sin embargo, puede crear un nuevo conjunto basado en uno de ellos y, a continuación, editar el conjunto nuevo.

En Área de producto, seleccionar el área que contiene el comando que desee definir o modificar.

• En la lista Comandos, seleccionar el comando que desee definir o modificar • En el cuadro Nuevo atajo, presionar las teclas del nuevo atajo de teclado. Si

otro comando utiliza la misma secuencia de teclas, InDesign muestra dicho comando en Atajos actuales. También puede optar por cambiar el atajo original o probar otro atajo.

Nota. No asigne atajos de una sola tecla a los comandos de menú, ya que

interfieren con la introducción del texto. Si hay un punto de inserción activo al utilizar un atajo de una sola tecla, InDesign inserta el carácter en el texto en lugar de ejecutar el comando.

• En la lista Contexto, seleccionar el contexto en el que desea que funcione el atajo de teclado. El contexto garantiza que el atajo funcione tal como lo definió. Por ejemplo, puede asignar las teclas Ctrl+G (Windows) y Comando + G (Mac OS) para agrupar dos celdas (en tablas) e insertar caracteres especiales (en textos).

• Realice uno de los pasos siguientes:

¾ Hacer clic en Asignar para crear un atajo nuevo si no existe ninguno. ¾ Hacer clic en Asignar para agregar otro atajo a un comando que no sea

de menú. Si lo desea, puede eliminar el atajo anterior después de asignar el nuevo.

¾ Hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo o hacer clic en Guardar para mantener el cuadro de diálogo abierto mientras introduce otros atajos.

Cambio a un flujo de trabajo de Adobe PDF

Muchos de los grandes editores utilizan el formato PDF para simplificar los ciclos de producción y revisión. Por ejemplo, muchas revistas y periódicos adoptaron el formato Adobe PDF como el estándar para entregar los anuncios a las editoriales locales a través de satélite o líneas ISDN. El formato Adobe PDF permite a las editoriales locales ver inmediatamente el anuncio tal y como se diseñó, realizar ediciones de última hora en el texto e imprimir sin problemas desde cualquier equipo.

Un flujo de trabajo de Adobe PDF compuesto de alta resolución normalmente incluye un dispositivo de salida PostScript 3 cuyo RIP admite separaciones en RIP. Por consiguiente, si el dispositivo de salida utiliza PostScript de nivel 2 o no admite separaciones en RIP, Utilizar un flujo de trabajo de impresión PostScript

Para generar archivos PDF para un flujo de trabajo compuesto de alta resolución

1. Prepare el documento para exportarlo al formato PDF

2. Exporte el documento mediante el estilo [Prensa], el estilo Adobe PDF predeterminado para la impresión de alta resolución

3. Revise y corrija el archivo Adobe PDF.

• Entregue el archivo Adobe PDF optimizado para prensa al proveedor de servicios de preimpresión.

Exportación de un documento o un libro a PDF

La exportación de un documento o un libro a PDF es muy sencilla, ya sea utilizando la configuración predeterminada [Prensa], o bien especificando una que se adapte a sus necesidades. La configuración de exportación a PDF especificada se guardará con la aplicación y se aplicará a cada nuevo documento o libro de InDesign que se exporte a un archivo Adobe PDF hasta que la vuelva a cambiar. Para aplicar la configuración personalizada con rapidez a archivos Adobe PDF, Utilizar los estilos.

Se Puede exportar un documento, un libro o documentos seleccionados de un libro como un solo archivo Adobe PDF. También puede copiar el contenido de la maquetación de InDesign al Portapapeles y crear automáticamente un archivo Adobe PDF con dicho contenido. Esto resulta útil para pegar un archivo PDF en otra aplicación, como por ejemplo, Adobe Illustrator.

Para exportar un documento abierto a PDF

1. Elegir Archivo > Exportar

2. En Guardar como tipo (Windows) o Formato (Mac OS), Elegir Adobe PDF. Escriba un nombre de archivo, Elegir una ubicación para el archivo y Hacer clic en Guardar

3. Para ver o cambiar la configuración existente, Hacer clic en los nombres de panel situados a la izquierda de la página Exportar PDF

Para exportar un libro a Adobe PDF

En función de si los documentos están seleccionados o no en la paleta Libro, Elegir Exportar Libro a PDF o Exportar Documentos seleccionados a PDF en el menú de la paleta Libro.

Para exportar documentos seleccionados de un libro

1. Seleccionar uno o varios documentos en la paleta Libro

2. Elegir Exportar Documentos seleccionados a PDF en el menú de la paleta.

Para exportar un archivo Adobe PDF mediante un estilo PDF de exportación

1. Elegir Archivo > Exportar

2. Especificar una ubicación y un nombre para el archivo, Elegir Adobe PDF en el menú Formatos y, a continuación, Hacer clic en Guardar (Windows) o Exportar (Mac OS)

3. Elegir un estilo en el menú Estilo y, a continuación, Hacer clic en Exportar

5.3 Publicaciones electrónicas

El término publicación digital surge como un intento para diferenciar la información que encontramos en papel y toda aquella producida y visualizada en luna computadora.

La computadora es una herramienta de producción, distribución y el modo de representación.

Las publicaciones digitales tienen un soporte y un formato.

El soporte es el medio físico donde está guardada o publicada la información (por ejemplo: un cd, el servidor, un disquette).

El formato es la forma de representación de la información (por ejemplo: documento word, pdf, página html).