EMISIÓN DE PERMISOS CITES
EMISIÓN DE PERMISOS CITES PARA AUTORIZAR LAS EXPORTACIONES
DE ESPECIES LISTADAS EN LOS APÉNDICES CITES I, II Y III.
GESTIÓN DEL COMERCIO INTERNACIONAL DE ESPECIES AMENAZADAS DE FLORA Y FAUNA
SILVESTRES CITES
ÁREA COORDINACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA GESTION INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1.
2.
3.
4.
La empresa o solicitante ingresa la documentación de solicitud de Permiso CITES por ventanilla Única del VMABCCGDF.
Por intermedio de Ventanilla Única recibir la documentación y la deriva a la Oficina Administrativa CITES.
Derivar a la oficina administrativa de CITES para su revisión.
Revisión técnica de la documentación en base a los requisitos, si falta algún documento se comunica al solicitante que debe adicionar o está observado.
Solicitar el permiso CITES adjuntando la documentación.
Recibir la documentación de solicitud de emisión de permisos CITES y entregar la solitud de inscripción.
Derivar la Documentación a la Oficina Administrativa CITES para su atención.
Revisar la documentación de solicitud de acuerdo a normativa.
-Requisitos para la Emisión de Certificados y Permisos CITES. -Resolución Ministerial 070/98. R.A.04/98. -Todo lo anterior mencionado. -Documentación de solicitud y Hoja de Ruta. -Todo lo anterior mencionado. -Todo lo anterior mencionado. 1 día 1 día ½ día ½ día Representante Legal de la empresa exportadora Director(a) DGBAP Coordinación MEGIB Profesional Responsable de la Gestión CITES
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
5.
6.
7.
8.
-Si cumple con los requisitos se emite el Permiso CITES (incluye impresión en 4 copias) a través del Sistema informático y se realiza la nota de confirmación (emisión de nota de confirmación a la Autoridad Administrativa del País importador cuando este lo solicita).
-Si no cumple, se devuelve documentación indicando los errores para ser subsanados.
Ingresar a la base de datos y al Sistema la información para la emisión del permiso.
Elaboración de informe técnico informativo a la Dirección, para la firma en el Permiso CITES.
Revisar, corroborar la información y datos en el permiso con la documentación de respaldo.
Emitir el informe indicando el cumplimiento a los requisitos y recomienda la firma del Permiso CITES.
Actualizar la base de datos, llevar el registro de las emisiones de permisos. Imprimir el permiso.
Realizar el informe técnico dando a conocer el cumplimiento para la firma del Permiso CITES.
Revisar y aprobar la información.
-Todo lo anterior mencionado.
-Permiso original y 4 copia de colores. -Nota de confirmación, cuando corresponde. -Todo lo anterior mencionado. -Base de datos, documentación de respaldo. -Todo lo anterior mencionado.
-Permiso CITES emitido. -Resolución Ministerial
070/98.
-Resolución Administrativa 04/98.
-Permiso CITES emitido. -Informe técnico. -Documentación de 2 días ½ día ½ día ½ día Profesional Responsable de la Gestión CITES Profesional Responsable de la Gestión CITES Profesional Responsable de la Gestión CITES Coordinador MEGIB
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
9.
10.
11.
12.
Aprobar el informe técnico.
Impetrar la firma acreditada en el Permiso por la Autoridad administrativa CITES y en la nota de confirmación, cuando corresponde.
Digitalización del Permiso original firmado y entrega del Permiso original firmado al solicitante, quien firma una Nota de Recibido.
Compilación, archivo de la documentación:
-Ordenar correlativamente las copias rosadas de los Permisos CITES, que van acompañadas de un informe detallado de los Permisos emitidos mensualmente aprobado por la DGBAP y presentado al VMABCCGDF, para su conocimiento y archivo correspondiente.
-Ordenar las copias verdes que incluye la nota informativa para firma de la AAC, por empresa, que incluye una fotocopia del Permiso emitido y firmado, para archivo de la Oficina Administrativa CITES.
-Ordenar correlativamente las copias celestes de los
Aprobar el informe técnico.
Firmar el Permiso CITES y la nota de confirmación (cuando corresponde).
Entregar el Permiso CITES solicitado.
Ordenar, enviar para archivo la documentación y copias de la emisión de los Permisos CITES y archivar las Hojas de Ruta. Cerrar proceso. respaldo. -Todo lo anterior mencionado. -Todo lo anterior mencionado. -Informe técnico de remisión de permiso CITES. -Permiso CITES.
-Permiso original firmado.
-Todo lo anterior mencionado.
-Copia digital del permiso original firmado para su archivo en la base digital.
-Copias del Permiso CITES.
½ día 1 día 2 días 1 día Director(a) DGBAP o Viceministro(a) Profesional Responsable de la Gestión CITES Profesional Responsable de la Gestión CITES Profesional Responsable de la Gestión CITES
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Nº
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Permisos CITES con su respectiva boleta de depósito original para enviar a la DGAA.
-Entregar copia amarilla junto al informe técnico y a la nota de confirmación cuando corresponde para archivo en la DGBAP.
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Emisión de Permisos CITES
Representante Legal de la Empresa Exportadora Ventanilla Única VMABCCGDF Director(a) DGBAP Jefe de unidad Responsable de Gestion CITES Resp. Coordinación y Monitoreo GIB Recepcionar y derivar al encargado (a)
Recibir el Permiso CITES solicitado
Recepcionar en Ventanilla Única y derivar
Recepcionar y derivar al área correspondiente Ingresar la solicitud de inscripción con documentación INICIO FIN Cumple los requisitos
Digitalizar el permiso original y entregarlo Recepcionar y derivar al
encargado (a)
No
Realiza el informe técnico de confirmación para emisión de
Permiso CITES
Enviar para archivo: - Copia rosada VMABCCGDF - Copias verdes CITES - Copias celestes DGAA - Copias amarillas DGBAP Ingresar en la base de datos
Revisión técnica de la documentación
Revisa, corrobora la información y datos del
permiso Aprueba el informe tècnico y
VoBo nota de confirmacion Firmar el Permiso, informe de
emisión y nota de confirmación
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
EMISIÓN DEL INFORME MENSUAL ECONÓMICO
CONCILIAR LA INFORMACIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS INGRESADOS POR LA EMISIÓN DE PERMISOS CITES.
GESTIÓN DEL COMERCIO INTERNACIONAL DE ESPECIES AMENAZADAS DE FLORA Y FAUNA SILVESTRES CITES
ÁREA COORDINACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA GESTION INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD DETALLE Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1.
2.
3.
Realizar y emitir el informe mensual económico CITES con detalle de montos ingresados por concepto de emisión de Certificados y Permisos CITES, conciliados según libreta y emisión de Permisos CITES.
Revisar el informe dar VºBº y emitir mediante nota el informe mensual económico CITES a la Dirección General de Asuntos Administrativos del MMAyA (DGAA).
Revisar y firmar el informe mensual económico CITES y nota de remisión de informe junto a las boletas de depósito originales para archivo y
Realizar el Informe mensual económico de CITES.
Realizar nota para la remisión del informe.
Remitir el informe económico CITES de la DGAA.
-Copias celestes de Permisos CITES.
-Boleta original de depósito bancario.
-Copia de extracto Bancario y libreta de la cuenta CITES facilitada por tesorería del MMAYA.
-Todo lo anterior mencionado. -Informe económico.
-Informe económico aprobado más respaldos.
-Nota de remisión de informe
2 días 1 día 1 día Profesional Responsable de la Gestión CITES Profesional en Seguimiento y Cumplimiento de Convenios Internacionales de Biodiversidad CDB, CMS, RAMSAR Profesional Responsable de la Gestión CITES Coordinación MEGIB y Director(a) DGBAP
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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
4.
constancia la Dirección General de Asuntos Administrativos del MMAyA (DGAA).
Derivar el informe económico CITES y respaldos a DGAA.
Derivar el informe de manera mensual.
dirigida a la DGAA.
-Todo lo anterior mencionado y firmado.
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