4.2 STRATEGIES YOUNG PEOPLE EMPLOYED TO PREVENT TRANSMISSION OF INFECTIONS
4.2.2 Being in a trusting committed relationship
a) Fungir como vocero de L1CONSA, S.A. DE C.v. ante los medios de comunicación para difundir la adecuada información de la empresa
b) Emitir la forma e instrumentos para la difusión externa e interna, a fin de curnplir con los objetivos del área y supervisar su realización.
c) Autorizar el material informativo que se proporciona a medios de comunicación, beneficiarios del Programa de Abasto Social y personal de L1CONSA, S.A. DE C.v. para propiciar una adecuada comunicación con estos interlocutores.
d) Promover reuniones con directivos y propietarios de medios de
comunicación, además de conductores de noticieros, columnistas y reporteros; a fin de fortalecer la relación con estos medios y mejorar la percepción de la labor social de L1CONSA, S.A. DE C.v.
e) Autorizar la propuesta de estrategia y programas de comunicación social, para su envío a las Secretarías de Desarrollo Social y de Gobernación.
f) Supervisar la ejecución de la estrategia y los programas anuales de Comunicación Social y de Promoción y Propaganda, así como las actividades propias del área.
g) Supervisar el ejercicio del presupuesto asignado a la Unidad de Comunicación Social, para propiciar la adecuada aplicación de los recursos.
h) Participar en reuniones de trabajo con funcionarios de las áreas de comunicación social de las secretarías de Desarrollo Social y Gobernación, así como de la Presidencia de la República, a fin de inscribir los trabajos del área en el contexto de las políticas de comunicación sectorial y nacional.
i) Autorizar los temas de comunicación que se desarrollan en el área, para los diferentes productos de difusión.
j) Coordinar con las distintas áreas de la empresa y los centros de trabajo la agenda de comunicación institucional.
n_G_e_n_e_ra_I Clave: VST-DA-MOG-014 Número de revisión: 09
Emisión original 03-1999 Revisión: 26-04-2012
Liconsa
- - - ---_...- - - -_.._--- - - - -
k) Coordinar la planeación,
y
la presencia de L1CONSA, SA DE C.v. en diversos medios
y
ámbitos de la administración pública, así como de los sectores privadoy
social1) Coordinar a todas las áreas de esta Unidad en el desarrollo de los trabajos relativos a la comunicación social
m) Las demás que le señalen otras disposiciones legales
y
administrativas, así como las que le confiera su superior jerárquico dentro de la esfera de sus facultades.Subdirección de Comunicación Social
Las funciones del Subdirector (a) de Comunicación Social serán:
FECHA: 26 DE ABRIL DE 2012 , PÁGINA 46 DE 156 I
a) Implantar procesos de comunicación institucional con los beneficiarios, medios de comunicación, personal de L1CONSA, S.A. DE C.v.
y
sociedad en general, para propiciar la difusión de temas prioritarios para la institución.b) Proponer al Titular de la Unidad de Comunicación Social la estrategia
y
los programas anuales de Comunicación Social
y
de Promocióny
Propaganda
y
las campañas de difusión, para cumplir con la normatividad aplicable.c) Mantener el enlace con los medios de comunicación, a fin de promover la difusión de actividades de la empresa
y
responder solicitudes de información.d) Instrumentar programas de comunicación interna para informar al personal sobre la orientación
y
quehacer institucional.e) Supervisar los contenidos informativos que se proporcionan a los medios de difusión, para propiciar el uso correcto de la información de L1CONSA, SA DE C.v.
f) Proponer al Titular de la Unidad de Comunicación Social la estrategia para la participación en ferias
y
exposiciones, a fin de promover la venta de losproductos L1CONSA, SA DE C.v.
y
contribuir al posicionamientoinstitucional.
g) Controlar el ejercicio del presupuesto asignado a la Unidad de Comunicación Social, para la correcta aplicación de los recursos.
h) Supervisar el contenido de la página Internet de L1CONSA, SA DE C.v. para publicar información fidedigna
y
oportuna.i) Supervisar la planeación, logística
y
realización de eventos para fortalecer la presencia de L1CONSA, SA DE C.v. en diversos mediosy
ámbitos de la administración pública, así corno de los sectores privadoysocialj) Las demás que le señalen otras disposiciones legales
y
administrativas, así corno las que le confiera su superior jerárquico dentro de la esfera de sus facultades.Departamento de Difusión
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
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T-
Clave: VST-DA-MOG-014 Número de revisión: 09
Emisión originaL 03-1999 Revisión: 26-04-2012
Las funciones del Jefe (a) del Departamento de Difusión serán:
a) Elaborar periódicamente la revista interna "Noticias L1CONSA, SA DE C.v.", en versiones impresa y digital, para que los empleados de la Entidad conozcan la marcha institucional, con el fin de contribuir a la convergencia de los objetivos de sus diferentes áreas.
b) Elaborar el periódico mural "Nutriméxico" para informar a los beneficiarios sobre los alcances y fines del Programa de Abasto Social de Leche, asi como avisos y mensajes de coyuntura.
c) Elaborar otros materiales informativos para atender solicitudes de
comunicación y difusión de las diversas áreas de la Entidad.
d) Elaborar materiales informativos, como publicaciones impresas, boletines de prensa, contenidos para página de Internet, guiones de radio, tv y multimedia, para que los beneficiarios y sociedad en general conozcan el cumplimiento de metas, objetivos y el impacto social del quehacer de la empresa.
e) Apoyar la planeación, logistica y realización de eventos para fortalecer la presencia de L1CONSA, S.A. DE C.v. en diversos medios y ámbitos de la administración pública, así como de los sectores privado y social.
f) Apoyar a todas las áreas de esta Unidad en el desarrollo de los trabajos relativos a la comunicación social.
g) Las demás que le señalen otras disposiciones legales y administrativas, así como las que le confiera su superior jerárquico dentro de la esfera de sus facultades.
Departamento de Análisisy Atención a Medios
Las funciones del Jefe (a) del Departamento de Análisis y Atención a Medios serán: a) Recopilar mensualmente información sobre los principales indicadores de
gestión del Programa de Abasto Social de Leche, así como otras actividades de las diversas áreas de la empresa, para elaborar distintos materiales comunicativos internos y externos.
b) Atender solicitudes informativas de medios de comunicación respecto de las actividades y el quehacer institucional.
c) Proporcionar cobertura fotográfica y de video de las actividades en las que participa la empresa, para ilustrar los diversos productos de comunicación, así como integrar la memoria gráfica del quehacer institucional.
d) Gestionar la aprobación de bases de licitación en coordinación con la Unidad Jurídica, para su posterior publicación en el portal de Internet de la empresa. e) Atender requerimientos informativos solicitados por los usuarios de la página
electrónica de la institución.
f) Atender las solicitudes de apoyo de diversas áreas de Liconsa para sus reuniones de trabajo en las salas de juntas, mediante su programación y logística.
Manual de Organización General
Clave: VST-DA-MOG-014 Número de revisión: 09 Emisión original: 03-1999 Revisión: 26-04-2012
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g) Desarrollar el programa de visitas guiadas de estudiantes y público en general a plantas industriales de Liconsa, a fin de difundir los beneficios del
consumo de los productos Liconsa, así como de los procesos industriales y control de calidad.
h) Elaborar la guía de indicadores de desempeño institucional, en apoyo al personal directivo y centros de trabajos para el uso adecuado de la información.
i) Gestionar la distribución de materiales informativos para atender solicitudes de las diversas instancias internas y externas.
j) Apoyar la planeación, logística y realización de eventos para fortalecer la presencia de Liconsa en diversos medios y ámbitos de la administración pública, así como de los sectores privado y social.
k) Apoyar a todas las áreas de esta Unidad en el desarrollo de los trabajos relativos a la comunicación social.
1) Las demás que le señalen otras disposiciones legales y administrativas, así como las que le confiera su superior jerárquico dentro de la esfera de sus facultades.
Departamento de Relaciones Públicas
Las funciones del Jefe (a) del Departamento de Relaciones Públicas serán:
a) Gestionar reuniones de acercamiento entre directivos de L1CONSA, SA DE C.v. y medios de comunicación, así como con diversos actores sociales para contribuir al fortalecimiento de las relaciones públicas de la empresa con los diferentes sectores de la sociedad.
b) Atender solicitudes de los medios de comunicación para entrevistas con directivos de L1CONSA, SA DE C.v. a fin de proporcionar información fidedigna y oportuna sobre el quehacer institucional.
c) Elaborar la carpeta de recortes para distribuir vía electrónica a funcionarios de Oficina Central y Gerentes de Centros de Trabajo, a fin de informarles de lo publicado en medios de comunicación sobre la empresa, la industria láctea, el Sector Desarrollo Social y el acontecer nacional.
d) Administrar los portales de Internet, Intranet y de Obligaciones de Transparencia de la empresa, a fin de que contengan información fidedigna y actualizada del quehacer institucional.
e) Operar el acervo hemerográfico y bibliográfico de la empresa para
í
proporcionar el materíal de consulta requerido por el personal, para el
mejor desempeño de sus funciones. ! .
f) Apoyar la planeación, logística y realización de eventos para fortalecer la presencia de L1CONSA, SA DE C.v. en diversos medios y ámbitos de la administración pública, así como de los sectores privado y social. .. g) Apoyar a todas las áreas de esta Unidad en el desarrollo de los trabajos
relativos a la comunicación social.
FECHA
Clave: V8T-DA-MOG-014 Número de revisión: 09 Emisión original: 03-1999 Revisión: 26-04-2012
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h) Las demás que le señalen otras disposiciones legales y administrativas, así como las que le confiera su superior jerárquico dentro de la esfera de sus facultades.
Departamento de ApoyoTécnico
Las funciones del Jefe (a) del Departamento de Apoyo Técnico serán:
a) Elaborar el programa anual de mercadotecnia y los de coyuntura en apoyo a la venta de productos comerciales.
b) Instrumentar el Programa de Actualización de Ejecutivos.
c) Difundir material bibliográfico en apoyo al trabajo de los niveles ejecutivos de la Empresa
d) Operar enlaces interinstitucionales con dependencias y Entidades que desarrollen trabajos afines con la responsabilidad de la Empresa
e) Apoyar la realización de reuniones de trabajo internas y externas, conferencias en materias sociales y de nutrición.
f) Participar en grupos de trabajo interinstitucionales, en el ámbito de la política social.
g) Elaborar indicadores de seguimiento y evaluación en materia de relaciones interinstitucionales de la Empresa.
h) Las demás que le señalen otras disposiciones legales y administrativas, así como las que le confiera su superior jerárquico dentro de la esfera de sus facultades.
FECHA: 26 DE ABRIL DE PÁGINA 49 DE 156
Manual de Organización General Clave: V8T-DA-MOG-014 Número de revisión: 09 Emisión original: 03-1999 Revisión: 26-04-2012
Organigrama de la Unidad Jurídica