BIBLIOGRAPHY Books:

4.1 Conclusiones

El negocio ha funcionado por varios años sin un control administrativo o financiero adecuado, y sin una estructura jurídica como compañía, el dueño está a cargo de manejar todos los ámbitos de acuerdo a su experiencia y conocimiento.

Este negocio no está constituido de forma legal, no cuenta con un nombre comercial, ni con un número de RUC para ejercer su actividad, no ha realizado los trámites para obtener la patente municipal así como el permiso del cuerpo de bomberos ni el registro sanitario. Todos estos requisitos legales son de vital importancia para el desarrollo, crecimiento y credibilidad del negocio.

La Compañía de Responsabilidad Limitada es considerada como una de las mejores figuras jurídicas ya que se adapta a las necesidades de esta empresa en lo que respecta a:

El Capital Social es mínimo lo que facilita la constitución de la empresa, de la misma manera el aumento de capital dependerá de las decisiones de los socios más no es una obligación.

El número de socios no excede las 15 personas por lo que permite fomentar un negocio familiar.

La razón social de la compañía es legalmente reconocida en el país lo cual es una buena técnica de mercadeo.

La finalidad de esta compañía no está restringida a realizar una sola actividad económica lo que permite tener varias ramas de negocio y que se determinaran dentro del objeto social de la Compañía.

La determinación por ley de la reserva legal restringe el pago de utilidades, en su monto, a los socios.

La administración total está a cargo del dueño, él está encargado de comprar materiales, elaborar los productos de acuerdo a los pedidos, enviar la producción a los clientes, realizar los cobros y los pagos. La falta de segregación de funciones no permite una organización correcta del negocio.

Dentro del proceso administrativo el modelo básico incluye: la planificación en la cual se detalla su misión, visión y objetivos a seguir, la organización realizando un organigrama con sus perfiles y funciones, la dirección para realizar el trabajo de manera adecuada y el control para detectar posibles errores u omisiones y aplicar una solución.

El negocio no cuenta con una estructura contable que permita mantener un control de las actividades que se realizan en el mismo motivo por el cual no se conocen los resultados económicos y financieros reales, impidiendo la adecuada toma de decisiones.

El negocio adquirió un préstamo de US$ 15.000 al 22% de interés lo cual genera un costo financiero elevado. La tasa contratada es muy elevada debido a que el tipo de crédito se lo consiguió en el segmento de microcrédito.

Los costos y los gastos aproximados son US$ 6.247,00 en comparación con sus ingresos US$ 5.400,00 por lo que la empresa muestra una pérdida de US$ 847,00 mensuales. Lo cual se muestra en el punto de equilibrio.

4.2Recomendaciones

La empresa necesita una buena organización en todas sus áreas por lo que es necesario realizar varios trámites administrativos y legales.

Este tipo de negocio funcionaría de manera adecuada constituyéndose en sociedad, la figura jurídica que se propone es la de Compañía de Responsabilidad Limitada.

Se debe obtener el RUC, las patentes y los permisos de funcionamiento con la finalidad de cumplir con los requisitos legales del país, además esto proporcionaría credibilidad para la clientela actual y futura.

En el aspecto administrativo el dueño necesita implantar un adecuado control para que los empleados cumplan con sus funciones y horarios, además se debe realizar contratos

de trabajo con cada uno de los colaboradores y pagarles los respectivos beneficios sociales.

Las reuniones de capacitación y motivación mantienen al personal entretenido y aprendiendo, lo cual beneficia a la empresa pues realizaran su trabajo de mejor manera y están al día con la tecnología y técnicas de producción.

Se debe realizar una planificación que incluya una misión, visión y objetivos a seguir en los siguientes años pues si los empleados conocen las directrices a seguir harán un buen trabajo para conseguirlas.

De acuerdo a la planificación realizada se importante elaborar presupuestos para cada área y apegarse a ellos con un mínimo margen de diferencia que se puede dar por el entorno macroeconómico.

Para facilitar el proceso contable se recomienda utilizar un sistema de contabilidad sencillo que incluya los principales movimientos del negocio, con el cual se pueda realizar reportes diarios, semanales, mensuales y anuales tanto de compras, inventarios y ventas.

Para que la empresa pueda solventar sus costos y gastos es necesario incrementar el volumen de las ventas, se muestra que es posible ganar mercado en la ciudad de Quito, pues no existe una fuerte competencia en el sector donde se desenvuelve el negocio.

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ANEXO 1