En el presente trabajo se determinó la evaluación de las Buenas Practicas de Almacenamiento en el establecimiento farmacéutico de la ciudad de Trujillo, julio 2017- 2018; a fin de obtener resultados de mayor efectividad sobre el control de BPA a través de las inspecciones para presente establecimiento, el cual se evaluó 7 factores: Áreas: delimitadas, rotuladas, ordenadas; Infraestructura, Organización Interna, Recursos Humanos, Recursos Materiales, Seguridad y Mantenimiento,, Técnicas de ,manejo y Distribución. La BPA es la parte del sistema de aseguramiento de la calidad que garantiza que el producto sea correcto y consistentemente almacenado, transportado y distribuido de acuerdo a los estándares de calidad apropiados.
En la Tabla 1, se presenta los 07 indicadores que pertenece al factor 1 que corresponde a las áreas de almacén, el cual cumple con los indicadores al 100%, representado en el gráfico 1, evidenciando un alto nivel de cumplimiento, ya que estás áreas estuvieron bien delimitadas y rotuladas; las áreas de recepción y almacenamiento de los productos farmacéuticos y afines estuvieron precisamente delimitadas, tales como el área de recepción, almacenamiento, de baja, despacho, devolución y gestión administrativa7.
En la Tabla 2, se muestra los 12 indicadores del factor 2 que corresponde Infraestructura en el almacén, el cual cumple con los indicadores al 100%, representado en el gráfico 2, evidenciando un alto nivel de cumplimiento, lo cual cuenta con un local independiente, el tamaño del establecimiento farmacéutico si está conforme a la variedad y volumen de productos a almacenar y dispensar, como también un fácil acceso. El diseño del almacén contempla paredes, techos y pisos, hechas con materiales que brinden seguridad para los
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en que los pisos deben ser suficientemente nivelados para el transporte seguro de los productos farmacéuticos. El diseño de la puerta brinda seguridad y fácil tránsito con el establecimiento, también el establecimiento está identificado con letrero en la puerta externa por la palabra Farmacia. Cuenta con un servicio higiénico separado de las áreas de almacenamiento y dispensación, al igual con servicios de agua y luz, también el almacén cuenta con buena iluminación y ventilación ya sea natural o artificial, preservado la calidad, para evitar el deterioro o envejecimiento. Por último, cuenta con un registro de control de temperatura, es de suma importancia, ya que, si los productos farmacéuticos no se encuentran en las condiciones ambientales adecuadas, pueden deteriorarse 7, 12.
En la Tabla 3, se muestra 06 indicadores del factor 3 que corresponde Organización Interna del presente almacén, el cual cumple con los indicadores al 100%, representado en la gráfica 3, evidenciando un alto nivel de cumplimiento, lo cual cumple con una distribución adecuada según el diseño, para almacenar correctamente, preservar y conservar adecuadamente la calidad de productos farmacéuticos; cuenta con estantes y armarios en números suficiente para almacenar correctamente. Los productos farmacéuticos están colocados en tarimas o parihuelas, para evitar el contacto con el piso y deterioro. La distancia entre estantes facilita el movimiento de los dispensadores y la manipulación del producto, por último, cuenta con áreas debidamente separadas y señalizadas13,16.
En la Tabla 4 muestra 08 indicadores del factor 4 que corresponde a Recursos Humanos en el almacén, el cual cumple con los indicadores al 100%, representado en el gráfico 4, evidenciando en que todo el personal recibe entrenamiento inicial, capacitación adecuada sobre las funciones y responsabilidades dadas al manejo de los productos farmacéuticos,
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también cuenta con vestimenta está limpio/ conservado. El personal cuenta con examen médico, existe implementos de aseo o higiene personal, lo cual están con las manos limpias, uñas recortadas, cabello amarrado o recortado, barba recortada por ultimo cumple en no fumar, beber, o consumir alimentos en el almacén 7,8,16.
En la Tabla 5 muestra 06 indicadores del factor 5 que corresponde a Recursos Materiales del almacén, el cual cumple con los indicadores al 100%, representado en el gráfico 2, evidenciando un alto nivel de cumplimiento, se midió en base al equipamiento, mobiliarios y materiales necesarios para garantizar el mantenimiento de las condiciones, características y propiedades de los productos farmacéuticos. El almacén cuenta con anaqueles, parihuelas o tarimas, lo cual los productos farmacéuticos son colocados, ordenados e identificados, nunca directamente sobre el piso, los mismos que deben estar separados de las paredes y techos, de modo que permita la limpieza, inspección y facilite la ventilación; también, escaleras de peldaño, termohigrómetro, ventiladores fijos, material de limpieza 7,13,16.
En la Tabla 6 muestra 09 indicadores del factor 6 que corresponde Seguridad y Mantenimiento, el cual cumple con los indicadores al 100%, representado en el gráfico 6, evidenciando un nivel alto de cumplimiento. Al realizar la inspección, el establecimiento cuenta con extintores de incendios vigentes colocados en un lugar visible y accesible, realizan periódicamente el mantenimiento de sistema eléctrico para evitar riesgos de incendios. Permite solo el acceso del personal autorizado en el área de dispensación y almacén, instruyen al personal acerca del manejo y riesgo de los materiales inflamables y cuenta con programas de fumigación de frecuencia semestral 7,14,15,16.
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En la Tabla 7 muestra 12 indicadores del factor 7 que corresponde Técnicas de Manejo en el almacén, el cual cumple con los indicadores al 100%, representado en el gráfico 7, evidenciando en que el director técnico permanece en el establecimiento durante el horario de atención al público, también realiza el acta de recepción de los productos. El sistema de despacho se debe verificar físicamente mediante el sistema FIFO/FEFO, lo que reduce al mínimo el desperdicio originado por el vencimiento de los productos; debiendo mantenerse vigente un registro de existencias por productos y lote donde figure su fecha a vencer. Cuenta con Procedimiento Operativo Estándar (POEs) documento que proporciona las instrucciones necesarias para la correcta ejecución de las actividades técnicas y administrativas, cuenta con procedimientos para evaluar una receta, también áreas de productos de baja y devolución, son productos fallados, errados, vencidos 14,15,16.
En la Tabla 8 se muestra el porcentaje de cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento de los productos farmacéuticos en el almacén del establecimiento farmacéutico de la ciudad de Trujillo. julio 2017-2018, en cada uno de los factores, obteniendo como resultado un promedio de 100%, observándose un nivel alto de cumplimiento, por ende, la calidad del sistema de almacenamiento de los productos farmacéuticos es buena.