Bridging the gap between theory and practice: a three step model

“Target Value Design (TVD) es una práctica de gestión disciplinada para ser utilizada a lo largo del proyecto para asegurar que la instalación cumpla con las necesidades y valores operativos de los usuarios, se entregue dentro del presupuesto admisible, y promueva la innovación en todo el proceso para aumentar el valor y eliminar las pérdidas. El Coste Objetivo es la meta de coste establecido por el equipo de entrega como el "objetivo" de sus esfuerzos de diseño y entrega. El Coste Objetivo debe ser menor al mejor-en su-clase obtenido en el pasado. El objetivo es crear un sentido de la necesidad de impulsar la innovación y la reducción de los residuos en el proceso de diseño y construcción” (Lean Construction Institute (LCI), Lean Project Delivery Glossary, 2014).

Se pretende determinar el coste que el cliente pagaría basándose en las características propias del producto, las condiciones del mercado, entre otros requerimientos, satisfaciendo las necesidades del cliente.

Es importante tener los costes actuales del mercado (competencia) y tener estudios de oferta-demanda para establecer los nichos del negocio, ofreciendo más valor por el mismo precio.

El TVD se desarrolla adecuadamente si se realiza una metodología de trabajo colaborativo denominada colaboración extrema.

71

XAVIER MAX BRIOSO LESCANO ESTADO DEL ARTE

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID. ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE ARQUITECTURA DE MADRID. DTCA

Primero se selecciona a todos los involucrados del proyecto además de los dueños, tales como los arquitectos, ingenieros, contratistas, subcontratistas, suministradores, etc. mediante la inversión orden del cómo por el quién, es decir, primero es el quién y luego es el cómo (Ilustración 29).

Ilustración 29: Inversión del orden Cómo–Quién por el Quién-Como en el TVD (Adaptado desde el LCI 2014)

Se tendrá más alternativas de diseño, mejor comunicación, un sistema de gestión integrado más eficiente, evitando incompatibilidades de diseño, pérdidas de tiempo y dinero por trabajos rehechos, entre otras pérdidas.

El uso del BIM permite una coordinación efectiva en 4D, 5D o ND que no se podría hacer en 2D o 3D. Sin las herramientas y técnicas BIM este sistema no sería muy efectivo pues se tendrían los problemas típicos de los diseños convencionales, entre ellos, plazos demasiados largos para el diseño y compatibilización de especialidades.

Sin embargo, el sector construcción se caracteriza por tener relaciones antagónicas y, muchas veces, nuestros subcontratistas y proveedores se sentirán halagados por la invitación a participar del TVD pero tendrán un cierto grado de incertidumbre por saber en detalle lo que pasará.

Por esta razón, se necesita de una estructura de contrato relacional para generar confianza, es aquí donde aparece el Integrated Project Delivery (IPD) descrito más adelante.

72

XAVIER MAX BRIOSO LESCANO ESTADO DEL ARTE

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID. ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE ARQUITECTURA DE MADRID. DTCA

Ilustración 30: Ahorro de costes compartidos por subsistemas, como resultado de los ejercicios de Target Costing (Rybkowski 2009)

La Ilustración 31 muestra la fluidez de los fondos a través de subsistemas. Este paso es clave para determinar si las condiciones de satisfacción de todos los involucrados son cubiertas.

Ilustración 31: Fluidez de los fondos a través de subsistemas (Rybkowski 2009)

En el peor de los casos, el proyecto será desechado si es que los estimadores expertos fallaron en la estimación del coste del mercado y coste permitido inicial, lo cual podría llevar a que los esfuerzos innovadores de los subcontratistas e industriales fracasen, y, por tanto, el proyecto sea descartado. Es fundamental tener los mejores estimadores para iniciar un exitoso proyecto siguiendo los lineamientos del TVD.

73

XAVIER MAX BRIOSO LESCANO ESTADO DEL ARTE

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID. ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE ARQUITECTURA DE MADRID. DTCA

El Integrated Project Delivery (IPD) es un enfoque de contratación relacional que alinea los objetivos del proyecto con los intereses de los participantes clave. Se crea una organización capaz de aplicar los principios y prácticas del Lean Project Delivery System (Matthews y Howell 2005).

“Los contratos se convirtieron en una preocupación central de LCI hacia la optimización del proyecto. La contratación tradicional y las prácticas de la organización contribuyeron a un flujo de trabajo impredecible, y a una colaboración limitada; se restringía la capacidad del equipo para mover dinero a través de límites.

Era evidente que, "los contratos actuales no impiden usar Lean Construction, pero no ayudan."

Después de un par de talleres patrocinados por el LCI, creados para explorar las prácticas de contratación relacionales, se sugirió un proyecto de modelo de contrato relacional del LCI. Nuestro miembro de la junta, Will Lichtig, aceptó preparar el proyecto. Trabajó en la intersección de la teoría y la práctica, y elaboró un proyecto de Integrated Form of Agreement (IFOA) (Formulario de Acuerdo Integrado por su traducción al español) que pronto se convirtió en la base para el AGC's Consensus Docs 300 series (Documentos de Consenso 300 Series del Associated General Contractors of America).

Por el lado de la práctica, Owen Matthews de Westbrook, Inc. nos llevó a replantear el trabajo en equipo. Organizó que sus diseñadores, consultores y contratistas entregaran un proyecto como si lo hiciera una sola empresa, una especie de "uno para todos / todos para uno" del riesgo, donde se pagaban los costes y los beneficios compartidos de acuerdo con una relación pre-acordada.

Su organización solicitó y se le concedió una marca comercial para el término “Integrated Project Delivery&153;_{" (IPD). Esta organización concedió}

74

XAVIER MAX BRIOSO LESCANO ESTADO DEL ARTE

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID. ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE ARQUITECTURA DE MADRID. DTCA

al LCI el derecho de usar el IPD en sus labores.” (Ballard y Howell, Web del Lean Construction Institute 2014)

De acuerdo al AIA California Council (2007a) el Integrated Project Delivery (IPD) es un enfoque de la entrega de proyectos que integra personas, sistemas, estructuras empresariales y prácticas en un proceso que aprovecha la colaboración de los talentos y puntos de vista de todos los participantes para reducir las pérdidas y optimizar la eficiencia en todas las fases de diseño, fabricación y construcción. Los principios del Integrated Project Delivery se pueden aplicar a una variedad de arreglos contractuales, y los equipos del IPD normalmente incluirán miembros más allá de la tríada básica de dueño, diseñador y constructor. Como mínimo, un proyecto integrado incluye la estrecha colaboración entre el propietario, arquitecto/ingenieros y constructores en última instancia responsables de la construcción del proyecto, desde el diseño temprano a través de la entrega del proyecto.

Las ilustraciones 32 y 33 muestran las diferencias entre el IPD y el sistema tradicional. Se observa que el orden cronológico del QUÉ-CÓMO-QUIÉN se invierte por el QUÉ-QUIÉN-CÓMO, así como la aparición en el tiempo de los diversos interesados o participantes clave.

Ilustración 32: Proceso Tradicional del Diseño. Adaptado de Integrated Project Delivery: A Guide. AIA (2007b)

75

XAVIER MAX BRIOSO LESCANO ESTADO DEL ARTE

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID. ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE ARQUITECTURA DE MADRID. DTCA

Ilustración 33: Proceso Integrado de Diseño. Adaptado de Integrated Project Delivery: A Guide. AIA (2007b)

Luego el equipo es invitado a participar en un marco de gestión contractual flexible, el cual busca establecer relaciones de confianza Win-Win. Todos ganan o todos pierden, o, parafraseando a Ballard y Howell, “Todos para uno y uno para todos”.

Una vez que el equipo acepta, empieza a interactuar mediante una rutina colaborativa en la cual se utiliza las herramientas del Building Information Modeling (BIM), lo cual permitirá analizar cada alternativa planteada por las partes interesadas, buscando de no sobrepasar el coste objetivo de cada uno en caso se tengan que hacer ajustes. IPD, TVD y BIM se usan simultáneamente (Brioso 2015a; Brioso 2015b).

En el IPD-TVD, el rol del patrocinador y del Project Manager es fundamental desde la idea inicial. En los proyectos de construcción IPD-TVD, además de tener los costes de mercado de un proyecto, los estimadores preliminarmente determinan los costes probables en que los constructores y subcontratistas podrían incurrir.

Cada alternativa podrá construirse virtualmente con el uso del BIM, todos podrán ver y entender los procesos generados (Brioso 2015a; Brioso 2015b).

76

XAVIER MAX BRIOSO LESCANO ESTADO DEL ARTE

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID. ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE ARQUITECTURA DE MADRID. DTCA

En la ilustración 34 se muestra un ejemplo del proceso de hormigonado y encofrado que puede ser coordinado con BIM durante la fase de diseño del TVD-IPD.

Ilustración 34: Coordinación BIM de hormigonado y encofrado (Adaptado de Fuentes, 2014)

Después de lograr las condiciones de satisfacción de todas las partes interesadas, el proyecto será validado por todos ellos, acordando así el proyecto definitivo, recién en ese momento sabremos que el proyecto se ejecutará materialmente (Brioso 2015a; Brioso 2015b).