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(M.P. Única – Salas Civiles / M.P. Única – Salas Penales / M.P. de Sala Derecho Constitucional y Social Permanente / M.P. Única - Salas de Derecho Constitucional y Social Transitorias)

CARGO

ANALISTA II

(Responsable de Mesa de Partes)

1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Organizar, dirigir y controlar las actividades de la Mesa de Partes a su cargo de acuerdo a los lineamientos establecidos por la instancia superior.

b. Recibir y/o supervisar la recepción de los expedientes nuevos, así como su preparación para el sorteo y registro correspondiente.

c. Recibir y/o supervisar la recepción de los expedientes devueltos de Fiscalía y su remisión a las Salas correspondientes.

d. Llevar a cabo el sorteo de expedientes, con la presencia de un representante de cada una de las Salas a las que atiende la Mesa de Partes, en el caso que se atienda más de una Sala.

e. Supervisar la actualización de información en los libros toma razón o en el sistema informático, según corresponda, en los casos que así se encuentre establecido.

f. Elaborar los reportes estadísticos que soliciten las instancias pertinentes. g. Supervisar que la atención al público usuario se realice en el horario

establecido, en forma rápida, ordenada y eficiente.

h. Supervisar las labores del personal de la Mesa de Partes.

i. Coordinar con la Administración de la Corte Suprema, la dotación de los recursos necesarios (bienes y servicios) para el desarrollo eficiente de la Mesa de Partes.

j. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo. k. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia directa

Depende del Presidente de Sala.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPUBLICA

SALA ESPECIALIZADA Mesa de Partes

(Sala Penal Permanente / Sala de Derecho Constitucional y Social Transitoria)

CARGO

SECRETARIO JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Ejercer las funciones de Responsable de Mesa de Partes, de ser el caso. b. Recibir expedientes nuevos, así como su preparación para el sorteo y registro

correspondiente.

c. Recibir los expedientes devueltos de Fiscalía y su remisión a las Salas correspondientes.

d. Atender las consultas del público por ventanilla.

e. Recibir escritos por ventanilla y efectuar el registro correspondiente.

f. Actualizar información en los libros toma razón o en el sistema informático, según corresponda, en los casos que así se encuentre establecido.

g. Apoyar en la preparación de los expedientes nuevos para el sorteo, de ser el caso.

h. Devolver expedientes, cuando la materia no corresponda a la Sala a la que está dirigido, proyectando el oficio correspondiente.

i. Elaborar oficios para la remisión de expedientes, según lo dispuesto por la Sala.

j. Entregar documentos procedentes de las Secretarias y/o Relatorías de las Salas Supremas a la empresa de mensajería para su envío a las diferentes Cortes Superiores, recabando y archivando los cargos correspondientes. k. Remitir expedientes a Fiscalía, recabando los cargos correspondientes. l. Preparar expedientes para su devolución al lugar de origen.

m. Entregar el despacho diario a la Relatoría y Secretaría de cada Sala, con los cargos correspondientes.

n. Anotar a las personas que soliciten la lectura de sus expedientes.

o. Apoyar en la elaboración de los reportes estadísticos que soliciten las instancias pertinentes.

p. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo. q. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

En el caso de las Salas Penales, pueden cumplir adicionalmente las siguientes funciones, según lo establezca el responsable de la Mesa de Partes:

SECRETARIO JUDICIAL

t. Elaborar proyectos de oficios, razones y otros para firma del responsable de la Mesa de Partes.

u. Aperturar denuncias penales y entregarlas a la Sala Penal Permanente y Vocalía de Instrucción.

v. Recabar la firma del Secretario de Sala en las Copias certificadas de la Ejecutorias, según el procedimiento establecido en cada Sala.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia directa

Depende del Responsable de la Mesa de Partes.

b. Supervisión directa

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPUBLICA SALAS ESPECIALIZADAS Mesa de Partes CARGO ASISTENTE JUDICIAL 1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Apoyar en la preparación de los expedientes nuevos para el sorteo, de ser el caso.

b. Recibir los expedientes nuevos y registrarlos en el sistema y en el libro índice, según corresponda, imprimiendo las respectivas carátulas.

c. Recibir los expedientes devueltos de Fiscalía, registrar su ingreso y remitirlos a las Salas correspondientes, con el cargo respectivo.

d. Devolver expedientes, cuando la materia no corresponda a la Sala a la que está dirigido, proyectando el oficio correspondiente.

e. Elaboración de oficios para la remisión de expedientes, según lo dispuesto por la Sala.

f. Entregar documentos procedentes de las Secretarias y/o Relatorías de las Salas Supremas a la empresa de mensajería para su envío a las diferentes Cortes Superiores, recabando y archivando los cargos correspondientes. g. Remitir expedientes a Fiscalía, recabando los cargos correspondientes. h. Preparar expedientes para su devolución al lugar de origen.

i. Atender las consultas del público por ventanilla.

j. Recibir escritos por ventanilla y efectuar el registro correspondiente en el sistema y/o a los libros toma razón, según la Sala que corresponda. Igualmente se registrarán los Oficios recibidos vía empresa de mensajería.

k. Entregar el despacho diario a la Relatoría y Secretaría de cada Sala, con los cargos correspondientes.

l. Registrar en el sistema y/o libros toma razón las programaciones de vistas y calificaciones, resoluciones y decretos (Secretaría y/o Relatoría) de las Salas según corresponda a cada una.

m. Anotar a las personas que soliciten la lectura de sus expedientes.

n. Apoyar en el diligenciamiento de oficios administrativos y trámites diversos relativos al manejo interno del área, según se le requiera.

o. Elaborar los reportes estadísticos que soliciten las instancias pertinentes. p. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo. q. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

ASISTENTE JUDICIAL

En el caso de las Salas Penales los Asistentes Judiciales de la Mesa de Partes, pueden cumplir adicionalmente las siguientes funciones, según lo establezca el responsable de la Mesa de Partes:

r. Entrega de cuadernillos al archivo, con cargo. s. Llevar expedientes a la Sala de Lectura.

t. Elaborar proyectos de oficios, razones y otros para firma del responsable de la Mesa de Partes.

u. Traslado de expedientes a Ministerio Público.

v. Aperturar denuncias penales y entregarlas a la Sala Penal Permanente y Vocalía de Instrucción.

w. Recabar la firma del Secretario de Sala en las Copias certificadas de la Ejecutorias, según el procedimiento establecido en cada Sala.

x. Apoyar en la formación de cuadernillos adjuntando cedulas de notificaciones, oficios y otros, cuando sea necesario.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD