Chapter 7: Refactoring Recommendation at the Model Level
7.1.2 Challenges in Refactoring at Model Level
Cuando las opciones de [Seguimiento de cuenta] se configuran en la máquina, debe introducir el código de seguimiento de cuenta (código de acceso) al imprimir.
Los siguientes cuatro controladores de impresora son compatibles con esta función. - Controlador de impresora PCL de Konica Minolta para Windows (controlador PCL) - Controlador de impresora KONICA MINOLTA PostScript para Windows (controlador PS) - Controlador KONICA MINOLTA XPS para Windows (controlador XPS)
- Controlador de impresora KONICA MINOLTA PostScript PPD para Mac OS X Referencia
- Si introduce un código de acceso incorrecto en la configuración de [Seguimiento de cuenta] de la máquina o no ha activado el [Seguimiento de cuenta], no podrá ser autenticado por la impresora y la tarea se omitirá al imprimir.
Si se introduce una contraseña incorrecta el número de veces especificado cuando el ajuste [Seguimiento de cuentas] está configurado en la máquina y [Funciones prohibidas si falla la
autenticación] está ajustado a [Modo 2], la cuenta se bloqueará y también se bloqueará el acceso a la máquina.
- Ni siquiera una cuenta registrada puede imprimir un documento si la cuenta no tiene permiso para imprimir. Además, la impresión a color no está disponible para un usuario que no tiene autorización para la impresión a color.
- Para el seguimiento de cuenta, consulte al administrador de la máquina.
11.5.1
Configuración del controlador de impresora
En Windows
1
Haga clic para acceder a la ficha [Básicas].11.5 Imprimir un documento en la máquina para la que se ha activado la función de Seguimiento de cuenta
11
3
Introduzca un [Nombre de departamento] y una [Contraseña] que estén registrados en la máquina. % El nombre de cuenta y la contraseña pueden tener hasta 8 caracteres cada uno.% La contraseña también puede especificarse en el controlador de impresora previamente como valor predeterminado y las tareas individuales no requieren la introducción de contraseña.
4
Haga clic en [Aceptar] para determinar la configuración y empezar a imprimir.Si el código de acceso introducido es un código activado en la máquina, la tarea se imprime y cuenta como tarea para la cuenta especificada.
Referencia
- Si no se ha activado el seguimiento de cuenta en la ficha [Configurar], no se puede llevar a cabo el seguimiento de cuenta. Si está usando el seguimiento de cuenta, asegúrese de activarlo en la lista [Opciones dispositivo]. Para más detalles, consulte página 8-5.
- Si hace clic en [Verificar], se permite la comunicación con la máquina para confirmar si la cuenta introducida puede autenticarse. Esta función solo está disponible cuando el ordenador está conectado a la máquina y puede comunicarse con ella.
En Mac OS X
1
Muestre la ventana [Método de salida].Imprimir un documento en la máquina para la que se ha activado la función de Seguimiento de cuenta
11
11.53
Agregue un [Nombre de departamento:] y una [Contraseña:] que estén registrados en la máquina. % El nombre de cuenta y la contraseña pueden tener hasta 8 caracteres cada uno.% Al seleccionar la casilla de verificación [Guardar configuración] se guarda la configuración. Además, si la casilla de verificación [No mostrar esta ventana durante la configuración] está seleccionada, el cuadro de diálogo no aparece cuando se especifica la función.
4
Haga clic en [Aceptar] para determinar la configuración y empezar a imprimir.Si el código de acceso introducido es un código activado en la máquina, la tarea se imprime y cuenta como tarea para la cuenta especificada.
11.6 ID e imprimir
11
11.6
ID e imprimir
Cuando se usa la función ID e impresión, la impresión empieza sólo después de que se acepten el nombre de usuario y la contraseña introducidos desde el panel de control de la máquina y de que el proceso de autenticación se haya completado correctamente. De este modo se mantiene la seguridad del documento. Para usar la función ID e impresión, la autenticación de usuario debe completarse en la máquina.
Al procesar una tarea de impresión desde un ordenador, especifique ID e impresión después de introducir el nombre de usuario y la contraseña desde el controlador de impresora.
Los datos que se imprimirán en el modo ID e impresión se guardan en la [Carpeta de usuario ID e impresión] y, después de imprimirse, se eliminan automáticamente de la [Carpeta de usuario ID e impresión]. También puede imprimir los datos guardados en la [Carpeta de usuario ID e impresión] introduciendo el nombre de usuario y la contraseña desde el panel de control de la máquina para iniciar sesión en la impresora. Si la Unidad de autenticación (tipo biométrico) AU-101 opcional, la Unidad de autenticación (tipo
biómetrico) AU-102 opcional o la Unidad de autenticación (tipo tarjeta IC) AU-201 opcional se utilizan
para la [Autenticación de usuario], puede empezar a imprimir o iniciar sesión en esta máquina con solo tocar la unidad de autenticación con el dedo o con la tarjeta IC.
d
ReferenciaPara activar la función ID e impresión al imprimir un documento desde el ordenador, especifique la función desde el controlador de impresora. Para más detalles, consulte página 11-25.
Si desea información sobre el funcionamiento de la tarea guardada en la [Carpeta de usuario ID e impresión], consulte página 11-28.
Si desea información sobre el uso de la unidad de autenticación para imprimir o iniciar sesión, consulte página 11-31.
11.6.1
Configuración del controlador de impresora
En Windows
1
Haga clic para acceder a la ficha [Básicas].ID e imprimir
11
11.63
Seleccione [Usuario destinatario], introduzca el [Nombre de usuario] y la [Contraseña] registrados con la máquina y haga clic en [Aceptar].% Para obtener más información sobre la autenticación de usuario, consulte página 11-18. % Si [Autenticación de usuario/Seguimiento de cuenta] - [Config. de autenticac. de usuario] -
[Configuración administrativa] - [Configuración ID e impresión] - [Usuario público] está ajustado a [Guardar] en la [Configuración Administrador] de la máquina y están permitidas las tareas de usuario público, éstas también se guardan en la [Carpeta usuario ID e impresión]. Para más detalles, consulte página 12-50.
4
Seleccione [ID e imprimir] en [Método de salida].% Si [Autenticación de usuario/Seguimiento de cuenta] - [Config. de autenticac. de usuario] - [Configuración administrativa] - [Configuración ID e impresión] - [ID e impresión] está ajustado a [ACTIVADO] en la [Configuración administrador] de la máquina, las tareas de impresión general también se guardan en la [Carpeta usuario ID e impresión]. Para más detalles, consulte página 12-50.
11.6 ID e imprimir