Centra su objetivo principal en mantener un registro diario de las actividades realizadas por el profesional, para posteriormente al término del mes elaborar un informe mensual de actividades.
CONTROL DE EMISIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
NOMBRE Tlgo. Jhonny Zambonino FIRMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA CÓDIGO: MAN-ESTAD-CSAE-001 HOJA 46 DE 68
CONT. PROC. RECEPCIÓN DE INFORMES DE PRODUCCIÓN POR
PROFESIONALES
4.4.6.2. Alcance
Las áreas que están involucradas en dicha actividad son: el Departamento de Estadística, dicho departamento es el encargado de la recepción, almacenamiento y procesamiento de los datos estadísticos de los registros diarios de atención por profesional que labora en el centro de salud Augusto Egas.
4.4.6.3. Referencias
Como referencia podemos mencionar al instructivo para el departamento de estadística del año 2008.
4.4.6.4. Responsabilidades
Como responsable de la elaboración y emisión del procedimiento tenemos al Tlgo. Jhonny Zambonino Torres y como funcionario encargado de la revisión y aprobación del procedimiento tenemos a la Lic. Alexandra Muñoz Líder del Departamento de Estadística.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA CÓDIGO: MAN-ESTAD-CSAE-001 HOJA 47 DE 68
CONT. PROC. RECEPCIÓN DE INFORMES DE PRODUCCIÓN POR
PROFESIONALES
4.4.6.5. Definiciones
4.4.6.5.1. Informe de atención por profesional (informe de producción)
Cada atención realizada por el profesional debe ser almacenada en la Historia Clínica del paciente y en el registro diario de atención por paciente, dicho registro diario debe ser entregado diariamente junto con la Historia Clínica al departamento de estadística al final de la jornada.
4.4.6.5.2. Informe Epi local 1
Es un registro de atención presentado cada día viernes en el cual se registra diariamente los casos como son: dengue, varicela, neumonía, hepatitis, neumonía, fiebre amarilla entre otros.
Dicho informe es entregado al departamento de epidemiología para su revisión y posteriormente es ingresado en el sistema Sive Alerta.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA CÓDIGO: MAN-ESTAD-CSAE-001 HOJA 48 DE 68
CONT. PROC. RECEPCIÓN DE INFORMES DE PRODUCCIÓN POR
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4.4.6.5.3. Informe de Nutrición
Al ser atendidos los niños menores de 5 años, cuando presentan deficiencia de vitaminas se les prescribe la vitamina A, a las mujeres embarazadas cuando es necesario se les prescribe el Hierro mas Acido Fólico, todas estas vitaminas son registradas en un informe “Informe de Nutrición” el cual cada día viernes se entrega al departamento de estadística del centro de salud Augusto Egas.
4.4.6.5.4. Informe de Morbilidad
Del parte diario de de atención medica por profesional se revisa los diagnósticos, y se los tabula para su posterior registro en la hoja electrónica de Morbilidad la cual debe presentar el Departamento de Estadística al termino del Mes.
4.4.6.5.5. Informe de Epi 2
Del parte diario de de atención medica por profesional se revisa los diagnósticos.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA CÓDIGO: MAN-ESTAD-CSAE-001 HOJA 49 DE 68
CONT. PROC. RECEPCIÓN DE INFORMES DE PRODUCCIÓN POR
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Una vez revisados se procede a realizar la tabulación para su posterior registro en la hoja electrónica Epi 2 la cual debe presentar el Departamento de Estadística al término del Mes.
4.4.6.5.6. Informe de Morbilidad
Del parte diario de de atención medica por profesional se revisa los diagnósticos, y se los tabula para su posterior registro en la hoja electrónica de Morbilidad la cual debe presentar el Departamento de Estadística al termino del Mes.
4.4.6.6. Método de trabajo
4.4.6.6.1. Políticas y Lineamientos
Todo informe que reciba el departamento de estadística debe cumplir ciertos parámetros para que sea aceptado caso contrario es devuelto para que realicen los correctivos necesarios, entre los cuales tenemos lo siguiente:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA CÓDIGO: MAN-ESTAD-CSAE-001 HOJA 50 DE 68
CONT. PROC. RECEPCIÓN DE INFORMES DE PRODUCCIÓN POR
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Legible: Claro, sin tachone, borrones ni enmendaduras.
Correctamente llenado el Encabezado; nombre del profesional, lugar donde labora, fecha, entre otros.
Que los informes sean llenados correctamente, bien sumado los totales.
Firma y sello del profesional
4.4.6.6.2. Descripción de actividades
Recepción de los informes de producción.
Revisar que hayan sido llenado adecuadamente.
Ingresos de los datos de producción por profesional en la hoja electrónica correspondientes.
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CONT. PROC. RECEPCIÓN DE INFORMES DE PRODUCCIÓN POR
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Archivado del informe en la correspondiente carpeta.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA CÓDIGO: MAN-ESTAD-CSAE-001 HOJA 52 DE 68
CONT. PROC. RECEPCIÓN DE INFORMES DE PRODUCCIÓN POR
PROFESIONALES 4.4.6.6.3. Diagrama de Flujo llenado correct. No Si CONTROL DE EMISIÓN
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA CÓDIGO: MAN-ESTAD-CSAE-001 HOJA 53 DE 68
CONT. PROC. INGRESO DE HISTORIAS CLÍNICAS DE
EMERGENCIA
4.4.7. Ingreso de Historias Clínicas de emergencia en hoja electrónica