104 C Identifying Potential Risks
8.7 Childcare Centres
Código : 01
Dependencia : Junta General de Socios
Título del puesto : Gerente
Depende de : Junta General de Socios Supervisa a : Todo el personal
Naturaleza del trabajo: Planificación, organización y ejecución de objetivos y políticas de la empresa.
Funciones:
a. Ejercer la representación legal de la empresa.
b. Administrar los negocios de la empresa, con las limitaciones constantes en la ley.
c. Organizar cursos de capacitación. d. Definir los intereses de la empresa.
e. Responsabilizar judicial y extrajudicialmente a la empresa.
f. Cumplir y hacer cumplir las resoluciones de la Junta General de Socios.
g. Presentar a la Junta General de Socios los informes, estados financieros, así como la fórmula de distribución de utilidades.
h. Cuidar que los fondos y demás propiedades de la empresa, estén debidamente administrados.
i. Aprobar programas y presupuestos de la empresa. j. Estudiar, revisar y firmar contratos y documentos. k. Coordinar actividades con los jefes departamentales.
Característica de clase: el puesto requiere de formación en administración de empresas, con criterio formado, alta iniciativa y capacidad para supervisar, coordinar y controlar las actividades del personal bajo su mando, así como de la empresa en general.
Requisitos
- Título profesional en Ingeniería comercial o Administración de Empresas.
- Un año de experiencia en labores de Gerencia.
- Curso de Alta Gerencia y Mercadotecnia.
Código : 02
Dependencia : Junta General de Socios
Título del puesto : Asesor Jurídico Depende de : Gerente
Supervisa a : No subalternos
Naturaleza de trabajo: Facilitar la asesoría legal de la empresa AGROECOLOGICA Cía. Ltda., cuando se requiera (temporalmente).
Funciones:
a. Asumir la defensa judicial, atinente a juicios laborales o trámites judiciales iniciados o promovidos en contra de la empresa.
b. Atender consultas por parte de los ejecutivos de tipo legal, relacionadas con la administración de la empresa.
c. Conciliar conflictos en forma extrajudicial, cuando convenga a la empresa.
d. Promover las acciones legales necesarias para salvaguardar los intereses de la empresa.
e. Revisar las disposiciones legales que afecten a la empresa, informando a las diferentes secciones.
f. Gestionar ante entidades gubernamentales, juzgados y otros organismos donde se tramiten cuestiones legales que afecten a la empresa y asesorar a la Gerencia en cuestiones de observancia de los mismos.
Características de clase: el puesto requiere de conocimientos en leyes con principios morales y éticos para establecer las normas legales en el accionar de la empresa.
Requisitos
- Título de Abogado
- Dos años de experiencia en el ejercicio profesional.
Código : 03
Dependencia : Junta General de Socios
Título del puesto : Secretaria Contadora Depende de : Gerente
Naturaleza del trabajo: llevar la contabilidad de la empresa y responderá por el cuidado de los materiales, documentos y archivos a su cargo. Estar en contacto con clientes internos y externos de la empresa AGROECOLOGICA Cía. Ltda.
Funciones:
a. Llevar y controlar la contabilidad general de la empresa. b. Asistencia directa a los clientes
c. Mantener los archivos de la empresa
d. Preparar los estados financieros correspondientes.
e. Presentar informes y análisis de tipo contable, económico y financiero de la empresa.
f. Redactar oficios, certificaciones, boletines de prensa y otros documentos de acuerdo a las instrucciones del Gerente.
g. Recibirá controlará y tramitará toda clase de documentos que ingrese a la empresa.
h. Atenderá al público que pida información y concretará citas de Gerencia.
Características de clase:
El puesto requiere de conocimiento en Contabilidad y Auditoría, con criterio formado y reserva profesional.
Requisitos
- Licenciada en Contabilidad. - 1 año en funciones afines.
Código : 04
Dependencia : Junta General de Socios
Título del puesto : Jefe de Producción Depende de : Gerencia
Supervisa a : Obreros
Naturaleza del trabajo: Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de producción.
Funciones
a. Elaborar las actividades de producción de la empresa
AGROECOLÓGICA.
b. Responsabilizarse por el buen funcionamiento del manejo agronómico ecológico en la cadena de producción y almacenado del producto. c. Supervisar y controlar las actividades diarias de los trabajadores y de
los lugares de trabajo.
d. Programar la producción y hacerla cumplir a cabalidad.
e. Supervisar los estándares de producción acorde con las
especificaciones del producto.
f. Controlar la aplicación de abonos al cultivo para mantener los estándares de producción.
g. Informar el avance de las actividades propuestas en el plan operativo. h. Realizar el monitoreo y evaluación del desempeño de las actividades
que se desarrollan en el área de producción.
Características de clase
El puesto requiere de formación en manejo agronómico majo las normas de producción ecológica.
Requisitos
- Estudiante o egresado de Ingeniería Agronómica. - Talleres en manejo agrícola ecológico
Código : 05
Dependencia : Gerencia
Título del puesto : Obrero
Depende de : Jefe de Producción
Naturaleza del trabajo: Ejecución de las labores de producción en la empresa.
Funciones:
a. Colaborar con las labores productivas.
b. Realizar las actividades operativas y de manipulación de los bienes en el proceso productivo.
c. Cumplir órdenes dadas por los superiores. d. Operar y controlar el sistema de riego.
e. Realizar las deshierbas del área cultivada de la empresa AGROECOLOGICA.
f. Evitar desperdicios de materiales y mantener el aseo y limpieza de su lugar de trabajo.
g. Realizar la cosecha del producto.
h. Depurar el producto defectuoso del sano para garantizar máxima calidad.
i. Abonar el cultivo según lo dispuesto por el área de producción. j. Controlar el cultivo de las plagas y enfermedades.
Requisitos
Experiencia habilidades y destrezas en labores afines
Código : 06
Dependencia : Junta General de socios
Título del puesto : Jefe de Ventas Depende de : Gerencia Supervisa a : Vendedores
Naturaleza del trabajo. Planificar, programar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades de ventas de la empresa.
Funciones
a. Diseñar, implementar y mantener programas de ventas.
b. Tramitar controles, órdenes, cheques y más documentos que el reglamento lo autorice, autorizando y firmando para lograr un correcto desenvolvimiento de la empresa.
c. Presentar ante el directorio los programas de mercadeo, pronósticos de ventas del producto y más documentos de trabajo para su aprobación.
d. Manejar las actividades comerciales de la empresa. e. Determinar el nivel de demanda del producto.
f. Administrar el sistema de ventas y distribución del producto. g. Analizar los costos de producción versus las cifras de venta. h. Monitorear periódicamente las ventas
Características de clase
El puesto requiere de formación en administración de empresas, con criterio formado, alta iniciativa y capacidad para supervisar, coordinar y controlar las actividades del personal bajo su mando, así como de la empresa en general.
Requisitos
Educación : Tecnólogo en ventas. Experiencia : 1 año.
Código : 06
Dependencia : Junta General de socios
Título del puesto : Ventas
Depende de : Jefe de ventas
Naturaleza del trabajo. Planificar, ejecutar, las ventas de la empresa.
Funciones
a. Tomar nota de los pedidos de compra de los clientes.
b. Hacer entrega del producto a los consumidores intermedios o finales.
c. Presentar reportes de ventas al Jefe inmediato.
d. Controlar que el producto que entrega está en perfectas condiciones para la venta
e. Informar al Jefe inmediato sobre el criterio que tienen los consumidores sobre el producto
f. Informar al Jefe inmediato al gerente y accionistas sobre la entrada de nuevos competidores o productos sustitutos para que tomen alguna medida.
g. Comunicar al departamento de producción sobre productos
defectuosos para que controlen la calidad.
h. Realizar los cobros por ventas cuando son pequeñas (el
departamento define la cantidad)
i. Comunicar adecuadamente a los clientes la información acerca del producto.
Características de clase
El puesto requiere de formación ventas, alta iniciativa y capacidad para vender.
Requisitos
Educación : Bachiller. Experiencia : 1 año.