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Objetivo: Identificar el marco normativo técnico aplicable a las operaciones de la empresa e identificar las áreas involucradas en los procesos contables.

Respuesta: La empresa se rige bajo Normas de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades.

Las funciones en la empresa están bastante segregadas, sin embargo entre las unidades con las que se mantiene una comunicación constante son: Gerencia Administrativa, Gerencia de Proyectos, área de Control de Calidad, Recursos Humanos, y área de Medio Ambiente y Seguridad Ocupacional.

Comentario (del entrevistador): La empresa es una sucursal, cuya casa matriz está situada en el extranjero. De igual forma la casa matriz aplica Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades, para efectos de consolidar la información financiera de las demás sucursales.

2) ¿Qué criterios utiliza la empresa para el reconocimiento inicial y posterior de los siguientes elementos?

Objetivo: Determinar los criterios utilizados por la empresa para el registro de las operaciones relacionadas a los procesos de construcción.

 Inventarios: se mide inicialmente al costo de adquisición, y se utiliza el Costo Promedio como método de valuación de inventario.

Vale aclarar que la empresa utiliza la cuenta de inventario para efectos de control interno, pues no se dedica a la comercialización de bienes para la construcción.

Entre los bienes que conforman el inventario se encuentran repuestos, herramientas y materiales utilizados en las obras de construcción.

El traslado de la cuenta de inventario al costo se realiza cuando se le da salida a los materiales del almacén, el cual es soportado con una requisición de materiales.

La empresa tiene como política que los materiales que se encuentren en el inventario al finalizar el proyecto sean vendidos o transferidos a otro proyecto en ejecución, para efectos de minimizar costos y recuperar un poco de la inversión realizada.

 Propiedad Planta y equipo: se mide inicialmente al costo, más todos los demás gastos imputables al bien.

El método de depreciación utilizado es el de Línea Recta; la empresa tiene la política de depreciar todos los equipos y la maquinaria en 5 años, independientemente si la duración de la obra para la cual fueron adquiridos sea inferior a ese plazo.

 Ingresos: los ingresos son reconocidos mensualmente a través de estimaciones, no se reconoce el ingreso al recibir el primer anticipo el cual es conocido como anticipo de capital.

 Costos y gastos: la empresa reconoce como gastos todos los desembolsos para la adquisición de bienes que no están destinados a la obras de construcción como el pago de la planilla del personal administrativo, los gastos de servicios básicos y alquiler de las oficinas administrativas, entre otros.

 Activos y pasivos contingentes: No se manejan activos ni pasivos contingentes.

 Provisiones: Las únicas provisiones que maneja la empresa son aquellas relacionadas con el personal como retenciones en materia de seguridad social, y previsional, renta, vacaciones, indemnizaciones, y aguinaldo.

3) ¿Mencione cuáles son los riesgos más comunes en este tipo de industria?

Objetivo: Conocer los diferentes tipos de riesgos que amenazan las operaciones de las empresas constructoras.

Respuesta: Entre los riesgos más comunes se encuentran los riesgos medio ambientales, los riesgos sociales y los riesgos económicos.

Como por ejemplo daños por fenómenos naturales, robo de materiales, paro en la obra a raíz de manifestaciones de las personas que habitan en los alrededores de las obras, paro de labores por los obreros, secuestros de personal clave, demandas por daños a terceros.

Comentario (del entrevistador): Estos riesgos dependen mucho del tipo de obra que se desarrolla, inclusive existen riesgos que no pueden ser imputables directamente a las empresas constructoras, sino que dependen en gran manera del entorno y la situación política del país.

4) ¿Cuenta la empresa con una metodología definida para identificar riesgos?

Objetivo: Identificar los controles implementados por la empresa para el reconocimiento e identificación de los riesgos potenciales.

Respuesta: La empresa no cuenta con una metodología específica para identificar o detectar los riesgos potenciales.

Comentario (del entrevistador): La mayoría de empresas optan por contratar empresas aseguradoras, quienes son las encargadas de evaluar y brindar cobertura a los diferentes riesgos a los que está expuesta la empresa.

5) ¿Qué medidas ha implementado la empresa para eliminar o minimizar los riesgos potenciales?

Objetivo: Enunciar las medidas utilizadas por la empresa para mitigar o minimizar los riesgos.

administrado desde el país de origen.

Comentario (del entrevistador): Es más barato manejar una póliza de seguros que cubra a todas las sucursales en los diferentes países, a que cada sucursal adquiera un seguro por separado.

6) ¿Qué aspectos relacionados con los riesgos potenciales son revelados en los Estados Financieros?

Objetivo: Definir la incidencia de la materialización de los riesgos potenciales en los Estados Financieros de la entidad.

Respuesta: únicamente en las Notas de los Estados Financieros, cuando las cifras presentadas salen de un marco razonable.

7) ¿Ha ocurrido algún siniestro afectara un proyecto de construcción? de ser así ¿Cómo procedió la empresa?

Objetivo: Conocer el proceso que sigue la empresa ante la materialización de algún riesgo potencial.

Respuesta: Si, han ocurrido diferentes siniestros, lo primero que se hizo fue evacuar al personal de la obra y sus alrededores; una vez finalizado el desastre, se realizó una inspección para documentar e identificar los daños materiales generados por el suceso, posteriormente se mandó la información vía electrónica a la casa matriz para que esta realizara los procedimientos correspondientes para hacer efectivo el cobro del seguro.

Comentario (del entrevistador): Muchas empresas toman la decisión de acumular los residuos de los materiales y aquellos equipos que han sido dañados y declarados como inservibles a lo largo de los proyectos, y los venden como chatarra, con el fin de minimizar los costos y recuperar algo de la inversión realizada.

Otras empresas subastan algunos equipos, vehículos o herramientas que han sufrido algún desperfecto dándole prioridad a los empleados y posteriormente al público en general.