D E S P E S E S D IR E C TE S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Retribucions i seguretat social del personal docent.
Retribucions salarials i cotitzacions a la seguretat social, quota patronal i obrera, del personal directament relacionat amb el desenvolupament de les accions formatives.
Nòmines. TC1 i TC2.
Liquidació de l’IRPF (model 115 i 180). Justificants bancaris del pagament
efectiu.
Explicació del càlcul del cost/hora, si escau.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament desglossades per acció formativa.
En cas de personal amb dedicació parcial a l’actuació, només s’imputaran les hores directament relacionades amb l’actuació subvencionada, la qual cosa ha de quedar explicat en un document. La despesa imputable es calcula a partir del cost/hora de cada treballador o treballadora (Cost/hora = cost salarial subvencionable + cost seguretat social/hores anuals segons conveni). No incloure els conceptes salarials i de seguretat social no subvencionables. No és subvencionable la despesa salarial durant els dies de baixa laboral per malaltia o accident, comuna o professional, per maternitat o paternitat. El personal, les despeses del qual s’imputen, ha de constar en el comunicat d’inici de l’actuació.
Amortitzacions i/o lloguer d’equips i plataformes tecnològiques
(lloguer o arrendament
d’aquestes).
Les despeses d’amortització d’equips didàctics i plataformes tecnològiques, calculades amb criteris d’amortització
acceptats en les normes de
comptabilitat, així com el seu lloguer o arrendament financer, exclosos els seus interessos.
Quadre financer d’amortització. Detall dels béns amortitzables indicant el coeficient d’aplicació, el període d’amortització en anys, data de la primera adquisició i el valor, i document acreditatiu de la despesa (factura). Detall dels càlculs efectuats per
determinar la despesa imputable i % imputació de cada factura.
La documentació acreditativa de les despeses de lloguer o arrendament financer d’equips didàctics i plataformes tecnològiques ha d’indicar la descripció del servei prestat, el nombre d’unitats i el període de lloguer facturat.
Justificants bancaris del pagament efectiu.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament desglossades per acció formativa.
El caràcter subvencionable de la despesa d’amortització està subjecte a l’adquisició dels bens amortitzats sense subvenció, al càlcul conforme normes de comptabilitat acceptades i al període i a l’ús en l’acció subvencionada. Per les despeses directes que no s’imputin al 100% s’haurà de fer una explicació amb dades i càlculs que justifiqui el percentatge imputat. S’han d’imputar pel nombre de participants en el cas d’ús individual dels equips o plataformes; en un altre cas, s’han d’imputar per hores d’utilització.
41
Mitjans didàctics i/o adquisició de materials didàctics, béns consumibles i material de protecció i seguretat.
Material utilitzat en la impartició de la formació, sempre i quan estigui directament relacionat amb l’acció formativa subvencionada i necessari per a la seva execució.
Els suports justificatius de les despeses de mitjans didàctics, material didàctic i béns consumibles han de detallar el material i el nombre d’unitats adquirides. En cas que el servei prestat inclogui la preparació i/o elaboració de material didàctic, s’han de detallar les dates de realització del servei.
Justificants bancaris del pagament efectiu. Explicació del % d’imputació.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament desglossades per acció formativa.
Per les despeses directes que no s’imputin al 100%, s’haurà de fer una explicació que justifiqui el percentatge imputat, explicat amb dades i càlculs. S’han d’imputar pel nombre de participants en el cas d’ús individual dels equips o plataformes; en un altre cas, s’han d’imputar per hores d’utilització.
Amortitzacions i/o lloguer de les aules, tallers i altres superfícies.
Les despeses de lloguer, arrendament financer –exclosos els seus interessos– o amortització de les aules, tallers i altres superfícies utilitzades en el desenvolupament de l’acció.
Quadre financer d’amortització. Detall dels béns amortitzables indicant el coeficient d’aplicació, el període d’amortització en anys, data de la primera adquisició i el valor, i document acreditatiu de la despesa (factura). Detall dels càlculs efectuats per
determinar la despesa imputable i % imputació de cada factura.
La documentació acreditativa de les despeses de lloguer o arrendament financer d’equips didàctics i plataformes tecnològiques ha d’indicar la descripció del servei prestat, el nombre d’unitats i el període de lloguer facturat.
Justificants bancaris del pagament efectiu.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament desglossades per acció formativa.
El caràcter subvencionable de la despesa d’amortització està subjecte a l’adquisició dels bens amortitzats sense subvenció, al càlcul conforme normes de comptabilitat acceptades i al període i a l’ús en l’acció subvencionada.
Assegurança.
Assegurança d’accidents i responsabilitat civil que abasti tot el període d’execució del projecte: el període formatiu, les pràctiques no laborals en empreses o entitats sense afany de lucre i l’actuació de tutorització i seguiment a la inserció, a més de les incidències in itinere.
Rebut de pagament comptabilitzat. Justificant bancari del pagament efectiu.
Aquesta despesa s’ha d’imputar pel nombre de participants a raó de l’import individual previst a la pòlissa per a aquesta actuació.
L’assegurança ha de cobrir les diferents instal·lacions on es dugui a terme l’actuació.
42
Desplaçament dels/de les alumnes i dels/de les docents.
Les despeses de transport dels/de les alumnes i dels/de les docents per a activitats formatives.
Transport públic (bitllets). Transport privat col·lectiu (factura). Peatges (rebuts).
Justificants del pagament efectiu. Informe justificatiu de la despesa.
En el cas de presentar despeses de transport i manutenció, s’ha d’informar la necessitat de realització de l’activitat que ocasiona la despesa, adjuntant-hi documentació que acrediti la realització de l’activitat.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament desglossades per acció formativa i la seva imputació es farà pel nombre de participants.
D E S P E S E S I N D IR E C T E S
Retribucions i seguretat social del personal de suport.
Retribucions salarials i cotitzacions a la seguretat social, quota patronal i obrera, del personal no directament relacionat amb el desenvolupament de les accions formatives, però necessari per a la seva execució.
Nòmines. TC1 i TC2.
Liquidació de l’IRPF (model 115 i 180). Justificants bancaris del pagament
efectiu.
Explicació dels % que sobre els ingressos anuals totals de l’entitat representa la subvenció de l’acció formativa.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament desglossades per acció formativa.
Les despeses indirectes s’imputaran sobre la base de l’actuació subvencionada, de manera que el prorrateig de les despeses indirectes serà com a màxim el percentatge que sobre els ingressos anuals totals de l’entitat, representa la subvenció.
Les entitats locals podran imputar despeses indirectes, enteses com aquelles que no es poden vincular directament amb l’acció subvencionada però que són necessàries per a la seva realització, fins a un màxim del 15% del total de les despeses directes.
Despeses financeres.
Les despeses financeres relacionades amb l’activitat subvencionada i que resultin imprescindibles per a l’adequada preparació o execució d’aquesta (exclosos interessos deutors dels comptes bancaris).
Justificants bancaris del pagament efectiu.
Altres despeses.
Despeses no directament relacionades amb el desenvolupament de les accions formatives, però necessàries per a la seva execució: llum, aigua, calefacció, missatgeria, correu, neteja, vigilància i altres despeses no especificades anteriorment associades a l’execució de l’activitat formativa.
Factures.
Justificants bancaris del pagament efectiu.
43