CHAPTER 4 – PROPOSED REMOTE MONITORING SYSTEM
4.3 Prototype Software
4.3.1 Guardian Software Package
4.3.1.3 Communications Engine
Apéndice 1 Matriz legal
Fecha de elaboración DD 17 MM 06 AA 2017. Fecha de actualización DD ___ MM___ AA ___. Responsable de la actualización: Paola Pescador Arias
Descripción Actualizada Observaciones
Ley 9 1979 Medidas Sanitarias Artículo 1 - 51 Protección del medio ambiente y suministro de agua
Informar a los integrantes de la empresa la importancia de cuidar el ambiente y entorno del lugar de
Si
Resolución 2400 1979 Higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo. Artículos 2 -3
Obligaciones empleadores y empleados
Establecer y dar cumpliento a las normas que permitan trabajar en un entorno
adecuado
Si
Resolución 2013 1986
Organización y funcionamiento de los Comtés de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial
en los lugares de trabajo
Artículo 3
Se debe actuar en coordinación con los colaboradores para desarrollar el programa de salud
ocupacional Anexo 13 Nombramiento vigia, empresa inferior a 10 personas Si Resolución 1016 1989 Se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
Artículo 1 - 2 - 4 Quienes y en que consiste el progama de salud ocupacional
verificación de las necesidades organizacionales Si Decreto 1108 1994 Se sistematizan, coordinan y reglamentan algunas disposiciones en relación con el
porte y consumo de estupefacientes y sustancias Artículo 1 - 2 - 38 - 39- 40 Consumo de estupefacientes o sustancias psicotrópicas Información emitida en contrato y al momento del ingreso Si Decreto 1295 1994 Organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales
Artículos 3 - 4 - 5 - 6 - 24 - 26 - 27 - 28
Objetivos del sistema General de riesgos profesionales y sus caracteristicas, Clasificación
riesgos
Por el tipo de activida realizada la empresa se encuentra en riesgo mínimo, clase 1
Si
Ley 776 2002
Se dictan normas sobre la organización, administración y
prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Artículos 1 al 22
Todo afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales que, en los términos de la presente ley o del Decreto-ley 1295 de 1994, sufra un accidente de trabajo o
No aplica Si
Hasta el momento no ha sido necesario realizar uso de los servicios profecionales
de la ARL para atención de accidentes
Ley 1010 2006 Acoso laboral Artículos del 1 al 18 Prevencio, reconocimiento y conductas ante el acoso laboral
Campañas de indentificación Si
Resolución 2646 2008
Establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación,
prevención, intervención y monitoreo permanente de la
Artículo 6 Factores psicosociales intralaborales Evaluación de los factores psicosociales intralaborales No Ley 1562 2012 Se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia
de salud ocupacional Artículos 1 al 33 Modificaciones y nuevas disposiciones en salud ocupacional No aplica Decreto 0723 2013
Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las
personas vinculadas.
Artículos 4 - 5 - 6 Afiliación y cobertura
En la actualidad los integrantes de la
empresa se encuentran afiliados a
la administradora de
Si Certificado de afiliación SURA
MATRIZ LEGAL AMBIENTES Y ESPACIOS S.A.S.
NIT: 900.603.642-1
Descripción del requisito
Norma Año de Evidencia de cumplimiento
Anexo 1 Roles y Responsabilidades
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROL RESPONSABILIDADES
Gerente
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades
del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad
y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud
en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos. Decreto 1072 2015 Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo Artículo 2.2.4.6.
Implementar bajo las directrices establecidas en el capítulo 6 del presente decreto el SG-SST mismas que son establecidas en
el decreto 1443
Anexos del documento de implementación Si
Los documentos que se agregaran como anexos hacen parte de la información generada como respuesta a la necesidad
del SG-SST
Resolución 4927 2016
Parámetros y requisitos para desarrollar, certificar y registrar
la capacitación virtual del SG- SST
Artículo 14 Condiciones para empresas de diez o menos trabajadores
El sistema puede ser implementado por la persona que realice el
curso virtual de 50 horas
Si Curso realizado y aprobado
Decreto 052 2017
Modificación del artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de
2015 Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo
Artículo 1 - 2
Apartir del 1 de junio del 2017 se debe dar inicio a la ejecución de
las fases del SG-SST
Desde el 1 de junio a través de practica universitaria se inicio la fase de 1 evaluación inicial Si
Resolución 1111 2017 Estándares mínimos del SG-
SST para empleadores Artículos 5 - 11
Diseño, administración y ejecución del SG-SST en la microempresa. Fases del SG-
SST de junio del año 2017 a diciembre del año 2019
Certificación del curso 50 horas para la implementación y cumpliento de las fases a las fechas
No Curso inicia el 14 de julio
Decreto 055 2015
Afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos
Laborales y se dictan otras disposiciones
Artículos 1 - 17
Las prácticas deben ser cubiertas por el Sistema General de Riesgos Laborales
Afiliación de practicante universitaria No
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los
trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades
específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y
salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
Coordinador Comercial-logístico
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Responsable de Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el trabajo
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como
mínimo una vez al año realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del
SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la
matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en
el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención
según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el
trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Colaboradores
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de
salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades
que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.