Chapter 3 Proposed Active Shape Model Using Discrete Cosine Transform
3.4 Computational Complexity Analysis
Los principios de gobierno corporativo de Empresas Copec se sustentan en aquellos definidos por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). Es así como la Compañía promueve mercados transparentes, eficientes y consistentes con el estado de derecho; asigna y monitorea correctamente las responsabilidades entre las distintas autoridades; favorece su asesoramiento estratégico; protege los derechos de los accionistas, facilitando su ejercicio y asegurando que reciban un trato equitativo; y vela porque la administración sea monitoreada de manera efectiva por el Directorio, y que éste represente responsablemente a todos los accionistas.
A través de estos principios, Empresas Copec busca crear valor de manera sustentable, cuidando que la toma de decisiones se realice de manera reflexiva e informada y con una visión de largo plazo. En ese sentido, la empresa procura que la información sea entregada de manera completa, prudente, oportuna y responsable, y conocer, considerar y respetar a todos los grupos de interés o stakeholders, tales como inversionistas, clientes, proveedores, trabajadores y la comunidad, estimulando permanentemente una cooperación activa con ellos.
De esta manera, las prácticas de gestión, inversión y acción productiva que lleva a cabo la Compañía consideran aspectos sociales, ambientales y políticos, traduciéndose en contribuciones que van más allá del beneficio económico directo y de lo establecido por la normativa legal. Esta filosofía es la que Empresas Copec transmite y promueve en cada una de sus empresas y trabajadores, con el objetivo de integrar valores éticos y profesionales comunes, los que sumados a sólidas estructuras de gobierno corporativo, le han permitido crear riqueza, empleos y sustentabilidad financiera, relacionándose responsablemente con el desarrollo social, humano y económico del país.
Principios
Directorio y Comité de Directores
El Directorio y el Comité de Directores desempeñan un rol fundamental en la elaboración e implementación de las estructuras formales de gobierno corporativo. Además, ambos son responsables de asegurar que las decisiones estratégicas y financieras de la Compañía sean adoptadas en un marco de transparencia, participación y eficiencia. El Directorio está conformado por nueve integrantes, los que son propuestos, en su mayoría, por el accionista controlador. Todos ellos cuentan con una destacada trayectoria y un alto nivel profesional y ético, aportando a la organización con visiones complementarias e independientes.
Entre sus funciones se encuentran la definición y evaluación de la estrategia general de la Compañía; la revisión, aprobación y monitoreo de las decisiones financieras fundamentales, tales como la política de dividendos y la estructura de capital; el control de la gestión de las operaciones de la empresa; y el análisis de grandes proyectos de inversión, transacciones y ventas de activos. Asimismo, el Directorio es responsable de asegurar una gestión efectiva y eficiente de riesgos; garantizar la representatividad de los estados financieros; velar por el cumplimiento de la ley y de las normas de autorregulación; monitorear la relación con autoridades y agentes clave del mercado; mantener permanentemente informados a los accionistas; seleccionar al Gerente General y evaluar su desempeño, teniendo facultades para removerlo y supervisar su reemplazo; y asesorar en la selección, evaluación, desarrollo y compensación de los principales ejecutivos de la Compañía.
Adicionalmente, el Directorio es quien elige entre sus miembros a los tres integrantes que conforman el Comité de Directores, buscando asegurar una mayor representatividad a los Directores designados con los votos de los accionistas minoritarios y que no tienen relación con el accionista controlador.
En tanto, el Comité de Directores es responsable de analizar temas de importancia estratégica, que permitan contribuir a que la gestión y las decisiones de inversión se realicen resguardando el interés de todos los accionistas. Asimismo, el Comité es quien debe proponer al Directorio los nombres de los auditores externos y clasificadores privados de riesgo, para que sean sugeridos y aprobados en la respectiva Junta de Accionistas.
Para cumplir con sus funciones, el Comité se reúne periódicamente para revisar detalladamente los estados financieros, los informes presentados por los auditores externos, las transacciones con empresas relacionadas, las políticas de remuneraciones y los planes de compensación de gerentes, principales ejecutivos y trabajadores de la empresa.
Tanto los integrantes del Directorio como del Comité de Directores reciben oportunamente la información necesaria para la toma de decisiones y cuentan con los recursos para llevar a cabo todas sus funciones. Por otro lado, las remuneraciones asignadas a ambas instancias son definidas cada año en las Juntas de Accionistas, de acuerdo a sus responsabilidades y a los estándares del mercado.
Empresas Copec cuenta con una serie de procedimientos, instrumentos y canales que le permiten entregar a todos sus stakeholders y al mercado en general información transparente, veraz y representativa, con el objetivo de minimizar asimetrías de información y facilitar un adecuado funcionamiento del mercado de capitales.
Asimismo, tanto la Matriz como sus filiales cuentan con una estricta política de auditoría, que busca cautelar que este proceso sea llevado a cabo con total independencia para garantizar la transparencia de la información financiera. Esta política establece que el gerente auditor, el socio responsable o la empresa auditora roten con una frecuencia mínima de una vez cada cinco años.
Adicionalmente, Empresas Copec se preocupa por atender permanentemente las opiniones e inquietudes de todos los accionistas, promoviendo su participación informada en las Juntas de Accionistas y asegurando su derecho a voz y a voto. Al mismo tiempo, la Compañía pone especial cuidado en velar que la gestión y decisiones de inversión tomen en cuenta el interés de los accionistas minoritarios. Particularmente, la empresa cuenta con un área de Relaciones con Inversionistas, responsable de atender y orientar a inversionistas y analistas, respecto del comportamiento de los mercados y de la marcha de las empresas; realizar presentaciones periódicas de resultados; emitir comunicados; reunirse con inversionistas institucionales; y participar en conferencias nacionales e internacionales.
Stakeholders
Por su parte, el sitio web corporativo (www.empresascopec.cl) contiene información relevante y actualizada, como los estatutos de la Sociedad, el acta de la última Junta de Accionistas, estados financieros, memorias anuales, informes de resultados, noticias, enlaces a las páginas de las empresas filiales, listado de analistas que cubren la Compañía, y el Manual de Manejo de Información de Interés para el Mercado, que contiene las disposiciones obligatorias para los Directores, Gerente General, gerentes y ejecutivos principales, empleados, asesores y auditores externos que tienen acceso a información privilegiada, entre las que se encuentra el período de bloqueo para transar acciones de la empresa. Adicionalmente, en este sitio se encuentra disponible el Código de Ética, el que reúne los principios y políticas que orientan la conducta de las personas que integran Empresas Copec.
Complementariamente, la Compañía cuenta con una revista institucional de circulación cuatrimestral desde hace más de dos décadas. En ella se publican artículos sobre iniciativas desarrolladas por la Compañía y sus filiales, inversiones, y notas de interés general.
Esta forma de pensar y actuar de Empresas Copec se ha forjado gracias a valores y principios comunes para todas las empresas del holding y sus trabajadores, y se traduce en un sólido compromiso por alinear adecuadamente los intereses de la administración con los de los accionistas, los trabajadores y el entorno.