Concepts and Variable Definitions Adopted by the EC Project

Los procesos de Scrum abordan las actividades específicas y el flujo de un proyecto de Scrum. En total hay diecinueve procesos fundamentales de Scrum que aplican a todos los proyectos. Estos procesos se agrupan en cinco fases y se presentan en los capítulos del 8 al 12 de la Guía SBOKTM, tal como se muestra en la siguiente tabla. (SCRUMstudyTM, 2017, pág. 16)

Tabla 16. Relación de actividades

Fase Procesos

fundamentales de Scrum

Beneficio de la Aplicabilidad en la Oficina de TI del Ministerio TIC

Inicio Crear la visión del proyecto

Le permitirá contar con un panorama del proyecto al que le va invertir recursos y tiempo.

Identificar al Scrum Master y Stakeholder (s)

Podrá establecer quien responderá por cada uno de los proyectos y quien tendrá que rendir cuentas sobre el éxito o fracaso del mismo.

Formar Equipos Scrum Podrá delimitar el número de colaboradores que dará vida a cada proyecto en particular.

Desarrollar épica (s) Permitirá que se involucren las diferentes áreas clientes y así mismo, se logre adquirir una mayor certeza de que lo deseado será lo realmente entregado.

Crear el Backlog Priorizado del Producto

Le permitirá a la Oficina de TI, contar con un insumo muy importante que tiene todos los requisitos que posteriormente se volverán funcionalidades. Será el momento indicado para que el área cliente, junto con la Oficina de TI desarrollen las épicas y se establezcan los criterios de aceptación.

Realizar la planificación de lanzamiento

Este proceso le permitirá a la Oficina de TI, establecer un cronograma para la planificación del lanzamiento y podrá también evaluar cada una de las historias de usuario que se han creado con el área cliente.

Planificación y estimación

Crear historias de usuario

El área cliente jugará un papel determinante a la hora de establecer los mínimos y máximos de la solicitud, pues cada especificación funcional y no funcional, partirá de la información que el área cliente.

Fase Procesos fundamentales de

Scrum

Beneficio de la Aplicabilidad en la Oficina de TI del Ministerio TIC

Estimar historias de usuario

La Oficina de TI, tendrá la posibilidad de aclarar las historias de usuario, para que, en una etapa posterior, el Scrum Master y el Equipo Scrum logren realizar una estimación más acertada de cada historia de usuario.

Comprometer historias de usuario

Medirá el grado de interacción que tiene el Equipo Scrum con su Product Owner, puesto que ambos deberán entregar las historias de usuario comprometidas.

Identificar tareas Para un mayor entendimiento de cada historia de usuario, éstas podrán ser desglosadas en tareas mucho más específicas, lo que le ayudará a que la Oficina de Ti pueda tener un alcance general y compilarlo en una lista de tareas.

Estimar tareas Podrá la Oficina de TI estimar los esfuerzos a cada tarea, y establecer una correcta priorización de acuerdo con la necesidad que existe o la urgencia en entregar prototipos funcionales para los primeros sprints.

Crear el Sprint Backlog La Oficina de TI podrá comprometerse con entregables, ya que, al tener la relación de todas las tareas a ser completadas en determinado sprint, lo que conllevará a mostrar resultados antes de una etapa de desarrollo.

Implementación Crear entregables Se permitirá que la Oficina de TI pueda presentarle a la Oficina de TI, así como a sus directivos, avances sobre las solicitudes que han recibido. Esto se logra, cuando el Equipo Scrum trabaje de manera organizada y constante con las tareas.

Realizar Daily Standup Permitirá que la Oficina de TI pueda realizar un seguimiento diario al desarrollo de la solicitud y como va su progreso. Se podrán identificar por parte de la Oficina de TI, los inconvenientes que se tienen y poder trabajar en su solución casi que de manera inmediata.

Refinar el Backlog Priorizado del Producto

Permitirá reevaluar, actualizar y refinar por parte de la Oficina de TI, las historias de usuario, así como su estimación y se incorpora al Product Backlog en caso a que haya lugar.

Revisión y retrospectiva

Demostrar y validar el sprint

La Oficina de TI contará con un espacio para que el Equipo Scrum pueda mostrar los entregables al Product Owner y obtener su aprobación respectiva.

Retrospectiva del sprint Se podrá tener un repositorio de lecciones aprendidas durante el desarrollo de los diferentes sprints, lo que permitirá que en próximas ocasiones en los que se presenten inconvenientes, sepan de manera casi que

Fase Procesos fundamentales de

Scrum

Beneficio de la Aplicabilidad en la Oficina de TI del Ministerio TIC

inmediata como fueron solucionados en su momento y cómo es posible superar los inconvenientes presentados.

Lanzamiento Enviar entregables La Oficina de TI, podrá establecer un espacio de tiempo para una reunión con el área cliente, en donde entregará los entregables aceptados y se obtendrá su aprobación.

Retrospectiva del proyecto

Será muy importante para la Oficina de TI, el contar con la experiencia que vivieron los integrantes del proyecto (Scrum Master, Product Owner, Equipo Scrum, stakeholders, entre otros) y obtener la recopilación de las lecciones aprendidas.

Fuente: Elaboración propia basada en (SCRUMstudyTM, 2017, pág. 16)

Estas fases describen a detalle cada proceso, incluyendo sus entradas, herramientas y salidas asociadas. En cada proceso, algunas entradas, herramientas y salidas son obligatorias (las que tienen un asterisco [*]), mientras que otras son opcionales. La inclusión de las entradas, herramientas y/o salidas opcionales dependerá del proyecto en particular, de la organización o la industria. Las entradas, herramientas y salidas señaladas con un asterisco son consideradas obligatorias o importantes para la implementación exitosa de Scrum en cualquier organización. (SCRUMstudyTM, 2017, pág. 16)