CHAPTER 5 IMPLICATIONS, LIMITATIONS, FUTURE RESEARCH
5.4 Conclusion
misión, visión y objetivos de la entidad, correspondientes al Sector Transporte
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL CARGO
COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS POR NIVEL JERÁRQUICO PARTICULARES DEL FONDO ADAPTACIÓN
Orientación a Resultados
Orientación al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Experticia profesional
Conocimiento del entorno
Construcción de relaciones
Iniciativa
Trabajo en Equipo
Comunicación Asertiva
Disposición de Servicio y Compromiso
FUNCIONES GENERALES DEL NIVEL JERÁRQUICO DEL CARGO
1. Asesorar y aconsejar a la alta dirección en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la entidad.
2. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del organismo.
3. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y los propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administración.
4. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado. 5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño
CONTENIDO FUNCIONAL Y COMPETENCIAS FUNCIONALES DEL CARGO
FUNCIONES ESENCIALES CRITERIOS DE DESEMPEÑO CONOCIMIENTOS ESENCIALES APLICACIÓN RANGO DE EVIDENCIAS 1.Consolidar la información
de las postulaciones, e informar a los responsables de acuerdo al procedimiento establecido
1.1. Las postulaciones recibidas, se informan a las instancias com- petentes de según el procedi- miento y en el tiempo establecido
Procedimientos propios de la actividad
Tecnologías de la información y comunicación Protocolo empresarial Expresión oral y escrita
Todas las postulaciones de proyectos remitidas a la entidad.
DE CONOCIMIENTO. Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados.
DE PRODUCTO
Postulaciones consolidadas y comunicadas. 1.2. El informe consolidado de las
postulaciones se encuentra clasificado por sectores según procedimiento.
DE DESEMPEÑO.
Observación real o simulada de los criterios de desempeño.
2.Revisar y asesorar en la elaboración de los TCC dentro de los estudios de mercados y recepción de ofertas
2.1Elaboración de TCC dentro de los términos de la contratación exigida
2.2Aplicación de la información del estudio de mercado
Estudio de mercados Conocimiento del proyecto Manual de Contratación
Postulaciones aprobadas para contratación
PORDUCTO : Contrato elaborado de acuerdo a los TCC.
3. Contribuir en la aplicación del filtro de postulaciones de proyectos por medio del análisis de relevancia y coherencia de acuerdo con los objetivos de la entidad.
3.1. El resultado del filtro de las postulaciones se consolida e informa a las instancias pertinen- tes según el procedimiento
Procedimientos propios de la actividad
Tecnologías de la información y comunicación Protocolo de la entidad Expresión oral y escrita
Todas las postulaciones de proyectos remitidas a la entidad.
DE DESEMPEÑO. Observación real o simulada de los criterios de desempeño.
DE PRODUCTO
Informe consolidado de filtro. 3.2. Las postulaciones que pre-
sentan solapes (mismo objetivo, sector y ubicación), se verifican y marcan en la BDP de acuerdo con el análisis sectorial.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados
4. Contribuir a la realización de la evaluación de las postulaciones, de acuerdo con los objetivos de la entidad.
4.1. Las necesidades de las postulaciones son evaluadas de acuerdo con los parámetros internos.
Procedimientos de internos. Plan estratégico
institucional.
Plan operativo anual de inversión.
Fundamentos de sistemas.
Tipos de postulaciones: Internas
Externas
DE DESEMPEÑO. Observación real o simulada de los criterios de desempeño.
DE PRODUCTO. Informe de análisis de impacto de la firma externa.
4.2. El análisis de la evaluación incorpora el criterio de expertos según
el procedimiento establecido. DE CONOCIMIENTO. Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados 5. Contribuir en la
elaboración de directrices y lineamientos para el seguimiento de la ejecución de las postulaciones
5.1. Las acciones prioritarias a desarrollar, son identificadas a partir de la información suminis- trada por el Comité de Gerencia y los documentos propios de la actividad.
Normas y políticas institu- cionales.
Sistema de planeación ins- titucional.
Herramientas de identifica- ción de necesidades
Herramientas de seguimiento: Política para el seguimiento
de postulaciones e intervenciones
DE DESEMPEÑO. Observación real o simulada de los criterios de desempeño.
DE PRODUCTO
teniendo en cuenta los objetivos estratégicos de la entidad y del Sector Transporte.
4.2. Las políticas de seguimiento son definidas a partir de las políticas y procedimientos propios de la actividad.
DE CONOCIMIENTO. Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados
6.Ejercer la gestión de seguimiento de postulaciones teniendo en cuenta las políticas establecidas, los resultados de seguimiento y control de otras instancias y las tecnologías disponibles
6.1. Los informes de avance son evaluados de acuerdo con el procedimiento establecido y las observaciones de la instancia de control competente. Procedimientos propios de la actividad Tecnologías de la informa- ción y comunicación Protocolo empresarial Expresión oral y escrita
Herramientas de seguimiento: Plan de seguimiento de
postulaciones por sector.
DE DESEMPEÑO.
Observación real o simulada de los criterios de desempeño.
DE PRODUCTO. Informe de planes de seguimiento realizados a las postulaciones. 6.2. Los resultados derivados de
la ejecución del proyecto son no- tificados oportunamente a las ins- tancias requeridas.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados 7. Contribuir a la identificación de medidas correctivas de la gestión de seguimiento a la ejecución de las postulaciones, teniendo en cuenta el reporte de novedades de las instancias pertinentes.
7.1. Las solicitudes de corrección se efectúan oportunamente teniendo en cuenta la Política para el seguimiento de postulaciones e intervenciones. Procedimientos propios de la actividad Tecnologías de la informa- ción y comunicación Protocolo de la entidad Herramientas de seguimiento: Planes de mejoramiento a la ejecución de las postulaciones.
DE DESEMPEÑO. Observación real o simulada de los criterios de desempeño.
DE PRODUCTO
Comunicado de solicitud de corrección. 7.2. El seguimiento a la gestión
de los hallazgos se efectúa conforme a los compromisos del plan de mejoramiento.
DE CONOCIMIENTO. Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados
8. Contribuir a que el ejercicio de sus funciones se encamine hacia la reducción del riesgo de desastres en los proyectos desarrollados por la entidad para el sector Transporte, teniendo en cuenta criterios técnicos y las políticas institucionales.
8.1. En las laborares ejercidas, se generan aportes relacionados con la reducción del riesgo de desastres en los proyectos desarrollados por la entidad, según el propósito mismo de la labor y atendiendo las políticas de la entidad.
Políticas de Riesgo de Desastres de la entidad Gestión del Riesgo
Tipos de labores: Manual de Funciones Instrucciones impartidas Acciones desarrolladas de
manera autogestionada.
DE DESEMPEÑO. Observación real o simulada de los criterios de desempeño.
DE PRODUCTO. Comunicados de observación de riesgo de desastres.
DE CONOCIMIENTO. Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados
9.Efectuar seguimiento a los proyectos del sector y supervisar el cumplimiento del plan de contratación y pagos de acuerdo a las
9.1.Proyectos del sector en ejecución
9.2Acciones del Plan Operativo para la
metas establecidas en el plan de acción de la Subgerencia y/o sector
contratación
9.3 Seguimiento al Plan de pagos y sus correspondientes CDR
10.Cumplir con el buen desempeño de las funciones inherentes al cargo teniendo en cuenta la Constitución, la Ley y los Decretos reglamentarios, en especial los relacionados con el funcionamiento del Fondo Adaptación.
10.1 En el desempeño del cargo se ejerce la autogestión y observación de funciones alternas teniendo en cuenta la Constitución, la Ley y los Decretos reglamentarios, en especial los relacionados con el funcionamiento del Fondo Adaptación. Decreto Ley 4819 de 2010 y reglamentarios. Estatuto anticorrupción. Administración Pública Estatuto de Contratación. Código Disciplinarlo. Funciones y Facultades del
Fondo.
Herramientas Ofimáticas. Gestión por procesos.
Tipos de Normas: Penales Disciplinarias Administrativas
Procedimentales y Técnicas
DE DESEMPEÑO. Observación real o simulada de los criterios de desempeño.
DE PRODUCTO. Descripción general de los conocimientos esenciales.
DE CONOCIMIENTO. Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL CARGO
REQUISITO EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN
Título profesional, título de posgrado en la modalidad de especialización y 41 meses de experiencia profesional relacionada.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley.
AREA NBC DISCIPLINA
Economía, Administración,
Contaduría y Afines. Administración, Contaduría Pública, Economía. Administración de Empresas, Administración Pública, Economía.
Ingeniería, Arquitectura,
Urbanismo y Afines. Arquitectura, Administrativa y Ingeniería afines,
Ingeniería Agrícola, Forestal
y afines, Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria y afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y
afines, Ingeniería Civil y
afines, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y
afines, Ingeniería
Electrónica,
Telecomunicaciones y
afines, Ingeniería Industrial y afines.
Ingeniería (Industrial, Electrónica, Civil, Sistemas, Administrativa, Ambiental, Forestal, Sanitaria), Arquitectura.
Ciencias Sociales y Humanas. Derecho y Afines, Ciencia Política, Relaciones Internacionales,
Sociología, Trabajo Social y Afines, Psicología.
Derecho.
ALTERNATIVAS O EQUIVALENCIAS