CHAPTER 9: CONCLUSIONS AND FUTURE STUDIES
9.1 Conclusions
correo electrónico de la ubicación de Enterprise.
Los destinatarios de Enterprise deben disponer de derechos de visualización en la publicación para poder ver las instancias de la publicación. Para ello, coloque el cursor en el cuadro Mensaje y haga clic en Hipervínculo de visor de la lista Agregar marcador de posición en el cuadro Mensaje. El marcador de posición %SI_VIEWER_URL% se inserta ene l correo electrónico. Este marcador de posición se sustituye por un vínculo cuando se ejecuta la publicación.
Los destinatarios dinámicos no pueden acceder a la instancia de la publicación porque no disponen de cuentas de BI.
Temas relacionados •Destinos
•Marcadores de posición personalizados para los nombres de documentos de origen de publicaciones
11.1.11 Marcadores de posición personalizados para los nombres de documentos de
origen de publicaciones
Si usa "Personalización" para filtrar los datos de los documentos de origen, puede usar los marcadores de posición personalizados para dar nombre a las instancias de la publicación.
Incorporar marcadores de posición personalizados en los nombres de archivo ayuda a los destinatarios a identificar fácilmente los datos que se han filtrado. Los destinatarios que pertenecen a varios grupos de usuarios con valores de personalización distintos pueden distinguir entre las distintas versiones del mismo documento de origen sin tener que visualizar su contenido.
Una vez configurada la personalización para una publicación, los marcadores de posición personalizados aparecen en la lista Agregar marcador de posición de la página Destinos.
Nota:
Si la publicación contiene más de un documento de origen, la lista Agregar marcador de posición para Usar nombre específico muestra los marcadores de posición personalizados solo si se han filtrado todos los documentos de origen en el mismo campo.
Para cada filtro de un informe, deben aparecer los siguientes marcadores de posición personalizados: • Un marcador de posición es para el nombre de campo. Se representa como %<nombre de
campo>-NAME% y lo reemplazará el nombre del campo en el tiempo de ejecución. Este marcador de posición aparece para todos los destinatarios.
• Un marcador de posición es para el valor personalizado del campo. Se representa como %<nombre de campo>-VALUE% y lo reemplazará el valor del campo que se usa para filtrar el informe. Tenga en cuenta que este marcador de posición es específico para cada destinatario.
Para usar los marcadores de posición personalizados, realice las siguientes selecciones en el área Mostrar opciones para los destinos seleccionados:
1. Para el nombre de la publicación, seleccione la opción Usar nombre específico y seleccione el marcador de posición que desee de la lista Agregar marcador de posición. Para agregar varios marcadores de posición, repita este paso. Para combinar texto y un marcador de posición, introduzca primero el texto y, a continuación, seleccione el marcador de posición.
2. Para los documentos individuales, seleccione la opción Nombre específico por documento. Junto al título de cada documento, seleccione los marcadores de posición que desee de la lista Agregar marcador de posición. Para agregar varios marcadores de posición, repita este paso. Para combinar texto y un marcador de posición, introduzca primero el texto y, a continuación, agregue el marcador de posición.
3. Para guardar y salir, seleccione Guardar y salir. Para guardar las selecciones pero seleccionar otro destino o seleccionar opciones adicionales, seleccione Guardar.
Ejemplo:
Suponga que está publicando un informe de ventas trimestral para dos grupos de usuarios: directores de ventas canadienses y directores de ventas estadounidenses. El informe de Crystal se denomina Ventas trimestrales por país. La personalización se ha aplicado al campo de país; cada grupo recibe los datos para su país correspondiente. Para los directores de ventas estadounidenses, el valor del perfil para el campo de país es "EE.UU.", mientras que para los directores de ventas canadienses, el valor del perfil para el campo de país es "Canadá".
Estos tres marcadores de posición personalizados aparecen en la lista Agregar marcador de posición: • Nombre del documento. El código %SI_DOCUMENT_NAME% se inserta en el campo.
• %Country - Query 1-NAME. El código %SI_field name-NAME% se inserta en el campo. • %Country - Query 1-VALUE%. El código %SI_field name-VALUE% se inserta en el campo. El informe enviado a los directores de ventas estadounidenses (filtrado para mostrar solo los datos de EE.UU.) se denomina Ventas trimestrales por país_EEUU.pdf. El informe enviado a los directores de ventas canadienses (filtrado para mostrar solo los datos canadienses) se denomina Ventas trimestrales por país_Canada.pdf.
11.1.12 Marcadores de posición personalizados para campos de correo electrónico
Si se han personalizado todos los documentos de origen de una publicación con el mismo campo, puede usar marcadores de posición personalizados en los campos Asunto y Mensaje al enviar la publicación por correo electrónico.Para cada filtro que se usa en el informe durante la personalización, se muestran en la lista Agregar marcador de posición estos dos marcadores de posición:
• %Field - Query 1-VALUE%. Se trata del valor personalizado para el campo. En el tiempo de ejecución, se reemplaza por el valor de este campo que se usa para filtrar el informe. Tenga en cuenta que este marcador de posición es específico para cada destinatario.
• %Field - Query 1-NAME%. Se trata del nombre del campo. En el tiempo de ejecución, se reemplaza por el nombre real del campo. Tenga en cuenta que este marcador de posición es idéntico para todos los destinatarios.
Nota:
Si la publicación contiene varios documentos de origen, la lista Agregar marcador de posición para los campos Asunto y Mensaje muestra los parámetros de personalización solo si se han filtrado todos los documentos de origen en los mismos campos.
11.1.13 Para incrustar el contenido de un documento de origen con contenido dinámico
en correos electrónicos
Puede incrustar el contenido de documentos con contenido dinámico en el cuerpo de un correo electrónico. El contenido de los informes de Crystal puede incrustarse. Para los documentos de Web Intelligence, puede incrustar un documento entero o una sola ficha del informe.
1. Haga clic en Formatos. Aparece la sección "Formatos".
2. Seleccione el documento de contenido dinámico que desea incrustar en el correo electrónico.