Para acceder al sistema de bodega de proveeduría ingresar al siguiente enlace
controlbodega/uniandes Administración de los usuarios
La aplicación constará con cuatro niveles de usuario los cuales será el Súper Administrador, Administrador, Asistente, Bodeguero y Usuario.
El Súper Administrador tendrá todos los permisos para realizar cualquier acción en la aplicación, el Administrador a diferencia del Asistente podrá eliminar los registros, el Asistente nomas podrá modificar y hacer entradas y salidas de los productos.
Comenzando con la aplicación: Login de la Aplicación
El sistema por defecto tendrá ya un usuario Súper Administrador creado en la base de datos con el cual el mismo podrá iniciar sesión en la Aplicación con la contraseña encriptada ya ingresada en el sistema.
Interfaz del SuperAdministrador
El SuperAdministrador tendrá derecho a ingresar, consultar, editar, eliminar y realizar reportes generales de los módulos que están ingresados en la aplicación.
Interfaz del Administrador
El Administrador tendrá derecho a ingresar, consultar, editar, eliminar y realizar reportes generales de los productos, usuarios, y categorías que están ingresados en la aplicación.
Interfaz del Asistente
El Asistente tendrá derecho a ingresar, consultar, editar, realizar reportes generales e individuales de los productos, usuarios, y categorías que están ingresados en la aplicación.
Interfaz del Usuario
El usuario son todos los funcionarios administrativos de la Universidad y ellos podrán realizar los pedidos cuando ellos necesiten además de eso podrán ver el estado de sus pedidos.
Ingreso de Productos al Inventario – SuperAdministrador, Administrador, Asistente
Para ingresar un producto al inventario el usuario deberá ir a la pestaña de inventario y dar clic al botón de ingreso de productos y se abrirá una nueva ventada con el formulario de registro del producto a registrar.
Llenado los datos del formulario enviara una confirmación si el registro fue guardado o si hubo algún problema.
El usuario Administrador y el Asistente podrán realizar esta acción ya que los dos tienen el permiso de ingreso de datos al sistema.
Ingreso de Categorías – Administrador, Asistente
Nos dirigimos a la pestaña de categorías y dar clic al botón ingresar categoría, se abrirá un registro de categorías.
Al ingresar el nombre de la categoría y dar en el botón guardar mandara una verificación de que el registro de la categoría ha sido guardado y en la consulta de la categoría se verifica si el ingreso ha sido correctamente procesado.
Kardex – SuperAdministrador, Administrador, Asistente
Ya en la pestaña de Kardex para visualizar las entradas y salidas de un producto se da clic en el botón de Escoger Producto y se abrirá una ventana modal con todos los productos registrados.
En la modal se da Clic al producto que se quiere visualizar las entradas y salidas del mismo.
Aparecerá una consulta mostrando la cantidad de las entradas, salidas y existencia de ese producto.
Entrada de Productos – SuperAdministrador, Administrador, Asistente
En este Formulario se ingresará todas las entradas de los productos que se adquieran después con el tiempo.
Salida de Productos - SuperAdministrador, Administrador, Asistente
En este Formulario se realizará las salidas de los productos cuando un usuario realiza un pedido a bodega se realiza una salida donde directamente se descontará del inventario general de productos.
Movimientos – Administrador – Asistente - Bodega
En esta consulta se verá todas las entradas y salidas como un historial de los movimientos realizados
Pedidos
Se debe ir a la pestaña de pedidos realizados donde se mostrará una consulta donde se mostrará los pedidos realizados y el botón para ingresar un nuevo pedido.
Al dar click en el botón nuevo pedido se abrirá otra página donde saldrá las opciones del pedido y ahí se dará click al botón de agregar pedido para poder escoger los productos que contendrá el pedido.
La ventana tendrá el nombre del producto su stock actual y una caja de texto para digitalizar la cantidad de ese producto que desea y el botón de agregar que al darle click se agregará automáticamente al pedido.
Una vez escogidos todos los productos que se desea ingresar en el pedido debe cerrar la ventana de los productos y el pedido quedara como la siguiente imagen.
El último paso será de llenar la caja de texto donde dice el motivo de porque quiere hacer ese pedido y dar click al botón de guardar pedido y listo su pedido ha sido realizado.
Visualizar los pedidos realizados
Al dar click al botón de pedidos realizados mostrará todos los pedidos que se ha realizado en el transcurso del tiempo ahí podrá ver si su pedido ya a sido aprobado o sigue en espera.
Para visualizar si todos los suministros que realizo en el pedido fueron aprobados usted deberá dar click al botón del ojo al dar click se abrirá otra página donde le mostrará todos los datos ingresados en el pedido realizado.
Eliminar un pedido
Se podrá únicamente borrar el pedido realizado en poco tiempo ya que si el pedido ya a sido aprobado por el administrador del sistema ese pedido ya no podrá ser borrado. Imprimir el pedido realizado
Al dar click en el botón donde se indica en la imagen se abrirá una página aparte donde se mostrar un pdf con los datos del pedido que se señalo
Reporte General y por Fecha
Para poder obtener un reporte general de todos los pedidos realizados se deben ir al botón de reportes en la pestaña de pedidos realizados dar click al botón.
1. Para realizar un reporte general dar click al botón de exportar a pdf donde dice reportes General
2. Para poder realizar un reporte de pedidos por fecha se debe primero elegir la fecha desde y hasta donde quiere sacar la información de los pedidos realizados y dar al botón de reporte
Recibir un Pedido
En la consulta de Recepción de producto se encontrará el botón de Recepción al dar click se desplegará una ventana donde nos mostrará el formulario y poder editar la recepción del pedido.
Nota: el botón para poder realizar la recepción del producto se habilitará solo cuando el estado del pedido este en enviado y con el producto en sus manos usted tendrá q realizar el siguiente paso.
Los campos que se editarán serán los siguientes el estado de la entrega si recibió o no recibió el pedido, el estado del producto si el producto está en buen estado o mal estado o si no recibió el pedido y por ultimo si usted observa algo mal en el pedido el producto realizado.
Soporte Técnico
Si presenta fallas con el sistema y desea informar dichas fallas o problemas se debe ir a la pestaña de soporte técnico y se abrirá una ventana con un formulario
Rellenar los campos de asunto y problema especificando dicho problema encontrado con el sistema, este formulario solo se utilizará para informar dichos problemas
encontrados en el sistema para informar otros inconvenientes realizar por otros medios.
Validación de cantidad del pedido y el stock en existencia
Sale un mensaje que no hay stock suficiente cuando la cantidad del pedido es mayor a la cantidad existente de ese producto ya una vez que la cantidad solicitada sea menor se podrá proceder con el pedido deseado.
Departamentos – Administrador – Asistente
El ingreso del departamento se debe ir a la pestaña de departamentos luego a ingreso de departamentos dar clic en ese botón y aparecerá el formulario de ingreso de la información.
Una vez en el formulario de departamentos se ingresará el nombre del departamento que quiera agregar a la base de datos y se realizará la comprobación para guardar ese registro.
Ingreso de Usuarios --- SuperAdministrador, Administrador
En la pestaña de Usuarios para ingresar un usuario se da clic en Ingresar Usuarios y se abrirá una nueva ventana con el formulario de ingreso.
El SuperAdministrador tendrá el privilegio de eliminar y editar los usuarios el administrador solo podrá editar los usuarios. Todos los formularios del sistema contaran con validaciones de caja para no ingresar información errónea por equivocación.
Con esto se evitará que el usuario llene todos los campos que son necesario solo con los datos de manera correcta para evitar así errores en los datos posteriormente.
Reportes Inventario
Para acceder a los reportes de inventario donde se podrá realizar varios tipos de informes como la entradas y salidas de productos, inventario general , Inventario por fecha , etc.
Para poder visualizar el reporte solo hay que dar click en el botón de Exportar a PDF y directamente se abre otra pestaña donde se podrá visualizar el reporte con los datos especificados del reporte.
Reportes Estadísticos
Para ver los reportes estadísticos se deben dirigir a la pestaña de estadísticas del menú principal y ahí se mostrará los siguientes reportes que se podrán realizar.
Para visualizar el reporte estadístico en grafico solo hay que dar click en el botón de ver y se desplegara una pestaña mostrando el grafico estadístico del reporte personalizado.
Para descargar el grafico estadístico y poder usarlo en otro documento se deberán dirigir a la parte superior derecha del grafico donde se encontrar un recuadro con tres rayitas, ahí dará la opción de descárgalo en diferentes formatos.
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES