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2.1 Buscar en el catálogo de formación
El registro "Inicio" se visualiza justo después de iniciar la sesión en Saba LMS.
Dependiendo de la configuración de la página inicial ("Búsqueda en catálogo" está activada), se puede iniciar la búsqueda en el catálogo de formación directamente en la página inicial.
Alternativamente, la búsqueda se inicia en el catálogo de formación en el registro "Formación", en el punto de menú "Catálogo":
Existen varios métodos de búsqueda:
J B 2.1.1 Buscar cursos en el catálogo de formación
J B 2.1.2 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda avanzada
J B 2.1.3 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda por grupo de producto
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La oferta de formación existente para un curso puede buscarse directamente en la lista de resultados de la oferta de formación.B Saba LMS - Módulos SabaWeb Instrucciones breves
Estado 01/2008 49/103
2.1.1 Buscar cursos en el catálogo de formación
1. En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Catálogo".
B Se visualiza el registro "Buscar".
2. Introducir el término de búsqueda en el campo de entrada "Título".
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En la búsqueda se comprueba si el término de búsqueda introducido aparece en el título del curso o en el texto de resumen del curso.En la búsqueda no se tienen en cuenta las mayúsculas y las minúsculas. No deben utilizarse comodines en la búsqueda sencilla.
Ejemplos para términos de búsqueda: Actros, parte hidráulica, NAAC (código).
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3. Hacer clic en el botón .
B Se visualiza la lista de resultados con los cursos hallados.
4. Acciones posibles en la lista de resultados: . Hacer clic en el enlace
B Se navega a la página de resultados siguiente. . Hacer clic en el título, por ejemplo
B Se visualizan los detalles del curso.
. Hacer clic en el registro
B En "Anexos" se puede acceder a una descripción detallada de la formación . B En "Requisitos" se visualizan dependencias con otros cursos.
J B 1.5 Requisitos para cursos
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Estado 01/2008 51/103
. Hacer clic en el botón de la columna "Acciones".
B Se buscan y se muestran las ofertas de formación disponibles para el curso
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Sólo los usuarios registrados en "Saba LMS" pueden inscribirse en una oferta de formación. Las inscripciones sólo puede realizarlas un usuario registrado que disponga de derechos especiales en "Saba LMS".
. Hacer clic en el enlace .
B En una nueva ventana se visualiza una lista de resultados optimizada para la impresión. B Para imprimir, hacer clic de nuevo en el enlace de esta página.
B Se visualiza la ventana "Imprimir" del sistema operativo. J B 1.6.3 Imprimir las listas mostradas en Saba LMS
. Hacer clic en el enlace .
B Dependiendo del navegador utilizado se muestra una "ventana de descarga de archivo". La lista de resultados puede guardarse en un formato de texto separado por comas (extensión de archivo: ".csv"). Un archivo en "formato .csv" se puede abrir con cualquier editor de texto o, por ejemplo, también con el programa "Microsoft Excel".
J B 1.6.5 Exportar las listas mostradas en Saba LMS
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52/103 Estado 01/2008
2.1.2 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda avanzada
1. En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Catálogo".B Se visualiza el registro "Buscar".
2. Hacer clic en el enlace .
B Se visualizan los campos de búsqueda (a).
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Estado 01/2008 53/103
3. Introducir o seleccionar con los campos de búsqueda (a) los criterios de búsqueda deseados: . En los campos de entrada de datos se introducen los diferentes términos de búsqueda.
. Con el símbolo "Selector de fechas" se visualiza una ventana nueva. Allí se puede seleccionar la fecha.
J B 1.6.7 Especificar el contenido de los campos de fecha con el selector de fechas
. Con el símbolo "Selección" se visualiza una ventana nueva. Allí se puede seleccionar la palabra clave deseada de una lista.
J B 1.6.8 Especificar el contenido de los campos de entrada con el símbolo "Selección"
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En la búsqueda deben valer todos los criterios de búsqueda introducidos. Ejemplo: si seintroducen datos en dos campos de búsqueda, el resultado de búsqueda contiene los términos de ambos campos.
Como comodín en la búsqueda se utiliza el carácter "%". Ejemplo: el término de búsqueda "NBAS%".
4. Hacer clic en el botón .
B Se visualiza la lista de resultados con los cursos hallados.
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54/103 Estado 01/2008
5. Acciones posibles en la lista de resultados: . Hacer clic en el título, por ejemplo
B Se visualizan los detalles de la formación
. Hacer clic en el botón de la columna "Acciones".
B Se buscan y se muestran las ofertas de formación disponibles para el curso
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Sólo los usuarios registrados en "Saba LMS" pueden inscribirse en una oferta de formación. Las inscripciones sólo puede realizarlas un usuario registrado que disponga de derechos especiales en "Saba LMS".Acciones adicionales de la búsqueda avanzada: . El enlace
navega a la página siguiente de la lista de resultados. B El enlace
sólo se visualiza si los cursos hallados ya no se pueden representar en una página de resultados.
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Estado 01/2008 55/103
2.1.3 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda por grupo de producto
1. En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Catálogo".B Se visualiza el registro "Buscar".
2. Hacer clic en el registro . B Se visualizan las categorías.
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3. Hacer clic en el enlace de la categoría deseada. P. ej.
B Se visualizan los campos de búsqueda (a) y la lista de resultados (b).
La lista de resultados muestra todos los cursos disponibles en la oferta de formación para la categoría seleccionada.
4. En caso necesario la visualización de la lista de resultados (b) se puede restringir más con los campos de búsqueda (a).
5. Hacer clic en el botón .
B Se visualiza la lista de resultados restringida. Ejemplo:
. Hacer clic en el
símbolo en el campo de entrada "Palabra clave" y seleccionar la palabra clave "Electricista (Turismos)" en la lista.
. Hacer clic en el botón
de la columna "Acciones".
B La lista de resultados se reduce a los cursos que tengan asignada la palabra clave "Electricista (Turismos)".
Acciones adicionales de la búsqueda por grupo de producto:
. El enlace navega a la página siguiente de la lista de resultados.
B El enlace sólo se visualiza si los cursos hallados ya no se pueden representar en una página de resultados.
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Estado 01/2008 57/103
2.2 Ver las inscripciones
Las inscripciones son las ofertas de formación reservadas para un usuario Saba LMS. El registro "Inicio" se visualiza justo después de iniciar la sesión en Saba LMS.
Dependiendo de la configuración de la página inicial ("Próximas inscripciones" está activado) allí se visualiza en una tabla las inscripciones existentes.
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En la tabla siempre se visualizan únicamente las inscripciones más actuales. Haciendo clic en el símbolo (a) se visualizan todas las inscripciones en el registro "Formación".Acciones posibles en la tabla "Próximas inscripciones": . Hacer clic, por ejemplo, en el título
. B Se visualizan los detalles de la formación.
Alternativamente, las inscripciones se pueden visualizar en el registro "Formación" o también con el "Calendario Saba LMS":
J B 2.2.1 Ver las inscripciones en el registro "Formación" J B 2.2.2 Ver las inscripciones con el calendario Saba LMS
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2.2.1 Ver las inscripciones en el registro "Formación"
1. En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Mis inscripciones".
B Se visualiza la lista de resultados.
2. Acciones posibles en la lista de resultados:
. En la columna "Título" hacer clic en el título del curso (a). B Se visualizan los detalles de la formación.
. En la columna "Acciones", hacer clic en el enlace (b), o
en la columna "Título", hacer clic en el enlace (b). B Se trata de un curso de formación electrónico. B El curso de formación electrónico empieza.
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Estado 01/2008 59/103
. La anulación mediante el enlace (c) NO es posible. B Sólo la gestión de los seminarios puede realizar la anulación.
Las anulaciones pueden dirigirse por fax a la gestión de los seminarios. El número de fax se puede ver en el pie de página de Saba LMS, en el enlace "Contactar".
. En la columna "Acciones" hacer clic en el enlace (d).
B Visualiza más información sobre el contenido de la formación. . En la columna "Centro" hacer clic en el enlace (e).
B Se visualiza la información sobre la ubicación de formación. B En un curso de formación electrónico no aparece nada aquí.
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2.2.2 Ver las inscripciones con el calendario Saba LMS
Con el calendario pueden visualizarse inscripciones existentes de forma clara.
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Con el calendario siempre se visualizan únicamente las inscripciones del usuario que ha iniciado la sesión en el momento. ¡La representación de las inscripciones, por ejemplo, de un usuario asignado a un coordinador de formación no es posible con el calendario!1. Hacer clic en la barra de títulos "Calendario".
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2. Acciones posibles en el calendario:
. Si existen inscripciones para un día determinado, estas se visualizan en el calendario (a). . Hacer clic en el enlace para la inscripción (a).
B Se visualizan los detalles de la formación.
. Con los símbolos / (b) se puede ver el mes siguiente/anterior en el calendario. . Especificar la fecha con el selector de fechas
(c) y hacer clic en el botón . B El calendario muestra la fecha seleccionada.
. Con el registro (d) , especificar la vista del calendario.
B Dependiendo del registro seleccionado se ajusta una vista de mes, semana o día en el calendario.
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2.3 Ver las solicitudes de formación
Las solicitudes de formación son necesarias si para un curso no existe ninguna oferta de formación o en un momento especial no se ha planificado ninguna oferta de formación.
Global Training comprueba la posibilidad de realizar una oferta de formación y, en caso necesario, informa de ello. En cuanto existen nuevas ofertas de formación para el curso solicitado se crea un pedido.
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Las solicitudes de formación sólo puede realizarlas un usuario registrado (coordinador de formación) que disponga de derechos especiales en "Saba LMS".Las inscripciones se realizan en el módulo "Coordinador".
1. En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Solicitudes de formación".
B Se visualizan los campos de búsqueda (a) y la lista de resultados (b).
. En la columna (c) "Estado" se visualiza el progreso de tramitación de la solicitud de formación. Son posibles las entradas siguientes:
Pendiente La solicitud ha llegado a Global Training. El participante se inscribe en una oferta de formación en la próxima posibilidad. El pedido todavía no se ha realizado.
Aceptado La solicitud se ha asignado en Global Training a una oferta de formación. Se crea un pedido. El número de pedido se visualiza en la columna "Número de pedido".
Denegado La solicitud se ha denegado. Una razón posible para la denegación es que el curso solicitado ya no exista.
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Estado 01/2008 63/103
2. En caso necesario la visualización de la lista de resultados (b) se puede restringir más con los campos de búsqueda (a).
3. Hacer clic en el botón .
B Se visualiza la lista de resultados restringida.
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2.4 Ver el historial de formación de los cursos finalizados
El historial de formación visualiza una lista con los cursos terminados del usuario que ha iniciado la sesión. 1. En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Historial de formación".
B Se visualizan los campos de búsqueda (a) y la lista de resultados (b).
2. En caso necesario, la visualización de la lista de resultados (b) se puede ampliar con los campos de búsqueda (a).
Ejemplo:
. La fecha a partir de la cual debe buscarse el curso terminado debe ajustarse con el selector de fechas .
3. Hacer clic en el botón .
B La lista de resultados se amplía con los cursos que cumplen los nuevos criterios de búsqueda.
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