2.5 Existing Approaches For PU Assessment
2.5.1 Continuous Probability Problem
Cuando se agrupan los datos, existen disponibles cuatro opciones de dirección de agrupamiento y ordenamiento. La dirección se refiere al orden en que se muestran los valores.
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AscendenteEl orden ascendente significa del más pequeño al mayor (de 1 a 9, de A a Z, de Falso a Verdadero). El programa clasifica los registros en orden ascendente y luego comienza un nuevo grupo siempre que cambien los valores.
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DescendenteEl orden descendente significa del mayor al más pequeño (de 9 a 1, de Z a A, de Verdadero a Falso). El programa clasifica los registros en orden descendente y luego comienza un nuevo grupo siempre que cambien los valores.
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Orden específicoEl orden específico es un ordenamiento determinado por el usuario. El programa coloca cada registro en el grupo personalizado que especifica, dejando los registros de cada grupo en su orden original, o bien
ordenándolos ascendente o descendentemente, dependiendo de sus instrucciones. Consulte "Creación de grupos personalizados " en la página 198.
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OriginalOrden original es el orden en que se guardaron los datos originalmente en la base de datos. El programa deja los registros en el orden en que aparecen en la tabla de base de datos de origen y comienza un nuevo grupo siempre que cambien los valores en el campo de grupo
seleccionado.
También puede seleccionar la dirección de ordenamiento de los grupos basándose en una condición. Para obtener más información, consulte
Ordenamiento, agrupamiento y totalización
Agrupar datos
10
Manual del usuario de Crystal Reports 197
Para agrupar datos
1. En el menú Insertar, haga clic en Grupo. Aparece el cuadro de diálogo Insertar grupo.
2. Seleccione el campo mediante el cual desee agrupar los datos en la primera lista desplegable.
3. Seleccione la dirección de ordenamiento de la segunda lista desplegable.
Nota: Si desea utilizar una fórmula para determinar la dirección de ordenamiento del grupo, consulte "Ordena grupos de forma condicional "
en la página 199.
4. Si desea que se muestre un valor diferente en el encabezado de grupo, haga clic en la ficha Opciones.
Nota: De forma predeterminada, el encabezado del grupo muestra el valor del campo según el cual está agrupando.
5. Active la casilla de verificación Personalizar campo del nombre del
grupo y elija un nuevo nombre de grupo.
Por ejemplo, si agrupó por {Cliente.Id del cliente}, cada vez que cambie de grupo verá la identificación del cliente correspondiente. Si desea mostrar un valor diferente (como la identificación y el nombre del cliente), personalice el campo del nombre de grupo mediante un campo de datos alternativo o una fórmula.
Sugerencia: Para ocultar el nombre de encabezado de un grupo, haga clic con el botón derecho del mouse en el encabezado de grupo,
seleccione Dar formato al campo y haga clic en Suprimir en la ficha Común del Editor de formato.
Ordenamiento, agrupamiento y totalización
Agrupar datos
10
6. Haga clic en Aceptar.
Si los registros de cada grupo no están ordenados, será necesario ordenarlos. Consulte "Ordenamiento de registros en grupos " en la página 201.
Temas relacionados:
•
"Agrupar datos en intervalos " en la página 206•
"Creación de encabezados de grupo " en la página 225Creación de grupos personalizados
Generalmente los datos se ordenan según los valores de un campo del informe. Sin embargo, en algunas ocasiones es aconsejable no agrupar datos según los valores que se encuentran en uno de los campos de su informe. Por ejemplo:
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El campo según el cual desea agrupar no existe.Por ejemplo, su informe puede contener un campo Ciudad y un campo Estado, pero ningún campo País, aunque necesita agrupar por país.
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El campo existe, pero no desea agrupar según los valores de ese campo. Por ejemplo, puede tener un campo Color en el informe que incluya nombres de colores específicos (verde logan, azul cielo, verde esmeralda, azul marino, etc.); pero desea que todas las tonalidades aparezcan como un solo grupo (verdes, azules, rojos, etc.). En este caso, puede crear grupos personalizados y asignar los registros que desea que aparezcan en cada grupo manualmente.•
El campo existe, pero desea seleccionar valores específicos o rangos de valores para cada grupo.Por ejemplo, es aconsejable tener un grupo que contenga los registros donde las ventas brutas sean inferiores a cierto valor, un segundo grupo donde sean superiores a cierto valor y un grupo final donde las ventas brutas caigan entre dos valores. En este caso, puede crear sus grupos usando el mismo rango de facilidades de selección que están
disponibles para crear consultas de selección de registros.
El agrupamiento por orden específico ofrece una solución a los desafíos de ordenamiento y grupos personalizados. Le permite crear los grupos
personalizados que aparecen en un informe y los registros que contiene cada grupo. La única limitación es que sólo se puede asignar un registro a un grupo. Para seguir un tutorial donde puede crear grupos personalizados para ordenar clientes en función del monto de los negocios que efectuaron el año anterior, vea "Agrupar datos en intervalos " en la página 206.
Ordenamiento, agrupamiento y totalización
Agrupar datos
10
Manual del usuario de Crystal Reports 199
Para crear un grupo personalizado
1. En el menú Insertar, haga clic en Grupo. Aparece el cuadro de diálogo Insertar grupo.
2. Seleccione el campo según el cual desea agrupar los datos de la primera lista desplegable.
3. Seleccione en la segunda lista desplegable en orden específico como opción de ordenamiento.
4. En la ficha Orden Específico, especifique el nombre del grupo en el campo Grupo nombrado.
5. Haga clic en Nuevo.
6. En el cuadro de diálogo Definir Nombre de grupo, use las listas desplegables para seleccionar los datos que van a formar parte del grupo.
7. Haga clic en la ficha <Nuevo> para agregar más criterios de selección al grupo especificado, si fuera necesario.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en Nuevo para crear más grupos personalizados, si fuera necesario.
10. Haga clic en la ficha Otros para especificar cómo desea organizar los datos que no forman parte de los grupos definidos.
11. Haga clic en Aceptar.