Contracts

En la compilación de normas para el proyecto de rehabilitación del centro documental no se encontraron normas aplicables para este objeto social en específico, las que se asumirán a continuación estarán referidas a archivos y bibliotecas y dependencias que estas generan. Entre ellas se encuentran las expuestas por el autor (Simonet, 1998; Villa, 1995 y NC 53-75). Es relevante destacar que solo se tratara las relaciones

funcionales y normas asociadas para el centro de documentación, pues en la relación de áreas se prefiere hacer la descripción de forma más detallas a partir de subsistemas que incluyen otras funciones complementarias asociadas.

La ubicación funcional de un centro documental permite el fácil acceso de sus usuarios, evitando largos y dispendiosos desplazamientos. Así mismo este principio tiene relación directa con la óptima distribución y aprovechamiento de los espacios físicos para las áreas técnicas, las de depósitos, las administrativas y de servicio. Un depósito, antes que servir como custodio de documentos y prestar un servicio, cumple la función administrativa de conservar la memoria institucional. Un centro documental contiene área reservada, privada y pública, por razones de seguridad cada una de las tres áreas deberá disponer de un acceso independiente desde el exterior del edificio; podrá admitirse que los accesos se reduzcan a dos, unificando el del área privada con la pública, pero en ningún caso podrán ser comunes el acceso del público y el de la documentación. Con este criterio de absoluta independencia entre las tres áreas se proyectará la distribución interior y sus circulaciones. El depósito documental deberá aislarse lo más posible del resto del edificio; los circuitos de la documentación no podrán ser interferidos por los visitantes; el único punto de contacto será el mostrador de control ubicado en la sala de investigadores y lectura a través del cual se entregará y recibirá la documentación en consulta.

Se situará convenientemente aislado del resto de las dependencias y dotado con medidas de protección contra riesgos de deterioro procedentes del exterior, y comunicado con las restantes dependencias mediante accesos (vestíbulos y puertas cortafuegos, escaleras, etc.). La distribución zonal se basará en las consideraciones expuestas a continuación: La correlación de

118

las distintas dependencias establecerá los siguientes circuitos preferentes: Entre depósito y área de servicios internos y viceversa, entre depósito y talleres y viceversa, entre depósito y despachos y viceversa, entre depósito y salas de consulta y viceversa. (Simonet Barrio, 1998).

Normas de partida

Materiales y elementos

La selección de materiales para acabados de suelos, paredes y techos se llevara a cabo de acuerdo con las siguientes estipulaciones más las condiciones

establecidas sobre adecuación a

exigencias de protección contra

accidentes (fuego, robo, vandalismo), degradación atmosférica (humedad, contaminación y polvo) o biológica (moho. insectos, roedores) y exigencias de

ambientación (características térmicas, lumínicas y acústicas) atendiendo además en todos los casos a sus cualidades de durabilidad y economía. El mismo criterio se aplicara en la determinación de elementos de carpintería, cerrajería y vidriería. Como condiciones particulares de construcción se establecen las siguientes:

Las cubiertas serán inclinadas, dejando cámara de aire, con elementos impermeabilizantes. Las bajantes se colocarán preferiblemente al exterior, por fachadas o patios.

La estructura se empleara preferiblemente el hormigón armado y en casos excepcionales el acero laminado. En edificios adaptados que tengan elementos constructivos de madera no sustituibles, éstos serán consolidados y tratados con productos ignífugos e insecticidas.

Los cerramientos al exterior se emplearán con preferencia la piedra natural o artificial, el ladrillo a cara vista u otros materiales de fácil conservación. (Simonet, 1998).

Acabados

Los pavimentos en los Depósitos Documentales serán despiezados (nunca continuos) de material pétreo pulimentado o resinas sintéticas termoestables. Con el menor número de juntas. Selladas en el primer caso y soldadas en cl segundo.

En las zonas de trabajo (taller) los pavimentos despiezados de material pétreo pulimentado con sellado de juntas.

Circulaciones. Materiales pétreos: mármol, terrazo. Despachos. Oficinas. Sala de juntas

Suelos pétreos nobles con recubrimiento de barniz de alta resistencia.

Cuarto de instalaciones. Cemento continuo, baldosa hidráulica con protección contra grasas.

Materiales para el aislamiento acústico: corcho en losetas con revestimiento de barniz de alta resistencia. (Simonet, 1998).

Paramentos

En las áreas reservadas y privadas estos

serán lisos, hidrófugos, no

intrínsecamente susceptibles de

oxidación, tratados con ellas y de colores mates absorbentes de radiaciones lumínicas. Carta de colores:

Depósitos documentales (fondos

bibliográficos). Gris rosáceo, pardo grisáceo claro y amarillo pálido.

Servicios generales. Gris amarillento, gris claro, amarillos grisáceos.

Talleres y salas de consulta. Verde pálido y verde amarillo. (Simonet, 1998 y Villa, 1995).

Elementos de cierre.

Las puertas de los depósitos documentales serán cortafuegos metálicas RF-90, con cerraduras antipánico y mecanismos automáticos que cierren las hojas en las alarmas de incendio. Las zonas de trabajo como los talleres de restauración serán como las anteriores pudiendo ser sustituidas por otras de materiales celulósicos o sintéticos de propiedades ignífugas. Las de acceso a locales de limpieza, desinfección y desinsectación desde el resto del edificio deberán tener los máximos de seguridad y hermetismo, en el resto del edificio se pueden emplear puertas convencionales. Las ventanas de los depósitos serán abiertas a las fachadas de menor insolación e incidencia de los vientos portadores de agentes contaminantes o humedad. La carpintería será de aluminio anodizado o lacado, con elementos practicables y el máximo de hermetismo, sin contraventanas ni frailero y con acristalamiento de vidrio de las siguientes propiedades: inastillable, absorbente de radiaciones invisibles y acondicionante acústico y térmico. En el resto de las zonas no se requieren tratamientos especiales. (Simonet, 1998 y Villa, 1995).

Instalaciones

Las instalaciones hidráulicas no circularan por el interior de los depósitos documentales salvo las de acondicionamiento o protección contra incendios, estas llevaran elementos protectores. Condiciones de protección

En puertas metálicas tendrán holgura suficiente para que en caso de incendio, la dilatación no las bloquee contra el cerco. El sistema de detección automática por humos será exigible en los

120

siguientes sectores de incendio: Depósito documental, servicios generales y trabajos especializados, sala de ordenador, salón de reunión, salas de consulta. Se instalarán alertas, pulsadores de alarma y megafonía.

Los sistemas de extinción constarán de los siguientes elementos: Bocas de incendios exigibles en todos los niveles, con lanzadera graduable para chorro o pulverización y alcance a toda la superficie de las mismas. En os inmuebles clasificados como II y III, será obligatorio una columna seca. Los extintores portátiles atenderán a las estipulaciones establecidas de la siguiente manera. Depósito documental dos extintores de tipo polvo `polivalente, talleres de restauración dos por local de tipo polvo polivalente, las salas de ordenador 1 por cada 125m de tipo FM-200 ó CO2, sala de

reunión y zonas comunes dos por local de tipo agua pulverizada.

Protección contra el robo: Los sistemas de protección contra el robo atenderán las siguientes funciones, detectar la presencia de intrusos, ya sea durante las horas de cierre del centro o en el área reservada. Impedir o denunciar la entrada mediante un acto de violencia. Vigilar el interior durante el horario de apertura. En el primero de los casos se empleara un sistema que puede ir dotado con los siguientes elementos: entre los pasivos se encuentran los detectores de infrarrojos, los audiodetectores y los videodetectores, entre los activos se encuentran barreras de microondas, de infrarrojos y barreras luminosas. Ninguno de los sistemas se empleará en el interior de los depósitos. En el segundo caso como medidas constructivas se recibirán rejas en las ventanas cuyo alfeizar este situado a menos de 4 metros sobre el nivel exterior, y las puertas irán dotadas con cerraduras de seguridad. Las instalaciones de protección consistirán en los siguientes elementos como contactos magnéticos, detectores sísmicos y sensores de rotura de vidrio. (Simonet, 1998).

Plagas

Protección contra insectos: En el perímetro (le las edificaciones se crearán barreras por productos insecticidas en el terreno hasta 130 metros de profundidad cuando exista riesgo de invasión de termitas. Si el riesgo es muy grande se empleará una solución de tipo palafito con tratamiento superficial de pilotes.

Para mantener la integridad higiénica del inmueble se precisa tener presente la protección contra roedores. Las medidas constructivas se basarán en el hermetismo de accesos con exclusión de orificios, rendijas, etc., por donde puedan acceder los roedores al interior del edificio.

Protección contra las aves. En los cerramientos de la edificación deberán rehuirse aquellos elementos donde las aves puedan posarse o nidificar (en fachada, balcones, viseras, impostas. hornacinas. etc.) o penetrar a través de ellos al interior del archivo. Los vierteaguas y elementos análogos tendrán una inclinación no inferior a 45". Donde ya

existan posaderos se dispondrán

cableados con hilos de acero, mástiques semiadherentes o mallas. (Simonet Barrio, 1998).

Condiciones ambientales.

Los centros documentales tendrán una temperatura ambiente entre un 15-21 ˚C, la sala de ordenadores entre un 10-21 ˚C, Los talleres de restauración de 18-25 ˚C y las zonas comunes 18- 30 ˚C. Sistema de acondicionamiento ambiental: Depósito: Ventilación natural controlada, calefacción o refrigeración por aire, Sala de ordenador: Refrigeración y aireación controlada, Zonas comunes: Calefacción y ventilación natural. Salones de reunión: Calefacción, refrigeración y renovación forzada. (Simonet, 1998).

Iluminación.

Iluminación natural: El nivel de iluminación interior de los depósitos no excederá de 100 lux a nivel de pavimento. Los rayos solares no deberán incidir directamente en la documentación ni en sus contenedores. Estas características pueden obtenerse conjugando la ubicación y el dimensionamiento de los huecos con la elección de elementos oscurecedores: no son recomendables los de tipo graduable, tales como persianas, cortinas contraventanas, por cuanto en la práctica la falta de control sobre los mismos suele hacerlos ineficaces. Se recomienda el uso de partesoles o vidrios, películas y barnices filtrantes de radiaciones ultravioletas de características específicas para este fin. Cualquier fuente lumínica con contenido de rayos UV superior a 75 MW por Iúmen, deberá llevar filtro de ultravioletas.

Iluminación artificial: La iluminación artificial deberá disponer de un sistema deflector y/o difusor y otros que anulen las radiaciones directas sobre la documentación. La intensidad luminosa de un depósito documental no debe sobrepasar los 100 lux mencionados. Sus líneas de alimentación

122

serán independientes de las del resto de las zonas del archivo. Se controlará el alumbrado mediante temporizadores y

potenciómetros. Las conducciones

eléctricas se alojarán en tubos de acero vistos sobre la superficie de los

paramentos de características

antideflagrantes. Se instalará alumbrado de urgencia. (Simonet, 1998).

Fuentes de ruido.

Para el cálculo del aislamiento acústico de la superficie envolvente de un edificio se considerará que el nivel sonoro L10 de las fuentes de ruido externas es inferior a 80 db A, dato a adoptar con carácter general y salvo casos excepcionales en que se

manifiesten y comprueben otras

circunstancias. (Simonet Barrio, 1998).

Condiciones especiales

Además de las condiciones expuestas, se adecuarán el edificio y sus instalaciones para permitir su uso por minusválidos con supresión de barreras arquitectónicas. A tal efecto se dispondrán rampas de acceso, zonas de distribución de ancho suficiente, aparatos elevadores con la capacidad precisa, servicios de aseo con los elementos necesarios y cuantas medidas posibiliten el libre uso de todas las piezas a los minusválidos, en la doble posibilidad de visitantes o empleados. (NC 53-75).

Especificidades por locales.

Taller de Restauración - Construcción

Todos los materiales de construcción, vistos u ocultos, deben ser anticorrosivos, ignífugos e hidrófugos o haber recibido tratamiento para adquirir estas cualidades. Los suelos, techos, paredes o sus recubrimientos no deben facilitar la condensación ni la retención de agua. Los suelos pueden ser de material cerámico (terrazo o similar) o sintético. En lugar del pavimento continuo es preferible el uso de losetas de mediano o gran tamaño que facilitan la reposición parcial del solado. Las uniones de las losetas deben procurarse con pasta impermeable o soldadura que impidan la retención del agua. Se descartan las moquetas y maderas. El acabado de techos y paredes debe ser liso claro y mate. Preferentemente de color blanco para el techo y crema o azulado-verdoso para las paredes.

- Instalaciones

En general, todas las conducciones de agua, electricidad, gas, etc. deben ser vistas, accesibles y diferenciadas según colores para facilitar su localización, mantenimiento y nuevas conexiones.

- Iluminación.

Siempre es preferible la iluminación natural, previa anulación, tamizado o filtrado de las radiaciones solares directas. Se complementará con luminarias de tubos fluorescentes, provistos de pantallas difusoras y filtro de radiaciones que facilitan la máxima distribución de la luz sin producir sombras fuertes. La intensidad de iluminación ambiental debe situarse entre 250 y 500 luz, según de trabajos que requieren luz ambiental o puntual. Es muy

recomendable la iluminación

antideflagrante, especialmente en las

zonas donde se hace uso de productos inflamables.

- Climatización.

Es recomendable la aplicación de sistemas naturales (emplazamiento, orientación, aislamientos, ventilación.) para lograr que el taller disponga de un clima óptimo en el que la temperatura se sitúe entre 18 y 24˚C y la humedad entre 45 y 60%. En el caso de tener que recurrir a sistemas artificiales, deben evitarse las interrupciones de servicio que ocasionen cambios bruscos, con perniciosos resultados para las obras en tratamiento.

- Mobiliario

En general, será preferentemente metálico, modular para facilitar la instalación inicial y futuras modificaciones, construido con chapa de 1mm de grosor que haya recibido tratamiento anticorrosivo. Los módulos se cubrirán con encimera conformada antiácida. (Simonet, 1998 y NC 53-75).

La sala de ordenadores

Será el área donde se ubican los servidores, los centros de cableado. etc. Las condiciones que deben considerarse en su instalación son independientes de si la sala se organiza en la forma tradicional: centralizada (Centro de Proceso de Datos); o en la forma actual: distribuida (la aparición del ordenador personal y las redes locales han propiciado que, tanto los equipos como el trabajo puedan estar repartidos por toda la corporación). El acceso a la sala de ordenadores será restringido, sólo accesible por el personal informático y personal autorizado.

124

- Construcción

En los edificios de nueva planta se tendrá en cuenta que las galerías para conducciones eléctricas, conducciones de datos y aire acondicionado, deben Ilevar la sala de ordenadores. EI número de tuberías conductos de calefacción, agua, etc. deberán ser los mínimos para el abastecimiento de los equipos y se procurará que no pasen por zonas delicadas. Es conveniente que los muros sean de hormigón y utilizar en los revestimientos material es o pinturas ignífugos. Se eliminarán al máximo las ventanas y no se compartimentará en exceso el interior de la sala. Se evitará la existencia de comunicaciones verticales u horizontales con otras dependencias por donde pueda propagarse el fuego. Para las conducciones de los manojos de

cables es recomendable instalar falso techo.

- Condiciones ambientales

La instalación de aire acondicionado en la sala de ordenadores será independiente de la instalación general del edificio, evitándose comunicación con otras instalaciones. Las condiciones de refrigeración serán más extremas en la sala donde se concentren equipos informáticos, dado que éstos disipan mucho calor. Para el cálculo de frigorías se debe contabilizar el desprendimiento de cada una de las unidades instaladas.

- Energía Eléctrica

Los requerimientos eléctricos de los equipos informáticos afectan sobre todo a la tensión, la frecuencia y a la continuidad; por ello, se dispondrá de dispositivos que garanticen estos requerimientos. Los equipos informáticos tendrán un suministro de energía independiente del alumbrado del edificio. (Simonet, 1998).